Размер:
Цвет:

Пояснительная записка к отчёту казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела за 2017 год

Пояснительная записка к отчёту

казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

«Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»

о реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела

за 2017 год

I. Государственное регулирование развития архивного дела

В 2017 год, КУ «Государственный архив Югры» осуществлял свою деятельность в соответствии с основными направлениями развития архивного дела, определенными в годовом плане работы КУ «Государственный архив Югры» на 2017 год, утвержденным приказом Учреждения от 27.12.2016 года № 97:

- информационное обеспечение юридических и физических лиц на основе хранящихся в КУ «Государственный архив Югры» архивных документов;

- расширение доступа к архивным документам для всех категорий пользователей и информационному обслуживанию населения;

- обеспечение сохранности и учёт архивных документов;

- качественное комплектование Архивного фонда Российской Федерации;

- взаимодействие с организациями - источниками комплектования   КУ «Государственный архив Югры»;

- информатизация архивного дела.

В соответствии с Планом мероприятий на 2017 год, утвержденным приказом КУ «Государственный архив Югры» от 27.12.2016 № 97, в отчетный период перед Учреждением стояли следующие основные задачи:

- создание и внесение изменений в локальные акты Учреждения в рамках изменяющегося законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- подготовка, ведение и выполнение административно-хозяйственных договоров, государственных контрактов, трудовых договоров;

- обеспечение принципов открытости деятельности Учреждения, путем сопровождения и наполнения информацией официального сайта  КУ «Государственный архив Югры», предоставления информации для размещения на портале «Архивы Югры», а также на официальном сайте www.bus.gov.ru, ozhmao.ru.

- своевременная подготовка и предоставление планово-отчетной документации для Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

- обеспечение информационного взаимодействия с территориальными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации в рамках Соглашения о взаимодействии и сотрудничестве посредством электронного обмена информацией с помощью программы VipNet Деловая почта. Архив;

- изучение нормативно-правовых документов и методических рекомендаций   по архивному делу.

При выполнении своих Уставных функций и задач КУ «Государственный архив Югры» руководствуется следующими законодательными и нормативно-правовыми актами:

- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации»;

- окружным законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 07.06.2005 № 42-оз «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

- распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22.03.2013 № 101-рп «О стратегии социально-экономического развития Ханты-Мансийского автономного округа-Югры до 2020 и на период 2030 года» в части обеспечения удовлетворенности граждан качеством предоставления государственной услуги в сфере архивного дела, сокращение времени ожидания в очереди при обращении заявителя для получения государственной услуги в сфере архивного дела до 15 минут;

- приказом Министерства Юстиции Российской Федерации от 07.10.2010 № 252 «О порядке размещения в сети Интернет отчетов о деятельности и сообщений  о продолжении деятельности некоммерческих организаций» в части проведения работ по размещению на информационных ресурсах Минюста России и официальном сайте КУ «Государственный архив Югры» отчетов о деятельности государственного учреждения;

- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных, муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

- приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов РФ, государственных органов субъектов РФ, органов местного самоуправления, организаций, предприятий с указанием сроков хранения»;

- другими законодательными нормативно-правовыми актами представительных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, регулирующими деятельность государственных архивов.

В целях обеспечения надлежащего ведения делопроизводства в   КУ «Государственный архив Югры» усовершенствована номенклатура дел учреждения на 2017 год, подготовлены на согласование описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2014 год.

О состоянии работы по противодействию коррупции, а также по выявлению случаев возникновения конфликта интересов:

За 2017 год в КУ «Государственный архив Югры» приняты локальные нормативные акты о возложении персональной ответственности за состояние антикоррупционной работы, разработан и утвержден План работы на 2017 год по противодействию коррупции в Учреждении ( приказ от 19.07.2017 №71 «О возложении персональной ответственности за состояние антикоррупционной работы в казенном учреждении Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Государственный архив Ханты- Мансийского автономного округа - Югры»), который размещен на официальном сайте Учреждения в разделе «Антикоррупционная деятельность».

В 3 квартале 2017 года согласно Плана работы на 2017 год по противодействию коррупции в Учреждении проведена лекция с работниками Учреждения по теме: «Коррупция как социальное и правовое явление».

Работники Учреждения были ознакомлены с письмом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 01.12.2017 № 18-0/10/В-9496 о положениях антикоррупционного законодательства и Гражданского кодекса Российской Федерации, содержащих запрет на дарение подарков лицам, замещающим государственные и муниципальные должности, государственным и муниципальным служащим, работникам отдельных организаций, а также на получение ими подарков в связи с выполнением служебных (трудовых) обязанностей.

