Размер:
Цвет:

Положение о Коллегии

Приложение 2

к приказу Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

от 29.05.2018 № 28-Пр-59

 

 

Положение о Коллегии

Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

1.   Общие положения

1.1. Коллегия Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом, образованным в целях рассмотрения наиболее актуальных вопросов развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре (далее – автономного округа), совершенствования стиля и методов работы государственного, муниципальных архивов, архивов организаций автономного округа, повышения эффективности и качества их работы.

1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, постановлениями и распоряжениями Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, положением о Службе по делам архивов автономного округа (далее – Служба), приказами Службы, а также настоящим Положением.

1.3. Коллегия строит свою работу, опираясь на принципы коллегиальности и ответственности за принимаемые решения.

1.4. Руководство Коллегией осуществляет руководитель Службы, являясь её председателем. Заместителем председателя Коллегии назначается заместитель руководителя Службы. Секретарь Коллегии назначается руководителем Службы из числа сотрудников Службы.

1.5. Положение о Коллегии и её персональный состав утверждаются руководителем Службы. Членами Коллегии являются заместители руководителя Службы и руководители структурных подразделений Службы, представители государственного архива автономного округа, архивных отделов администраций муниципальных образований автономного округа. Членами Коллегии могут быть представители исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления автономного округа, организаций, общественности.

2.  Основные задачи

Основными задачами коллегии являются:

2.1. Совершенствование управления архивным делом в автономном округе; укрепление взаимодействия федеральных органов, органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления в целях реализации государственной политики в сфере архивного дела на территории автономного округа.

2.2. Выработка коллегиальных решений по важнейшим вопросам формирования, обеспечения сохранности, учета и всестороннего использования архивных фондов.

2.3. Разработка предложений, направленных на улучшение состояния делопроизводства, осуществление мер по обеспечению сохранности архивных документов и удовлетворение информационных потребностей граждан, органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе архивных документов.

2.4. Рассмотрение проектов нормативных правовых актов автономного округа, окружных целевых программ по вопросам архивного дела.

2.5. Определение основных направлений деятельности органов управления архивным делом в автономном округе.

2.6. Рассмотрение предложений о присвоении почетных званий, награждении государственными наградами Российской Федерации, другими видам поощрения особо отличившихся архивных работников автономного округа.

3.  Организация работы

3.1. Деятельность Коллегии строится на основе ежегодных планов.

3.2. Ежегодный план работы Коллегии и повестка дня каждого из её заседаний утверждается руководителем Службы.

3.3. Организационно-правовой формой деятельности Коллегии являются заседания, обеспечивающие коллективное обсуждение вопросов, включённых в повестку дня, и принятие обоснованных решений. Заседания Коллегии проводятся на регулярной основе и по мере необходимости.

3.4. Заседания Коллегии могут быть расширенные, выездные, проводиться совместно с другими исполнительными органами государственной власти автономного округа и органами местного самоуправления автономного округа, с негосударственными учреждениями, общественными организациями и объединениями. В работе Коллегии с правом совещательного голоса могут принимать участие должностные лица и приглашённые.

3.5. Предложения в повестку дня заседаний Коллегии представляются руководителями структурных подразделений Службы, государственного архива автономного округа, архивных отделов администраций муниципальных образований автономного округа и обобщаются при подготовке годового плана работы Коллегии.

3.6. Специалисты, ответственные за подготовку вопроса, не позднее, чем за 15 дней до заседания представляют материалы (справки, проекты решений, списки приглашённых и выступающих) секретарю Коллегии. Секретарь направляет подготовленные материалы членам коллегии и участникам не позднее, чем за 10 дней до заседания.

3.7. Замена членов Коллегии на ее заседаниях другими работниками допускается по согласованию с Председателем Коллегии.

3.8. Участники заседания Коллегии, в том числе лица, приглашенные на заседание по отдельным вопросам, могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов.

3.9. Решения Коллегии принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Коллегии.

3.10. Секретарь Коллегии на основании записей, произведённых во время заседания, тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений ведет протокол. Текст протокола оформляется не позднее, чем через три дня после заседания Коллегии. Протокол и решения Коллегии подписываются председателем и секретарём Коллегии.

3.11. Принятые Коллегией решения не позднее, чем через 10 дней после заседания направляются в соответствующие исполнительные органы государственной власти автономного округа, органы местного самоуправления автономного округа, государственный архив автономного округа и архивные отделы администраций муниципальных образований автономного округа, а при необходимости и в другие учреждения, организации, предприятия. Решения Коллегии носят для сотрудников Службы обязательный характер, для всех остальных – рекомендательный.

3.12. Контроль за выполнением решений коллегии осуществляют секретарь, заместители руководителя Службы, руководители структурных подразделений Службы, руководители государственного архива автономного округа, руководители архивных отделов администраций муниципальных образований автономного округа.

4.  Права Коллегии

Председатель и члены Коллегии имеют право:

4.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий и в установленном порядке от органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информацию, необходимую для выполнения задач Коллегии.

4.2. Приглашать на заседания Коллегии для рассмотрения отдельных вопросов руководителей и специалистов государственного архива автономного округа, архивных отделов администраций муниципальных образований автономного округа, архивов организаций, представителей научных, культурных и общественных организаций, не входящих в состав коллегии.

4.3. Заслушивать информацию руководителей организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа о состоянии делопроизводства, комплектовании, обеспечении сохранности и использовании документов в архивах организаций.

4.4. Принимать решения по рассматриваемым вопросам, вносить предложения по вопросам в сфере архивного дела, необходимым для рассмотрения органами местного самоуправления, руководителями организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа.

4.5. Получать от докладчиков и выступающих дополнительные разъяснения по рассматриваемым вопросам.

4.6. Вносить предложения по повестке заседания и порядку работы Коллегии, о внеочередном созыве заседания Коллегии по вопросам срочного решения.

 


Опубликовано: 03.08.2012 15:38        Обновлено: 15.11.2018 15:48