Размер:
Цвет:

Протокол расширенного заседания Коллегии № 1 от 17 февраля 2015 года

СЛУЖБА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

(Архивная служба Югры)


ПРОТОКОЛ

РАСШИРЕННОГО ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ

г. Ханты-Мансийск

« 17 » февраля 2014 г.                                                                                          № 1



Председатель - Сажаева Л.Д.

Заместитель председателя - Захарова Н.А.

Секретарь       - Василенко С.Н.

Присутствовали: члены коллегии, начальники архивных отделов и архивных служб администраций муниципальных образований автономного округа, сотрудники казённого учреждения «Государственный архив Югры».

Приглашенные: члены Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее - Служба)  Г.С. Костина, Г.К. Шагут, В.Е. Кайгородова.


ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об итогах деятельности Архивной службы Югры в 2014 году, основных направлениях развития архивного дела в автономном округе на 2015 год.

Л.Д. Сажаева, руководитель Службы;

Содокладчики: Н.Д. Судакова, директор казённого учреждения «Государственный архив Югры»; С.В. Сентюрина, начальник архивного отдела администрации Кондинского района

2. О реализации закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.10.2010 № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Т.В. Туркулайнен, заместитель руководителя Службы

3. Обзор сайтов и интернет страниц архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и рекомендации по размещению информации.

О.А. Спиридонова, консультант отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы

4. О проведении конкурса профессионального мастерства «Архивист Югры 2015/16».

С.Н. Василенко, начальник отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы


      Расширенное заседание коллегии открыла председатель коллегии, руководитель Службы Людмила Дмитриевна Сажаева, приветствовала участников, вручила награды:

- Благодарность Министра культуры Российской Федерации Туркулайнен Татьяне Викторовне, заместителю руководителя Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- Почётные грамоты Федерального архивного агентства Алексеенко Жанне Петровне, главному специалисту архивного отдела администрации муниципального образования Белоярского района, Волокитиной Наталье Владимировне, начальнику отдела по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска, Шелестовой Наталье Анатольевне, ведущему специалисту архивного отдела администрации города Когалыма;

- Почётную грамоту Научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа Захаровой Наталье Александровне, заместителю руководителя Службы по делам архивов автономного округа;

- Благодарственное письмо Председателя Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Максимовой Нине Владимировне, главному методисту казённого учреждения «Государственный архив Югры».

1. Слушали доклад руководителя Архивной службы Югры                        Л.Д. Сажаевой «Об итогах деятельности Архивной службы Югры в 2014 году, основных направлениях развития архивного дела в автономном округе на 2015 год».

Уважаемые коллеги!

         Подробный отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре за прошедший год традиционно размещен на сайте Службы по делам архивов автономного округа и в научно-практическом журнале «Архивы Югории» №14, в своем докладе остановлюсь на наиболее знаковых итогах работы Архивной службы Югры, некоторых проблемах и задачах, которые ставятся перед архивистами государственными структурами власти, потребностями гражданского и бурно развивающегося информационного общества.

         Значимым событие прошедшего года в архивном сообществе автономного округа стало празднование 80-летия со дня образования Архивной службы Югры. Конечно, большая часть мероприятий, организованных архивистами, была приурочена к этой юбилейной дате.

         Апогеем торжества стали праздничные мероприятия, которые состоялись 1 октября 2014 года в городе Ханты-Мансийске: встреча в Государственном архиве Югры с работниками и ветеранами архивной отрасли автономного округа, в рамках которой была представлена выставка «Архивная служба. 80 лет вместе с Югрой», были продемонстрированы АИС «Электронный архив Югры», работа реставрационной лаборатории. В КТЦ «Югра-Классик» проведено торжественное собрание и презентация выставки «История Югры в архивных документах» (КТЦ «Югра-Классик»). Более 20 архивистов были награждены почетными грамоты и благодарности Федерального архивного агентства, Губернатора, Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Юбилейные мероприятия завершились праздничным концертом. Все присутствующие отметили высокий уровень организации и проведения юбилея Службы.

Начиная с 2014 года деятельность Службы и ее подведомственного учреждения – Государственного архива Югры осуществляется в рамках реализации Государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2014-2020 годы», утвержденной постановлением Правительства автономного округа от 09.10.2013 года № 427-п. По состоянию на 1 января 2015 года исполнение бюджета составило 100 %.

В рамках программы органам местного самоуправления в прошедшем году было направлено в виде субвенций 4 457 000 рублей на содержание 12,5 тысяч документов государственной собственности автономного округа с целью реализации Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.10.2010 № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры». Более подробно о реализации Закона расскажет Т.В. Туркулайнен.

В соответствии с реализацией Федерального закона от 26.12.2008            № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Службой были проведены 3 плановых проверки по соблюдению архивного законодательства. По итогам проверок выявлено 64 правонарушения обязательных требований законодательства в сфере архивного дела, составлено 2 предписания. Проведение Службой проверок по плану, согласованному с Прокуратурой автономного округа, уже на протяжении ряда лет показывает эффективность и результативность контрольных мероприятий.

В плановом порядке проведены 5 комплексных и тематических проверок работы архивных отделов администраций муниципальных образований (г.Нижневартовск, г. Ханты-Мансийск, г. Сургут, г.п. Лянтор, Октябрьскский район), 2 тематические проверки в Государственном архиве Югры «Комплектования Архивного фонда Российской Федерации», «Реализация законодательства Российской Федерации в сфере защиты персональных данных», 25 проверок обеспечения сохранности и состояния делопроизводства в организациях – источниках комплектования Государственного и муниципальных архивов. По итогам подготовлены справки, оказана методическая помощь, проведены совещания и обучающие семинары.

