Информация по исполнению протокольных поручений заседаний Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры за 2018 год
Информация по исполнению протокольных поручений заседаний Общественного совета при Архивной службе Югры
2018 год |
|||||
Протокол № 1 от 01.03.2018 |
|||||
Вопрос |
Решение |
Информация об исполнении |
Исполнители |
Срок исполнения |
Примечания |
Итоги реализации государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2016-2020 годы» в части мероприятий Архивной службы Югры за 2017 год. Проведение общественной оценки эффективности деятельности руководителя Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в реализации мероприятий государственной программы |
Разместить протокол на официальном сайте и направить опросные листы в соответствии с распоряжением Правительства автономного округа от 25.07 2014 № 419-рп. |
Исполнено
|
Архивная служба Югры Заместитель руководителя |
27.04.2018 |
|
Обсуждение плана мероприятий, посвященных 100-летию государственной архивной службе России |
Размещать информацию о ходе реализации плана мероприятий, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы Югры на официальном сайте Службы |
Исполнено |
Архивная служба Югры (Отдел контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг) |
В течении года |
|
Протокол № 3 от 29.05.2018 |
|||||
Отчет об исполнении бюджета Ханты-Мансийского автономного округа –Югры Архивной службой Югры за 2017 год. Планирование бюджета на 2019 год и на плановый период |
Осуществлять ежеквартальный контроль по реализации «дорожной карты» для сохранения 100% средней заработной платы по региону в соответствии с майскими Указами Президента Российской Федерации |
На исполнении
Проводится ежеквартальный мониторинг |
Архивная служба Югры (Административ ный отдел)
|
Ежеквартально
|
|
Соблюдение требований о предотвращении и урегулировании конфликта интересов в подведомственном Учреждении КУ «Государственный архив Югры» |
Включить в план работы на 2019 год совместные мероприятия с Учреждением по противодействию коррупции |
Исполнено |
Архивная служба Югры (Административ ный отдел)
|
декабрь 2018 года |
Данный пункт будет включен в план работы Службы на 2019 год |
Протокол № 6 от 07.11.2018 |
|||||
Общественное обсуждение достигнутых результатов деятельности Архивной службы Югры в 2018 году (во исполнение распоряжения Первого заместителя Губернатора автономного округа от 01 ноября 2018 года № 561-р «О подготовке ежегодного отчета Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о результатах деятельности Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в том числе по вопросам, поставленным Думой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»).
|
Продолжить работу по созданию учреждения «Государственный архив по личному составу»;
Внести необходимые изменения и дополнения в Положение о проведении конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист Югры»;
Создать клуб волонтёрства и добровольчества в архивной отрасли «Архивный десант»; Разработать административный регламент предоставления КУ «Государственный архив Югры» в электронном виде государственной услуги «Прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)»;
Продолжить внедрение новых форм использования документов, направленных на патриотическое воспитание молодежи на основе культурных ценностей и традиций.
|
На исполнении
Исполнено
На исполнении
На исполнении
На исполнении
|
Архивная служба Югры
Архивная служба Югры (Отдел контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг) |
декабрь 2019 года
до 27 февраля 2019 года
до 1 марта 2019 года.
до 1 марта 2019 года;
до 25 декабря 2019 года
|
Направлены предложения в техническую документацию. Осуществляется взаимодействие с Департаментом по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры |
Протокол № 7 от 18.12.2018 |
|||||
Общественное обсуждение итогов реализации проекта Архивной службы Югры «Электронный архив Югры» |
При планировании работы на 2019 год и плановый период до 2021 года учитывать наполнение Информационного интернет ресурса электронных баз метрических книг «Связь поколений Югры»; Запустить проект Архивной службы Югры «Электронный архив Югры» в опытную эксплуатацию. |
На исполнении
Исполнено |
Архивная служба Югры (Отдел контроля комплектования АФ РФ и государственного учета архивных документов |
2019-2021 годы
декабрь 2018 |
В план работы 2019 года включено данное направление работы |
О предложениях (рекомендациях) Общественного совета по достижению целей решению задач, установленных Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года» при осуществлении Архивной службой Югры полномочий в установленной сфере деятельности. |
Рассматривать на заседании Общественного совета один раз в полугодие вопросы о выставочных проектах и реализации поддержки добровольческих движений в архивной сфере деятельности; Рассмотреть на расширенном заседании коллегии Службы вопрос о волонтерском движении в архивной сфере деятельности.
|
На исполнении
На исполнении
|
КУ «Государственный архив Югры»
Архивная служба Югры (Отдел контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг) |
Раз в полугодие
5 марта 2019 года |
|