Размер:
Цвет:

Протокол № 1 расширенного заседания Коллегии Архивной службы Югры 10 марта 2021 года

ПРОТОКОЛ № 1

расширенного заседания Коллегии Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14 (в режиме видеоконференцсвязи с подключением уделенных мест участников)

10 марта 2021                                                                                                  г. Ханты-Мансийск

Председательствовала:

Дружинина
Юлия Валерьевна

руководитель Архивной службы Югры, председатель Коллегии;

Заместитель председателя Коллегии:

Захарова

Наталья Александровна

заместитель руководителя Архивной службы Югры;

Секретарь Коллегии:

Твердохлеб
Дмитрий Николаевич

начальник отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов
и предоставления информационных услуг Архивной службы Югры;

Члены Коллегии:

Алетдинова

Татьяна Анатольевна

главный специалист по делам архивов отдела документационного и архивного обеспечения администрации города Югорска;

Комаров-Распутин

Вячеслав Михайлович

директор казенного учреждения
Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры» (далее – КУ «Государственный архив Югры»;

Лозовцева

Элина Владимировна

начальник отдела по делам архивов управления по связям с общественностью администрации Нефтеюганского района;

Павленко

Нина Васильевна

начальник архивного отдела администрации города Нягани;

Туркулайнен

Татьяна Викторовна

заместитель руководителя Архивной службы Югры;

Шиповалова

Ольга Михайловна

начальник архивного отдела администрации Березовского района;

Приглашенные:

Арзамазова

Нина Ивановна

главный специалист архивного отдела администрации Октябрьского района;

Балковая

Наталья Леонидовна

начальник отдела по делам архивов   администрации города Пыть-Яха;

Батманова

Ольга Александровна

консультант Архивной службы Югры;

Вербовская

Ирина Степановна

начальник управления документационного и организационного обеспечения Администрации города Сургута;

Ворожбицкая

Светлана Яковлевна

начальник архивного отдела администрации города Покачи;

Ворожищева

Светлана Александровна

начальник архивного отдела администрации Белоярского района;

Вотанина

Наташа Вацлавовна

заведующий отделом обеспечения сохранности и государственного учета документов КУ «Государственный архив Югры»;

Гафтонюк

Светлана Владимировна

начальник архивного отдела администрации
города Когалыма;

Глухова

Любовь Григорьевна

специалист 1 категории службы администрации города Урай;

Горбунов

Сергей Алексеевич

заместитель главы города Лангепаса;

Думиник

Елена Петровна

начальник архивного отдела администрации города Нижневартовска;

Кайдалова

Анастасия Александровна

директор муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив города Сургута» (далее – МКУ «Муниципальный архив города Сургута»);

Калашников

Сергей Анатольевич

временно исполняющий полномочия главы города Радужный;

Кашина

Кристина Борисовна

начальник архивного отдела администрации города. Радужный;

Кобзева

Зинаида Александровна

начальник архивного отдела администрации Ханты-Мансийского района;

Ковыляев

Денис Леонидович

начальник управления по организации деятельности Сургутского района;

Козлова

Алла Борисовна

начальник архивной службы администрации города Урая;

Конюхова

Ирина Васильевна

начальник архивного отдела администрации Нижневартовского района;

Корикова

Ольга Александровна

исполняющий обязанности начальника отдела по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска;

Косолапов

Александр Витальевич

начальник управления по общим вопросам администрации города Когалыма;

Кулешевич

Елена Алексеевна

управляющий делами администрации города Покачи;

Лисник

Татьяна Ивановна

начальник отдела по делам архивов администрации города Лангепаса;

Лыжина

Анастасия Викторовна

временно исполняющий обязанности начальника архивного отдела администрации Кондинского района;

Мазурина

Оксана Ивановна

заведующий архивным отделом администрации Октябрьского района;

Мостовенко

Елена Владимировна

ведущий специалист службы администрации города Урай;

Мостовых

Галина Анатольевна

заместитель главы Кондинского района - председатель комитета по финансам и налоговой политике администрации Кондинского района;

Новьюхова
Елена Павловна

заведующий отделом использования и публикации документов КУ «Государственный архив Югры»;

Ососова

Ольга Тихоновна

начальник отдела документационного и

архивного обеспечения администрации города Югорска;

Панкова

Галина Михайловна

исполняющий обязанности начальника архивного отдела администрации города Ханты-Мансийска;

Петрова

Жанна Викторовна

заведующий отделом комплектования
КУ «Государственный архив Югры»;

Подбуцкая

Елена Николаевна

заместитель главы города Урай;

Попов Владимир Александрович

заместитель главы Ханты-Мансийского района, директор департамента имущественных и земельных отношений;

Поцуло

Наталья Александровна

начальник архивного отдела управления делами администрации г. Мегиона;

Прокопович

Павел Александрович

заместитель главы города - директор департамента по делам администрации города Нефтеюганска;

Ращектаева

Олеся Сергеевна

заместитель директора
КУ «Государственный архив Югры»;

Сагататинова

Наталья Григорьевна

консультант архивного отдела администрации Ханты-Мансийского района;

Сергатов

Антон Владимирович

консультант Архивной службы Югры;

Сластникова
Татьяна Леонидовна

заведующий архивным отделом Управления по организации деятельности администрации Советского района;

Спиридонова

Ольга Александровна

консультант Архивной службы Югры;

Стародубова

Лидия Петровна

управляющий делами администрации Белоярского района;

Терехова

Татьяна Владимировна

начальник отдела организационной и архивной работы управления по организации деятельности администрации Сургутского района;

Титов

Сергей Михайлович

исполняющий обязанности главы Березовского района;

Харин

Евгений Павлович

заведующий отделом научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий КУ «Государственный архив Югры»;

Хромов

Николай Васильевич

первый заместитель главы Октябрьского района по правовому обеспечению, управляющий делами администрации Октябрьского района;

Шагут

Галина Кузьминична

член Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Щиголь

Юлия Владимировна

начальник отдела архивных технологий и предоставление информационных услуг МКУ «Муниципальный архив города Сургута».

