Размер:
Цвет:

Протокол расширенного заседания Коллегии Архивной службы Югры 11 марта 2020 года в г. Белоярский

ПРОТОКОЛ

расширенного заседания Коллегии Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

11 марта 2020 года                                                                                          г. Белоярский

Председатель:

Дружинина

Юлия Валерьевна

руководитель Архивной службы Югры

И.о. секретаря:

Комаров-Распутин

Вячеслав Михайлович

начальник отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Архивной службы Югры

Члены Коллегии:


Алетдинова

Татьяна Анатольевна

главный специалист по делам архивов отдела документационного и архивного обеспечения администрации города Югорска (ВКС);

Иванова

Алена Владимировна

начальник отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации
и государственного учета архивных документов Архивной службы Югры;

Лозовцева Элина Владимировна

начальник отдела по делам архивов управления по связям с общественностью администрации Нефтеюганского района (ВКС);

Олейник

Татьяна Петровна

заведующая архивным отделом администрации Берёзовского района (ВКС);

Павленко

Нина Васильевна

начальник архивного отдела администрации
г. Нягани;

Судакова

Наталия Дмитриевна

директор КУ «Государственный архив Югры»;

Туркулайнен

Татьяна Викторовна

заместитель руководителя Архивной службы Югры

Приглашенные:


Алексеенко

Жанна Петровна

начальник архивного отдела администрации Белоярского района;

Балковая

Наталья Леонидовна

начальник отдела по делам архивов администрации г. Пыть-Яха;

Батманова

Ольга Александровна

консультант Архивной службы Югры;

Волокотина

Наталья Владимировна

начальник отдела по делам архивов департамента по делам администрации г. Нефтеюганска;

Герасимова

Светлана Николаевна

специалист-эксперт архивного отдела администрации г. Нижневартовска;

Думиник

Елена Петровна

начальник архивного отдела администрации
г. Нижневартовска;

Козлова

Алла Борисовна

начальник архивной службы администрации
г. Урая;

Конашук

Татьяна Леонидовна

и.о. заведующего архивным отделом управления по организации деятельности администрации Советского района;

Конюхова

Ирина Васильевна

и.о. начальника архивного отдела администрации Нижневартовского района (ВКС);

Лисник

Татьяна Ивановна

начальник отдела по делам архивов администрации г. Лангепаса;

Мазурина

Оксана Ивановна

заведующий архивным отделом администрации Октябрьского района;

Мухамадиева

Татьяна Дмитриевна

ведущий специалист архивного отдела администрации г. Когалыма;

Панкова

Галина Михайловна

инспектор архивного одела управления культуры администрации г. Ханты-Мансийска;

Поцуло

Наталья Александровна

начальник архивного отдела управления делами администрации г. Мегиона;

Сагататинова

Наталья Григорьевна

эксперт I категории архивного отдела администрации Ханты-Мансийского района.

Сергатов

Антон Владимирович

консультант Архивной службы Югры;

Спиридонова

Ольга Александровна

консультант Архивной службы Югры;

Татаренко

Ольга Владимировна

начальник архивного отдела управления документационного и информационного обеспечения администрации г. Сургута;

Черноярова

Светлана Юрьевна

специалист-эксперт архивного отдела администрации Белоярского района;

Повестка дня:

1. О результатах деятельности государственного и муниципальных архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за 2019 год. Декларация целей архивной отрасли Югры на 2020 год

(Дружинина Ю.В., Туркулайнен Т.В., Думиник Е.П., Алексеенко Ж.П.)

Решили:

1.1. Информацию о результатах деятельности архивных учреждений Югры за 2019 год и декларацию целей архивной отрасли Югры на 2020 год, принять к сведению.

1.2. Рекомендовать Главам муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры совместно с руководителями органов управления архивным делом администраций муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры принять исчерпывающие меры для своевременного и целевого освоения субвенций, выделяемых в 2020 году из средств бюджета автономного округа, на осуществление полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа.

Срок: 15 декабря 2020 года.

1.3. Директору КУ «Государственный архив Югры», руководителям органов управления архивным делом администраций муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

1.3.1. Принять меры по активизации межведомственного взаимодействия с территориальными подразделениями Пенсионного Фонда Российской Федерации и достижению значения показателя «Доля запросов социально-правового значения, поступивших посредством защищенного канала «VipNet» от общего количества запросов, поступивших от территориальных подразделений ПФР» не ниже 80%.

Срок: 1 ноября 2020 года.

1.3.2. Разработать и направить в адрес Архивной службы Югры перспективные планы проверок наличия и состояния архивных документов на период 2020-2022 годы.

Срок: 1 мая 2020 года.

1.3.3. Направить для рассмотрения и согласования ЭПМК Архивной службы Югры списки организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа на 2021-2023 годы.

