Протокол № 7 от 18 декабря 2018 года
ПРОТОКОЛ № 7
заседания Общественного совета при Службе по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
18 декабря 2018 года г. Ханты-Мансийск
|
Шагут Галина Кузьминична |
– председатель Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Общественный совет)
|
|
Решетникова Раиса Германовна |
– секретарь Общественного совета
|
В обсуждении участвовали члены Общественного совета:
|
Костина Галина Самсоновна |
– Ханты-Мансийская городская общественная организация ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов;
|
|
Кайгородова Валентина Егоровна |
– добровольное городское общество «Жители блокадного Ленинграда»;
|
|
Логинова Эльвира Михайловна |
– Ханты-Мансийская городская общественная организация ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов.
|
|
|
|
Приглашенные:
Туркулайнен Т.В. заместитель руководителя Архивной службы Югры;
Захарова Н.А. – заместитель руководителя Архивной службы Югры;
Омелина В.А. – начальник отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг;
Сергатов А.В. – консультант отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов;
Иванских Л.В. – заместитель административного отдела Службы;
Судакова Н.Д. – директор КУ «Государственный архив Югры».
1. Общественное обсуждение итогов реализации проекта Архивной службы Югры «Электронный архив Югры»
(А.В. Сергатов, Г.К. Шагут, )
Решили:
1.1. Информацию о результатах реализации проекта Архивной службы Югры «Электронный архив Югры» принять к сведению.
1.2. Отметить, что Информационный ресурс «Электронный архив Югры» позволяет обеспечить оперативный, равный и свободный доступ к архивным документам всех категорий пользователей в режиме онлайн, обеспечить сохранность оригиналов документов, не подвергая их разрушению при физическом воздействии во время поиска информации, а также значительно сократить время на исполнение запросов граждан и организаций.
1.3. Рекомендовать Архивной службе Югры при планировании работы на 2019 год и плановый период до 2021 года учитывать наполнение Информационного интернет ресурса электронных баз метрических книг «Связь поколений Югры».
1.4. Рекомендовать Архивной службе Югры запустить проект Архивной службы Югры «Электронный архив Югры» в опытную эксплуатацию.
2. О предложениях (рекомендациях) Общественного совета по достижению целей решению задач, установленных Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года» при осуществлении Архивной службой Югры полномочий в установленной сфере деятельности.
(Т.В. Туркулайнен, Г.С. Костина)
Решили:
2.1. Рассматривать на заседании Общественного совета один раз в полугодие вопросы о выставочных проектах и реализации поддержки добровольческих движений в архивной сфере деятельности.
2.2. Рекомендовать Архивной службе Югры рассмотреть на расширенном заседании коллегии Службы вопрос о волонтерском движении в архивной сфере деятельности.
3. О деятельности Общественного совета при Архивной службе Югры по итогам 2018 года
(Г.К. Шагут )
Решили:
3.1. Одобрить информацию о деятельности Общественного совета при Архивной службе Югры по итогам 2018 года.
Председатель Общественного совета Г.К. Шагут