Размер:
Цвет:

Доклад о деятельности Общественного совета за 2020 год

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Общественного совета

при Службе по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

______________________Г.К. Шагут

(протокол № 6 от 18 декабря 2020 года)

Доклад

о деятельности Общественного совета при Службе по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2020 году

1.   Общие положения (реквизиты положения об Общественном совете, дата создания, количество членов в отчетном периоде, анализ состава, ротации, внесенные изменения в положение об Общественном совете).

Общественный совет при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Общественный совет; Служба; автономный округ) образован приказом Службы от 16 января 2013 года № 7 «О создании Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры».

Общественный совет осуществляет свою деятельность в соответствии с:

пунктом 2 статьи 3 Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19 ноября 2014 года № 96-оз «Об общественном контроле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

статьей 15 Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 26 февраля 2006 года № 33-оз «Об Общественной палате Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25 декабря 2014 года № 142 «О порядке образования общественных советов и типовом положении об общественном совете при исполнительном органе государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

приказом Службы от 20 июня 2018 года № 28-Пр-70 «Об утверждении Положения об Общественном совете при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

приказом Службы от 28 августа 2019 года № 28-Пр-99 «О внесении изменений в приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20 июня 2018 года № 28-Пр-70 «Об утверждении Положения об Общественном совете при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры ».

Общественный совет является постоянно – действующим совещательно-консультативным органом, в своей работе обеспечивает тесное взаимодействие Архивной службы Югры с гражданским обществом, рост информационной открытости, прозрачности при принятии ключевых для архивной отрасли решений.

На основании личных заявлений из состава Общественного совета при Архивной службе Югры вышли в 2020 году В.М. Комаров-Распутин (в связи с назначением на должность) и Л.Д. Сажаева (в связи с переездом в другой город).

На основании приказа Службы от 12 ноября 2020 года № 28-Пр-169 «О внесении изменения в приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 02.07.2019 № 28-Пр-71 «О персональном составе Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» произошли изменения в персональном составе Общественного совета при Архивной службе Югры.

Обновленный персональный состав Общественного совета при Архивной службе Югры на декабрь 2020 года:

п/п

ФИО члена

Общественного совета

Место работы, должность

1.

Астафьева Татьяна Николаевна

Правление Региональной общественной организации «Союз поисковых формирований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Долг и память Югры», председатель

2.

Браун Ирина Филипповна

окружная общественная организация солдатских матерей и семей погибших защитников Отечества Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, председатель

3.

Колычева Анна Сергеевна

Фонд «Центр гражданских и социальных инициатив Югры», начальник центра развития добровольчества

4.

Нестерова Марина Юрьевна

Общество с ограниченной ответственностью «Газпромнефть-Хантос», главный специалист отдела делопроизводства

5.

Решетникова Раиса Германовна

совет старейших коренных малочисленных народов Севера Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, секретарь

6.

Тимирова Оксана Витальевна

Филиал ВГТРК «Государственная телевизионная радиовещательная компания «Югория», телеведущая

7.

Ткачев Борис Павлович

региональное отделение Российского географического общества в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, председатель

8.

Шагут Галина Кузьминична

Ханты-Мансийская городская общественная организация ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, пенсионер

Персональный состав Общественного совета сформирован с учетом норм, установленных частью 4 статьи 13 Федерального закона от 21.07.2014 № 212-ФЗ «Об основах общественного контроля в Российской Федерации».

В состав Общественного совета вошли 8 (восемь) человек:

½ – 4 (четыре) человека включены в состав по предложениям профессиональных объединений и иных социальных групп, осуществляющих свою деятельность в сфере деятельности Службы, включая не менее 1 представителя средств массовой информации;

½ – 4 (четыре) человека включены по предложению Общественной палаты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

На заседании Общественного совета при Архивной службе Югры от 12 ноября 2020 года протокол № 5 был избран новый председатель Общественного совета при Архивной службе Югры – Шагут Г.К. с результатом голосования – единогласно (8 человек).

2.  Основная деятельность Общественного совета.

