ПРОТОКОЛ № 3

Заседания Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

29 мая 2018 года                                                                                            г. Ханты-Мансийск

Присутствовали:

Члены Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:
Шагут Галина Кузьминична	Ханты - Мансийская городская общественная организация ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, председатель Общественного совета при Архивной службе Югры
Решетникова Раиса Германовна	Председатель общественной организации Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Спасение Югры», секретарь Общественного совета
Костина Галина Самсоновна	Ханты - Мансийская городская общественная организация ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, председатель Общественного совета при Архивной службе Югры
Семенов Владимир Семенович	Почетный житель города Ханты-Мансийска
Браун Ирина Филипповна	председатель окружной общественной организации солдатских матерей и семей, погибших защитников Отечества Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Представители Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:
Дружинина Юлия Валерьевна	Руководитель Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Туркулайнен Татьяна Викторовна	Заместитель руководителя Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Захарова Наталья Александровна	Заместитель руководителя Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Омелина Валентина Александровна	начальник отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг
Наумова Алена Владимировна	начальник отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов
Кашина Наталья Викторовна	начальник административного отдела
Иванских Лариса Владимировна	заместитель начальника административного отдела
Судакова Наталия Дмитриевна	Директор КУ «Государственный архив Югры»

Общественный совет при Архивной службе Югры состоит из 7 членов, присутствуют 5 членов Общественного совета, отсутствуют 2 члена по уважительной причине (Кайгородова В.П., Логинова Э.М.)

Кворум проведения заседания Общественного совета имеется.

Повестка заседания:

Приветственное слово Руководителя Архивной службы Югры Дружининой Юлии Валерьевны и председателя Общественного совета при Службе по делам архивов автономного округа Шагут Г.К.

1.  Обсуждение Положения об Общественном совете при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (в редакции на 29.05.2018)

___________________________________________________________________

(Туркулайнен Т.В., Шагут Г.К.)

Руководствуясь постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25 декабря 2014 года № 142 «О порядке образования общественных советов и типовом положении об общественном совете при исполнительном органе государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (в редакции постановлений от 23 августа 2016 года № 103, от 20 марта 2018 года № 14) принято решение изложить Положение об Общественном совете при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в новой редакции, отменив ранее действовавшие приказы Архивной службы Югры.

В новой редакции Положения произошли изменения касательно разделов 3 и 5 – права и деятельность Общественного совета. Кроме того, локальным актом Архивной службы Югры определяется ответственное лицо за организационно-техническое обеспечение деятельности.

Постановлением Губернатора автономного округа от 20.03.2018 № 14 «О внесении изменений в постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25 декабря 2014 года № 142 «О порядке образования общественных советов и типовом положении об общественном совете при исполнительном органе государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» в новой редакции изложен Порядок образования общественных советов при исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Решили:

1.1.         Проект приказа Архивной службы Югры «Об утверждении Положения об Общественном совете при Архивной службе Югры» принять к сведению.

1.2.         Архивной службе Югры в соответствии с Положением об Общественном совете разместить данный приказ на официальном сайте.

2.   Отчет об исполнении бюджета Ханты-Мансийского автономного округа –Югры Архивной службой Югры за 2017 год Планирование бюджета на 2019 год и на плановый период

__________________________________________________________________

(Иванских Л.В. Семенов В.С.)

По исполнению бюджетных ассигнований за 2017 год:

Перемещений бюджетных ассигнований между главными распорядителями, уменьшения объемов бюджетных ассигнований по результатам проверок не производилось.

Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 17 ноября 2016 года № 99-оз «О бюджете Ханты-Мансийского автономного округа на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов» на реализацию мероприятий государственной программы «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2016–2020 годы» (с изменениями) утверждены бюджетные ассигнования (с учетом показателей бюджетной росписи) из бюджета автономного округа в сумме 61 893,4 тыс. рублей.

В ходе реализации государственной программы были доведены дополнительные бюджетные ассигнования из бюджета автономного округа в сумме 6 952,0 тыс. руб.из них:

Окончательный объем финансирования в 2017 году (в редакции 91-оз от 20.12.2017г.) составил 68 845,4 тыс. рублей (увеличение по сравнению с началом года на 11,2%), из них расходы:

на обеспечение деятельности (оказание услуг) казенного учреждения автономного округа «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» - 28 531,9 тыс. рублей (увеличение по сравнению с началом года на 11,7%);

обеспечение функций органов государственной власти (Архивная служба Югры) – 33 851,9 тыс. руб. (увеличение по сравнению с началом года на 9%);

осуществление отдельных государственных полномочий, переданных муниципальным образованиям автономного округа в области архивного дела (субвенции муниципальным образованиям) – 6 461,6 тыс. руб.

Исполнение бюджетной росписи расходов за 2017 год составило 99,91%, в том числе по содержанию аппарата Службы – 99,99%, по содержанию Учреждения – 99,96%, по муниципальным образованиям – 99,73%.

