Размер:
Цвет:

Протокол заседания Коллегии Архивной службы Югры 9 июля 2020 года в режиме видеоконференцсвязи

ПРОТОКОЛ

заседания Коллегии Службы по делам архивов

 Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

 

9 июля 2020 года                                                              г. Ханты-Мансийск

 

Председатель Коллегии:

 

Дружинина Юлия Валерьевна

руководитель Архивной службы Югры

Заместитель председателя Коллегии:

 

Захарова Наталья Александровна

заместитель руководителя Архивной службы Югры

Секретарь Коллегии:

 

Омелина Валентина Александровна

начальник отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов
и предоставления информационных услуг Архивной службы Югры

Члены Коллегии:

 

Туркулайнен Татьяна Викторовна

заместитель руководителя Архивной службы Югры;

 

Иванова Алена Владимировна

начальник отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов Архивной службы Югры;

 

Комаров – Распутин Вячеслав Михайлович

директор КУ «Государственный архив Югры»;

Лозовцева Элина Владимировна

начальник отдела по делам архивов управления по связям с общественностью администрации Нефтеюганского района (ВКС с подключением студии в администрации Нефтеюганского района);

Олейник Татьяна Петровна

заведующий архивным отделом администрации Берёзовского района (ВКС с подключением студии в администрации Берёзовского района);

Павленко Нина Васильевна

начальник архивного отдела администрации г. Нягани (ВКС с подключением студии в администрации г. Нягани);

Приглашенные:

 

Волокитина Наталья Владимировна

начальник отдела по делам архивов Департамента по делам администрации
г. Нефтеюганска (ВКС с подключением студии в администрации г. Нефтеюганска);

Ворожбицкая Светлана Яковлевна

 

начальник архивного отдела администрации города Покачи (ВКС с подключением студии в администрации г. Покачи);

Ворожищева Светлана Александровна

начальник архивного отдела администрации Белоярского района (ВКС с подключением студии в администрации Белоярского района);

Иглина Людмила Геннадьевна

начальник архивного отдела администрации города Радужный (ВКС с подключением студии в администрации г. Радужный);

Кайдалова Анастасия Александровна

начальник архивного отдела управления документационного и информационного обеспечения администрации г. Сургута (ВКС с подключением студии в администрации г. Сургута);

Козлова Алла Борисовна

начальник Архивной службы администрации г. Урая (ВКС с подключением студии в администрации г. Урая);

Конашук Татьяна Леонидовна

заведующий архивным отделом  администрации Советского района (ВКС с подключением студии в администрации Советского района);

Конюхова Ирина Васильевна

и.о. начальника архивного отдела  администрации Нижневартовского района (ВКС с подключением студии в администрации Нижневартовского района);

Мазурина Оксана Ивановна

заведующий архивным отделом администрации Октябрьского района (ВКС с подключением студии в администрации Октябрьского района);

Фистик Зоя Анатольевна

начальник архивного отдела администрации города Когалыма(ВКС с подключением студии в администрации города Когалыма)

 

Повестка дня:

1. Об определении пилотных площадок по внедрению добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

(Омелина, Комаров-Распутин, Ворожищева, Кайдалова, Волокитина, Лозовцева, Павленко, Козлова, Дружинина)

Решили:

1.1. Информацию об определении на базе органов управления архивным делом муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры пилотных площадок по организации добровольческой (волонтерской) деятельности по направлениям, указанным в Положении о добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Омелиной В.А., Комарова-Распутина В.М. принять к сведению.

1.2. Определить пилотными площадками по реализации направлений архивного волонтерства следующие органы управления архивным делом администраций муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

по направлению «Формирование архивного медиапространства» (поддержка и продвижение архивных проектов в средствах массовой информации, социальных сетях, создание контента, его распространение и информационная поддержка):

-отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации города Нефтеюганска (Н.В.Волокитина),

-архивный отдел Управления документационного и информационного обеспечения Администрации города Сургута (А.А.Кайдалова);

по направлению «Научно-исследовательская поисковая деятельность» (тематическая разработка фондов, оказание консультаций по поиску в архивах сведений по истории семьи, составления генеалогического древа, история Победы, история малой родины, и др.):

-архивный отдел Управления культуры Администрации города Ханты-Мансийска (Т.К.Глухова),

-архивный отдел Администрации города Нижневартовска (Е.П.Думиник);

по направлению «Гражданско-патриотическое просветительское воспитание» (участие в реализации выставочных, издательских проектов, проведении мастер-классов и других мероприятиях указанной направленности):

-архивный отдел Администрации Кондинского района (С.В.Сентюрина),

-отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации города Нефтеюганска (Н.В.Волокитина);

по направлению «Инициативное документирование» (участие в социально-культурных, общественно-политических и других мероприятиях, проводимых на территории муниципального образования, сохранение твиттов руководителей, медийных лиц):

-архивный отдел Администрации города Нягани (Н.В.Павленко),

-архивный отдел Администрации Белоярского района (С.А.Ворожищева);

по направлению «Сохранение документального наследия» (участие в улучшении физического состояния документов, их реставрация, оцифровка и т.д.)

-отдел по делам архивов Управления по связям с общественностью Администрации Нефтеюганского района (Э.В.Лозовцева),

-архивная служба Администрации города Урая (А.Б.Козлова).

1.3. КУ «Государственный архив Югры», определенному проектным центром (офисом) по развитию добровольческого (волонтерского) движения в архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, оказать органам управления архивным делом муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, указанным в пункте 1.2 Протокола, консультативную и методическую помощь.

1.4. Органам управления архивным делом администраций муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, определенных пилотными площадками, разработать проекты/планы мероприятий по развитию добровольческой (волонтёрской) деятельности в сфере архивного дела, в соответствии с определенными направлениями, и представить их в Архивную службу Югры, в срок до 1 августа 2020 года.

1. 5. Органам управления архивным делом администраций муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры приступить к реализации Плана мероприятий по развитию добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела, утвержденного приказом Архивной службы Югры от 16.07.2019 № 28-Пр-80 «Об утверждении Плана мероприятий по развитию добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2020-2022 годы», информацию об исполнении мероприятий Плана направлять в Архивную службу Югры в установленные сроки.

 

Председатель Коллегии                                                 Ю.В. Дружинина

Секретарь Коллегии                                                          В.А. Омелина

Опубликовано: 09.07.2020 13:07        Обновлено: 10.07.2020 10:50