Протокол № 3 от 29 мая 2018 года
ПРОТОКОЛ № 3
Заседания Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
29 мая 2018 года г. Ханты-Мансийск
Присутствовали:
Члены Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры: |
|
Шагут Галина Кузьминична |
Ханты - Мансийская городская общественная организация ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, председатель Общественного совета при Архивной службе Югры
|
Решетникова Раиса Германовна |
Председатель общественной организации Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Спасение Югры», секретарь Общественного совета
|
Костина Галина Самсоновна |
Ханты - Мансийская городская общественная организация ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, председатель Общественного совета при Архивной службе Югры
|
Семенов Владимир Семенович |
Почетный житель города Ханты-Мансийска |
Браун Ирина Филипповна |
председатель окружной общественной организации солдатских матерей и семей, погибших защитников Отечества Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
|
Представители Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры: |
|
Дружинина Юлия Валерьевна |
Руководитель Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры |
Туркулайнен Татьяна Викторовна |
Заместитель руководителя Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры |
Захарова Наталья Александровна |
Заместитель руководителя Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры |
Омелина Валентина Александровна |
начальник отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг
|
Наумова Алена Владимировна
|
начальник отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов |
Кашина Наталья Викторовна
|
начальник административного отдела |
Иванских Лариса Владимировна
|
заместитель начальника административного отдела |
Судакова Наталия Дмитриевна |
Директор КУ «Государственный архив Югры» |
Общественный совет при Архивной службе Югры состоит из 7 членов, присутствуют 5 членов Общественного совета, отсутствуют 2 члена по уважительной причине (Кайгородова В.П., Логинова Э.М.)
Кворум проведения заседания Общественного совета имеется.
Повестка заседания:
Приветственное слово Руководителя Архивной службы Югры Дружининой Юлии Валерьевны и председателя Общественного совета при Службе по делам архивов автономного округа Шагут Г.К.
1. Обсуждение Положения об Общественном совете при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (в редакции на 29.05.2018)
___________________________________________________________________
(Туркулайнен Т.В., Шагут Г.К.)
Руководствуясь постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25 декабря 2014 года № 142 «О порядке образования общественных советов и типовом положении об общественном совете при исполнительном органе государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (в редакции постановлений от 23 августа 2016 года № 103, от 20 марта 2018 года № 14) принято решение изложить Положение об Общественном совете при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в новой редакции, отменив ранее действовавшие приказы Архивной службы Югры.
В новой редакции Положения произошли изменения касательно разделов 3 и 5 – права и деятельность Общественного совета. Кроме того, локальным актом Архивной службы Югры определяется ответственное лицо за организационно-техническое обеспечение деятельности.
Постановлением Губернатора автономного округа от 20.03.2018 № 14 «О внесении изменений в постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25 декабря 2014 года № 142 «О порядке образования общественных советов и типовом положении об общественном совете при исполнительном органе государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» в новой редакции изложен Порядок образования общественных советов при исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
Решили:
1.1. Проект приказа Архивной службы Югры «Об утверждении Положения об Общественном совете при Архивной службе Югры» принять к сведению.
1.2. Архивной службе Югры в соответствии с Положением об Общественном совете разместить данный приказ на официальном сайте.
2. Отчет об исполнении бюджета Ханты-Мансийского автономного округа –Югры Архивной службой Югры за 2017 год Планирование бюджета на 2019 год и на плановый период
__________________________________________________________________
(Иванских Л.В. Семенов В.С.)
По исполнению бюджетных ассигнований за 2017 год:
Перемещений бюджетных ассигнований между главными распорядителями, уменьшения объемов бюджетных ассигнований по результатам проверок не производилось.
Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 17 ноября 2016 года № 99-оз «О бюджете Ханты-Мансийского автономного округа на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов» на реализацию мероприятий государственной программы «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2016–2020 годы» (с изменениями) утверждены бюджетные ассигнования (с учетом показателей бюджетной росписи) из бюджета автономного округа в сумме 61 893,4 тыс. рублей.
В ходе реализации государственной программы были доведены дополнительные бюджетные ассигнования из бюджета автономного округа в сумме 6 952,0 тыс. руб.из них:
Окончательный объем финансирования в 2017 году (в редакции 91-оз от 20.12.2017г.) составил 68 845,4 тыс. рублей (увеличение по сравнению с началом года на 11,2%), из них расходы:
на обеспечение деятельности (оказание услуг) казенного учреждения автономного округа «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» - 28 531,9 тыс. рублей (увеличение по сравнению с началом года на 11,7%);
обеспечение функций органов государственной власти (Архивная служба Югры) – 33 851,9 тыс. руб. (увеличение по сравнению с началом года на 9%);
осуществление отдельных государственных полномочий, переданных муниципальным образованиям автономного округа в области архивного дела (субвенции муниципальным образованиям) – 6 461,6 тыс. руб.
