Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Положение о проведении конкурса

Приложение 1

к приказу от 24 марта 2011 г. № 35-нп

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении конкурса «Лучший архивист Югры – 2011»

 

1. Общие положения

1.1. Конкурс «Лучший архивист Югры – 2011» (далее – Конкурс) организуется и проводится Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее - Служба).

 

2. Цели и задачи конкурса

 

2.1. Цель проведения Конкурса: повышение престижа и значимости архивов и профессии архивиста.

2.2. Задачи проведения Конкурса:

  • совершенствование профессиональной компетентности и активизации личностного потенциала архивистов Югры;
  • изучение, обобщение и распространение опыта лучших специалистов в сфере архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
  • пропаганда архивного дела среди студентов, обучающихся по специальностям «История», «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;
  • повышение квалификации архивистов;
  • представление обществу лучших специалистов архивной отрасли автономного округа.

 

3. Условия проведения Конкурса

 

3.1. В конкурсе могут принимать участие государственные гражданские служащие Службы по делам архивов автономного округа, муниципальные служащие органов управления архивным делом муниципальных образований городских округов и муниципальных районов автономного округа (далее муниципальный архив).

3.2. К участию в Конкурсе допускаются специалисты, имеющие стаж практической работы в области архивного дела не менее одного года.

3.3. Конкурс проводится по следующим номинациям:

  • «Лучший специалист в области использования архивных документов»;
  • «Лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета архивных документов»;
  • «Лучший специалист в области комплектования архивными документами»;
  • «Лучший специалист в области внедрения информационных технологий и информационно-поисковых систем в деятельность архива».

 

4. Организация и проведение Конкурса

 

4.1.  Координацию работ по подготовке и проведению конкурса осуществляет Организационный комитет (далее Оргкомитет). Состав Оргкомитета Конкурса утвержден приказом Службы от 24 марта 2011 г. № 3-нп (приложение 2 к приказу).

4.2.  Для оценки конкурсных работ формируется Экспертный совет (приложение 1 к настоящему Положению), который несет ответственность за объективность оценки выполнения конкурсных работ.

4.3.  Конкурс проводится в два этапа.

4.4.  Первый этап проводится с 01 апреля по 30 июня 2011 года.

4.5.  Первый этап проводится заочно, по конкурсным работам, представленным участниками Конкурса (конкурсантами).

4.6.      Заявка на участие в Конкурсе и конкурсные работы на бумажных носителях и в электронном виде направляются в Оргкомитет в срок до  01 июня 2011 года в Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по адресу:  628011, г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14, Е-mail: archive@admhmao.ru

4.7.  Оргкомитет и Экспертный совет Конкурса рассматривают поступившие документы и принимают решение о победителях первого этапа Конкурса, которое оформляется протоколом Оргкомитета Конкурса.

4.8.  Второй этап – финальный проводится  в декабре 2011 года.

4.9.  Второй этап проводится очно, в рамках методического семинара и расширенного заседания коллегии Службы по делам архивов автономного округа по адресу г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14.

4.10. Информация о проведении конкурсных мероприятий будет размещаться на субпортале информационно-просветительского портала Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Архивная служба Югры».

 

5. Требования к материалам Конкурса

 

5.1.  Требования к материалам Конкурса для участия в первом этапе. Конкурсные материалы включают:

    • заявку на участие в Конкурсе (приложение 2 к настоящему Положению);
    • титульный лист (приложение 3.1. к настоящему Положению);
    • конкурсную работу участника Конкурса, тему, которой конкурсант выбирает самостоятельно (приложение 3 к настоящему Положению – «Требования к оформлению конкурсных работ»);
    • отзыв руководителя муниципального архива в произвольной форме, а для начальников (заведующих) отделов – отзыв вышестоящего руководителя (или научного руководителя);
    • фото конкурсанта (в электронном и бумажном виде): одно – в рабочей обстановке, второе – портрет. Требования: разрешение – не менее 300 dpi, формат jpeg, размеры: 10 х 15 см.

5.2. Требования к материалам  для участия во втором этапе. Конкурсные материалы включают:

Домашнее задание:

  • авторская статья/рассказ - одна тема по выбору:

«За что я люблю свою работу»;

«Профессия моя – жизнь»;

Свободная тема;

Видеоролик/презентация, освещающие профессиональную деятельность (7-10 минут).

Выступление участника Конкурса, не связанное с профессиональной деятельностью. Девиз выступления: «Алло, у нас есть таланты!».

 

  1. Подведение итогов Конкурса
  2. Подведение итогов первого этапа:

    6.1.    Оценка конкурсных работ проводится в бальной системе (0-10 баллов) по критериям в соответствии с приложением № 4 к настоящему Положению.

    6.2.    Оценочные листы конкурсных работ (в печатном и электронном вариантах), направляются членами Экспертного совета в срок до 16 июня 2011 в адрес Службы по делам архивов автономного округа.

    6.3.    Оргкомитет и Экспертный совет Конкурса принимают решение о победителях  первого этапа Конкурса, которое оформляется протоколом.

    Подведение итогов второго этапа:

    6.4.    Оценка второго этапа конкурса проводится в бальной системе (0-10 баллов) по следующим критериям:

    • знание предмета профессиональной деятельности;
    • умение показать значение архивной работы, её привлекательные стороны в интересной и доступной форме;
    • креативность, обаяние, талантливость.

    6.5.    Победителем второго этапа становится участник, набравший наибольшее количество баллов.

    6.6.    Решение о победителях по итогам двух этапов считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Оргкомитета и Экспертного совета.

    6.7.    Информация о победителях Конкурса направляется главам муниципальных образований автономного округа, руководителям муниципальных архивов и размещается на субпортале информационно-просветительского портала Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Архивная служба Югры».

    7.            Награждение победителей

     

    7.1.    Победители второго этапа, занявшие первое место в каждой номинации, награждаются дипломами, ценными подарками и лентой победителя. Призеры второго этапа Конкурса (второе и третье места) награждаются дипломами и ценными подарками.

    7.2.    Участники второго этапа, не занявшие призовые места, получают сертификат об участии в Конкурсе.

    7.3.    Оргкомитет обеспечивает изготовление и приобретение наград для победителей финального этапа, организует церемонию награждения.

    7.4.    Награждение победителей состоится на расширенном заседании коллегии в декабре 2011 года.

 


Опубликовано: 20.06.2013 09:03        Обновлено: 19.04.2016 17:45