Доклад о деятельности Общественного совета

при Службе по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

за 2015 год

Общественный совет при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Общественный совет; Служба) создан приказом  Службы от 16 января 2013 года №7. Общественный совет создан в целях обеспечения участия представителей общественности в процессе подготовки решений в сферах деятельности Службы, привлечения к принятию управленческих решений в архивной сфере деятельности широкого круга граждан, представляющих интересы населения.

Численный состав Общественного совета – 6 человек: председатель– Шагут Галина Кузьминична, секретарь – Костина Галина Самсоновна, члены Общественного совета – Логинова Эльвира Михайловна, Дзина Виталина Анатольевна, Кайгородова Валентина Егоровна, Решетникова Раиса Германовна.  Члены Общественного совета представляют Ханты-Мансийскую городскую общественную организацию ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, добровольное городское общество «Жители блокадного Ленинграда, общественную организацию Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Спасение Югры». На конец отчетного года численный состав Общественного совета изменился до 5 человек, в связи с изменением деятельности Дзины Виталины Анатольевны (Ассоциация «Совет муниципальных образований ХМАО-Югры»).

Члены Общественного совета имеют возможность обсудить напрямую с руководителем Архивной службы Югры любые мероприятия, в которых необходима помощь и рекомендации. Такая работа способствует согласованности принимаемых целей и задач, и, в конечном итоге через членов Совета, которые являются лидерами общественного мнения, формировать положительный имидж работы Архивной службы Югры.

В 2015 году Общественный совет работал в соответствии с утвержденным планом работы на год. В течение года проведено 3 заседания Общественного совета, на которых рассмотрены такие вопросы как:

- утверждение плана работы Общественного совета  при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2015 год;

- о выполнении основных направлений развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре в 2014 году;

- результаты эффективности контрольной и надзорной деятельности Архивной Службы Югры;

- о предоставлении государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»;

- об информационном обеспечении государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан на основе хранящихся документов в КУ «Государственный архив Югры»;

- о выполнении мероприятий государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры « Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2014-2020 годы», соисполнителем которой является Служба и др.

На заседаниях Общественных советов обсуждались вопросы по популяризации услуг в электронном виде, наполняемость официального сайта Службы, качество комплектования Архивного фонда Российской Федерации, эффективность и прозрачность деятельности Архивной службы Югры и др.

Членами Общественного совета было рекомендовано Архивной службе Югры: ежегодно в рамках празднования образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры проводить встречи с приглашением ветеранов-стажистов из числа руководителей органов исполнительной власти, в период деятельности которых формировалось документальное наследие Югры, доводить информацию по итогам проведенных в Службе  надзорными органами проверках. Были внесены предложения в план популяризации электронных услуг.

Заместитель председателя Общественного совета Костина Г.С. приняла участие в работе Совета председателей общественных советов, созданных при органах исполнительной власти автономного округа по  обсуждению проекта Положения об оценке деятельности руководителей органов власти. Были внесены предложения в проект по оценке госслужащих. На всех заседаниях заслушивались отчеты о мероприятиях, проведенных Службой.

Члены Общественного совета принимали участие в расширенном заседании коллегии Службы, где обсуждались актуальные вопросы развития архивной отрасли, в мероприятии Обращение Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры к жителям Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, представителям общественности и депутатам окружной Думы, активно работали в жюри при подведении итогов конкурса рисунков и сочинений «Архив будущего».

  Члены Общественного совета стали участниками Презентации архивных проектов 2012-2015 годов, познакомились с электронными архивными ресурсами, в том числе с автоматизированной информационной системой "Электронный архив Югры".

Также члены Общественного совета являются постоянными гостями всех мероприятий Архивной Службы Югры – это участие в аттестационных комиссиях, в комиссиях по формированию кадрового резерва, ежегодном конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Югры». Не обходятся без внимания членов Общественного совета и мероприятия, проводимые совместно с подведомственным учреждением КУ «Государственный архив Югры» - это цикл выставок «Гордость Югры», посвященных Дню рождения автономного округа, презентации книг, встречи с общественностью, школьниками и т.д.

Информация о деятельности Общественного совета размещается на официальном сайте Архивной службы Югры, сайте Общественной палаты Югры и портале Югражданин. РФ.

Ежегодно утверждается план работы Общественного совета.