В 2012 году состоялось 4 заседания Редакционо-издательской коллегии.

Протокол № 1 от 16 января 2012 года - о подготовке к изданию и об издании по заказу Архивной службы Югры в рамках реализации ведомственной целевой программы "Документальное наследие Югры" на 2011-2013 годы сборника архивных документов - писем академика И.М. Губкина к Варваре Боярской. 

Протокол № 2 от 20 июля 2012 года - о выборе обложки книги "Мой жизненный закат прекрасен. Письма академика И.М. Губкина к Варваре Боярской".

Протокол № 3 от 24 сентября 2012 год - о подготовке к изданию и об издании по заказу Архивной службы Югры в рамках реализации ведомственной целевой программы "Документальное наследие Югры" на 2011-2013 годы сборника архивных документов - воспоминаний "Детство опаленное войной".

Протокол № 4 от 6 ноября 2012 года - о подготовке к изданию и об издании по заказу Архивной службы Югры в рамках реализации ведомственной целевой программы "Документальное наследие Югры" на 2011-2013 годы Календаря памятных и знаменательных дат Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Югорский калейдоскоп событий на 2013 год".