Информация о работе Экспертно-проверочной методической комиссии 

Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа –Югры

за 2016 год

    Экспертно-проверочная методическая комиссия (далее – ЭПМК) работает в соответствии с планом работы, утверждённым приказом руководителя Архивной службы Югры, заседания проводятся ежемесячно, ход заседаний протоколируется.

    В 2016 году проведено 20 заседаний (ЭПМК) Службы, на которых рассмотрено 79 вопросов, в том числе рассмотрены вопросы  о фондировании документов, о порядке описания и передачи документов в архивы автономного округа, о снятии дел с государственного учета, об изменении списков источников комплектования архивных отделов администраций автономного округа.

    На заседаниях ЭПМК утверждено и согласовано описей: управленческих документов на 37.173 ед.хр. от 702 организаций, документов по личному составу – 18.170 ед.хр. от 468 организаций,  документов личного происхождения – на 650 ед.хр., фото –  на 1.243 ед.хр., инструкции по делопроизводству 3 организаций, положений об ЭК – 7, положений об архиве – 6, номенклатур дел – 140, снято с государственного учета 34 дела постоянного срока хранения в 11 организациях.

    По результатам рассмотрения вопросов на ЭПМК, заинтересованным архивным отделам, организациям и лицам направлялись выписки из решений комиссии, осуществлялся контроль за их исполнением.

    Сведения о рассмотренных на заседаниях ЭПМК вопросах своевременно вносятся в Информационную систему «Электронный архив Югры» (Протоколы ЭПМК).

Секретарь ЭПМК,

главный специалист отдела

 контроля комплектования Архивного фонда

Российской Федерации и государственного учета

архивных документов Службы по делам архивов

 Ханты-Мансийского автономного округа – Югры