ПРОТОКОЛ

расширенного заседания Коллегии Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

(в режиме видеоконференцсвязи)

16 декабря 2020 года                                                                  г. Ханты-Мансийск

Председатель Дружинина Юлия Валерьевна Заместитель председателя: Захарова Наталья Александровна	руководитель Архивной службы Югры; заместитель руководителя Архивной службы Югры;
Секретарь: Твердохлеб Дмитрий Николаевич	начальник отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Архивной службы Югры;
Члены Коллегии:
Алетдинова Татьяна Анатольевна	главный специалист по делам архивов отдела документационного и архивного обеспечения администрации г. Югорска;
Иванова Алена Владимировна	начальник отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов Архивной службы Югры;
Комаров-Распутин Вячеслав Михайлович	директор КУ «Государственный архив Югры»;
Лозовцева Элина Владимировна	начальник отдела по делам архивов управления по связям с общественностью администрации Нефтеюганского района;
Павленко Нина Васильевна	начальник архивного отдела администрации г. Нягани;
Туркулайнен Татьяна Викторовна	заместитель руководителя Архивной службы Югры;
Приглашенные: Черниева Ирина Сергеевна	начальник отдела использования и публикации архивных документов КУ «Государственный архив Югры»;
Батманова Ольга Александровна	консультант Архивной службы Югры;
Ворожбицкая Светлана Яковлевна	начальник архивного отдела администрации г. Покачи;
Ворожищева Светлана Александровна	начальник архивного отдела администрации Белоярского района;
Клюцковская Людмила Петровна	главный специалист отдела по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска;
Глухова Татьяна Клавдиевна	Начальник архивного отдела управления культуры администрации г. Ханты-Мансийска;
Кайдалова Анастасия Александровна	начальник архивного отдела управления документационного и информационного обеспечения администрации г. Сургута;
Клюцковская Людмила Петровна	главный специалист отдела по делам архивов департамента по делам администрации г. Нефтеюганска;
Кобзева Зинаида Александровна	начальник архивного отдела администрации Ханты-Мансийского района;
Козлова Алла Борисовна	начальник архивной службы администрации г. Урая;
Конашук Татьяна Леонидовна	заведующий архивным отделом управления по организации деятельности администрации Советского района;
Конюхова Ирина Васильевна	начальник архивного отдела администрации Нижневартовского района;
Мазурина Оксана Ивановна	заведующий архивным отделом администрации Октябрьского района;
Петрова Жанна Викторовна	заведующий отделом комплектования КУ «Государственный архив Югры»;
Попова Наталья Аркадьевна	консультант архивного отдела администрации Кондинского района;
Поцуло Наталья Александровна	начальник архивного отдела управления делами администрации г. Мегиона;
Прохорова Елена Владимировна	главный специалист организационного отдела управления по организации деятельности администрации г.п. Лянтор;
Сагататинова Наталья Григорьевна	эксперт I категории архивного отдела администрации Ханты-Мансийского района;
Сентюрина Светлана Владиславовна	начальник архивного отдела администрации Кондинского района;
Сергатов Антон Владимирович	консультант Архивной службы Югры;
Спиридонова Ольга Александровна	консультант Архивной службы Югры;
Петухова Елена Николаевна	ведущий архивист отдела использования и публикации архивных документов КУ «Государственный архив Югры»;
Волокитина Наталья Владимировна	начальник отдела по делам архивов департамента по делам администрации г. Нефтеюганска;
Карлюгина Ольга Геннадьевна Осколкова Светлана Константиновна	главный специалист-эксперт Архивной службы Югры главный специалист Архивной службы Югры
Щиголь Юлия Владимировна	ведущий специалист архивного отдела управления информационного и организационного обеспечения администрации г. Сургута

Повестка дня:

1. О проведении мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., Году памяти и славы

(Спиридонова О.А., Черниева И.С., Клюцковская Л.П., Сентюрина С.В., Павленко Н.В., Глухова Т.К., Ворожбицкая С.Я., Сагататинова Н.Г.)

Решили:

1.1. Информацию о проведении мероприятий, посвященных 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., Году памяти и славы принять к сведению.

1.2. Органам управления архивным делом муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее также муниципальные архивы, автономный округ) и казенному учреждению Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры» (далее – КУ «Государственный архив Югры»):

1.2.1. Предоставить в Архивную службу Югры список работников, рекомендуемых к награждению наградами муниципальных образований за активное участие в проведении мероприятий, посвященных празднованию 75-летия Победы в Великой Отечественной
войне 1941-1945 гг.

