Размер:
Цвет:

Отчет об исполнении государственного задания казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» за 2015 год

ОТЧЕТ

об исполнении государственного задания казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

«Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»

за 2015 год

I.                   ВЫПОЛНЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ

№ п/п в госзадании

Мероприятие

Показатель

ед. измерения

Значение, утвержденное в государственном задании

на очередной финансовый год

Фактическое значение,

на очередной финансовый год

Источник информации о фактическом значении показателя

3.1.

Показатели качества оказываемых услуг

3.2.

4.2.

Доля социально-правовых запросов, исполненных от общего количества поступивших запросов

%

80%

86%

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Доля социально-правовых запросов, исполненных в нормативные сроки от общего количества исполненных запросов

%

100%

100%

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Доля социально-правовых запросов, исполненных с положительным результатом, от общего количества исполненных запросов

%

35%

44%

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Доля обращений за предоставлением информации, поступивших в электронном виде

%

8%

14%

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Доля скопированных документов от объёма, заказанного пользователем

%

100%

100%

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Доля заказов на выдачу ед. хр., исполненных в установленные сроки

%

100%

100%

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Объем (состав) оказываемых государственных услуг (в натуральных показателях)

Количество пользователей архивной информацией

Пользователь

2000

4119

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Количество исполненных запросов

Запрос

1200

1329

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Количество выданных документов всем категориям пользователей

Документ

20000

27592

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Количество обращений, поступивших в электронном виде

Обращение

120

189

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Порядок информирования потенциальных потребителей услуги

Размещение информации в сети Интернет, в справочниках и буклетах

Информация:

о режиме работы читального зала, справочных телефонах, ФИО специалистов, порядок подачи жалоб и предложений

по мере изменения данных

Информация размещена на информационном стенде внутри здания архива, размещена на официальном сайте КУ «Государственный архив Югры», Службы по делам архивов ХМАО-Югры

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

II.                ВЫПОЛНЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ РАБОТ

№ п/п

Мероприятие

Показатель

ед. измерения

Результат, запланированный в государственном задании на отчетной финансовый год

Фактический результат, достигнутый в отчетном финансовом году

Источник информации

о фактически достигнутых результатах

2.1.

Обеспечение сохранности и учет архивных документов

Объём хранящихся документов, единиц хранения

ед. хр.

110149

110702

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Проведение проверки наличия архивных документов

ед. хр.

-

-

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Реставрация архивных документов

ед. хр./лист

100/2500

100/2517

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Количество документов подвергнутых физико-химической и технической обработке в течение года

ед. хр.

2000

2000

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Картонирование архивных документов

ед. хр.

6000

6000

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Количество архивных фондов, включенных в течение года в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

архивный фонд

4+36=40**

5+41=46**

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Создание страхового фонда

ед. хр./кадр

-

                  -

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

2.2.

Комплектование архивными документами. Взаимодействие с организациями-источниками комплектования государственного архива

Объём документов, принятых в течение года на постоянное хранение

ед. хр.

3850

4139

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Объём документов по личному составу, принятых в течение года на хранение

ед. хр.

-

20

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Приём документов личного происхождения, принятых в течение года на постоянное хранение

ед. хр./документ

150/600

194/1013

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Количество согласованных на ЭПМК индивидуальных номенклатур дел

номенклатура

9

25

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Количество утвержденных/согласованных на ЭПМК описей дел, фотодокументов, аудио- видеодокументации, НТД, документов личного происхождения

опись

190

277

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Количество согласованных на ЭПМК положений об архивах, экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству

положение, инструкция

5

17

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Количество проведенных методических семинаров по ведению делопроизводства и архивов

семинар

6

6

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

2.3.

Создание электронного архива

Количество документов и описей, переведенных в электронный вид

дело/лист;

опись/лист

1104/101568

39/840

1109/106635

39/898

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Индексирование и загрузка в ИС «Электронный архив Югры» заголовков описей, переведенных в электронный вид

дело/лист;

опись/лист

       39/840

39/898

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Выверка в ИС «Электронный архив Югры»:

Карточек фондов;

Карточек описей;

Карточек дел

карточка

570

1008

6000

570

1008

6000

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Выверка в ИС «Электронный архив Югры» наличия в фондах сведений о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведений создающих угрозу его безопасности

Ед.хр./образ

180/45000

180/47109

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

2.4.

Подготовка и проведение выставок по архивным документам

Количество подготовленных и проведенных в течение года выставок

выставка

7

12

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Общее число посетителей в течение года

человек

700

915

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

2.5.

Подготовка и проведение информационных мероприятий

Количество проведенных в течение года информационных мероприятий

мероприятие

80

124

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

Общее число участников проведенных в течение года мероприятий

человек

2000

2010

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2015 г.

**- 4 новых фонда, 36 ранее открытых.

Директор КУ «Государственный архив Югры»                                                                                      Н.Д. Судакова

Опубликовано: 18.04.2016 14:08        Обновлено: 11.11.2016 18:16