№

п/п

Время

выступления

Тема доклада

Ф.И.О. докладчика, должность

1.

09.30-09.35

Приветственное слово участникам,

поздравление с 50-летием со дня образования муниципального архива города Нефтеюганск

Ю.В. Дружинина, руководитель Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба),

представитель Администрации города Нягань

1.2.

09.35-09.40

Прием в волонтеры

Ю.В. Дружинина, руководитель Службы,

представитель Администрации города Нягань

2.

09.40-10.00

Результаты деятельности архивов за 2018 год, перспективы развития архивной отрасли в 2019 году

Ю.В. Дружинина,

руководитель Службы

2.1

10.00-10.10

Проекты Государственного архива Югры по приему и использованию документов

Н.Д. Судакова, директор КУ «Государственный архив Югры»

2.2

10.10-10.20

Квесты – новые формы привлечения пользователей в архивы

С.В. Сентюрина,

начальник архивного отдела Администрации Кондинского района

2.3

10.20.-10.25

Преемственность в архивной отрасли: от студента, проходящего учебную практику, до наставляемого специалиста,

от наставляемого до наставника

Е.П. Думиник, начальник архивного отдела Администрации города Нижневартовска

2.4.

10.25.-10.30

Социальное партнёрство архива

г. Сургута с образовательными учреждениями города,  как способ внедрения и использования современных информационных технологий в сфере архивного дела

О.В. Татаренко, исполняющий обязавнности начальника архивного отдела Управления документационного и информационного обеспечения Администрации г. Сургута

3.

10.30-10.45

Паспортизация архивов организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по состоянию на 01.12.2018

А.В. Иванова, начальник отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов

Службы

4.

10.45-11.00

Автоматизация бизнес-процесса по сбору и анализу статистической информации архивов

А.В. Иванова,

начальник отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов

Службы

5.

11.00-11.30

Перерыв

6.

11.30-11.50

Создание единого информационного архивного пространства

О.А. Спиридонова, консультант отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы

6.1

11.50-11.55

Страницы Нефтеюганского городского архива на сайте администрации города и в социальной сети «Одноклассники»

Л.П. Клюцковская,

главный специалист

отдела по делам архивов Департамента по делам Администрации                г. Нефтеюганска

6.2

11.55-12.00

Опыт Сургутского городского архива по созданию сообщества в социальной сети «ВКонтакте»

Ю.В. Щиголь,

главный специалист архивного отдела

Управления документационного и информационного обеспечения Администрации г. Сургута

7.

12.00-12.15

Исполнение решения коллегии от 17 октября 2018 года.

Подведение итогов, принятие решения заседания коллегии

В.А. Омелина,

начальник отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы

8.

12.15-12.30

Дискуссия участников заседания

участники заседания

9.

12.30-14.00

Обед

Семинар-совещание «Исполнение социально-правовых запросов граждан

– основа реализации их конституционных прав»

10.

14.00-14.20

Нормативно-правовое обоснование и особенности исполнения запросов граждан социально-правового характера

Л.В. Набокова,

консультант отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы

11.

14.20-14.40

Межведомственное взаимодействие между территориальными ПФР и государственным, муниципальными архивами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Г.Н. Филенкова,

представитель ГУ-Управления ПФР в

г. Нягань

12.

14.40-15.00

Переходный период в архивной отрасли: от исполнения запросов граждан социально-правового характера к предоставлению государственной, муниципальных услуг «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов» в электронном виде

В.А. Омелина,

начальник отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы

13.

15.00-15.10

Исполнение запросов граждан социально-правового характера.

Проблемы перехода к оказанию услуг в электронном виде

Н.В. Павленко,

начальник архивного отдела Администрации города Нягани

14.

15.10-15.30

Практический опыт в деталях (предоставления муниципальной услуги в электронном виде)

О.И. Мазурина,

заведующий архивным отделом Администрации Октябрьского района

15.

15.30-16.00

Дискуссия участников заседания

Участники заседания