Во исполнение письма департамента общественных и внешних связей ХМАО-Югры, работники Учреждения приняли участие в опросе об эффективности антикоррупционных мер в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях, размещенном на сайте www.depgs.admhmao.ru.

В отчетный период признаков конфликта интересов и нарушения законодательства по противодействию коррупции не выявлено. Личной заинтересованности, которая могла бы повлиять на объективное исполнение должностных обязанностей работниками Учреждения, не обнаружено.

О состоянии работы по охране труда и технике безопасности, по пожарной безопасности, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

За отчетный период в КУ «Государственный архив Югры» утвержден:

- План мероприятий по улучшению условий труда и охраны труда работников (приказ от 09.01.2017 № 4);

- План основных мероприятий в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности на 2017 год (приказ от 09.01.2017 № 5).

Приказом от 15.02.2017 № 18 утверждено «Положение о системе управления охраной труда».

Согласно календарному плану мероприятий КУ «Государственный архив Югры» на 2017 год за отчетный период проведен повторный инструктаж по противопожарной безопасности со всеми работниками Учреждения.

Проведен периодический медицинский осмотр 13 работников  КУ «Государственный архив Югры» (приказ от 22.02.2017 № 14-к).

Проведены повторные инструктажи по охране на рабочем месте, с работниками Учреждения, в объеме проверки знаний требований инструкций по охране труда, действующих в Учреждении.

Приказом от 19.06.2017 № 62 введены в действие новые инструкции по охране труда:

- инструкция по проведению вводного инструктажа;

- инструкция по оказанию первой медицинской помощи;

- инструкция по присвоению I группы по электробезопасности для неэлектротехнического персонала;  

- инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала и работников структурных подразделений;

- инструкция по охране труда для заведующего хозяйством;     

- инструкция по охране труда при выполнении работ с использованием персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ);

- инструкция по охране труда при работе на копировально-множительных аппаратах;    

- инструкция по охране труда при работе на сверлильной машине;      

- инструкция по охране труда при работе с электродрелью;      

- инструкция по охране труда при перемещении грузов;  

- инструкция по охране труда при работе на механическом прессе;     

- инструкция по охране труда при работе на ручном резаке;      

- инструкция по охране труда при работе с мобильными и стационарными стеллажами.

В связи с вводом в действие новых инструкций по охране труда со всеми работниками Учреждения проведены внеплановые инструктажи по охране труда на рабочем месте.

Приказом от 27.07.2017 № 76 утверждены и введены в действие Учреждении программы проведения вводного инструктажа и обучения оказанию первой медицинской помощи. Проведено обучения по охране труда работников Учреждения по данным программам.

Работники Учреждения приняли участие в противопожарных тренировках по плану БУ ХМАО-Югры «Дирекция по эксплуатации служебных зданий» 13 апреля и 17 октября 2017 года.

Проведен периодический медицинский осмотр 28 работников  КУ «Государственный архив Югры» (приказы от 22.02.2017 № 14-к, от 10.10.2017  № 113-к).

Приказом от 10.10.2017 № 96 «Об организации и проведении вводного инструктажа по гражданской обороне» утверждена Программа проведения вводного инструктажа по гражданской обороне.

По итогам 2017 года:

- принято 1135 входящих документа;

- отправлено 1881 исходящих документов;  

- введено в действие 124 приказа по основной деятельности.

Финансово-экономическим сектором в 2017 году велась работа по согласованию договоров (контрактов), принятию к учету первичных документов и исполнению бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов.

1. Сдана годовая отчетность за 2016 год (48 отчетов) в соответствии с календарным планом, из них:

- бюджетная отчетность в Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры - 37 отчетов;

- налоговая отчетность в МИ ФНС России № 1 по ХМАО - Югре – 3 отчета;

- статистическая отчетность – 6 отчетов;

- отчетность в ГУ – Управление Пенсионного фонда РФ в г. Ханты-Мансийске - 1 отчет;

- отчетность в ГУ – ГО Фонда Социального Страхования РФ по ХМАО - Югре – 1 отчет.