Срок: до 1 сентября 2020 года.

1.3.4. Активизировать работу по привлечению (вовлечению) некоммерческих организаций, в том числе социально ориентированных некоммерческих организаций, иных партнеров, в архивную деятельность в рамках реализации архивных проектов и оказания содействия в развитии архивной отрасли (оцифровка документов, выставочная и поисково-исследовательская деятельность, оказание архивных услуг, создание архивов местных сообществ и групп, инновационное использование архивных документов, продвижение архивных услуг, улучшение условий сохранности архивных документов, повышение квалификации, волонтёрская деятельность, апробация новых идей и др.).

Срок: постоянно.

1.4. Органам управления архивным делом администраций муниципальных образований автономного округа: г. Нягань, г. Нижневартовск, г. Радужный, г. Когалым, Нижневартовский район, Нефтеюганский район заполнить в соответствии с установленными требованиями карточки фондов и предоставить их в Архивную службу Югры. При заполнении карточки фонда руководствоваться письмом Управления по делам архивов автономного округа (Архивная служба Югры) от 15.01.2002 № 14 «О порядке заполнения Карточки фонда».

Срок: 20 апреля 2020 года.

1.5. Архивной службе Югры (Захарова Н.А., Туркулайнен Т.В.):

1.5.1. На основании представленных государственным и муниципальными архивами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры перспективных планов проверки наличия и состояния архивных документов на период 2020-2022 годы сформировать план работы комиссии Архивной службы Югры по рассмотрению и подведению итогов проверки наличия и состояния архивных документов в государственном и муниципальных архивах автономного округа на период 2020-2022 годы.

Срок: 25 мая 2020 года.

1.5.2. Сформировать рабочую группу по подготовке предложений о ведении в архивной отрасли автономного округа системы рейтинга государственных и муниципальных архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Срок: до 15 апреля 2020 года.

1.5.3. Рабочей группе, указанной в пункте 1.5.2. настоящего протокола:

- подготовить проект приказа Архивной службы Югры «О создании комиссии»;

Срок: до 1 мая 2020 года.

- подготовить проект приказа Архивной службы Югры «Об утверждении положения о рейтинге и рейтинговых показателях (критериях)».

Срок: до 1 октября 2020 года.

2. О реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному собранию Российской Федерации государственным и муниципальными архивами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

(Иванова А.В., Татаренко О.В., Панкова Г.М.)

Решили:

2.1. Информацию о мероприятиях по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному собранию Российской Федерации государственным и муниципальными архивами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, принять к сведению.

2.2. Определить отдел контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов Архивной службы Югры (Иванова А.В.) координатором по развитию Интернет-портала «Победа одна на всех!».

2.3. Отделу контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов Архивной службы Югры (Иванова А.В.) подготовить к утверждению план мероприятий по дальнейшему развитию Интернет-портала «Победа одна на всех!» на период 2020-2021 годы с учетом включения мероприятий учреждений культуры, осуществляющих хранение документов периода Великой Отечественной войны и документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны, тружеников тыла, детей блокадного Ленинграда, узников концлагерей, детей войны.

Срок: до 01 апреля 2020 года.

2.4. Директору КУ «Государственный архив Югры», руководителям органов управления архивным делом администраций муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры обеспечить:

2.4.1. Выявление, сбор и оцифровку архивных документов, кино- и фотоматериалов органов власти и организаций периода Великой Отечественной войны, в том числе документов личного происхождения участников Великой Отечественной войны, тружеников тыла, детей блокадного Ленинграда, узников концлагерей, детей войны.

Срок: постоянно.

2.4.2. Направление в Архивную службу Югры выявленных и оцифрованных архивных документов, относящихся к периоду Великой Отечественной войны для размещения на Интернет-портале «Победа одна на всех!».

Срок: ежегодно, до 1 мая и 1 ноября.

2.5. Директору КУ «Государственный архив Югры» разработать и представить на согласование в Архивную службу Югры техническое задание по модернизации Интернет-портала «Победа одна на всех!».

Срок: 1 июня 2020 года.

3. О реализации планов мероприятий, посвященных празднованию
75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов
и 90-летия со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

(Спиридонова О.А., Судакова Н.Д., Панкова Г.М.)

Решили:

3.1. Информацию о реализации планов мероприятий, посвященных празднованию 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и 90-летия со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, принять к сведению.

3.2. КУ «Государственный архив Югры», органам управления архивным делом муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры неукоснительно и своевременно исполнять План совместных мероприятий Архивной службы Югры, КУ «Государственный архив Югры» и муниципальных архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2020 год (приложение 1 к письму Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 13.11.2019 № 28-Исх-1713).

3.3. КУ «Государственный архив Югры», органам управления архивным делом администраций муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры предоставлять информацию об исполнении пунктов Плана совместных мероприятий на электронную почту SpiridonovaOAL@admhmao.ru.