Совокупный объем закупок на 2017 год составил 7 600,8 тыс. руб.

В ходе реализации государственной программы были заключены 98 контрактов на сумму 7 596,6 тыс. руб. из них на обеспечение функций органов государственной власти 55 контрактов на сумму 5 850,8 тыс. руб. и на обеспечение деятельности (оказание услуг) казенного учреждения 43 контракта на сумму 1 745,8 тыс. руб.

Конкурентными способами закупки Службой заключено 5 контрактов на сумму 4 339,3 тыс. руб., что составляет 57,1 % от совокупного объема закупок: из них 3 аукциона, экономия составила 217,7 тыс. руб., проведено 2 открытых конкурса, экономия составила 20,9 тыс. руб. Все конкурентные закупки проведены с предоставлением преференций для субъектов малого предпринимательства.

Исполнение по программе в части закупок составило 99,9%.

При формировании бюджета на текущие расходы Службы подана заявка на увеличение бюджетных ассигнований на 2018 год на 1 304,2 тыс. руб. в том числе: на модернизацию ГИС "Электронный архив Югры", организацию и проведение окружных родословных чтений "Память будущих поколений", регионального конкурса «Юный архивист Югры», мероприятия, посвящённые 85-летию со дня образования Архивной службы Югры, совещания и семинара научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа.

При формировании бюджета казенного учреждения расходы на обеспечение деятельности (оказание услуг) государственных учреждений подана заявка на увеличение бюджетных ассигнований:

- 8 081,9 тыс. руб. ежегодно на период 2019-2021г. досчеты по «дорожной карте» для сохранения средней заработной платы на уровне 2018 года, в соответствии с майскими Указами Президента Российской Федерации.

При формировании бюджета по субвенциям МО подана заявка на увеличение бюджетных ассигнований на 4 034,7 тыс. руб.

Увеличение количества единиц хранения окружной собственности, хранящихся в муниципальных архивах:

в 2019 году на 2069 по отношению к 2018 году (10,0%) необходимо дополнительно 715,8 тыс. руб.;

в 2020 году на 3702 по отношению к 2018 году (17,9%) необходимо дополнительно 1280,8 тыс. руб.;

в 2021 году на 5891 по отношению к 2018 году (28,5%) необходимо дополнительно 2038,1 тыс. руб.

Решили:

2.1.Отчет об исполнении бюджета Ханты-Мансийского автономного округа –Югры Архивной службой Югры за 2017 год. Планирование бюджета на 2019 год и на плановый период принять к сведению.

2.2.Архивной службе Югры осуществлять ежеквартальный контроль по реализации «дорожной карты» для сохранения средней заработной платы на уровне 2018 года, в соответствии с майскими Указами Президента Российской Федерации.

3. Соблюдение требований о предотвращении и урегулировании конфликта интересов в подведомственном Службе учреждении КУ «Государственный архив Югры»

__________________________________________________________________

(Судакова Н.Д. Захарова Н.А. Решетникова Р.Г.)

В КУ «Государственный архив Югры» разработан пакет документов по противодействию коррупции. Признаков конфликта интересов и нарушения законодательства по противодействию коррупции В Учреждении не выявлено. Личной заинтересованности, которая могла бы повлиять на объективное исполнение должностных обязанностей работниками Учреждения, не обнаружено.

Все локальные нормативные акты Учреждений

Согласно Плана работы по противодействию коррупции в Учреждении во 2 квартале 2018 года с работниками была проведена лекция по теме: «Положения законодательства об установлении наказания за получение и дачу взятки, посредничество во взяточничестве в виде штрафов, кратных сумме взятки, об увольнении в связи с утратой доверия».

Решили:

3.1.  Информацию о соблюдении требований о предотвращении и урегулировании конфликта интересов в подведомственном Службе учреждении КУ «Государственный архив Югры» принять к сведению.

3.2.  Рекомендовать Архивной службе Югры включить в план работы на 2019 год совместные мероприятия с Учреждением по противодействию коррупции.

4.  Вопросы правоприменительной практики по результатам вступивших в законную силу решений судов, арбитражных судов о признании недействительными ненормативных правовых актов, незаконными решений и действий (бездействия) исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и их должностных лиц в целях выработки и принятия мер по предупреждению и устранению причин, выявленных нарушений (Iполугодие 2018 года)

__________________________________________________________________

(Кашина Н.В.)

Отметить, что по состоянию на 29.05.2018 правопреминительная практика по результатам вступивших в законную силу решений судов, арбитражных судов о признании недействительными ненормативных правовых актов, незаконными решений и действий (бездействия) исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и их должностных лиц в сфере архивной деятельности отсутствует.

Решили:

4.1. Информацию принять к сведению.

Председатель Общественного совета                                          Г.К. Шагут