Продолжена практика проведения Дней Архивной службы Югры               в муниципальных образованиях автономного округа. День Службы проведен в городе Пыть-Ях. Встречи представителей Службы с руководителями муниципальных образований и общественностью, организованные в таком формате – с презентацией материалов, по-прежнему показывают свою эффективность и результативность в решении проблемных вопросов развития архивного дела в муниципалитетах, а также дают возможность в доступной форме раскрыть деятельность Службы в целом. Вносят оживление и привлекают внимание к архивной деятельности.

По поручению главы г. Покачи в апреле 2014 года в администрации города был проведен День дублера, посвященный празднованию «Дня местного самоуправления». В целях выбора будущей профессии учащиеся школ города, на 1 день заняли должности всех руководителей структурных подразделений администрации города. Один из старшеклассников ознакомился с архивной деятельностью в роли руководителя архивного отдела.

Теперь о том, как мы справились с основными задачами архивной деятельности.

В прошедшем году в состав Архивного фонда принято 22 065 единиц хранения управленческой документации, что на 10,4 % больше, чем в 2013 году.    В связи с реорганизацией и ликвидацией как государственных, так и негосударственных предприятий, учреждений, организаций принято на хранение 10 916 единиц хранения по личному составу, что на 1,9 % меньше, чем в 2013 году.

Всего Архивный фонд автономного округа насчитывает 844 645 ед.хр,    из них 362 608 ед.хр. – документы по личному составу.

К сожалению, остается на низком уровне комплектование архивов автономного округа документами личного происхождения. Личные фонды в 2014 году пополнились на 387 ед.хр. Шестнадцать архивов из 23 приняли на хранение документы личного происхождения. Не осуществляли прием документов от фондодержателей 7 муниципальных архивов (г.Когалым,             г. Лангепас, г. Лянтор, г.Пыть-Ях, г. Радужный, г. Югорск и Советский район). Конечно, мы понимаем, что муниципальные архивы испытывают колоссальную нагрузку, исполняя социально-правовые запросы, но нужно отметить, что персональные документы являются важной источниковой базой для развития направления «Использование» в архивной деятельности и отсутствие приема таких документов истощает информационные ресурсы архивов.

По-прежнему на низком уровне остается и комплектование архивов видеодокументами в 2014 году, прием видеодокументов осуществляли только муниципальные архивы городов Пыть-Ях и Ханты-Мансийск. По сравнению с 2013 годом видеодокументами комплектовались 6 архивов.

Решением ЭПМК Службы в 2014 году включено в состав Архивного фонда Российской Федерации 102 ед.хр. видеодокументов по истории здравоохранения в Государственном архиве Югры.

Проведен ряд мероприятий по обеспечению сохранности архивных документов. Строительство Сургутского межмуниципального архива включено в муниципальную комплексную программу «Создание условий для развития муниципальной политики в отдельных секторах экономики города Сургута на 2014 – 2020 годы», выделено дополнительное помещение архивному отделу г .Сургута для хранения мало востребованных архивных документов, архивному отделу администрации г. Мегиона выделены дополнительные помещения площадью 103,7м2, в архиве г. Нижневартовска проведена реконструкция входной группы с устройством автоматического подъёмника для маломобильных посетителей архива, в архиве г. Лангепаса произведены ремонтные работы помещений, установлены металлические жалюзи; помещения КУ «Государственный архив Югры» оснащены системой видеонаблюдения; в г. Сургуте, г. Радужном входные группы архивов оборудованы видеокамерами,   архиве г. Когалыма установлена новая пожарная сигнализация.

Не смотря на положительные результаты, достигнутые в прошедшем году в сфере обеспечения сохранности, по-прежнему требуют решения вопросы улучшения условий хранения документов, увеличения площадей хранилищ в архивных отделах администраций городов Сургут, Нефтеюганск, Покачи; Нефтеюганского района.

Одним из актуальных направлений архивной деятельности является предоставление информационных услуг населению.

За 2014 год исполнено 76 796 запросов, в том числе 70 333 социально-правового характера и 6 463 тематических запроса, подготовлено более 1000 информационных мероприятий, пользователями архивной информации стали более 90 000 человек. Подготовлено 108 выставок архивных документов, 52 теле-радиопередачи, 105 статей, проведены школьные уроки, встречи с фондообразователями и общественностью. В читальных залах архивов автономного округа работало 557 исследователей. Из архивохранилищ выдано исследователям и сотрудникам для получения информации более               122 000 ед.хр.

Наиболее активно использованием архивных документов занимались: Государственный архив Югры, архивные отделы администраций городов Сургута, Нягани, Нефтеюганска, Урая, Ханты-Мансийска, Радужного; Белоярского, Кондинского, Нефтеюганского районов.

Службой на основе документов из архивных фондов государственного и муниципальных архивов подготовлены 2 выставки: «История Югры в архивных документах», приуроченная к 80-летию Архивной службы Югры и посвященная 80-летию со дня образования автономного округа, «История культуры Югры в архивных документах», организованная в рамках мероприятий завершения Года культуры в Российской Федерации.

Службой подготовлены к изданию и изданы календарь памятных и знаменательных дат Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Югорский калейдоскоп событий на 2014 год», научно-практического журнала «Архивы Югории» № 13.

Работа по использованию архивных документов активно ведется в Государственном архиве Югры. В 2014 году продолжены сбор и обработка материалов с целью реализации проекта «История исчезнувших деревень». В рамках реализации Проекта «Первая мировая война в жизни югорчан» организована выставка портретной фотографии «Солдаты забытой войны», проведена ее презентация. Проект завершился изданием книги с одноименным названием. Продолжена реализации выставочного проекта «Гордость Югры», подготовлена выставка по истории развития здравоохранения в автономном округе, проведена ее презентация.