Срок: ежемесячно, до 1 числа месяца следующего за отчетным периодом.

4. О развитии архивного волонтерства в Югре

(Комаров-Распутин В.М., Павленко Н.В., Козлова А.Б.)

Решили:

4.1. Информацию о развитии архивного волонтерства в Югре, принять к сведению.

4.2. Определить отдел контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Архивной службы Югры (Комаров-Распутин В.М.) координатором по развитию добровольческого (волонтерского) движения в архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

4.3. Определить КУ «Государственный архив Югры» проектным центром (офисом) по развитию добровольческого (волонтерского) движения в архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

4.4. Отделу контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Архивной службы Югры (Комаров-Распутин В.М.) совместно с КУ «Государственный архив Югры» (Судакова Н.Д.):

4.4.1. Внести предложения по определению пилотных площадок и направлений развития добровольческого (волонтерского) движения в архивном деле органов управления архивным делом администраций муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Срок: до 30 апреля 2020 года.

4.4.2. Подготовить к утверждению план мероприятий по дальнейшему развитию добровольческого (волонтёрского) движения
в архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на период 2020-2021 годы с учетом поэтапного вовлечения в волонтерскую деятельность органов управления архивным делом администраций муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Срок: до 15 мая 2020 года.

4.5. Органам управления архивным делом администраций муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры проработать вопрос о направлениях развития архивного волонтерства в муниципальных образованиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Предложения направить на электронный адрес: Komarov-RasputinVM@admhmao.ru.

Срок: до 15 апреля 2020 года.

5. О награждении работников архивной отрасли Ханты-Мансийского автономного округа – Югры ведомственными наградами Федерального архивного агентства

(Комаров-Распутин В.М.)

         Решили:

         Одобрить и представить к награждению следующих кандидатов:

5.1. Нагрудный знак Федерального архивного агентства «Почетный архивист»:

- Дружинина Ю.В., руководитель Архивной Службы Югры.

- Судакова Н.Д., директор КУ «Государственный архив Югры».

- Кобзева З.А., начальник архивного отдела администрации Ханты-Мансийского района.

- Глухова Т.К., начальник архивного отдела управления культуры администрации г. Ханты-Мансийска.

5.2. Почетная грамота Федерального архивного агентства:

- Морозова Н.В., управляющий делами администрации г. Нижневартовска.

- Кулешевич Е.А., управляющий делами администрации г. Покачи.

- Думиник Е.П., начальник архивного отдела администрации г. Нижневартовска.

- Мазурина О.И., начальник архивного отдела администрации Октябрьского района.

- Щиголь Ю.В., главный специалист архивного отделам Управления документационного обеспечения администрации г. Сургута.

6. Об исполнении протокольных решений Коллегии Архивной службы Югры

(Комаров-Распутин В.М.)

Решили:

6.1. Считать исполненными и снять с контроля протокольные решения:
- в соответствии с подпунктами 2.1, 2.5 протокола расширенного заседания Коллегии Архивной службы Югры от 5 марта 2019 года;
- в соответствии с пунктами 1.3, 1.4, 1.5.1, 1.6, 3.3.1, 4.4.1, 4.4.2 протокола расширенного заседания Коллегии Архивной службы Югры от 29 ноября 2019 года.

6.2. Определить новый срок исполнения протокольного решения, в соответствии с подпунктом 2.7 протокола расширенного заседания Коллегии Архивной службы Югры от 5 марта 2019 года, продолжив работу института наставничества в государственном и муниципальных архивах Югры в постоянном режиме.

Информацию по результатам работы направлять в отдел контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг.

Срок – ежегодно, до 25 декабря отчетного года.

6.3. Продлить срок исполнения поручения, предусмотренного подпунктом 3.3. пункта 3 протокола расширенного заседания Коллегии Архивной службы Югры от 17 октября 2018 года, органам управления архивным делом муниципальных образований автономного округа город Лангепас, город Лянтор, город Мегион, город Нижневартовск, город Покачи, город Радужный, Белоярский район, Березовский район, Нижневартовский район, Октябрьский район, Советский район, Ханты-Мансийский район о создании и развитии официальных групп архивов в социальных сетях.

Срок: до 1 июня 2020 года.

6.4. Ответственным исполнителям протокольных решений, принятых на заседаниях Коллегии, со сроком исполнения «Постоянно» (до снятия с контроля) предоставлять информацию о ходе их выполнения в отдел контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг.

Срок: ежегодно, до 01 февраля года следующего за отчетным периодом.

Председатель Коллегии                                         Ю.В. Дружинина

И.о. секретаря Коллегии                                         В.М. Комаров-Распутин

Опубликовано: 23.03.2020 16:03        Обновлено: 23.03.2020 16:16