Размер:
Цвет:

Протокол заседания № 1 от 18 февраля 2019 года

ПРОТОКОЛ № 1

Заседания Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

18 февраля 2019 года                                                    г. Ханты-Мансийск

Присутствовали:

 
Члены Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры:

Шагут

Галина

Кузьминична

Ханты-Мансийская городская общественная организация ветеранов     войны,     труда,       вооруженных      сил    и правоохранительных               органов,

председатель Общественного совета при Архивной службе Югры

Решетникова

Раиса

Германовна

председатель      общественной       организации      Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Спасение          Югры»,

секретарь Общественного совета

Костина

Галина

Самсоновна

Ханты-Мансийская городская общественная   организация ветеранов       войны,       труда,       вооруженных      сил     и правоохранительных               органов

Логинова

Эльвира

Михайловна

Ханты-Мансийская городская общественная   организация ветеранов       войны,       труда,      вооруженных      сил     и правоохранительных               органов

Браун

Ирина

Филипповна

председатель      окружной     общественной      организации солдатских матерей и семей, погибших защитников Отечества Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Представители Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

Дружинина

Юлия

Валерьевна

руководитель Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Туркулайнен

Татьяна

Викторовна

заместитель руководителя Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Захарова

Наталья

Александровна

заместитель руководителя Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Омелина

Валентина

Александровна

начальник отдела контроля обеспечения сохранности и архивных документов и предоставления информационных         услуг

Иванова

Алена

Владимировна

начальник отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов

Кашина

Наталья

Викторовна

начальник административного отдела

Иванских

Лариса

Владимировна

заместитель начальника административного отдела

Общественный совет при Архивной службе Югры состоит из 7 членов, присутствуют 5 членов Общественного совета.

Кворум имеется.

Повестка заседания:

1.  Проведение общественной оценки эффективности деятельности руководителя Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в реализации мероприятий государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2018-2025 годы и на период до 2030 года» в части мероприятий Архивной службы Югры за 2018 год.

___________________________________________________________________

(Туркулайнен Т.В.,

Иванова А.В., Иванских Л.В., Шагут Г.К., Костина Г.С.)

             

В ходе рассмотрения вопроса заслушана информация руководителя Архивной службы Югры Дружининой Ю.В., руководителей структурных подразделений Архивной службы Югры об итогах реализации в 2018 году государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2018-2025 годы и на период до 2030 года» (далее – государственная программа), соисполнителем которой выступает Архивная служба Югры.

Члены Общественного совета озвучили вопросы касательно выполнения мероприятий по государственному контролю за соблюдением архивного законодательства, обеспечения поступления архивных документов, относящихся к собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и других архивных документов в государственный и муниципальные архивы автономного округа, увеличения доли архивных документов, хранящихся в нормативных условиях.

Особо отмечено повышение качества и доступности государственных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан как одно из приоритетных направлений архивной отрасли.

Положительно отмечено продолжение реализации проектов, направленных на внедрение цифровых технологий в архивах – это реализация проекта «Электронный архив Югры» и внедрение нового проекта – Генеалогического портала «Связь поколений Югры.

Иванских Л.В. озвучила информацию участникам заседания Общественного совета о ходе расходования бюджетных средств на реализацию мероприятий каждой подпрограммы.

Руководители структурных подразделений Архивной службы Югры представили доклады и презентации о достигнутых целях государственной программы в рамках подпрограммы I «Сохранение исторического и культурного наследия, снижение инфраструктурных ограничений с целью обеспечения функционирования всех видов культурной деятельности», за счет:

-обеспечения сохранности архивных документов, хранящихся в архивах автономного округа;

-развития информационных технологий в области развития архивного дела;

-обеспечения деятельности (оказания услуг) КУ «Государственный архив Югры»;

-осуществления отдельных государственных полномочий, переданных муниципальным образованиям автономного округа, в области архивного дела.

подпрограммы III «Совершенствование системы управления в сфере культуры и архивного дела», за счет обеспечения функций органов государственной власти.

Государственной программой предусмотрен 1 целевой показатель в сфере архивного дела. По итогам 2018 года значение целевого показателя превысило плановое значение:

«Уровень удовлетворенности жителей качеством услуг, предоставляемых архивами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – 96%, при плане на год – 94,7%.

Все запланированные мероприятия государственной программы в сфере архивного дела выполнены в полном объеме, государственная программа реализована эффективно.

Решили:

1. Информацию об итогах реализации в 2018 году государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2018-2025 годы и на период до 2030 года» принять к сведению.

2. Признать деятельность руководителя Архивной службы Югры в реализации государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2018-2025 годы и на период до 2030 года», соисполнителем которой является Архивная служба Югры, эффективной и результативной, а также отметить достижение целевых показателей государственной программы в части архивного дела в полном объеме.

3.  Архивной службе Югры в срок до 20 февраля 2019 года направить в адрес отсутствующих членов Общественного совета информацию об итогах реализации государственной программы и опросные листы.

2.  Обсуждение плана мероприятий, празднования 85-летия со дня образования Архивной службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

___________________________________________________________

(Захарова Н.А., Браун И.Ф.)

Утвержден состав рабочей группы по подготовке празднования, разработана смета на проведение мероприятий. Большинство мероприятия вошли в План основных мероприятий, реализуемых Правительством и исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - -Югры в 2019 году.

Решили:

1.  Информацию принять к сведению.

2.  Архивной службе Югры размещать информацию о ходе реализации плана мероприятий,0 празднования 85-летия со дня образования Архивной службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.


Председатель                                                                                          Г.К. Шагут

Общественного совета

Опубликовано: 07.06.2019 16:12        Обновлено: 07.06.2019 16:25
Яндекс.Метрика