Специалистами Государственного архива Югры в течение года подготовлено 7 выставочных проектов: 2 книжных, 3 выставки-презентации, 3 виртуальных выставки, в т.ч.: «Первый заповедник Югорской земли», «Незабытые имена» и др., по выставкам проведено 18 обзорных мероприятий. На основе архивных документов подготовлено более 30 статей и подборок архивных документов, на официальном сайте КУ «Государственный архив Югры» размещено 183 информационных материала, принято участие в записи 20 телесюжетов и радиопередач. К международному Дню инвалидов проведено мероприятие для постояльцев Дома-интерната для престарелых и инвалидов «Уют» (п. Шапша) с презентацией виртуальной выставки «Дорога к рыбе», показом фотоальбомов, книг Почета по истории Ханты-Мансийского рыбоконсервного комбината.

Активно велась работа по использованию архивных документов в архивном отделе г. Ханты-Мансийска. За отчетный период подготовлено 37 информационных мероприятий, в т.ч.: 8 выставок архивных документов, по которым проведено 8 экскурсий; 2 виртуальные выставки, размещенные на сайте администрации города; 3 публикации в газете «Самарово-Ханты-Мансийск» и др.

На тематическом сайте «Архивы Югры» в 2014 году размещено 10 информационных материалов, 13 виртуальных выставок архивных документов. Наиболее активно предоставляли материалы в рубрики сайта архивисты городов Сургута, Нефтеюганска, Березовского района. Также хочется отметить архивы Нефтеюганского, Советского, Ханты-Мансийского, Белоярского районов, городов Ханты-Мансийска, Нижневартовска, Покачи.

На официальном веб-сайте Октябрьского района в 2014 году создан раздел «Архивное дело», в котором октябрьские архивисты разместили 9 информационных материалов.

На течение 2013-2014 гг. значительно активизирована деятельность архивов автономного округа в подготовке и проведении мероприятий, посвященных 70-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов.

На тематическом сайте «Архивы Югры» в рубрике «Великая Отечественная война в архивных документах» размещено более 40 информационных материалов по истории Великой Отечественной войны, в т.ч. виртуальные выставки.

Архивисты Югры приняли активное участие в реализации молодежного проекта «Книга памяти», путем предоставления архивных документов из личных фондов ветеранов Великой Отечественной войны и тружеников тыла.

К памятным датам начала и Победы Великой Отечественной войны подготовлены и опубликованы архивные материалы в муниципальных периодических изданиях и на сайтах администраций (г. Нягань,                          г. Нефтеюганск, Нефтеюганский район), проведены школьные уроки                (г. Нягань, г. Сургут); подготовлены выставки архивных документов, в т.ч. виртуальные: «Незабытые имена. К 90-летию со дня рождения Ю.Г. Созонова» (Государственный архив Югры), «Ветеран А.П. Русинов» (Советский район), «Портрет Ветерана» (Березовский район), «Сургут в годы Великой Отечественной войны» (г. Сургут), «Победа всегда с нами» (г. Радужный),      «У войны не женское лицо» (г. Пыть-Ях) и др.

Архивный отдел администрации Кондинского района реализует совестный с учащимися Междуреченской школы проект «Фотодокументы, запечатлевшие события и участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.». В рамках реализации проекта проходят встречи учащихся с ветеранами, записываются воспоминаются, собираются фотографии и личные документы участников войны и тружеников тыла.

Архивисты г. Сургута и Сургутского района подготовили 16 выставок в т.ч. 8 виртуальных (100-летию со дня рождения М.И. Хмелевой, 85-летию со дня рождения В.В. Бауэра, «Сургут вчера и сегодня» и др.). Провели с использованием архивных документов 18 занятий для учащихся образовательных учреждений города, 28 экскурсий и др.

Архивный отдел Белоярского района совместно с Белоярской централизованной библиотечной системой принял участие в подготовке путеводителя по городу «Наш Белоярский». К 20-летию Думы города архивисты подготовили передвижную выставку, буклет, публикацию; приняли участи в радиопередаче.

Специалисты архива г. Нягани ввели в свою деятельность новые формы работы, выступая не только в роли организаторов мероприятий с использованием документов архива, но и в качестве базовой площадкой для проведения других мероприятий. В стенах городского архива состоялись: очередное заседание партии «Единая Россия», пресс-конференция по итогам акции «Югра – бесконечный драйв», выставки, посвященные 365-летию Пожарной охране России. Данная форма сотрудничества позволила не только провести основные мероприятия, но ознакомить присутствующих с работой архива, выставками архивных документов, а так же пополнить фонды новыми интересными экспонатами.

Урайские архивисты подготовили 10 выставок архивных документов, посвященных 50-летию Шаимской нефти, Году культуры, Дням местного самоуправления и нефтяника и др.

Одним из основных направлений развития отрасли в 2014 году было формирование информационного массива автоматизированного общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд» версия 5.0. Клиентская оболочка ПК «Архивный фонд» версия 5.0 установлена на сервере Архивной службы Югры и созданы базы данных всех архивов автономного округа. Вместе с тем, часть фондов внесенных ранее в ПК «Архивный фонд» версия 3 по техническим причинам не удалось конвертировать в версию 5.0. На 01.01.2015 года в ПК «Архивный фонд» внесено 99,7% заголовков фондов от общего числа, имеющихся в архивах автономного округа, в том числе 68,2% в ПК «Архивный фонд» версия 5.0 и 31,5% в ПК «Архивный фонд» версия 3.

Активизировалась работа по ведению тематических баз данных, в т.ч. «Фотокаталог», внесено в БД всего 32 936 записей, что увеличилось на 23 % по сравнению с 2013 годом. БД «Фотокаталог» ведут государственный и все муниципальные архивы.