Основными направлениями деятельности Общественного совета за отчетный период стали:

осуществление общественного контроля за деятельностью Службы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и автономного округа;

участие в заочном общественном обсуждении проектов нормативных правовых актов в сфере архивного дела;

участие в антикоррупционных мероприятиях и кадровой политике Службы;

участие заочно в мероприятиях Службы, тематических мероприятиях подведомственного Службе КУ «Государственный архив Югры»;

повышение эффективности деятельности Общественного совета.

3. Заседания Общественного совета (сведения о количестве, форматах проведенных заседаний, рассмотренных вопросах, поручениях и решениях, принятых по итогам их рассмотрения).

В отчетном периоде работа Общественного совета осуществлялась в соответствии с утвержденным Планом работы Общественного совета на 2020 год.

Исходя из сложной санитарно - эпидемиологической ситуации в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре и в России в целом заседания Общественного совета при Архивной службе Югры проводились в заочной форме.

за отчетный период проведено 6 заседаний. При проведении заседаний в заочной форме членам Общественного совета направлялись по электронной почте, передавались нарочным информационные материалы, повестка, опросные листы. По результатам опроса составлялся проект протокола заседания Общественного совета.

В заочном формате заседаний Общественного совета при Архивной службе Югры рассмотрено 11 вопросов.

Среди рассматриваемых вопросов наиболее значимыми стали:

осуществление общественной оценки по реализации регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле;

обсуждение проекта постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «О внесении изменений в приложение 1 к постановлению Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 28 сентября 2012 года № 358-п «О Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

о выполнение плана мероприятий Архивной службы Югры и КУ «Государственный архив Югры», посвященного 75-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне;

общественное обсуждение отчета о результатах деятельности Архивной службы Югры в 2020 году для подготовки ежегодного отчета Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о результатах деятельности Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в том числе по вопросам, поставленным Думой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

выборы нового председателя Общественного совета при Архивной службе Югры.

4. Осуществление мероприятий общественного контроля.

В рамках осуществления мероприятий общественного контроля Общественный совет принимал участие в обсуждении проекта постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «О внесении изменений в приложение к постановлению Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 2 июня 2017 года  № 216-п «О порядке организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле».

В соответствии с распоряжением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 14.08.2019 № 172-рг (с изменениями от 09.06.2020) «Об общественной комиссии по разработке и принятию герба Ханты-Мансийского автономного округа - Югры» принимали участие в обсуждении эскиза герба Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры.

Членами Общественного совета проведен анализ деятельности Службы для определения значения КЗ, в соответствии с распоряжением Правительства автономного округа от 25 июля 2014года № 419-рп «О порядке оценки эффективности деятельности руководителей исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры как ответственных исполнителей государственных программ Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и о порядке оценки эффективности деятельности руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры как соисполнителей государственных программ Ханты-Мансийского автономного округа - Югры» и приказом Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20 мая 2015 года № 47/162 (с изменениями на 19 сентября 2017 года № 107/276) «О порядке проведения Общественной оценки эффективности деятельности руководителей исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в реализации государственных программ Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Обсуждались вопросы по проведению профилактических мер для недопущения конфликта интересов.

5. Участие в антикоррупционных мероприятиях и кадровой политике исполнительного органа власти, обсуждение вопросов правоприменительной практики в сфере деятельности исполнительного органа власти.

В отчетном году члены Общественного совета при Архивной службе Югры принимали участие в:

заседании комиссии по проведению конкурсного отбора кандидатов для включения в резерв управленческих кадров для замещения должности директора казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного     округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (март 2020 года);

заседании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и урегулированию конфликта интересов в Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры (июнь 2020 года);

заседании конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (октябрь 2020 года).

В план работы Общественного совета на 2020 год включено рассмотрение вопросов правоприменительной практики по мере поступления таких материалов в течение года.

В связи с тем, что за отчетный период в адрес Службы не поступало решений судов, арбитражных судов о признании недействительными ненормативных правовых актов, незаконными решений и действий (бездействия) Службы и его должностных лиц, Общественным советом не рассматривались вопросы правоприменительной практики.

6. Иные мероприятия, в том числе с привлечением общественности и экспертов к деятельности Общественного совета (совместные межотраслевые либо расширенные заседания с привлечением экспертного и научного сообщества, совещания, иные формы взаимодействия, организованные Общественным советом, осуществление приема граждан).