2. Сдана квартальная отчетность за 1 квартал 2017 год (21 отчет), за 2 квартал 2017 год (34 отчета), за 3 квартал (35 отчетов) и за 4 квартал (6 отчетов) в соответствии с календарным планом, из них:

- бюджетная отчетность в Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры – 49 отчетов;

- налоговая отчетность в МИ ФНС России № 1 по ХМАО - Югре – 15 отчетов;

- статистическая отчетность – 8 отчетов;

- отчетность в ГУ – ГО Фонда Социального Страхования РФ по ХМАО - Югре – 6 отчетов;

- отчетность по формированию и исполнению плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Учреждения – 18 отчетов.

3. Подготовлено и сдано 74 ежемесячных отчета в соответствии с графиком отчетности, из них 7 отчетов по Дорожной карте.

4. Возмещены денежные средства по страховому обеспечению на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством от ГУ – ГО Фонда Социального Страхования РФ по ХМАО - Югре на общую сумму 230 359,71 рублей, из них:

- за первый квартал 2017 года в сумме 46 310,02 рублей;

- за третий квартал 2017 года в сумме 184 049,69 рублей.

5. Отработано заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний в 2017 году, по результатам которого выделены денежные средства в объеме 6 745,39 на возмещение расходов в текущем финансовом году (Приказ ГУ – ГО Фонда Социального Страхования РФ по ХМАО - Югре от 06.06.2017 № 478).

6. Согласовано 43 договора с единственным поставщиком, по которым приняты бюджетные обязательства на общую сумму 1 745 753,24 рубля.

7. Размещено и опубликовано на официальном сайте bus.gov:

- информация о балансе ф. 0503130 «Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета» за 2016 год (08.02.2017);

- информация о финансовых результатах деятельности ф. 0503121 «Отчет о финансовых результатах деятельности» за 2016 год (08.02.2017);

- информация об исполнении бюджета ф. 0503127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета» (08.02.2017);

- информация о результатах деятельности и об использовании имущества за 2016 (13.02.2017);

- изменение информации об Учреждении «КУ Государственный архив Югры», в части ОКВЭД 91.01 (06.03.2017);

- изменения информации о показателях бюджетной сметы на 2017 год – в количестве 10, из них:

- 7 передвижек бюджетных средств в рамках утвержденных бюджетных ассигнований (14.03.2017; 18.05.2017; 13.06.2017; 28.06.2017; 27.07.2017; 23.11.2017;18.12.2017);

- 2 поступления дополнительного финансирования на реализацию Указов Президента Российской Федерации (07.04.2017; 06.10.2017);

- 1 поступление дополнительного финансирования на приобретение 5 автоматизированных рабочих мест для пользователей в читальном зале Учреждения и на расходные материалы для оргтехники (12.12.2017).

- результаты плановой выездной проверки по организации и осуществлению бюджетного (бухгалтерского) учета, его достоверности, полноты и соответствия бюджетному законодательству Российской Федерации и иных нормативных правовых актов проведенной в мае 2017 года Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба) (13.06.2017).

8. Службой проведена плановая выездная проверка по организации и осуществлению бюджетного (бухгалтерского) учета, его достоверности, полноты и соответствия бюджетному законодательству Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, результаты которой отражены в акте от 26.05.2017.

В соответствии с утвержденным планом мероприятий по устранению установленных нарушений в ходе проверки (Приказ от 08.06.2017 № 59) направлены в Службу отчеты сопроводительными письмами от 13.06.2017 № 887, от 14.06.2017 № 901, от 15.06.2017 № 902 и 27.06.2017 № 955.

9. Завершен переход начисления заработной платы из программы «Контур Зарплата» в программу «1С Зарплата и кадры».

10. Разработаны и утверждены 22 локальных нормативных акта по основной финансово-экономической деятельности Учреждения, из них: Положение об установлении системы оплаты труда работников казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; график документооборота в соответствие с требованиями, установленными статьей 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учёте», которые направлены в Службу.

11. За 2017 год подготовлено и направлено 107 письма, в том числе:

1) В адрес Службы подготовлено и направлено 5 писем:

- о внесении изменений в приказ об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций казенного Учреждения;

- о перераспределении бюджетных ассигнований, выделенных на 2017 год и плановый период 2018-2019 годы;

- о недостаточности средств, для достижения установленных региональными дорожными картами целевых значений показателей изложенных в указах Президента Российской Федерации работникам Учреждения (на 2017 год в сумме 238,4 тысяч рублей; на 2018 год в сумме 1 949,5 тысяч рублей).

2) Подготовлено и направлено 1 письмо в адрес МИ ФНС России № 1 по ХМАО – Югре 1 на приглашение от 23.01.2017 № 3434 о сроках сдачи отчетности.