Тематическую разработку фондов осуществляет государственный архив и 18 муниципальных архивов. Не занимаются этой работой муниципальные архивы г.Мегиона, г.п. Лянтора, Нефтеюганского, Нижневартовского районо.

За прошедший год официальный и тематические сайты Архивной службы Югры были просмотрены более 90 000 раз 21 000 посетителей.

На 01.01.2014 численность работников в архивных органах и Государственном архиве Югры, состоящих в списочном составе, составляет 159 человек, из них 134 имеют высшее образование.

В архивном отделе администрации г. Радужный введена должность главного специалиста, взамен ведущего. В штат архивного отдела администрации Ханты-Мансийского района введена дополнительно единица эксперта 1 категории.

Архивистами Югры в течение года проводились методические семинары по вопросам делопроизводства и архивного дела для специалистов ведомственных архивов; практические занятия по работе с архивными документами для учителей истории, студентов высших и средних учебных заведений.

2015 год объявлен Годом литературы в Российской Федерации и Годом сохранения и развития традиционных промыслов и ремесел, исторического и культурного наследия народов, населяющих Югру в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре. Вся Россия отметит 70-летие Победы в Великой Отечественной войне, югорчане будут праздновать 85-летие со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа Югры.

В течение всего года запланировано проведение различных мероприятий, посвященных этим знаменательным и памятным датам, в т.ч. подготовка выставок архивных документов, публикация статей, издание буклетов, проведение встреч и круглых столов, школьных уроков и др.

Не смотря на сложную экономическую ситуацию в стране, пусть он будет годом подъема творческого потенциала, жизненного и служебного оптимизма!

Основные направления развития архивного дела в автономном округе в 2015 году по-прежнему нацелены на обеспечение сохранности документального наследия Югры, качественное комплектование архивных фондов Югры и на расширение доступа к архивным документам самой широкой аудитории.

В числе основных задач будущего года остается интеграция архивов в систему электронного правительства автономного округа, повышение качества и доступности архивных услуг, дальнейшее внедрение информационных технологий в нашу практическую деятельность.

Закончу выдержкой из поздравления с 80-летием Архивной службы Югры Епископа Ханты-Мансийского и Сургутского Павла:

Мы живем в такое время, когда люди все больше начинают осознавать важность сохранения исторической памяти, поиска своих корней и традиций. Все больше людей стремится восстановить некогда нарушенную связь поколений. И здесь ваша помощь поистине бесценна!

Ваша работа – надежная гарантия того, что наша память остается живой, свободной от мифов и идеологических наслоений. Архивы приумножают историческую память, воспитывают уважение к истории нашего края.

Неоценима ваша помощь в процессе возрождения традиций народа и возможности прикоснуться к тысячелетней истории Руси.

Отрадно видеть, что все эти социально-значимые задачи решают компетентные, преданные своему делу профессионалы, неравнодушные люди, которые осознают важность стоящих перед Архивной службой задач и идут в ногу со временем.

Выражаю вам искреннюю признательность за самоотверженный труд! Молитвенно желаю помощи Божией в столь важном служении!

Спасибо за внимание.

Выступили:

         Директор Государственного архива Югры Н.Д. Судакова.

В форме мультимедийной презентации представила информацию о деятельности казённого учреждения "Государственный архив Югры" по созданию книги «Первая мировая война в жизни югорчан».

«В 2013 году в 2012 году югорский краевед - исследователь Владимир Филиппович Струсь загорелся идеей создания книги, которая бы увековечила память о воинах Первой мировой войны – жителях Ханты-Мансийского автономного округа. Эту идею поддержала Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Руководствуясь Федеральным законом от 26.12.2012 «О внесении изменений в статью 1.1. Федерального закона «О днях воинской славы и памятных дат России», при поддержке Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры и в преддверии 100-летия со дня начала Первой мировой войны 1 августа 2014 года, КУ «Государственный архив Югры» начали работу по созданию книги «Первая мировая война в жизни югорчан».

Цель проекта:

- восстановление исторической памяти о Первой мировой войне, которая долгие годы была в нашей стране забыта, через призму событий и судеб жителей Югорской земли;

- сохранение преемственности поколений и формирование патриотизма у подрастающего поколения и молодежи, воспитания чувства гордости, любви и уважения к историческому наследию;

- выявление и описание архивных документов периода Первой мировой войны, касающихся жизни и деятельности жителей округа.

Работа продолжалась с 2012 по 2014 год и включала несколько этапов.

Исследователь краевед Струсь В.Ф. и главный методист отдела использования и публикаций КУ «Государственный архив Югры» Югры» Л.М. Завьялова работали в государственных архивах г. Тобольска,   Новосибирской области. Запросы о выявлении архивных документов в РГВИА, РГАДА, архивы Томской области, г. Тобольска, Свердловской области, Российский государственный архив кинофотодокументов в г. Красногорске, отделы ЗАГСа администрации Ханты-Мансийского района и г. Ханты-Мансийска, паспортный стол г. Ханты - Мансийска, «Музей Природы и Человека» и т.д. в общей сложности 32 запроса, на которые получено 23 положительного ответа.

       Работа над проектом велась в тесном сотрудничестве с корреспондентами журнала «Югра» Николаем Алексеевым, Сергеем Игнатовым, корреспондентами окружных газет «Новости Югры, «Наш район», «Самарово - Ханты-Мансийск». В начале работы над проектом КУ «Государственный архив Югры» посредством периодических изданий автономного округа обратилось с просьбой к жителям округа о предоставлении фотодокументов периода Первой мировой войны. В дальнейшем, результатом данной работы стали публикации, рассказывающие об успехах исследователей в поисках материалов.

