Размер:
Цвет:

Протокол расширенного заседания Коллегии Архивной службы Югры 29 ноября 2019 года

ПРОТОКОЛ

расширенного заседания Коллегии Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

29 ноября 2019 г.                                                                 г. Ханты-Мансийск

Председатель:

Дружинина

Юлия Валерьевна

руководитель Архивной службы Югры

И.о. секретаря:

Туркулайнен

Татьяна Викторовна

заместитель руководителя Архивной службы Югры

Члены Коллегии:


Иванова

Алена Владимировна

начальник отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов Архивной службы Югры;

Судакова

Наталия Дмитриевна

директор КУ «Государственный архив Югры»;

Кобзева

Зинаида Александровна

начальник архивного отдела администрации                                                 муниципального образования Ханты-Мансийский район;

Павленко

Нина Васильевна

начальник архивного отдела администрации муниципального образования город Нягань;

Лозовцева Элина Владимировна

начальник отдела по делам архивов управления по связям с общественностью администрации муниципального образования

Нефтеюганский район;

Алетдинова

Татьяна Анатольевна

главный специалист по делам архивов отдела документационного и архивного обеспечения администрации муниципального образования город Югорск;

Олейник

Татьяна Петровна

заведующая архивным отделом администрации муниципального образования Берёзовский район

Приглашенные:


Стрельченко

Ирина Владимировна

начальник Отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ГУ – Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по ХМАО – Югре;

Комаров-Распутин Вячеслав Михайлович

председатель Общественного совета при Архивной службе Югры;

Решетникова

Раиса Германовна

член Общественного совета при Архивной службе Югры;

Щербак

Наталья Степановна

заместитель директора КУ «Государственный архив Югры»;

Черниева

Ирина Сергеевна

заведующий отделом использования и публикации документов КУ «Государственный архив Югры»;

Иванских

Лариса Владимировна

заместитель начальника отдела Архивной службы Югры;

Карлюгина

Ольга Геннадьевна

главный специалист-эксперт Архивной службы Югры

Набокова

Людмила Васильевна

консультант Архивной службы Югры

Спиридонова

Ольга Александровна

консультант Архивной службы Югры

Сергатов

Антон Владимирович

консультант Архивной службы Югры

Твердохлеб

Дмитрий Николаевич

главный специалист Архивной службы Югры

Акинина

Ольга Витальевна

заместитель директора МКУ «Управление информационных технологий и связи города Сургута»;

Кудряшов

Геннадий Геннадьевич

управляющий делами администрации Березовского района;

Кирдянова

Наталья Алексеевна

заведующий отделом закупок администрации Березовского района;

Повов

Ростислав Юрьевич

заместитель главы г. Когалыма;

Фистик

Зоя Анатольевна

начальник архивного отдела администрации
г. Когалыма;

Бахарева

Наталья Николаевна

начальник управления по организации деятельности администрации города Лянтор;

Ромазанова

Юлия Васильевна

начальник архивного отдела администрации
г. Мегиона;

Прокопович

Павел Александрович

директор департамента по делам администрации г. Нефтеюганска;

Волокотина

Наталья Владимировна

начальник отдела по делам архивов администрации г. Нефтеюганска;

Ковалева

Наталия Валерьевна

руководитель контрактной службы администрации Нефтеюганского района;

Букреева

Марина Юрьевна

заместитель управляющего делами администрации г. Нижневартовска;

Козятина

Ирина Ярославовна

ведущий экономист отдела бухгалтерского учета и отчетности МКУ «Управление материально-технического обеспечения»;

Думиник

Елена Петровна

начальник архивного отдела администрации
г. Нижневартовска;

Данилова

Татьяна Петровна

главный специалист отдела расходов бюджета Департамента финансов администрации Нижневартовского района;

Калашникова

Надежда Сергеевна

управляющий делами Администрации
г. Нягани;

Малиновская

Ирина Владимировна

ведущий юрист-консульт муниципального казенного учреждения МО г. Нягань «Дирекция по эксплуатации служебных зданий»;

Неклюдова

Татьяна Валерьевна

управляющий делами администрации г. Пыть-Яха;

Балковая

Наталья Леонидовна

начальник отдела по делам архивов   администрации г. Пыть-Яха;

Бабкина

Ольга Константиновна

и.о. начальника архивного отдела управления документационного и информационного обеспечения Администрации г. Сургута;

Яруллина

Венера Аликовна

начальник планово-экономического отдела управления бюджетного учета и отчетности Администрации г. Сургута;

Донерстах

Наталья Анатольевна

ведущий экономист финансово-экономического отдела МКУ «Управление информационных технологий и связи города Сургута»;

Погадаева

Елена Михайловна,

начальник отдела по учету и отчетности администрации г. Урая;

Козлова

Алла Борисовна

начальник архивной службы администрации
г. Урая;

Ососова

Ольга Тихоновна

начальник отдела документационного и архивного обеспечения администрации
г. Югорска;

Ермакова

Виктория Николаевна

заместитель главного бухгалтера управления бухгалтерского учета и отчетности администрации г. Югорска;

Дергилев

Олег Владимирович

заместитель начальника отдела информационных технологий администрации
г. Югорска;

Анна

Павловна Бородина

заместитель начальник управления учета и отчетности администрации Ханты-Мансийского района

Повестка дня:

1.  О результатах деятельности за 9 месяцев 2019 года и определение точек роста архивной отрасли Югры в 2020 году

(Дружинина Ю.В., Иванских Л.В., Иглина Л.Г., Дергилёв О.В.,
Акинина О.В., Скулова О.В., Ромазанова Ю.В.)

