Размер:
Цвет:

Информация о материально-техническом обеспечении предоставления услуг

Информация о материально-техническом обеспечении

предоставления услуг казенным учреждением

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

«Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»

Казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» (далее – Архив) является единственным государственным архивом субъекта Российской Федерации – Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в котором хранятся архивные документы по истории округа с XIX века по сегодняшний день. Как юридическое лицо, Архив свою деятельность начал с 2012 года, но накопленный за 85 лет опыт работы сотрудников Архива многогранен и затрагивает различные сферы деятельности человека: образование, культура, просвещение, генеалогия. Выполняя свою главную функцию – популяризация архивных документов для населения, Архив предлагает пользователям архивной информации качественные информационные услуги, которые предоставляются в различных формах с использованием материально-технической базы Архива.

Информационные услуги в Архиве предоставляются на площадях читального зала архива и площадях с экспозициями выставок на 1 и 3 этажах здания Архива, а также дистанционно.

Читальный зал Архива находится на 1 этаже, занимает площадь около 68 кв.м., может одновременно принять до 50 человек. Помещение архива оборудовано: столами, стульями, 4 автоматизированными рабочими местами (АРМ). АРМ позволяют пользователю: осуществить регистрацию на едином портале государственных услуг без обращения в МФЦ; работать в автоматизированной информационной системой «Электронный архив Югры», которая позволяет работать с электронными образами архивных документов; работать с фондами документов «Президентской библиотеки им. Ельцина». Читальный зал оборудован сканером, принтером и ксероксом, позволяющими получить запрошенные копии архивных документов пользователям. Наличие образов запрашиваемых архивных документов в фонде электронного пользования, позволяет выдавать копии архивных документов в электронном виде. Для проведения презентаций выставок, круглых столов, семинаров, открытых уроков, в целях комфортного визуального просмотра презентаций, читальный зал оснащен: мобильным экраном размером 3X4 м, проектором, ноутбуком, музыкальным центром и двумя микрофонами. Экспозиции выставок размещаются в стеклянных выставочных витринах, которые имеют световые подсветки. Для демонстрации виртуальных выставок и презентаций также используется интерактивный стол диагональю 55 дюймов.

Предоставление информационных услуг социально-правового и тематического характера осуществляется на 1 этаже Архива в каб.113, 114. Возле данных кабинетов размещена зона ожидания для посетителей, которая оборудована стульями, столом, письменными принадлежностями, информационным стендом, водой и одноразовыми стаканами. Форма заявления на предоставление услуги включает информацию, позволяющую пользователю оценить результат получения услуги.

Удаленный доступ к архивным документам Архива предоставляется с помощью официального сайта учреждения, находящегося по адресу www.gahmao.ru:

-         Раздел «АИС ЭЛАР» позволяет пользователям дистанционно работать с научно-справочным аппаратом Архива, дистанционно заказывает дела и работать с ними в электронном читальном зале;

-         Тематический сайт «Связь поколений Югры» дает возможность жителям Югры найти своих предков и построить свое родословное древо»;

-         Раздел «Архив школе» позволяет детям и молодежи ознакомиться с архивными документами по определенной теме»;

-         Раздел интерактивная карта «История развития Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» - тематический портал, описывающий историю Югры по определенным темам.

Для посещения мероприятий Архива маломобильными гражданами, возле запасного входа в здании Архива установлены пандусы и поручни. Для информирования охраны о прибытии маломобильных граждан, возле въезда на пандус установлена кнопка вызова. Центральный вход в здание архива оснащен информацией о пути входа маломобильных граждан в здание Архива. Данная информация продублирована на официальном сайте учреждения в разделе «Сведения об учреждении». Запасной вход с пандусами и поручнями позволяет беспрепятственно передвигаться маломобильным посетителям в здании Архива и возле выставочных экспозиций.

Для удобства маломобильных посетителей, в Архиве оборудована специальная туалетная комната, которая находится на 1 этаже здания Архива.

100% специалистов отдела использования и публикаций, работающих с населением, в том числе с инвалидами, в соответствии с приказом директора КУ «Государственный архив Югры» от 22 сентября 2015 № 63, прошли инструктаж по обеспечению доступности помещений и услуг КУ «Государственный архив Югры» для инвалидов. Инструктирование проводилось в соответствии с «Методическим пособием для обучения (инструктирования) сотрудников учреждений МСЭ и других организаций по вопросам обеспечения доступности для инвалидов услуг и объектов, на которых они предоставляются, оказания при этом необходимой помощи», разработанном Фондом содействия научным исследованиям проблем инвалидности.


Опубликовано: 28.03.2019 17:05        Обновлено: 28.03.2019 17:06