Заседание ЭПМК состоялось 21 декабря  2012 года. Протокол № 12.

Из муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры  на рассмотрение ЭПМК поступило:

80 описей дел постоянного хранения на 2.370 дел; 

69 описей дел по личному составу на 3.520 дел; 

17 номенклатур  дел на 6.083 дела, из них постоянного срока хранения 706 дел;

2 описи дел фотодокументов на 39 единиц хранения;

1 опись дел документов личного происхождения на 31 единицу хранения.

Из Казенного учреждения "Государственный архив Югры" на рассмотрение ЭМПК поступило:

17 описей дел постоянного хранения на 1.744 дела;

10 описей дел по личному составу на 1.788 дел;

6 номенклатур на 5.163 дела, из них постоянного срока хранения 610 дел;

1 опись дел фотодокументов на 23 единицы хранения;

1 опись дел документов личного происхождения на 50 единиц хранения.