Решили:

1.1. Информацию о результатах деятельности за 9 месяцев 2019 года Архивной службы Югры, органов управления архивным делом администраций муниципальных образований автономного округа (далее также муниципальные архивы, архивы автономного округа), Государственного архива Югры принять сведению.

1.2. Рекомендовать Главам муниципальных образований автономного округа обратить внимание и принять исчерпывающие меры для обеспечения своевременного и целевого использования в 2019 году субвенций, выделяемых из средств бюджета автономного округа, на осуществление полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа.

1.3. Продлить срок приема заявок на участие в региональном конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Югры».

Срок: до 15 января 2020 года.

1.4. Рекомендовать руководителям органов управления архивным делом администраций Белоярского района и г. Нижневартовска принять участие в региональном конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Югры».

Срок: до 15 января 2020 года.

1.5. Государственному и муниципальным архивам автономного округа:

1.5.1. разработать и направить в Архивную службы Югры планы мероприятий, посвященных празднованию 75-летия Победы в Великой Отечественной войне и 90-летию со Дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2020 год.

Срок: до 20 декабря 2019 года.  

1.5.2. обеспечить реализацию планов мероприятий, посвященных празднованию 75-летия Победы в Великой Отечественной войне и 90-летию со Дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и широкую информационную кампанию по их проведению в социальных сетях.

Срок: до 15 декабря 2020 года.

1.5.3. осуществлять он-лайн информирование Службы о проведенных мероприятиях (пресс и пост-релизы, фотографии, видео, ссылки), срок – постоянно.

1.5.4. предоставлять в Архивную службу Югры ежеквартальные отчеты о реализации планов мероприятий, посвященных празднованию  75-летия Победы в Великой Отечественной войне и 90-летию со Дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Срок: Ежеквартально – не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

1.5. Органам управления архивным делом муниципальных образований автономного округа город Сургут, Белоярский район, Березовский район, Кондинский район, Нижневартовский район, Октябрьский район, осуществлять выявление и направление в Службу архивных документов органов власти и организаций периода Великой Отечественной войны 1941-1945 годов для формирования электронного информационного ресурса «Победа одна на всех!».

Срок: постоянно.

2. Об исполнении запросов граждан и организаций, поступивших в архивы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за 9 месяцев 2019 года

(Л.В. Набокова, И.В. Стрельченко)

2.1. Информацию об исполнении запросов граждан и организаций, поступивших в архивы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за 9 месяцев 2019 года, принять к сведению.

2.2. Муниципальным архивам автономного округа принять меры по достижению установленного Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» значения показателя «Доля граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме».

Срок: до 1 марта 2020 года, далее – постоянно.

2.3. Государственному и муниципальным архивам автономного округа предоставлять в Службу информацию для размещения в электронном сервисе «Справочник местонахождения документов ликвидированных предприятий».

Срок: до 15 февраля 2020 года, далее – постоянно.

2.4. Рекомендовать главам муниципальных образований автономного округа принять исчерпывающие меры для обеспечения органами управления архивным делом администраций муниципальных образованней автономного округа исполнения запросов социально-правового характера в установленный законодательством срок.

2.5. Государственному и муниципальным архивам автономного округа проанализировать соглашения об информационном взаимодействии, заключенные со структурными подразделениями Пенсионного фонда Российской Федерации, внести изменения и дополнения (в случае необходимости).

Срок: в течение 2020 года.

3. Об исполнении принятых Коллегией Архивной службой Югры протокольных решений

Решили:

3.1. Считать исполненными и снять с контроля поручения, предусмотренные пунктами 3.2.1, 4.2.1, 4.3, 4.4.1, 4.4.2, 7 протокола заседания расширенного заседания коллегии Архивной службы Югры  от 5 марта 2019 года.

3.2. Продлить срок исполнения поручения, предусмотренного подпунктом 3.3. пункта 3 протокола расширенного заседания Коллегии Архивной службы Югры от 17 октября 2018 года, органам управления архивным делом муниципальных образований автономного округа город Лангепас, город Лянтор, город Мегион, город Нижневартовск, город Покачи, город Пыть-Ях, город Радужный, город Ханты-Мансийск, город Югорск, Белоярский район, Березовский район, Кондинский район, Нижневартовский район, Октябрьский район, Советский район, Ханты-Мансийский район о создании и развитии официальных групп архивов в социальных сетях.

Срок: до 1 марта 2020 года.

3.3. Продлить исполнение поручений по итогам расширенного заседания Коллегии Архивной службы Югры от 5 марта 2019 года (далее – заседание Коллегии), предусмотренных:

3.3.1. подпунктом 2.5. пункта 2 протокола заседания Коллегии органам управления архивным делом муниципальных образований автономного округа город Когалым, город Лангепас, город Лянтор, город Мегион, город Нижневартовск, город Нягань, город Радужный, Советский район, Ханты-Мансийский район в части выявления и направления в Службу архивных документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов и тружеников тыла для формирования электронного информационного ресурса «Победа одна на всех!».

Срок: до 28 февраля 2020 года, далее – постоянно.

3.3.2. подпунктом 2.7. пункта 2 протокола заседания Коллегии о проведении работы по возрождению института наставничества, закреплении наставников и наставляемых, видах поощрения наставников. Информацию об исполнении поручения отразить в отчетной документации за 2019 год.

Срок: до 31 декабря 2019 года.

3.4. подпунктами 4.4.1, 4.4.2 пункта 4 протокола заседания Коллегии органу управления архивным делом муниципального образования автономного округа город Лянтор.

Срок: до 20 декабря 2019 года.



Председатель коллегии                                                               Ю.В. Дружинина

И.о. секретаря коллегии                                                               Т.В. Туркулайнен

Опубликовано: 12.12.2019 11:24        Обновлено: 12.12.2019 11:28