       Переводом архивной информации, полученной в процессе исследовательской работы в электронный вид, сканированием и обработкой фотодокументов занимались специалисты отдела использования и публикаций КУ «Государственный архив Югры» при поддержке отдела информации и информационных технологий. Семь глав книги – это списки лиц Самаровской, Филинской, Кондинской и Меньше-Кондинской волостей прошедших освидетельствование по воинской повинности или подлежащих воинской повинности, а также списки раненых, больных и убитых. Данная информация поступила к нам в виде отсканированных листов или в электронном виде из фондов Тобольского государственного архива и Российской Государственной библиотеки (отдел микрофильмов) г. Москва и ее необходимо было перевести в электронный вид.

        Очень трудоемкой и кропотливой оказалась работа по обработке фотодокументов, которые были выявлены у потомков участников Первой мировой войны, проживающих в автономном округе. Эта работа тоже проводилась исследователем В.Ф. Струсь и специалистом КУ «Государственный архив Югры» В.В. Краснопеевой.

Презентация фотовыставки «Первая мировая война в жизни югорчан», проводимое совместно Службой по делам архивов и КУ «Государственный архив Югры» было приурочено к 100-летию со дня начала Первой мировой войны и завершению второго этапа проекта «Первая мировая война в жизни югорчан». Презентацию фотовыставки посетили потомки воинов Первой мировой войны - жители Ханты-Мансийского района и г. Ханты-Мансийска.

        Презентация книги «Первая мировая война в жизни югорчан» вызвала живой интерес у населения не только города, но и округа. После размещения информации об издании на официальном сайте КУ «Государственный архив Югры» начали поступать письма с просьбой дать информацию, где можно приобрести книгу.

       Можно смело сказать, что это первое издание в автономном округе, в котором представлена информация о той необоснованно забытой и унесшей так много человеческих жизней, войне. На презентацию книги собралось много гостей, достойно оценивших труд автора - составителя и его помощников.

        Но проведенная презентация книги, не последнее мероприятие, которое планирует провести учреждение по данной теме. Главная наша задача - это нравственное и гражданско-патриотическое воспитание молодежи, популяризация архивных документов».

Начальник архивного отдела администрации Кондинского района

Сентюрина С.В.

«В 2014 году отдел работал согласно утверждённому годовому плану и графику согласований номенклатур дел, упорядочения и передачи документов на муниципальное хранение.

Для обеспечения сохранности архивных документов за год было улучшено физическое состояние 284 дел по 25 архивным фондам (основная масса документов – документы по личному составу):

Проведены комплексные проверки наличия и физического состояния дел 10 архивных фондов (13 описей 2149 дел).  

По формированию Архивного фонда РФ в архивный отдел поступили на хранение управленческие документы в количестве 961 ед.хр., 322 ед.хр. по личному составу (от источников комплектования архива – 104 и ликвидированных предприятий -     218).    Фонд ветеранов труда пополнился документами личного происхождения отличника народного просвещения Веры Яковлевны Книга,   в архив потупило 4 документа (2 дела). Принята коллекция документов выдающегося российского спортсмена Устюгова Сергея Александровича (мастера спорта международного класса, универсала, четырёхкратного чемпиона мира среди юниоров, двухкратного чемпиона мира среди молодёжи, бронзового призёра чемпионата мира), выступавшего в составе олимпийской сборной в соревнованиях по лыжным гонкам в г.Сочи, всего 14 документов (3дела).

Осуществляя организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий    упорядочено 1394 дела.

За отчётный период были составлены карточки на бумажной основе на 116 фотодокументов, в программу «Фотокаталог» внесено (отсканировано) 116 фотографий, это 144 Мб. Продолжаем вести учётную программу «Архивный фонд» (версии 4.1 и 4.3), в программу «А.ф. 4.3», всего за год внесли 338 записей. В том числе сделано записей по управленческой документации – 164 и по личному составу - 20.

Внедряем в работу компьютерную программу «Местонахождение документов по личному составу».

В следующем году наша страна будет праздновать 70-летие со дня победы в Великой Отечественной войне. С каждым годом становиться всё меньше участников Великой Отечественной войны. С целью сохранения памяти о ветеранах, живущих в посёлке Междуреченский, архивным отделом с учащимися Междуреченской школы подготовлен совместный проект «Фотодокументы, запечатлевшие события и участников ВОВ 1941-1945гг.».

        В рамках реализации проекта проведены встречи учащихся с ветеранами ВОВ    п. Междуреченский. Учащиеся собрали фотографии, воспоминания самих участников и их родных о боевых действиях на фронтах войны, которые в дальнейшем планируется взять на муниципальное хранение.

       За 2014 год запросов поступило 2255, в том числе 822 тематических, исполнено всего 2150, из них положительных 1169 социально-правового характера и 591 тематических.   

        По всем запросам, которые поступают в архивный отдел, отправляются уведомительные письма заявителям в случае продления сроков исполнения запроса.

         Количество посетителей web-сайта архива в 2014 году было 3069.

        Читальный зал архивного отдела в 2014 году посетили 32 исследователя.

        

Выступили члены Общественного совета:

Член Общественного совета Кайгородова Валентина Егоровна: «Заслушав отчет о реализации основных направлений деятельности Архивной службы Югры на 2014 год, отмечаем, что высокую эффективность и результативность в решении проблемных вопросов развития архивного дела в муниципалитетах, а также раскрытие и популяризацию деятельности Службы в целом показывают мероприятия, проводимые Службой в форме Дня Архивной службы Югры в муниципальных образованиях автономного округа. Предлагаем продолжить практику проведения Дня Архивной службы Югры в муниципальных образованиях автономного округа в 2015 году».