Повестка дня:

I.  Об итогах деятельности архивной отрасли Югры за 2020 год
и перспективах ее развития на 2021 год

(Дружинина Ю.В., Иванских Л.В., Комаров-Распутин В.М., Кайдалова А.А. Поцуло Н.А., Думиник Е.П., Лисник Т.И., Ворожищева С.А., Лыжина А.В.)

Решили:

1.1 Информацию об итогах деятельности архивной отрасли Югры за 2020 год и перспективах ее развития на 2021 год принять к сведению.

1.2. Органам управления архивным делом администраций городов и районов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – муниципальные архивы) обеспечить:

1.2.1. контрактацию бюджетных средств, выделенных из бюджета Ханты-Мансийского округа – Югры в виде субвенций на осуществление переданных органам местного самоуправления государственных полномочий в сфере архивного дела в объеме до 100%;

Срок: до 1 мая 2021 года

1.2.2. кассовое исполнение бюджетных средств, выделенных из бюджета Ханты-Мансийского округа – Югры в виде субвенций на осуществление переданных органам местного самоуправления государственных полномочий в сфере архивного дела в объеме до 100%.

Срок: до 1 ноября 2021 года

1.3. Утвердить брендбук (руководство) по использованию логотипа и слогана добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

1.4. КУ «Государственный архив Югры», МКУ «Муниципальный архив города Сургута» и муниципальным архивам:

1.4.1. принять меры по сокращению количества документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования сверх установленного срока;

Срок: до 1 октября 2021 года

1.4.2. принять участие в реализации региональных мероприятиях, посвященных Победе в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов и Году знаний в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре в 2021 году;

1.4.3. обеспечить участие специалистов архивов в региональном конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Югры»;

Срок: до 1 июня 2021 года

1.4.4. провести информационную кампанию по привлечению студентов высших и средне-специальных учебных заведений по профилю архивоведение и документоведение, расположенных на территории муниципальных образований к участию в региональном конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Югры»;

Срок: до 1 апреля 2021 года

1.4.5. обеспечить участие обучающихся 8-11 классов средних образовательных учреждений муниципальных образований в региональном этапе Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист».

Срок: до 1 мая 2021 года

1.5. МКУ «Муниципальный архив города Сургута» и муниципальным архивам:

1.5.1. направить в адрес КУ «Государственный архив Югры» информацию о героях прошлого и настоящего времени из числа жителей муниципальных образований, для включения в проект «Подвиги Югорчан. Прошлое и настоящее»;

Срок: до 1 июня 2021 года

1.5.2. провести информационную кампанию по привлечению и регистрации архивных волонтеров муниципальных образований на официальном сайте КУ «Государственный архив Югры» в разделе «Архивное волонтерство»;

Срок: до 1 мая 2021 года

1.6. Архивной службе Югры утвердить единую форму пояснительной записки к статистическому отчету «Показатели основных направлений и результатов деятельности архива по состоянию на 01.01.20 __».

Срок: до 1 ноября 2021 года

1.7. Муниципальным архивам городов Когалым, Мегион, Нефтеюганск, Пыть-Ях, Югорск, Ханты-Мансийск и Советского района активизировать работу по достижению показателя «Доля граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме». Информацию о достижении показателя отражать в составе еженедельной информации, предоставляемой в Архивную службу Югры.

Срок: еженедельно

1.8. Муниципальным архивам городов Лангепаса, Нижневартовска, Покачи; Нижневартовского, Ханты-Мансийского районов предоставить в Архивную службу Югры актуализированные планы проверки наличия архивных документов, с учетом включения в них архивных фондов, не подвергшихся проверке наличия и состояния в 2020 году.

Срок: до 1 апреля 2021 года

II. Об исполнении протокольных решений Коллегии
Архивной службы Югры

(Твердохлеб Д.Н.)

Решили:

2.1. Считать исполненными и снять с контроля поручения, предусмотренные:

пунктами 1.3.1, 1.5.2, 1.5.3, протокола расширенного заседания Коллегии Архивной службы Югры от 11 марта 2020 года;
пунктами 1.2.1, 2.3, 3.2.1, 4.2, 4.5, 5.1.1, 5.2.1, 7.3. протокола расширенного заседания Коллегии Архивной службы Югры от 16 декабря 2020 года.


Руководитель Службы

по делам архивов Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры,

председатель Коллегии                                                                 Ю.В. Дружинина


Начальник отдела обеспечения

сохранности архивных документов

и предоставления информационных

услуг Службы, секретарь Коллегии                                              Д.Н. Твердохлеб

Опубликовано: 15.03.2021 17:03        Обновлено: 15.03.2021 16:57