Срок: до 25 января 2021 года

1.2.2. Продолжить практику проведения уроков памяти, выставок архивных документов, посвященных знаменательным датам периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в онлайн и офлайн режимах.

Срок: постоянно

1.3. Архивной службе Югры совместно с КУ «Государственный архив Югры», органами управления архивным делом администраций городов и районов автономного округа провести региональную выставку архивных документов «Война народная», посвященную 80-летию начала Великой Отечественной войны.

Срок: 22 июня 2021 года

2. Об исполнении в 2020 году поручений Президента Российской Федерации

(Спиридонова О.А., Иванова А.В., Петухова Е.Н., Мазурина О.И., Щиголь Ю.В., Попова Н.А.)

Решили:

2.1. Информацию об исполнении в 2020 году поручений Президента Российской Федерации принять к сведению.

2.2. КУ «Государственный архив Югры», органам управления архивным делом администраций города Сургута; Октябрьского, Кондинского и Березовского районов продолжить работу по выявлению сведений об эвакуированных жителях города Ленинграда в Ханты-Мансийский национальный округ в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., ежемесячно предоставлять в Архивную службу Югры отчеты о проделанной работе.

Срок: до 25 числа текущего месяца

2.3. Органам управления архивным делом администраций городов и районов автономного округа установить взаимодействие с учреждениями (музеи, библиотеки, школьные музеи), находящимися на территории соответствующего муниципального образования автономного округа, на предмет выявления в фондах данных учреждений, документов об участниках Великой Отечественной войны и тружеников тыла, для их последующего размещения на Портале «Победа одна на всех!». Информацию о результатах проделанной работы, а также о количестве выявленных документов в учреждениях предоставить в Архивную службу Югры.

Срок: до 1 марта 2021 года

3. Внедрение и применение архивами автономного округа новых форм профилактических мероприятий в целях формирования социально ответственного, добросовестного, правового поведения организаций – источников комплектования

(Батманова О.А., Петрова Ж.В., Кайдалова А.А.)

Решили:

3.1. Информацию о внедрении и применении новых форм профилактических мероприятий в целях формировании социально ответственного, добросовестного, правового поведения организаций – источников комплектования принять к сведению.

3.2. Директору КУ «Государственный архив Югры» и руководителям органов управления архивным делом администраций городов и районов автономного округа:

3.2.1. Обеспечить разработку и предоставление в Архивную службу Югры планов профилактических мероприятий на 2021 год в отношении организаций-источников комплектования, с применением новых форм и методов профилактической работы (далее – План).

Срок: до 25 января 2021 года

3.2.2. Информацию об исполнении Плана представить в Архивную службу Югры с отчетной документацией за 2021 год.

3.3. Архивной службе Югры:

3.3.1 организовать проведение в 2022 году регионального смотра-конкурса ведомственных архивов организаций-источников комплектования КУ «Государственных архив Югры» и муниципальных архивов автономного округа.

Срок: сентябрь-ноябрь 2022 года

3.3.2. разработать Положение и конкурсную документацию о проведении регионального смотра-конкурса ведомственных архивов организаций-источников комплектования КУ «Государственных архив Югры» и муниципальных архивов автономного округа.

Срок: до 1 августа 2021 года

3.4. Органам управления архивным делом администраций городов и районов автономного округа организовать и провести муниципальные этапы смотра-конкурса ведомственных архивов организаций-источников комплектования соответствующего муниципального архива.

Срок: до 1 августа 2022 года

3.5. КУ «Государственных архив Югры» организовать и провести смотр-конкурс ведомственных архивов организаций-источников комплектования КУ «Государственных архив Югры».

Срок: до 1 августа 2022 года

3.6. КУ «Государственных архив Югры», органам управления архивным делом администраций городов и районов автономного округа представить в Архивную службу Югры заявки победителей муниципальных этапов на региональный этап конкурса ведомственных архивов организаций-источников комплектования.

Срок: до 1 сентября 2022 года

4. Команда архивных волонтеров Югры: результаты и перспективы развития архивного добровольчества (волонтерства) на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

(Комаров-Распутин В.М., Волокитина Н.В., Ворожищева С.А.)

4.1. Информацию о результатах и перспективах развитии архивного добровольчества (волонтерства) в Югре, принять к сведению.

