СЛУЖБА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

(Архивная служба Югры)

РЕШЕНИЕ

РАСШИРЕННОГО ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ

в режиме видеоконференцсвязи

16 ноября 2017 г.                                                                  г. Ханты-Мансийск

1. Открытие расширенного заседания коллегии.

(Л.Д. Сажаева)

2. О проведении проверок работы органов управления архивным делом муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за период 2014-2016 годов.

(Т.Д. Туркулайнен, Н.В. Павленко, О.В. Татаренко, О.И. Мазурина, Т.И. Лисник, Н.В. Ивлева)

3. Об обеспечении органами управления архивным делом муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры достижения показателя «Доля граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме».

(Н.А. Захарова, Т.В. Халиуллина, Э.В. Михайлова, З.А. Кобзева, А.Б. Козлова)

4. О ходе реализации проекта «Электронный архив Югры» в части создания электронного сервиса «Единый электронный читальный зал архивов автономного округа».

(А.В. Сергатов)

5. О подготовке и проведении мероприятий, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы России.

(О.А. Спиридонова)

Коллегия решила:

Признать работу Архивной службы Югры в 2016 году удовлетворительной. Одобрить «Основные направления развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2017 год».

Службе по делам архивов, государственному и муниципальным архивам автономного округа:

1. Продолжить разработку и внедрение в практику работы административных регламентов осуществления государственных функций и предоставления государственных, муниципальных услуг в области архивного дела.

2.Обеспечить неукоснительное соблюдение установленных сроков исполнения запросов и административных процедур, предусмотренных административными регламентами осуществления государственных функций и предоставления государственных, муниципальных услуг в области архивного дела, связанных с исполнением социально-правовых запросов.

3. Активизировать работу по приему документов постоянного срока хранения, хранящихся в организациях, сверхустановленного срока.

4. Активизировать работу по переводу в электронный вид особо ценных и наиболее востребованных дел муниципальных архивов.

Председатель коллегии                                                        Л.Д. Сажаева