Программа и повестка выездного заседания Коллегии 4-5 марта 2019 года в г. Нягани
Проект
ПОВЕСТКА
расширенного заседания коллегии Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
и семинара-совещания «Исполнение социально-правовых запросов граждан
– основа реализации их конституционных прав»
4-5 марта 2019 года, г. Нягань
5 марта 2019 года г. Нягань
№ п/п |
Время выступления |
Тема доклада |
Ф.И.О. докладчика, должность |
1. |
09.30-09.35
|
Приветственное слово участникам, поздравление с 50-летием со дня образования муниципального архива города Нефтеюганск |
Ю.В. Дружинина, руководитель Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба), представитель Администрации города Нягань
|
1.2. |
09.35-09.40 |
Прием в волонтеры |
Ю.В. Дружинина, руководитель Службы, представитель Администрации города Нягань
|
2. |
09.40-10.00
|
Результаты деятельности архивов за 2018 год, перспективы развития архивной отрасли в 2019 году
|
Ю.В. Дружинина, руководитель Службы
|
2.1 |
10.00-10.10
|
Проекты Государственного архива Югры по приему и использованию документов |
Н.Д. Судакова, директор КУ «Государственный архив Югры»
|
2.2 |
10.10-10.20 |
Квесты – новые формы привлечения пользователей в архивы |
С.В. Сентюрина, начальник архивного отдела Администрации Кондинского района
|
2.3 |
10.20.-10.25 |
Преемственность в архивной отрасли: от студента, проходящего учебную практику, до наставляемого специалиста, от наставляемого до наставника
|
Е.П. Думиник, начальник архивного отдела Администрации города Нижневартовска
|
2.4. |
10.25.-10.30 |
Социальное партнёрство архива г. Сургута с образовательными учреждениями города, как способ внедрения и использования современных информационных технологий в сфере архивного дела
|
О.В. Татаренко, исполняющий обязавнности начальника архивного отдела Управления документационного и информационного обеспечения Администрации г. Сургута
|
3. |
10.30-10.45 |
Паспортизация архивов организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по состоянию на 01.12.2018
|
А.В. Иванова, начальник отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов Службы
|
4. |
10.45-11.00 |
Автоматизация бизнес-процесса по сбору и анализу статистической информации архивов |
А.В. Иванова, начальник отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов Службы
|
5. |
11.00-11.30 |
Перерыв
|
|
6. |
11.30-11.50 |
Создание единого информационного архивного пространства |
О.А. Спиридонова, консультант отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы
|
6.1 |
11.50-11.55 |
Страницы Нефтеюганского городского архива на сайте администрации города и в социальной сети «Одноклассники»
|
Л.П. Клюцковская, главный специалист отдела по делам архивов Департамента по делам Администрации г. Нефтеюганска
|
6.2 |
11.55-12.00 |
Опыт Сургутского городского архива по созданию сообщества в социальной сети «ВКонтакте»
|
Ю.В. Щиголь, главный специалист архивного отдела Управления документационного и информационного обеспечения Администрации г. Сургута |
7. |
12.00-12.15 |
Исполнение решения коллегии от 17 октября 2018 года. Подведение итогов, принятие решения заседания коллегии
|
В.А. Омелина, начальник отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы
|
8. |
12.15-12.30 |
Дискуссия участников заседания |
участники заседания
|
9. |
12.30-14.00 |
Обед
|
|
Семинар-совещание «Исполнение социально-правовых запросов граждан – основа реализации их конституционных прав»
|
|||
10. |
14.00-14.20 |
Нормативно-правовое обоснование и особенности исполнения запросов граждан социально-правового характера |
Л.В. Набокова, консультант отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы |
11. |
14.20-14.40 |
Межведомственное взаимодействие между территориальными ПФР и государственным, муниципальными архивами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры |
Г.Н. Филенкова, представитель ГУ-Управления ПФР в г. Нягань |
12. |
14.40-15.00 |
Переходный период в архивной отрасли: от исполнения запросов граждан социально-правового характера к предоставлению государственной, муниципальных услуг «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов» в электронном виде
|
В.А. Омелина, начальник отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы
|
13. |
15.00-15.10 |
Исполнение запросов граждан социально-правового характера. Проблемы перехода к оказанию услуг в электронном виде
|
Н.В. Павленко, начальник архивного отдела Администрации города Нягани |
14. |
15.10-15.30 |
Практический опыт в деталях (предоставления муниципальной услуги в электронном виде)
|
О.И. Мазурина, заведующий архивным отделом Администрации Октябрьского района
|
15. |
15.30-16.00 |
Дискуссия участников заседания |
Участники заседания |