4.2. Региональному координационному центру по развитию архивного добровольчества (волонтерства) на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Комаров-Распутин В.М.) совместно с муниципальными архивами автономного округа (по согласованию) провести работу по разработке и утверждению единого бренда архивного волонтерства Югры с учетом общей концепции и основных элементов логотипа и слогана, победивших в региональном конкурсе на разработку логотипа и слогана добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Срок: до 1 апреля 2021 года

4.3. Одобрить предложение Регионального координационного центра по развитию архивного добровольчества (волонтерства) на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Региональный центр) по реализации архивных проектов («Государственный архив online», «Подвиги югорчан. Прошлое
и настоящее», «Югорский архивный диктант: взгляд в прошлое», «Югра в лицах», «Моя профессия – мое будущее!») с привлечением добровольцев (волонтеров) в течение 2021, 2022 годов.

4.4. Поддержать инициативу Регионального центра о проведении окружного слета архивных волонтеров в г. Ханты-Мансийске в сентябре 2021 года.

4.5. Архивной службе Югры разработать и утвердить план мероприятий по развитию архивного добровольческого (волонтёрского) движения на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2021 год с учетом инициатив Регионального центра.

Срок: до 15 января 2021 года

5. Об участии в VIII Всероссийском конкурсе юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист»

(Дружинина Ю.В.)

5.1. Архивной службе Югры:

5.1.1. Разработать Положение о региональном конкурсе юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист» и направить в органы управления архивным делом администраций городов и районов автономного округа.

Срок: до 25 января 2021 года

5.1.2. Провести региональный этап VIII Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист» (далее – региональный конкурс), работы победителей представить в адрес организаторов Конкурса.

Срок: до 1 мая 2021 года

5.2. Органам управления архивным делом администраций городов и районов автономного округа рекомендовать:

5.2.1. Разработать и утвердить муниципальным нормативным правовым актом положение о проведении муниципального конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист».

Срок: до 10 февраля 2021 года

5.2.2. Провести муниципальный конкурс юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист», работы победителей представить на региональный конкурс.

Срок: до 10 апреля 2021 года

6. О награждении работников архивной отрасли Ханты-Мансийского автономного округа – Югры ведомственными наградами Федерального архивного агентства

(Захарова Н.А.)

         Решили:

         Одобрить и представить к награждению следующих кандидатов:

6.1. Нагрудным знаком Федерального архивного агентства «Почетный архивист»:

– Лозовцеву Элину Владимировну, начальника отдела по делам архивов управления по связям с общественностью администрации Нефтеюганского района;

– Скулову Людмилу Васильевну, старшего специалиста архивного отдела управления по организации деятельности администрации Советского района.

6.2. Почетной грамотой Федерального архивного агентства:

– Вербовскую Ирину Степановну, начальника Управления документационного и организационного обеспечения администрации города Сургута;

– Шутову Ирину Анатольевну, заместителя начальника архивного отдела администрации города Нижневартовска.

6.3. Благодарностью Федерального архивного агентства:

– Шарафееву Юлию Николаевну, главного специалиста архивного отдела администрации Кондинского района.

7.  Об исполнении протокольных решений Коллегии Архивной службы Югры

(Твердохлеб Д.Н.)

Решили:

7.1. Считать исполненными и снять с контроля протокольные решения: 

– в соответствии с пунктами 1.2, 1.3.2, 1.3.3, 1.4, 1.5.1, 2.3, 2.5, 3.3, 4.4.1, 4.4.2, 4.5, 6.3 протокола расширенного заседания Коллегии Архивной службы Югры от 11 марта 2020 года;

– в соответствии с пунктом 1.4 протокола заседания Коллегии Архивной службы Югры от 9 июля 2020 года.

7.2.  Продлить срок исполнения поручений, предусмотренных пунктами 1.5.2, 1.5.3 протокола расширенного заседания Коллегии Архивной службы Югры от 11 марта 2020 года

Срок: до 1 февраля 2021 года.

7.3. КУ «Государственный архив Югры» и муниципальным архивам автономного округа включить в пояснительные записки к отчетам о выполнении основных направлений развития архивного дела в 2020 году информацию о выполнении решений Коллегии Архивной службы Югры со сроками исполнения «постоянно» и «ежегодно».

Председатель Коллегии                                             Ю.В. Дружинина

Секретарь Коллегии                                                            Д.Н. Твердохлеб