2018 год

Протокол № 1 от 01.03.2018

Вопрос

Решение

Информация об исполнении

Исполнители

Срок исполнения

Примечания

Итоги реализации государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2016-2020 годы» в части мероприятий Архивной службы Югры за 2017 год. Проведение общественной оценки эффективности деятельности руководителя Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в реализации мероприятий государственной программы

Разместить протокол на официальном сайте и направить опросные листы в соответствии с распоряжением Правительства автономного округа от 25.07 2014 № 419-рп.

Исполнено

Архивная служба Югры

Заместитель руководителя

27.04.2018

Обсуждение плана мероприятий, посвященных 100-летию государственной архивной службе России

Размещать информацию о ходе реализации плана мероприятий, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы Югры на официальном сайте Службы

Исполнено

Архивная служба Югры

(Отдел контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг)

В течении года

Протокол № 3 от 29.05.2018

Отчет об исполнении бюджета Ханты-Мансийского автономного округа –Югры Архивной службой Югры за 2017 год. Планирование бюджета на 2019 год и на плановый период

Осуществлять ежеквартальный контроль по реализации «дорожной карты» для сохранения 100% средней заработной платы по региону в соответствии с майскими Указами Президента Российской Федерации

На исполнении

Проводится ежеквартальный мониторинг

Архивная служба Югры (Административ

ный отдел)

Ежеквартально

Соблюдение требований о предотвращении и урегулировании конфликта интересов в подведомственном Учреждении КУ «Государственный архив Югры»

Включить в план работы на 2019 год совместные мероприятия с Учреждением по противодействию коррупции

Исполнено

Архивная служба Югры (Административ

ный отдел)

декабрь 2018 года

Данный пункт будет включен в план работы Службы на 2019 год

Протокол № 6 от 07.11.2018

Общественное обсуждение достигнутых результатов деятельности Архивной службы Югры в 2018 году (во исполнение распоряжения Первого заместителя Губернатора автономного округа от 01 ноября 2018 года № 561-р «О подготовке ежегодного отчета Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о результатах деятельности Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в том числе по вопросам, поставленным Думой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»).

Продолжить работу по созданию учреждения «Государственный архив по личному составу»;

Внести необходимые изменения и дополнения в Положение о проведении конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист Югры»;

Создать клуб волонтёрства и добровольчества в архивной отрасли «Архивный десант»;

Разработать административный регламент предоставления КУ «Государственный архив Югры» в электронном виде государственной услуги «Прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)»;

Продолжить внедрение новых форм использования документов, направленных на патриотическое воспитание молодежи на основе культурных ценностей и традиций.

На исполнении

Исполнено

На исполнении

На исполнении

На исполнении

Архивная служба Югры

Архивная служба Югры

(Отдел контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг)

декабрь 2019 года

до 27 февраля 2019 года

до 1 марта 2019 года.

до 1 марта 2019 года;

до 25 декабря 2019 года

Направлены предложения в техническую документацию. Осуществляется взаимодействие с Департаментом по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Протокол № 7 от 18.12.2018

Общественное обсуждение итогов реализации проекта Архивной службы Югры «Электронный архив Югры»

При планировании работы на 2019 год и плановый период до 2021 года учитывать наполнение Информационного интернет ресурса электронных баз метрических книг «Связь поколений Югры»;

Запустить проект Архивной службы Югры «Электронный архив Югры» в опытную эксплуатацию.

На исполнении

Исполнено

Архивная служба Югры

(Отдел контроля комплектования АФ РФ и государственного учета архивных документов

2019-2021 годы

декабрь 2018

В план работы 2019 года включено данное направление работы

О предложениях (рекомендациях) Общественного совета по достижению целей решению задач, установленных Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года» при осуществлении Архивной службой Югры полномочий в установленной сфере деятельности.

Рассматривать на заседании Общественного совета один раз в полугодие вопросы о выставочных проектах и реализации поддержки добровольческих движений в архивной сфере деятельности;

Рассмотреть на расширенном заседании коллегии Службы вопрос о волонтерском движении в архивной сфере деятельности.

На исполнении

На исполнении

КУ «Государственный архив Югры»

Архивная служба Югры

(Отдел контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг)

Раз в полугодие

5 марта 2019 года