Протокол заседания Общественного совета при Службе по делам архивов автономного округа по обсуждению итогов деятельности Архивной службы Югры за 2018 год
ПРОТОКОЛ № 6
заседания Общественного совета при Службе по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
7 ноября 2018 года г. Ханты-Мансийск
|
Шагут Галина Кузьминична |
– председатель Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Общественный совет)
|
|
Браун Ирина Филипповна |
– секретарь Общественного совета
|
В обсуждении участвовали члены Общественного совета:
|
Костина Галина Самсоновна |
– Ханты-Мансийская городская общественная организация ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов;
|
|
Кайгородова Валентина Егоровна |
– добровольное городское общество «Жители блокадного Ленинграда»;
|
|
Логинова Эльвира Михайловна |
– Ханты-Мансийская городская общественная организация ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов.
|
Приглашенные:
Государственные гражданские Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
Специалисты казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры».
1. Общественное обсуждение достигнутых результатов деятельности Архивной службы Югры в 2018 году (во исполнение распоряжения Первого заместителя Губернатора автономного округа от 01 ноября 2018 года № 561-р «О подготовке ежегодного отчета Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о результатах деятельности Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в том числе по вопросам, поставленным Думой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»).
(Ю.В. Дружинина, Г.К. Шагут, И.Ф. Браун)
Решили:
1.1. Информацию руководителя Архивной службы Югры Ю.В. Дружининой «О достигнутых результатах деятельности Архивной службы Югры в 2018 году» принять к сведению.
1.2. Рекомендовать Архивной службе Югры продолжить работу по созданию учреждения «Государственный архив по личному составу».
Срок: до 25 декабря 2019 года
1.3. Одобрить и поддержать инициативу Архивной службы Югры о включении в конкурс профессионального мастерства «Архивист Югры» номинации «Лучший в будущей профессии» для студентов высших и средне-специальных учебных заведений, обучающихся по специальности историко-архивоведение, документационное обеспечение управление.
1.3.1. Архивной службе Югры внести необходимые изменения и дополнение в Положение о проведении конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист Югры».
Срок: до 27 февраля 2019 года
1.4. Создать клуб волонтёрства и добровольчества в архивной отрасли «Архивный десант».
Срок: до 1 марта 2019 года.
1.5. Продолжить развитие электронных сервисов, направленных на предоставление равного и свободного доступа граждан к архивной информации.
1.5.1. Архивной службе Югры разработать административный регламент предоставления КУ «Государственный архив Югры» в электронном виде государственной услуги «Прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)».
Срок: до 1 марта 2019 года.
1.6. Продолжить внедрение новых форм использования документов, направленных на патриотическое воспитание молодежи на основе культурных ценностей и традиций.
Срок: до 25 декабря 2019 года
Председатель Общественного совета Г.К. Шагут