Размер:
Цвет:

Протокол № 5 от 19 декабря 2016 года

ПРОТОКОЛ № 5

Заседания Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры


19 декабря 2016 года                                        г. Ханты-Мансийск


Присутствовали:

Шагут Галина  Кузьминична  - председатель Общественного совета

Решетникова Раиса  Германовна - секретарь Общественного совета


Члены Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Общественный совет):

Браун Ирина  Филипповна  - окружная       общественная      организация солдатских   матерей   и   семей погибших  защитников Отечества Ханты-Мансийского автономного округа – Югры 

Костина Галина Самсоновна - Ханты-Мансийская городская общественная Самсоновна   организация  ветеранов      войны, труда,   вооруженных сил  и правоохранительных органов

Кайгородова Валентина Егоровна - добровольное городское общество «Жители блокадного Ленинграда»

Семёнов Владимир Владимирович - эксперт Общественной палаты Югры


Представители Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

Сажаева Людмила Дмитриевна  - руководитель   Архивной службы    Югры

Туркулайнен Татьяна  Викторовна  - заместитель   руководителя    Архивной службы Югры

Дружинина Юлия Валерьевна  - начальник отдела контроля комплектования Архивного фонда РФ и государственного учёта архивных документов

Василенко Светлана Николаевна - начальник отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг 

Кашина Наталья Викторовна  - начальник административного отдела Архивной службы Югры

Иванских Лариса Владимировна  - заместитель   начальника административного   отдела Архивной службы Югры


Открытие заседания    

(Сажаева Л.Д., Шагут Г.К.)

С приветственным словом к участникам заседания обратился руководитель Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Сажаева Л.Д.

Председатель Общественного совета Шагут Г.К.:

на заседании Общественного совета при Архивной службе Югры присутствуют 6 членов Общественного совета из 7 (отсутствует по уважительной причине Логинова Эльвира Михайловна). В соответствии с Положением об Общественном совете заседание Общественного совета считается правомочным при участии в нем не менее половины от установленной численности.

На заседании Совета приглашены государственные гражданские служащие Архивной службы Югры.

Заседание Общественного совета правомочно.

Оглашается повестка заседания Общественного совета.


1.     Общественное обсуждение отчёта о результатах деятельности Архивной службы Югры в том числе по вопросам, поставленным Думой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

(Сажаева Л.Д., Шагут.Г.К., Кайгородова В.Е., Решетникова Р.Г.)

Решили:

2.1. Принять к сведению информацию - презентацию отчёта о результатах деятельности Архивной службы Югры, подготовленной в соответствии с постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 17 февраля 2011 года №21 «О ежегодном отчёте Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о результатах деятельности Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в том числе по вопросам, поставленным Думой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

2.2. Отметить высокое качество приоритетных направлений развития архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

- информационное обслуживание населения, повышение открытости и эффективности работы Архивной службы Югры;

- получение гражданами и организациями преимуществ от применения информационных и телекоммуникационных технологий за счёт обеспечения равного доступа к информационным ресурсам, развития цифрового контента на основе современных технологий доступа к оцифрованным документам Архивного Фонда Российской Федерации.

2.3. Рекомендовать Архивной службе Югры продолжить согласование пакета документов по вопросу обеспечения сохранности архивных документов, ликвидированных организаций и предприятий путём создания окружного архива по личному составу.


2.     Итоги контрольно-надзорной деятельности в Архивной службе Югры за 2016 год и планы работы на 2017 год

(Василенко С.Н.., Шагут Г.К., Кайгородова В.Е.)

Решили:

2.1. Принять к сведению информацию по итогам контрольно-надзорной деятельности в Архивной службе Югры за 2016 год.

2.2. Признать, что план проверок по контрольно-надзорной деятельности выполнен в полном объеме.

2.3.  Учитывая важность и увеличение объёма работы по контрольно-надзорной деятельности за соблюдением законодательства в сфере архивного дела рекомендовать Архивной службе Югры создать самостоятельное структурное подразделение по исполнению соответствующих полномочий Службы.


3.     О ходе реализации проекта «Электронный архив Югры»

(Дружинина Ю.В., Решетникова Р.Г.)

Решили:

3.1. Принять к сведению информацию-презентацию о ходе реализации проекта «Электронный архив Югры».

3.2. Продолжить реализацию проекта «Электронный архив Югры».     Отметить, что применение методов проектного управления позволяет заблаговременно планировать мероприятия при реализации проекта «Электронный архив Югры».


4.     Итоги реализации ведомственного плана закупок Архивной службы Югры в 2016 году

(Иванских Л.В., Браун И.Ф.)

Решили:

4.1. Принять к сведению информацию об итогах реализации ведомственного плана закупок Архивной службы Югры в 2016 году..

4.2.  Отметить, что закупки в Архивной службе Югры осуществляются в соответствии с утверждёнными нормативными требованиями к закупаемым отдельным видам товаров и нормативными затратами на обеспечение функций Службы.


5.  О проведении независимой антикоррупционной экспертизы проектов нормативно-правовых актов, подготовленных Архивной службой Югры

(Кашина Н.В., Шагут Г.К.)

Решили:

5.1. Принять к сведению информацию о результатах проведения независимой антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовленных Архивной службой Югры

5.2. Отметить качественную подготовку и своевременную экспертизу нормативно-правовых актов, подготовленных Архивной службой Югры, соответствие проектов нормативно-правовых актов федеральному законодательству и законодательству Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, отсутствие коррупционных факторов.


6.  Общественное обсуждение вопросов правоприменительной практики по результатам вступивших в законную силу решений судов, арбитражных судов о признании недействительными ненормативных правовых актов, незаконными решений и действий (бездействия) исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и их должностных лиц в целях выработки и принятия мер по предупреждению и устранению причин, выявленных нарушений

(Кашина Н.В.)

Решили:

Отметить, что по состоянию на 19.12.2016 правоприминительная практика по результатам вступивших в законную силу решений судов, арбитражных судов о признании недействительными ненормативных правовых актов, незаконными решений и действий (бездействия) исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и их должностных лиц в сфере архивной деятельности отсутствует.


7.   Итоги работы Общественного совета при Архивной службе Югры за 2016 год и план работы на 2017 год

(Туркулайнен Т.В., Шагут Г.К.)

Решили:

7.1.  Принять к сведению, что оценка эффективности деятельности Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в соответствии с постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 23 августа 2016 года № 103.

7.2.   Информацию об итогах деятельности Общественного совета при Архивной службе Югры направить в Общественную палату Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, разместить на официальном сайте Архивной службы Югры и опубликовать в научно-практическом журнале «Архивы Югории».

7.3.   Утвердить План работы Общественного совета при Архивной службе Югры на 2017 год.


Председатель                                                                            Г.К. Шагут

Общественного совета

Опубликовано: 21.12.2016 16:22        Обновлено: 22.12.2016 12:44
Яндекс.Метрика