Размер:
Цвет:

Общественное обсуждение итогов работы Архивной службы Югры в 2015 году

Уважаемые жители Ханты-Мансийского автономного округа – Югры!

 

     Приглашаем Вас принять участие в обсуждении предварительного доклада «Об итогах работы Архивной службы Югры в 2015 году».

 

     Предложения по повышению эффективности работы в архивной сфере деятельности просим представить в срок по 30 декабря 2015 года на электронную почту Archive@admhmao.ru, контактный телефон 8 (3467) 33-50-00.

 

     При обращении в Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры просим указывать Фамилию, Имя, Отчество, Ваш возраст, социальный статус, контактный телефон.

 

Об итогах работы Архивной службы Югры в 2015 году

 

Динамика показателей архивной отрасли

 

  2010 2011 2012 2013 2014 2015
Исполнено социально-правовых запросов по архивным документам государственным и муниципальными архивами 55021 60698 64103 70725 70333

58430

за 9 месяцев 2015 года

Исполнено тематических запросов по архивным документам государственным и муниципальными архивами 11058 103362 6804 5669 6463

3873

за 9 месяцев 2015 года

Доля архивных фондов, включая аудио и видео государственного архива, переведенных в электронный вид от общего числа фондов государственного архива% 2 6 6 10 10 20
Количество особо ценных и наиболее востребованных дел в государственном и муниципальных архивах, переведенных в электронный вид, ед.хр. 4800 9757 9757 10451 13089 19829
Доля архивных описей государственного и муниципальных архивов, переведенных в электронный вид % 0 100 100 100 100 100
Создано страхового фонда на особо ценные документы, ед. хр. - - 92 152 152 152

 

 

     Деятельность Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба) в течение 2015 года осуществлялась в рамках реализации Государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2014-2020 годы», утвержденной постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 9 октября 2013 г. N 427-п, и в соответствии с «Основными направлениями развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2015 год» и была направлена на обеспечение уровня удовлетворённости граждан качеством предоставления государственных услуг;          соблюдение нормативных режимов при хранении документов в государственном и муниципальных архивах автономного округа, в том числе противопожарного, охранного и санитарно-гигиенического; осуществление плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по соблюдению законодательства в сфере архивного дела; продолжение работы по качественному пополнению  Архивного фонда Российской Федерации документами управленческой деятельности, фото-видеодокументами от государственных органов, органов местного самоуправления и организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа, а также документами личного происхождения от собственников и владельцев архивных документов;         оцифрование архивных документов государственного и муниципальных архивов автономного округа, осуществление работ по индексированию и загрузке в АИС «Электронный архив Югры» заголовков описей, переведённых в электронный вид; совершенствование форм и методов использования архивных документов.

     Службой продолжено внедрение административного регламента предоставления государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства», утвержденного приказом Службы от 16 августа 2013 года   № 7-нп.

     Приказами Службы утверждены: ведомственный перечень государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых казенным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры» (далее – Учреждение), в отношении которого Служба осуществляет полномочия учредителя; Государственное задание Учреждения на 2016 год и на плановый период 2017 и 2018 годы.

     В соответствии с реализацией Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.10.2010 № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» в муниципальных образованиях автономного округа приняты нормативные правовые акты об осуществлении отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела. В архивах автономного округа сосредоточено более 14 000 дел государственной собственности автономного округа, находящихся на муниципальном хранении, на работу с которыми в 2015 году было выделено 5 073 400 рублей из средств окружного бюджета.

     В рамках реализации Федерального закона от 26.12.2008 № 294–ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»  Службой в 2015 году проведено 4 проверки в организациях,        учреждениях автономного округа (Департамент финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центр занятости населения», автономное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Творческое объединение «Культура», бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центр народных художественных промыслов и ремесел») за соблюдением законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, по результатам проверок подготовлены акты и предписания.

     Одним из ключевых направлений Службы является внедрение информационных технологий в деятельность архивов автономного округа, создание информационных ресурсов и предоставление их в электронной среде (в том числе Интернет).

     В 2015 году во исполнение Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации достигнут показатель, установленный Стратегией – 20% фондов Государственного архива Югры переведено в электронный вид.

     Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 24.12.2014 № 808 Архивной службой Югры осуществляется формирование единой электронной информационной инфраструктуры и цифрового контента архивов для повышения качества информационного обслуживания пользователей ретроспективной архивной информацией путем предоставления его в режиме свободного доступа в сети Интернет. В 2015 году цифровой контент информационной системе «Электронный архив Югры» составляет  около 20 тысяч особо ценных и наиболее востребованных дел архивов автономного округа. Ханты-Мансийский автономный округ – Югра занимает лидирующие позиции среди субъектов УрФО по созданию электронных информационных ресурсов на основе архивных документов.

     Перевод архивных описей и особо ценных и наиболее востребованных дел в электронный вид способствует увеличению количества пользователей ретроспективной информацией на 2 247 пользователей – 2013 году, 4 079 - 2014 году, 5 000 – на 5.11.2015.

     По итогам работы за 9 месяцев 2015 года Архивной службой Югры подготовлено и проведено более 1000 информационных мероприятий.

     Архивистами автономного округа проводились мероприятия к юбилейным и памятным датам в истории страны и округа, судьбам известных людей Югорского края, фондообразователям архивных отделов городов и районов автономного округа. Приоритетными в текущем году стали мероприятия, посвященные 70-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, празднованию 85-летия со дня образования автономного округа. Архивами автономного округа подготовлены выставки, проведены обзоры выставок, экскурсии в архивохранилища, школьные уроки, встречи с фондообразователями и общественностью.

    Службой на основе документов из архивных фондов государственного и муниципальных архивов подготовлены 2 выставки: фотовыставка «Фронтовая карточка» и выставка архивных документов «Первые юбилеи Югры».

     Подготовлены к изданию календарь памятных и знаменательных дат Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Югорский калейдоскоп событий на 2015 год», научно-практический журнал «Архивы Югории» №14.

     Реализуются долговременные проекты «История исчезнувших деревень», «Первая мировая война в жизни Югорчан», «Гордость Югры».

     Исполнение бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере архивного дела на конец отчетного периода составит 99,9 %. 


Опубликовано: 27.11.2015 15:58        Обновлено: 19.04.2016 17:34