Председатель Общественного совета принимал заочное участие в работе заседаний Общественного совета по реализации Стратегии социально-экономического развития автономного округа до 2030 года при Губернаторе автономного округа.

Члены Общественного совета при Архивной службе Югры принимали участие в практикуме по выявлению ситуаций конфликта интересов для членов общественных советов, созданных при исполнительных органах государственной власти автономного округа.

В отчетный период члены Общественного совета приняли заочное участие в мероприятиях, проводимых Архивной службой Югры:

расширенном заседании коллегии «Об итогах деятельности Архивной службы Югры в 2019 году, основные направления развития архивного дела в автономном округе на 2020 год» (март 2020 года),

мероприятиях, посвященных 75-годовщине окончания Великой Отечественной войны;

конкурсе «Лучший архивист Югры» (ноябрь 2020 года);

подведению итогов конкурсов, посвященных 90-летию образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и архивному волонтерству Югры (декабрь 2020 года).

7.   Информационная открытость Общественного совета (наличие (отсутствие) страницы (сайта) Общественного совета в сети Интернет, количество опубликованных статей, интервью, комментариев и проведенных пресс-конференций с участием членов Общественного совета, а также иная информация о его деятельности по повышению уровня доверия к нему и открытости для граждан.

Информация о деятельности Общественного совета размещается на официальном сайте Архивной службы Югры в разделе «Общественный совет» по адресу https://archivesl.admhmao.ru/obshchestvennyy-sovet и систематически поддерживается в актуальном состоянии.

Размещается полная информация о деятельности Общественного совета (положение, план работы, повестки, протоколы и информационные материалы заседаний, ежегодные отчеты и законодательная база деятельности Общественного совета).

В целях организации системного информирования о деятельности Общественного совета информация о нем размещается на портале гражданского общества Югры «Югражданин.РФ», которая находится в разделе сайта «Общественный контроль» – «Реестр Общественных советов Югры» – «Общественный совет при Архивной службе Югры».

На сайте общественной палаты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (http://www.ophmao.ru) информация находится в разделе «Общественные советы» – «Общественный совет при Архивной службе Югры».

8.     Нормативное правовое и организационное обеспечение деятельности Общественного совета.

С целью оперативного информирования членов Общественного совета (по рекомендации Общественного совета) ответственным сотрудником Службы посредством электронной почты членам Общественного совета направляются проекты нормативных правовых актов, разрабатываемые Службой, а также иные материалы, требующие общественного обсуждения, либо согласования, либо ознакомления.

Так, с целью обеспечения общественного обсуждения, в отчетном периоде членам Общественного совета посредством электронной почты были направлены:

информация о достигнутых результатах деятельности Архивной службы Югры в 2020 году;

опросные листы, для определения общественной оценки эффективности деятельности руководителя Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в реализации мероприятий государственной программы автономного округа «Культурное пространство»;

доклад о деятельности Общественного совета при Архивной службе Югры за 2020 год;

план работы Общественного совета при Архивной службе Югры на 2021 год.

Организационное и техническое обеспечение деятельности Общественного совета осуществляет отдел контроля комплектования документов Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов (ответственное лицо – главный специалист отдела Осколкова С.К.).

9.  Исполнение поручений и рекомендаций Общественного совета, наиболее социально значимые предложения, поддержанные либо неподдержанные исполнительным органом власти.

За отчетный период Службе не поступало протокольных поручений Общественного совета.

10. Проблемы, связанные с работой Общественного совета.

Оценка собственной деятельности Общественного совета, положительный опыт работы.

В отчетном периоде 2020 года Общественный совет выполнил возложенные на него функции.

Общественным советом успешно рассмотрены плановые и внеплановые вопросы. По итогам заседаний оформлено 6 протоколов, протокольными решениями информация по рассматриваемым вопросам была принята к сведению.

Проблемы в деятельности Общественного совета не выявлены.

Признать деятельность Общественного совета за 2020 год удовлетворительной.

Доклад о деятельности Общественного совета при Архивной службе Югры за 2020 год направлен всем членам Общественного совета и утвержден протокольным решением заседания Общественного совета от 18 декабря 2020 года № 6.

Опубликовано: 30.12.2020 14:45        Обновлено: 30.12.2020 14:40
Яндекс.Метрика