ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении конкурса «Лучший архивист Югры – 2012»

 

1. Общие положения

1.1. Конкурс «Лучший архивист Югры – 2012» (далее – Конкурс) организуется и проводится Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее - Служба). 

2. Цели и задачи конкурса

2.1. Цель проведения Конкурса: повышение престижа и значимости архивов, профессии архивиста, совершенствование профессиональных знаний и методов работы специалистов архивного дела Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономный округ).

2.2. Задачи проведения Конкурса:

• совершенствование профессиональной компетентности и активизации личностного потенциала архивистов Югры;
• изучение, обобщение и распространение опыта лучших специалистов в сфере архивного дела на территории  автономного округа;
• повышение квалификации архивистов;
• представление обществу лучших специалистов архивной отрасли автономного округа.

 

3. Условия проведения Конкурса

3.1. В конкурсе могут принимать участие государственные гражданские служащие Службы по делам архивов автономного округа, казённого учреждения автономного округа «Государственный архив Югры», муниципальные служащие органов управления архивным делом муниципальных образований городских округов и муниципальных районов автономного округа (далее муниципальный архив).

3.2. К участию в Конкурсе допускаются специалисты, без ограничения стажа   практической работы в области архивного дела.

3.3. Конкурс проводится по следующим номинациям:

- «Лучший специалист в области комплектования архивными документами»;

-  «Лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета архивных документов»;

- «Лучший специалист в области использования архивных документов»;

- «Лучший специалист в области внедрения информационных технологий и информационно-поисковых систем в деятельность архива»;

- «Начинающие специалисты архивного дела» (для специалистов, имеющих стаж архивной работы менее года).

3.4. Номинация «Начинающие специалисты архивного дела» проводится для специалистов Государственного архива Югры, муниципальных архивов в соответствии со сроками и критериями, предложенными руководителями архивов. Победители в данной номинации могут быть представлены к участию во втором этапе конкурса.

  

4. Организация и проведение Конкурса

4.1.    Координацию работ по подготовке и проведению конкурса осуществляет Организационный комитет (далее Оргкомитет). Состав Оргкомитета Конкурса утверждается приказом Службы.

4.2.    Для оценки конкурсных работ формируется Экспертный совет (приложение 1 к настоящему Положению), который несет ответственность за объективность оценки выполнения конкурсных работ.

4.3.    Конкурс проводится в два этапа.

4.4.    Первый этап проводится с 05 марта по 31 августа 2012 года.

4.5.    Первый этап проводится заочно, по конкурсным работам, представленным участниками Конкурса (конкурсантами).

4.6.     Заявка на участие в Конкурсе и конкурсные работы на бумажных носителях и в электронном виде направляются в Оргкомитет в срок до  01 августа 2012 года в Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по адресу:  628011, г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14, Е-mail: archive@admhmao.ru

4.7.    Оргкомитет и Экспертный совет Конкурса рассматривают поступившие документы и принимают решение о победителях первого этапа Конкурса, которое оформляется протоколом Оргкомитета Конкурса.

4.8.    Второй этап – финальный проводится  в IV квартале 2012 года.

4.9.    Второй этап проводится очно, в рамках методического семинара и расширенного заседания коллегии Службы по делам архивов автономного округа по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14.

4.10. Информация о проведении конкурсных мероприятий будет размещаться на субпортале информационно-просветительского портала Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Архивная служба Югры».

 

5. Требования к материалам Конкурса

5.1.    Требования к материалам Конкурса для участия в первом этапе. Конкурсные материалы включают:

• заявку на участие в Конкурсе (приложение 2 к настоящему Положению);
• титульный лист (приложение 3.1. к настоящему Положению);
• конкурсную работу участника Конкурса, тему, которой конкурсант выбирает самостоятельно (приложение 3 к настоящему Положению– «Требования к оформлению конкурсных работ»);
• отзыв руководителя муниципального архива в произвольной форме, а для начальников (заведующих) отделов – отзыв вышестоящего руководителя (или научного руководителя);
• фото конкурсанта (в электронном и бумажном виде): одно – в рабочей обстановке, второе – портрет. Требования: разрешение – не менее 300 dpi, формат jpeg, размеры: 10 х 15 см.

При рассмотрении конкурсных материалов, приоритет будут иметь работы, раскрывающие новые современные методы работы в архивах, повышающие эффективность труда архивистов, представляющие практический интерес для архивистов, служб делопроизводства и ведомственных архивов учреждений и организаций автономного округа. Среди представленных конкурсных работ могут быть сценарии встреч с общественностью, школьных уроков, документы о подготовке выставок архивных документов, методические разработки по различным направлениям архивной деятельности, календари памятных дат, разработки в области информационных технологий (техническое задание на создание БД и обоснование необходимости ее создания) и др.  

5.2. Требования к участникам, прошедшим во второй этап. Конкурсные материалы включают:

5.2.1. Мультимедийная презентация, кратко освещающая конкурсную работу   (5 минут).

5.2.2.  Домашнее задание:

• авторская статья/рассказ - одна тема по выбору (5 минут):

«За что я люблю свою работу»;

«Профессия архивиста - моя  жизнь»;

Свободная тема.

5.2.3. Выступление участника Конкурса, не связанное с профессиональной деятельностью. Девиз выступления: «Алло, у нас есть таланты!» (5 минут).

 

6. Подведение итогов Конкурса

6.1. Подведение итогов первого этапа:

          6.1.1.Оценка конкурсных работ проводится в бальной системе (0-10 баллов) по критериям в соответствии с приложением № 4 к настоящему Положению.

          6.1.2. Оценочные листы конкурсных работ (в печатном и электронном вариантах), направляются членами Экспертного совета в срок до 15 сентября 2012 в адрес Службы по делам архивов автономного округа.

          6.1.3. Оргкомитет и Экспертный совет Конкурса принимают решение о победителях в каждой номинации  первого этапа Конкурса, которое оформляется протоколом.

6.2. Подведение итогов второго этапа:

          6.2.1.Оценка второго этапа конкурса проводится в бальной системе (0-10 баллов) по следующим критериям:

• знание предмета профессиональной деятельности;
• умение показать значение архивной работы, её привлекательные стороны в интересной и доступной форме;
• креативность, обаяние, талантливость.

          6.2.2.Победителем второго этапа становится участник, набравший наибольшее количество баллов.

6.3. Решение о победителях по итогам двух этапов считается принятым, если за него проголосовало большинство членов Оргкомитета.

6.4. Информация о победителях Конкурса направляется главам муниципальных образований автономного округа, руководителям муниципальных архивов и размещается на субпортале информационно-просветительского портала Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Архивная служба Югры».

7. Награждение победителей

7.1. По итогам двух этапов определяются 1-е, 2-е, 3-е призовые места. Призёр, занявший первое место становится обладателем звания «Лучший архивист Югры -2012». Победители всех призовых мест  награждаются дипломами, ценными подарками.  

7.2. Участники конкурса, не занявшие призовые места, получают дипломы  участников  Конкурса.

7.3. Оргкомитет обеспечивает изготовление и приобретение наград для победителей финального этапа, организует церемонию награждения.

7.4. Награждение победителей состоится на расширенном заседании коллегии в IV квартале  2012 года.