Член Общественного совета Шагут Галина Кузьминична: «Хочется отметить, что архивисты автономного округа традиционно проводят мероприятия, приуроченные к знаменательным и памятным датам в истории России и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в т.ч. посвященные памятным датам начала и окончания Великой Отечественной войны. Наряду с традиционными мероприятиями к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне, которое будет отмечаться в 2015 году, предлагаем провести акцию по сбору документов и воспоминаний участников войны и тружеников тыла. КУ «Государственный архив Югры» провести акцию, архивным отделам администраций автономного округа рекомендовать проведение подобных акций».

Член Общественного совета Костина Галина Самсоновна: «В целях реализации проекта «История исчезнувших деревень», считаем необходимым издание книги, но в связи с отсутствием финансовых средств, просим Службу оказать содействие в решении вопроса по финансированию издания. Службе необходимо оказать содействие в привлечении депутатских средств на издание книги».

Решили:

Признать работу Архивной службы Югры в 2014 году удовлетворительной. Одобрить «Основные направления развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2015 год».

Службе по делам архивов,

государственному и муниципальным архивам автономного округа:

1.1. Обеспечить выполнение основных направлений развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре и муниципальных образованиях Ханты-Мансийского автономного округа Югры на 2015 год.

1.2. Продолжить реализацию Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.10.2010 № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

1.3. Продолжить разработку и внедрение в практику работы административных регламентов осуществления государственных функций и предоставления государственных, муниципальных услуг в области архивного дела.

1.4. Продолжить работу по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа путем проведения комплексных и тематических проверок работы архивных органов и учреждений автономного округа, организаций-источников комплектования.

1.5. Продолжить работу по заключению и реализации соглашений о сотрудничестве по вопросам архивного дела с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями; об информационном взаимодействии со структурными подразделениями Пенсионного фонда Российской Федерации, с МФЦ.

1.6. Обеспечить неукоснительное соблюдение установленных сроков исполнения запросов и административных процедур, предусмотренных административными регламентами осуществления государственных функций и предоставления государственных, муниципальных услуг в области архивного дела, связанных с исполнением социально-правовых запросов.

1.7. Активизировать деятельность по комплектованию видеодокументами, документами личного происхождения и документами на цифровых носителях, по направлению «Инициативное документирование».

1.8. Активизировать работу по внедрению информационных систем, в т.ч. тематических и учетных баз данных; продолжить работу с программным комплексом «Архивный фонд» версия 5.0.

1.9. Продолжить работу по оцифрованию архивных документов.

1.10. Активизировать работу по направлению «Использование архивных документов» при подготовке и проведении мероприятий, посвященных 70-летию Победы в Великой Отечественной войне, 85-летию со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Году литературы в Российской Федерации, Году сохранения и развития традиционных промыслов и ремесел, исторического и культурного наследия народов, населяющих Югру.

1.11. Продолжить практику проведения Дней Архивной службы Югры в муниципальных образованиях автономного округа в 2015 году.

1.12. Оказать содействие КУ «Государственный архив Югры» по   привлечению депутатских средств на издание книги «История исчезнувших деревень».

2. Слушали: Т.В. Туркулайнен, заместителя руководителя Службы «О реализации закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.10.2010 № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Анализ реализации государственных полномочий в сфере архивного дела органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов автономного округа по итогам 4-х лет показал следующее:

1. Запланированные субвенции из окружного бюджета выделялись своевременно.

2. В течение 2011 года органами местного самоуправления                              20 муниципальных образований (за исключением Нижневартовского района и г.п. Лянтор Сургутского района) приняты постановления об осуществлении переданных им государственных полномочий, где определено, что финансовый орган администрации муниципального образования осуществляет финансирование администрации муниципального образования по исполнению отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, а архивный отдел осуществляет хранение, комплектование, учет, использование архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа и предоставляет в Уполномоченный орган в сфере архивного дела т.е. в Архивную службу Югры отчет об осуществлении переданных государственных полномочий в сфере архивного дела в установленной форме и сроки.

3. С 2014 года «Осуществление отдельных государственных полномочий, переданных муниципальным образованиям автономного округа в области архивного дела финансируется в рамках Государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2014-2020 годы», утвержденной постановлением Правительства автономного округа от 9 октября 2013 года № 427-п. Соисполнителем Программы является Архивная Служба Югры. В муниципальных образованиях выделенные субвенции реализуются в рамках муниципальных программ.

4. Происходит динамика роста дел окружной собственности от 6317ед.хр. в 2011 году, до 12412 ед.хр. в 2014 году. В связи с увеличением архивных документов окружной формы собственности пропорционально увеличиваются субвенции на реализацию отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела с 1,837 млн. руб в 2011 году до 4,462 млн. руб. в 2014 году.. С 2014 года документы окружной формы собственности хранит 21 муниципальный архив, исключение составляет архив г.п. Лянтор. Сургутского района.

5. При реализации государственного полномочия по хранению и учету осуществлялись работы по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и поддержание их в удовлетворительном физическом состоянии, в том числе проведены следующие мероприятия:

- по укреплению материально-технической базы архивов:

1) проведение ремонтных работ осуществлено в 9 муниципальных архивах;

2) установка дверей с повышенной технической укрепленностью и пожарной безопасностью произведена в 7, систем кондиционирования в 5 муниципальных архивах;

- осуществлено приобретение стеллажей в 5, оргтехники в 20, компьютеров в 10 муниципальных архивах.

Также приобретение осуществлялось по многим направлениям: мебель, жалюзи, контрольно-измерительные приборы, металлические и картотечные шкафы, архивные короба, устройства для прошивки архивных документов, канцелярия и многое другое;

- проведены работы по улучшению физического состояния архивных документов (улучшено состояние 4500 ед.хр., закартонировано 7200 ед.хр.);

- организовано ведение учета архивных документов окружной собственности.

