Приложение 1

к приказу Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

от 6 февраля 2015 года № 11

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении конкурса профессионального мастерства

«Архивист Югры – 2015/16»

 

 

1. Общие положения

 

1. Конкурс профессионального мастерства «Архивист Югры – 2015/16» (далее – Конкурс) организуется и проводится Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба) совместно с Общественным советом при Службе.

2. Конкурс проводится в целях:

совершенствования профессионализма архивистов и стимулирования повышения их квалификации;

роста общественного престижа профессии архивиста;

обмена передовым опытом в области архивного дела;

выявления и поддержки наиболее талантливых специалистов, включения их в резерв управленческих кадров архивных учреждений;

популяризации архивного дела.

3. Конкурс проводится среди работников казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Югры», органов управления архивным делом муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

4. К участию в Конкурсе допускаются работники, имеющие стаж практической работы в области архивного дела не менее одного года.

5. Конкурс проводится по следующим номинациям:

«Лучший специалист в области использования архивных документов»;

«Лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета архивных документов»;

«Лучший специалист в области комплектования архивными документами»;

«Лучший специалист в области внедрения информационных технологий и информационно-поисковых систем в деятельность архива».

6. Конкурс проводится поэтапно:

первый этап проводится с 1 по 30 ноября 2015 года заочно, путем оценки письменных конкурсных работ, представленных участниками Конкурса (конкурсантами);

второй этап проводится в феврале 2016 года очно в рамках расширенного заседания коллегии и методического семинара Службы (Ханты-Мансийск,    ул. Энгельса, 14).

7. Заявки на участие в Конкурсе, конкурсные работы и другие конкурсные материалы в соответствии с пунктом 16 данного положения направляются  на бумажных носителях и в электронном виде в Оргкомитет в срок до 10 ноября 2015 года в адрес Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры: 628011, г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14, e-mail: archive@admhmao.ru

8. По итогам Конкурса участники, занявшие призовые места в каждой из номинаций, награждаются ценными призами.

 

2. Организационный комитет Конкурса, Экспертный совет Конкурса

и Жюри Конкурса

 

12. Координацию работ по подготовке и проведению Конкурса осуществляет Организационный комитет Конкурса (далее - Оргкомитет).

13. Оргкомитет утверждает порядок работы и состав:

- Экспертного совета Конкурса из числа государственных гражданских служащих Службы, специалистов казённого учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», муниципальных служащих органов управления архивным делом муниципальных образований автономного округа (далее – Экспертный совет);

- Жюри Конкурса из числа независимых экспертов: представителей Службы, Общественного совета при Службе и ведомственных архивов организаций - источников комплектования (далее – Жюри).

14. Решения Оргкомитета оформляются протоколами, которые подписываются председателем (заместителем председателя) и ответственным секретарем Оргкомитета.

15. Экспертный совет осуществляет оценку конкурсных работ на первом этапе Конкурса.

16. Экспертный совет обеспечивает достоверность и объективность представляемых оценок конкурсных работ Конкурса, открытый характер проведения конкурсного отбора.

17. Жюри оценивает конкурсантов на втором этапе Конкурса и определяет победителя и призеров Конкурса по номинациям по итогам двух этапов Конкурса.

 

3. Требования к материалам Конкурса

 

16. Требования к материалам Конкурса для участия в первом этапе. Конкурсные материалы включают:

• • заявку на участие в Конкурсе (приложение 1);
  • конкурсную работу участника Конкурса на тему, выбранную конкурсантом самостоятельно в соответствии с номинациями Конкурса и оформленную в соответствии с «Требованиями к оформлению конкурсных работ» (приложение 2);
  • отзыв руководителя муниципального (государственного) архива в произвольной форме, а для начальников (заведующих) отделов – отзыв вышестоящего руководителя (или научного руководителя);
  • фото конкурсанта (на электронном и бумажном носителе): одно – в рабочей обстановке, второе – портрет. Требования: разрешение – не менее 300 dpi, формат jpeg, размеры: 10 х 15 см.

При рассмотрении конкурсных материалов приоритет будут иметь работы, раскрывающие новые современные методы работы в архивах, повышающие эффективность труда архивистов, представляющие практический интерес для архивистов, служб делопроизводства и ведомственных архивов учреждений и организаций Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Среди представленных конкурсных работ могут быть: сценарии встреч с общественностью, школьных уроков, документы о подготовке и проведении выставок архивных документов, методические разработки по различным направлениям архивной деятельности, календари памятных дат, разработки в области информационных технологий (техническое задание на создание базы данных и обоснование необходимости её создания) и др.

17. Требования к материалам Конкурса для участия во втором этапе. Конкурсные материалы включают:

краткий рассказ о себе, своей жизни и профессии (3 минуты);

краткое освещение конкурсной работы, сопровождаемое  видеопрезентацией (5 минут);

творческое выступление, связанное с профессиональной деятельностью, раскрывающее личные способности и таланты конкурсанта.

 

4. Подведение итогов Конкурса

 

18. Подведение итогов первого этапа Конкурса:

18.1. Оргкомитет проверяет правильность оформления конкурсных работ, наличие всех требуемых документов и, в случае соответствия их настоящему Положению, предоставляет их членам Экспертного совета для рассмотрения.

18.2. Члены Экспертного совета рассматривают и оценивают письменные работы конкурсантов по бальной системе (0 - 10 баллов) в соответствии утвержденными критериями путем заполнения оценочных листов (приложение 3), передают их Оргкомитету в печатном и электронном вариантах в срок не позднее 20 ноября 2015 года.

18.3. Оргкомитет подсчитывает оценки членов Экспертного совета, фиксирует результаты первого этапа Конкурса в протоколе заседания Оргкомитета и размещает его на официальном и тематическом сайте Службы не позднее 1 декабря 2015 года.

19. Подведение итогов второго этапа Конкурса:

19.1. Оценка второго этапа конкурса проводится Жюри по бальной системе (0 - 10 баллов) по следующим критериям:

• знание предмета профессиональной деятельности;
• умение показать значение архивной работы, её привлекательные стороны в интересной и доступной форме;
• творческий подход в раскрытии личностных качеств и возможностей.

19.2. Решение о победителе во втором этапе Конкурса считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Жюри.

19.3. Баллы первого и второго этапов складываются Жюри и фиксируются в протоколе заседания Жюри.

19.3. Победителями Конкурса становятся участники, набравшие наибольшее количество баллов по итогам двух этапов Конкурса в соответствующих номинациях.

19.4. По итогам конкурса с учетом мнения зрителей определяется приз зрительских симпатий.

19.5. Жюри имеет право учреждать специальные призы Конкурса.

19.6. Церемония награждения победителей и призеров Конкурса проводится на расширенном заседании коллегии Службы в феврале 2016 года.

19.7. Информация о порядке проведения и об итогах Конкурса размещается на официальном и тематическом сайтах Службы.