Размер:
Цвет:

Отчет об исполнении Государственного задания в 2012 году казенным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»

Отчет об исполнении Государственного задания в 2012 году

казенным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

«Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»

(Основание - Приказ Службы по делам архивов ХМАО-Югры от 01.02.2012г. № 14)

№ п/п

Наименование показателя

Единица измерения

Значение, утвержденное в Государственном задании на очередной финансовый год

Фактическое значение за очередной финансовый год

Источник информации о фактическом значении показателя

I. ОКАЗАНИЕ УСЛУГ

1.1.

Показатели качества оказываемых услуг

Исполнение запросов физических и юридических лиц.

Оказание услуги в установленные сроки: удельный вес исполненных запросов в установленные сроки к общему количеству исполненных запросов

%

100

100

Годовой отчет

Предоставление архивных документов по запросу физических и юридических лиц. Своевременность предоставленных архивных документов: удельный вес выданных дел к заказанным

%

100

100

Годовой отчет

1.2.

Объем (состав) оказываемых услуг

Предоставление архивных справок или копий архивных документов. Количество подготовленных и выданных справок, копий

справка, копия

1800

2534

3695

Годовой отчет

Предоставление архивных документов: читальный зал, сотрудникам Учреждения,

во временное пользование. Количество предоставленных архивных документов

ед. хранения

1000

18 585

Годовой отчет

1.3.

Порядок информирования потенциальных потребителей услуги

Информирование юридических и физических лиц о деятельности Учреждения

путем размещения информации в сети Интернет, в справочниках и буклетах.

Информация:

о режиме работы, справочные телефоны, ФИО ответственных специалистов, другая информация, в соответствии с планом деятельности Учреждения

информация

по мере изменения данных

по мере изменения данных, в соответствие с планом деятельности учреждения на 2012 г.

Годовой отчет

II.ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ

2.1.

Хранение архивных документов в архивных фондах

Создание оптимальных условий хранения архивных документов:

противопожарных, охранных, температурно-влажностных, санитарно-гигиенических.

Количество дел, находящихся на государственном хранении

ед. хранения

97 129

98253

Годовой отчет

2.2.

Государственный учет документов, в т. ч. автоматизированный

Заполнение учетных документов в соответствии с требованиями Правил;

Введение информации в БД «Архивный фонд».

Количество фондов, в учетные документы которых, внесены изменения, в т. ч. в БД «Архивный фонд»

фонд

13

15

Годовой отчет

2.3.

Улучшение физического состояния архивных документов

Улучшение физического состояния архивных документов

Картонирование;

Реставрация;

Переплет;

Подшивка;

Восстановление угасающих текстов;

Создание СФД на ОЦД

ед. хранения

7000

7590

Годовой отчет

2.4.

Включение сведений об архивных документах в справочники в т. ч. электронные

Включение сведений об архивных документах в справочники, в т. ч. в электронном виде для размещения на сайте Учреждения

Количество фондов, ранее включенных в справочники:

в «Краткий справочник фондов»

на 01.01.2012-534 фонда,

фонд

15

15

Годовой отчет

2.5.

Прием документов на государственное хранение

Прием документов поединично; сопоставление заголовков, шифров, дат документов в описи и на обложках дел; прием описей и НСА на передаваемые дела; оформление акта приема-передачи дел на государственное хранение.

Количество принятых в архив дел

ед. хранения

2 500

3 624

Годовой отчет

Директор

КУ «Государственный архив Югры»                                                                                                       В.М. Комаров-Распутин

Опубликовано: 18.04.2016 14:08        Обновлено: 11.11.2016 18:17