Исполнение бюджетной росписи расходов за 2017 год составило 99,91%, в том числе по содержанию аппарата Службы – 99,99%, по содержанию Учреждения – 99,96%, по муниципальным образованиям – 99,73%.
Совокупный объем закупок на 2017 год составил 7 600,8 тыс. руб.
В ходе реализации государственной программы были заключены 98 контрактов на сумму 7 596,6 тыс. руб. из них на обеспечение функций органов государственной власти 55 контрактов на сумму 5 850,8 тыс. руб. и на обеспечение деятельности (оказание услуг) казенного учреждения 43 контракта на сумму 1 745,8 тыс. руб.
Конкурентными способами закупки Службой заключено 5 контрактов на сумму 4 339,3 тыс. руб., что составляет 57,1 % от совокупного объема закупок: из них 3 аукциона, экономия составила 217,7 тыс. руб., проведено 2 открытых конкурса, экономия составила 20,9 тыс. руб. Все конкурентные закупки проведены с предоставлением преференций для субъектов малого предпринимательства.
Исполнение по программе в части закупок составило 99,9%.
При формировании бюджета на текущие расходы Службы подана заявка на увеличение бюджетных ассигнований на 2018 год на 1 304,2 тыс. руб. в том числе: на модернизацию ГИС "Электронный архив Югры", организацию и проведение окружных родословных чтений "Память будущих поколений", регионального конкурса «Юный архивист Югры», мероприятия, посвящённые 85-летию со дня образования Архивной службы Югры, совещания и семинара научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа.
При формировании бюджета казенного учреждения расходы на обеспечение деятельности (оказание услуг) государственных учреждений подана заявка на увеличение бюджетных ассигнований:
- 8 081,9 тыс. руб. ежегодно на период 2019-2021г. досчеты по «дорожной карте» для сохранения средней заработной платы на уровне 2018 года, в соответствии с майскими Указами Президента Российской Федерации.
При формировании бюджета по субвенциям МО подана заявка на увеличение бюджетных ассигнований на 4 034,7 тыс. руб.
Увеличение количества единиц хранения окружной собственности, хранящихся в муниципальных архивах:
в 2019 году на 2069 по отношению к 2018 году (10,0%) необходимо дополнительно 715,8 тыс. руб.;
в 2020 году на 3702 по отношению к 2018 году (17,9%) необходимо дополнительно 1280,8 тыс. руб.;
в 2021 году на 5891 по отношению к 2018 году (28,5%) необходимо дополнительно 2038,1 тыс. руб.
Решили:
2.1.Отчет об исполнении бюджета Ханты-Мансийского автономного округа –Югры Архивной службой Югры за 2017 год. Планирование бюджета на 2019 год и на плановый период принять к сведению.
2.2.Архивной службе Югры осуществлять ежеквартальный контроль по реализации «дорожной карты» для сохранения средней заработной платы на уровне 2018 года, в соответствии с майскими Указами Президента Российской Федерации.
3. Соблюдение требований о предотвращении и урегулировании конфликта интересов в подведомственном Службе учреждении КУ «Государственный архив Югры»
__________________________________________________________________
(Судакова Н.Д. Захарова Н.А. Решетникова Р.Г.)
В КУ «Государственный архив Югры» разработан пакет документов по противодействию коррупции. Признаков конфликта интересов и нарушения законодательства по противодействию коррупции В Учреждении не выявлено. Личной заинтересованности, которая могла бы повлиять на объективное исполнение должностных обязанностей работниками Учреждения, не обнаружено.
Все локальные нормативные акты Учреждений
Согласно Плана работы по противодействию коррупции в Учреждении во 2 квартале 2018 года с работниками была проведена лекция по теме: «Положения законодательства об установлении наказания за получение и дачу взятки, посредничество во взяточничестве в виде штрафов, кратных сумме взятки, об увольнении в связи с утратой доверия».
Решили:
3.1. Информацию о соблюдении требований о предотвращении и урегулировании конфликта интересов в подведомственном Службе учреждении КУ «Государственный архив Югры» принять к сведению.
3.2. Рекомендовать Архивной службе Югры включить в план работы на 2019 год совместные мероприятия с Учреждением по противодействию коррупции.
4. Вопросы правоприменительной практики по результатам вступивших в законную силу решений судов, арбитражных судов о признании недействительными ненормативных правовых актов, незаконными решений и действий (бездействия) исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и их должностных лиц в целях выработки и принятия мер по предупреждению и устранению причин, выявленных нарушений (Iполугодие 2018 года)
__________________________________________________________________
(Кашина Н.В.)
Отметить, что по состоянию на 29.05.2018 правопреминительная практика по результатам вступивших в законную силу решений судов, арбитражных судов о признании недействительными ненормативных правовых актов, незаконными решений и действий (бездействия) исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и их должностных лиц в сфере архивной деятельности отсутствует.
Решили:
4.1. Информацию принять к сведению.
Председатель Общественного совета Г.К. Шагут