Размер:
Цвет:

Протокол заседания № 3 от 5 июля 2019 года

ПРОТОКОЛ № 3

заседания Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

5 июля 2019 года                                                           г. Ханты-Мансийск

Присутствовали:

Члены Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

п/п

ФИО члена

Общественного совета

Место работы, должность

1.

Браун

Ирина Филипповна

окружная общественная организация солдатских матерей и семей погибших защитников Отечества Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, председатель

2.

Комаров-Распутин

Вячеслав Михайлович

МБОУ «Детско-юношеская спортивная школа», директор

3.

Решетникова

Раиса Германовна

совет старейших коренных малочисленных народов Севера Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, секретарь

4.

Сажаева

Людмила Дмитриевна

Ханты-Мансийская городская общественная организация ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, пенсионер

5.

Ткачев

Борис Павлович

региональное отделение Российского географического общества в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, председатель

6.

Шагут

Галина Кузьминична

Ханты-Мансийская городская общественная организация ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, пенсионер

Приглашенные:

Костина Галина Самсоновна – ветеран архивной отрасли

Представители Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

Дружинина

Юлия Валерьевна

руководитель Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Туркулайнен

Татьяна Викторовна

заместитель руководителя Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Кашина

Наталья Викторовна

начальник административного отдела

Иванских

Лариса Владимировна

заместитель начальника административного отдела

Набокова

Людмила Васильевна

консультант отдела контроля обеспечения сохранности и архивных документов и предоставления информационных         услуг

Осколкова

Светлана              Константиновна  

главный специалист отдела контроля комплектования Архивного          фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов

Щербак

Наталья Степановна

исполняющий обязанности директора

КУ «Государственный архив Югры»

Общественный совет при Архивной службе Югры состоит из 8 членов, присутствуют 6 членов Общественного совета, отсутствуют 2 члена Общественного совета по уважительным причинам. Кворум имеется.


Повестка заседания Общественного совета

при Службе по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

(далее – Общественный совет):


1.  Открытие заседания Общественного совета

      (Дружинина Ю.В.)

Дружинина Ю.В. представила информацию о направлениях деятельности Общественного совета III созыва. Поблагодарила членов Общественного совета за плодотворную работу и сотрудничество.

2.   Подведение итогов работы Общественного совета за первое полугодие 2019 года

      (Шагут Г.К.)

Шагут Г.К. Подвела итоги работы Общественного совета за первое полугодие 2019 года.

Основными направлениями деятельности Общественного совета за отчетный период стали:

осуществление общественного контроля за деятельностью Службы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и автономного округа;

участие в антикоррупционных мероприятиях и кадровой политике Службы;

участие в мероприятиях Службы, тематических мероприятиях подведомственного Службе КУ «Государственный архив Югры»;

повышение эффективности деятельности Общественного совета.

В отчетном периоде работа Общественного совета осуществлялась в соответствии с утвержденным Планом работы Общественного совета на 2019 год.

В отчетный период члены Общественного совета приняли активное участие в мероприятиях, проводимых Архивной службой Югры:

расширенном заседании коллегии «Об итогах деятельности Архивной службы Югры в 2018 году, основные направления развития архивного дела в автономном округе на 2019 год»;

презентации выставочных архивных проектов в рамках XI Международного IT-Форума с участием стран БРИКС и ШОС;

работе круглого стола «Трансформация архивов в цифровую эпоху: проблемы и решения»;

мероприятиях, посвященных 74-годовщине окончания Великой Отечественной войны, 25-летию Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и др.

В отчетном периоде 2019 года Общественный совет выполнил возложенные на него функции.

Общественным советом успешно рассмотрены плановые и внеплановые вопросы. По итогам заседаний оформлено 2 протокола, протокольными решениями информация по рассматриваемым вопросам была принята к сведению.

Проблемы в деятельности Общественного совета не выявлены.

Признать деятельность Общественного совета за 6 месяцев 2019 года эффективной и удовлетворительной.

Проголосовали:

«За» - 6 чел. (единогласно).

Решили:

1. Информацию об итогах работы Общественного совета в первом полугодии 2019 года принять к сведению.

2. Информацию об итогах работы Общественного совета за первое полугодие 2019 года разместить на официальном сайте Архивной службы Югры в срок до 15 июля 2019 года.

3. Выборы председателя, заместителя председателя, секретаря нового состава Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

    (Туркулайнен Т.В., Шагут Г.К.)

Туркулайнен Т.В. проинформировала о порядке формирования нового состава Общественного совета.

В соответствии с Положением об Общественном совете сформирован новый персональный состав Общественного совета, утвержденный приказом Службы от 02.07.2019 № 28-Пр-71 «О персональном составе Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры».

Персональный состав Общественного совета сформирован с учетом норм, установленных частью 4 статьи 13 Федерального закона от 21.07.2014 № 212-ФЗ «Об основах общественного контроля в Российской Федерации».

В состав Общественного совета вошли 8 (восемь) человек:

½ – 4 (четыре) человека включены в состав по предложениям профессиональных объединений и иных социальных групп, осуществляющих свою деятельность в сфере деятельности Службы, включая не менее 1 представителя средств массовой информации;

½ – 4 (четыре) человека включены по предложению Общественной палаты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Срок полномочий членов Общественного совета составляет 3 (три) года с даты проведения первого заседания.

Браун И.Ф. Предлагаю избрать председателем нового состава Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа В.М. Комарова-Распутина.

Вячеслав Михайлович имеет наличие опыта работы в архивной сфере деятельности, хорошо знает основные направления работы, знаком и реализует проектную деятельность.

Шагут Г.К. Полностью поддерживаю предложение Браун И.Ф. и надеюсь, что при участии кандидатуры Комарова-Распутина В.М. работа Общественного совета будет еще эффективнее и плодотворнее.

Проголосовали:

«За» - 6 чел. (единогласно).

Решетникова Р.Г. Предлагаю избрать председателем Общественного совета Шагут Г.К. так как у нее имеется определенный опыт в данной работе, конфликт интересов отсутствует.

Проголосовали:

«За» - 5 чел. (единогласно).

«Воздержался» - 1 чел.

Комаров-Распутин В.М. Предлагаю избрать секретарем Общественного совета Решетникову Р.Г., так как она имеет опыт работы по взаимодействию с ответственным лицом по вопросам организации заседаний Общественного совета и обладает навыками ведения делопроизводства.

Проголосовали:

«За» - 6 чел. (единогласно).

Решили:

1. Путем открытого голосования избрать из состава членов Общественного совета:

председателя Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Комарова-Распутина В.М.

заместителя председателя Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Шагут Г.К.

секретаря Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Решетникову Р.Г.

2. Архивной службе Югры направить для сведения протокол от 5 июля 2019 года № 3 отсутствующим членам Общественного совета и разместить его на официальном сайте Архивной службы Югры в срок до 12 июля 2019 года.


Председатель                                                              В.М. Комаров-Распутин

Общественного совета

Опубликовано: 11.07.2019 16:33        Обновлено: 12.08.2019 11:55
Яндекс.Метрика