При реализации государственного полномочия по комплектованию муниципальными архивами осуществлялась работа с окружными организациями – источниками комплектования:

- представление на согласование списков источников комплектования, передающих документы Архивного фонда РФ и другие документы, относящиеся к государственной собственности автономного округа в муниципальные архивы;

- проведение методических семинаров с ответственными за делопроизводство и ведомственный архив;

- оказание организационно-методической помощи при составлении номенклатур дел и описей дел, прием документов.

По реализации госполномочия по использованию архивных документов окружной формы собственности исполнялись социально-правовые и тематические запросы, документы были востребованы при подготовке выставок, написаний статей.

За 4 года освоение субвенций в органах местного самоуправления муниципальных образований на осуществление государственных полномочий составило 97,4%. Целевые значения показателей имеют объективные причины и не являются основанием для прекращения ранее переданных для исполнения госполномочий в сфере архивного дела.

Вместе с тем, имеются проблемы при использовании бюджетных средств в форме субвенций.

При осуществлении расходования субвенций на оплату коммунальных услуг и услуг связи, Интернета не учитывается процент соотношения, хранящихся в муниципальном архиве архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа и муниципальной собственности.

С вступлением в силу Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" изменился порядок реализации субвенций в муниципальных образованиях:

1)  в ряде муниципальных образований на руководителей архивных отделов возложили функции контрактного управляющего и они осуществляют все мероприятий по закупкам, начиная с подготовки плана-графика, проведения торгов и заканчивая получением товара.

2)  в ряде муниципальных образований закупками занимаются созданные хозяйственные отделы, где заявки от архивов включаются в общий план-график и осуществляются централизованно закупки.

Выступила заведующая архивным отделом Берёзовского района Татьяна Петровна Олейник:

Березовский архивный отдел на основании постановления от 14 февраля 2011 года № 191 «Об исполнении отдельных государственных полномочий Ханты-Мансийского автономного округа-Югры по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» является уполномоченным органом муниципального образования Березовский район по исполнению отдельных государственных полномочий в соответствие с законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18 октября 2010 года №149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Соответствующие изменения внесены в Положение об архивном отделе распоряжением администрации района от 29 декабря 2011 года № 1024-р «О внесении изменений в приложение к распоряжению главы Березовского района от 11 апреля 2006 года № 402-р «Об утверждении Положения об архивном отделе».

         На 01.01.2015 года в списке организаций-источников комплектования 7 организаций, формирующих документы, относящиеся к документам государственной собственности автономного округа. Такие как, Территориальная избирательная комиссия, Государственное унитарное оленеводческое предприятие Ханты-Мансийского автономного округа «Саранпаульский», Государственное учреждение «Березовский районный центр занятости населения», Игримский профессиональный колледж, Государственное учреждение социального обслуживания «Центр помощи семье и детям «Росток», Государственное учреждение социального обслуживания «Комплексный центр социального обслуживания населения «Альянс», Управление социальной защиты населения по Березовскому району. На хранении в этих фондах находится 626 архивных дел за период 1996-2011 годы.

Три фонда, в которых содержатся документы государственной собственности автономного округа закрыты. Это - Бюджетное учреждение Ханты - Мансийского автономного округа - Югры «Березовский лесхоз», Государственное образовательное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, с отклонениями в развитии «Специальный (коррекционный) детский дом «Березка», Государственное образовательное учреждение для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Детский дом «Искорка». В закрытых фондах – 392 единицы хранения.

Общее количество архивных дел, находящихся на хранении – 1018, все документы закартонированы.

По документам государственной собственности автономного округа в 2014 году исполнено 17 запросов (12 положительных ответов, 4 – отрицательных, 1- пересылка). Это на 6 запросов больше, чем 2013 году, рост составил 35%.

С целью обеспечения нормативного температурного режима хранения документов за счет средств субвенций (339300 руб.), предусмотренных для исполнения отдельных государственных полномочий Ханты-Мансийского автономного округа-Югры по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа-Югры приобретены и установлены:

1.     2 кондиционера для архивохранилища № 2 - 178861-08 руб.;

2.     осуществлен монтаж и установка кондиционера в хранилище № 1 – 53000 руб.;

3.     приобретены огнетушители – 81440 руб.;

4.     установлена система доочистки воды – 13990 руб.;

5.     база данных «Распорядительные документы органов власти» (локальная версия) – 12000 руб.

Предоставленные средства субвенции полностью израсходованы.

Все работы связанные с закупками и предоставлением услуг (подготовка плана-графика, конкурсной документации, включая составление проектов муниципальных контрактов и договоров, контроль за поставкой, установкой, монтажом, приемкой товаров и услуг) исполнялись заведующим архивным отделом без возложения соответствующих полномочий – контрактного управляющего.

В 2015 году архивный отдел запланировал средства субвенции направить на замену пожарно-охранной сигнализации.

       

Решили:

2.1. Руководителям муниципальных архивов автономного округа:

- осуществлять ведение учета архивных документов окружной собственности, своевременно предоставлять качественную информацию Архивной службе Югры о количестве архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и хранящихся в муниципальных архивах;

- осуществлять строгий контроль за выполнением плана-графика закупок органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа в части реализации субвенций, выделенных на отдельные государственные полномочия в сфере архивного дела.

2.2 Сотрудникам Службы по делам архивов автономного округа:

При проведении комплексных и контрольных проверок муниципальных архивов уделять особое внимание вопросам реализации государственных полномочий в сфере архивного дела, направлять для сведения информацию главам муниципальных образований по устранению выявленных недостатков в части соблюдения режима сохранности, учета и использования архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

2.3. Контроль за выполнением решения возложить на заместителя руководителя Службы по делам архивов автономного округа Т.В. Туркулайнен.

3.   Слушали: Спиридонову О.А., консультанта отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы «Обзор сайтов и интернет страниц архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и рекомендации по размещению информации».

«В 2014 году произошло повышение количества и качества информации, размещаемой на интернет ресурсах архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, увеличилась информационная открытость архивов. На сегодняшний день свои собственные сайты имеют: Государственный архив Югры, архив Кондинского района и архив города Пыть-Яха. Все архивные отделы, в том числе имеющие свои сайты, размещают информацию на страницах интернет сайтов администраций соответствующих муниципальных образований.

Архивной службой Югры ежегодно в первом квартале календарного года проводится мониторинг сайтов и интернет страниц архивов автономного округа. По итогам мониторинга 2014 года, активно ведется работа по размещению информации, уделяется большое внимание своим сайтам и интернет-страницам, понимается важность и необходимость предоставления публичной архивной информации в следующих архивах: Государственный архив Югры, Кондинский и Советский районы, города Когалым, Покачи, Пыть-Ях. Хорошо размещается информация на интернет страницах архивов городов Нефтеюганск, Нягань, Радужный, Урай, Сургут, Нижневартовского, Белоярского, Нефтеюганского и Октябрьского районов. По прежнему, недостаточно уделяется внимание или до сих пор не налажена работа по размещению информации в интернете в архивах городов Лангепаса, Лянтора и Мегиона.

Архивной службой Югры подготовлены рекомендации по размещению информации о деятельности архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, которые могут оказать помощь архивистам автономного округа в наполнении и структурировании своих интернет ресурсов».

Решили:

3.1. Признать работу органов управления архивным делом администраций муниципальных образований и казенного учреждения «Государственный архив Югры» по размещению информации о деятельности архивов на интернет ресурсах удовлетворительной.

3.2. Принять к сведению рекомендации Архивной службы Югры по размещению информации о деятельности архивов автономного округа на интернет ресурсах и использовать их в работе.

3.3. Архивной службе Югры (О.А. Спиридонова) продолжить ежегодный мониторинг сайтов и интернет страниц архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

4. Слушали: Начальника отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы С.Н. Василенко «О проведении конкурса профессионального мастерства «Архивист Югры 2015/16».

«По состоянию на 01.01.2015 всего в Архивной службе Югры работает 159 человек. Высшее образование из этого состава имеют 134 архивиста, в том числе: по специальностям «документоведение и архивоведение» - 18 человек; по специальности «преподаватель истории, историк» - 29; среднее специальное образование по специальности «архивоведение и делопроизводство» имеют 3 сотрудника; 6 специалистов повышают свой образовательный уровень заочно в вузах страны, 3 из них по специальности «документоведение и архивоведение».

Количество специалистов из общего числа работников архивных органов и учреждений автономного округа, прошедших в различные годы дополнительную переподготовку по специальности «архивоведение» в ОЦПК ВНИИДАД составляет 12 человек.

В Архивной службе Югры работает 48 специалистов, имеющих стаж работы свыше 10 лет, в том числе 29 человек – свыше 15 лет.

Стажисты передают свой богатый профессиональный опыт начинающим архивным работникам, которых в автономном округе 83 человека (имеют стаж работы до 5 лет).

В полной мере накопили и проявляют свой творческий потенциал 28 архивистов, имеющих стаж работы от 6 до 10 лет.

Отраслевой конкурс профессионального мастерства «Архивист Югры» проводится в Ханты-Мансийском автономном округе с 2011 года (в 2014 году не проводился).

Отраслевой конкурс профессионального мастерства «Архивист Югры – 2015/16» (далее – Конкурс) организуется и проводится Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба) совместно с Общественным советом при Службе.

Конкурс проводится в целях:

- совершенствования профессионализма архивистов и стимулирования повышения их квалификации;

- роста общественного престижа профессии архивиста;

- обмена передовым опытом в области архивного дела;

- выявления и поддержки наиболее талантливых специалистов, включения их в резерв управленческих кадров архивных учреждений;

- популяризации архивного дела.

Конкурс проводится среди работников КУ «Государственный архив Югры» и муниципальных архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

В Конкурсе могут принять участие все желающие работники, имеющие стаж практической работы в области архивного дела не менее одного года.

В Конкурсе вправе принять участие в том числе конкурсанты, не прошедшие предварительный отбор для участия во втором этапе федерального отраслевого конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16».

По итогам конкурса будут выявлены лучшие специалисты в архивной отрасли автономного округа по номинациям:

«Лучший специалист в области использования архивных документов»;

«Лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета архивных документов»;

«Лучший специалист в области комплектования архивными документами»;

«Лучший специалист в области внедрения информационных технологий и информационно-поисковых систем в деятельность архива».

Конкурс проводится поэтапно:

- первый этап проводится с 1 по 30 ноября 2015 года заочно, путем оценки письменных конкурсных работ, представленных участниками Конкурса (конкурсантами);

- второй этап проводится в феврале 2016 года очно в рамках расширенного заседания коллегии и методического семинара Службы (Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14).

Победители будут отмечены призами, сведения об итогах конкурса будут направлены главам муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Решили:

4.1. Одобрить Положение о проведении Конкурса и сроки его проведения.

4.2. Оргкомитету Конкурса осуществить организационные мероприятия по проведению Конкурса в соответствии с Положением о проведении Конкурса.

4.3. Рекомендовать руководителям КУ «Государственный архив Югры» и архивных отделов администраций муниципальных образований автономного округа провести в коллективах организационную работу по подготовке и активному участию в Конкурсе.

4.4. Контроль за выполнением решения коллегии возложить на начальника отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы по делам архивов автономного округа С.Н. Василенко.


Председатель коллегии                                                                      Л.Д. Сажаева

Секретарь коллегии                                                                          С.Н. Василенко


Опубликовано: 18.04.2016 14:08        Обновлено: 16.12.2016 11:49