3) Отработано 91 запросов Службы (о направлении бюджетной отчетности за 2016 год, о направлении ежеквартальной бюджетной отчетности за 2017 год, о направлении ежемесячной отчетности за 2017 год, о направлении статистической отчетности; о величине расходов, направленных на исполнение «майских» указов в 2016 – 2017 годах, о детализации затрат на телефонную связь; об уточненных нормативных затратах на обеспечение функций подведомственного Службе КУ «Государственный архив Югры»; по распределению дополнительно выделенных бюджетных средств в сумме 3 384,7 тыс. рублей и 477,5 тыс. рублей, по акту выездной проверки от 26.05.2017г., о переходе на национальные платежные инструменты – карта «Мир») и т.д.

4) Отработано 2 запроса (от 31.05.2017 № 586/10; от 26.06.2017 № 709/10) ГУ – Управление Пенсионного фонда РФ в г. Ханты-Мансийске Ханты-Мансийского автономного округа – Югры об уточнении индивидуальных сведений на 2 работников (направлена форма СЗВ корректирующая с указанием МКС по программе «СКБ Контур»).

5) Подготовлено и направлено 1 письмо-запрос в адрес Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о разъяснении порядка расчета соотношения среднемесячной заработной платы;

6) Подготовлено и направлено 1 письмо-запрос в адрес Службы контроля Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о разъяснении порядка расчета соотношения среднемесячной заработной платы;

7) Подготовлено и направлено 3 письма в адрес Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о списании имущества, находящегося в оперативном управлении;

8) Подготовлено и направлено 3 письма в адрес ГУ – ГО Фонда Социального Страхования РФ по ХМАО – Югре на возмещение расходов в текущем финансовом году.

12. Внесены дополнения и уточнения в приказ Службы на утверждение нормативных затрат на обеспечение функций казенного учреждения на 2017 год и плановый период 2018-2019 годы.

13. Подготовлено и исполнено 7 передвижек лимитов бюджетных ассигнований с обоснованиями.

14. Сформированы дела по номенклатуре дел на 2014 год, подготовлены описи дел, на основании которых переданы дела.

15. Велась текущая деятельность (ведение бухгалтерского учета, обработка первичных документов, подготовка журналов, подшивка документов).

16. Принимали участие в семинарах (4) на темы:

- ««Зарплатные» налоги: правила исчисления и уплаты в 2017 году», «Специальная оценка условий труда. Изменения в трудовом и пенсионном законодательстве. Финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников организаций города Ханты-Мансийска в 2017 году»,

- «Порядок перехода на электронные листы нетрудоспособности и их заполнение»;

- VI Всероссийская конференция системы главбух «Новое для бухгалтера в 2018 году. Как закрыть 2017 год.»;

- Всероссийская онлайн-конференция «Подготовка Годовой отчетности. Закрытие года и переходящие обязательства. Учетная политика.».

17. «Отсутствие нарушений при проведении внутреннего финансового контроля».

За период с января по декабрь 2017 год по итогам мероприятий внутреннего финансового контроля нарушений не установлено.

18. «Исполнение бюджетных ассигнований на обеспечение выполнения функций Учреждения (за 1 квартал не менее -20%, 1 полугодие – 45%, 9 месяцев – 70%, за год – 99%) за прошедший год».

Таблица

№ п/п

Уточненный план на 2016 год, тыс. рублей

Утвержденный план на 2017 год,              тыс. рублей

Уточненный план на 2017 год, тыс. рублей

Исполнено в 2016 году, тыс. рублей

Исполнено в 2017 году, тыс. рублей

% исполнения

к уточненному плану

В 2016 году

В 2017 году

1

2

3

4

5

6

7

8

1.

24381,7

24 369,7

28 531,9

24 375,0

28 521,7

99,97

99,96










19. «Соблюдение сроков и порядка предоставления бюджетных заявок (уточненных заявок) в целях формирования бюджета на очередной год и плановый период, бюджетной сметы Учреждения и порядка ведения бюджетной росписи»

Изменения в бюджетную роспись за 12 месяцев 2017 года Учреждением вносились 10 раз на общую сумму 4 162,2 тыс. рублей.

В целях формирования бюджета на очередной 2017 год и плановый период с 2018 по 2019 годы Учреждением направлены предложения, расчеты и обоснования на дополнительное финансирование:

- на 2017 год на общую сумму 2 643,9 тысяч рублей (19.04.2017);

- на 2018 год на общую сумму 1 949,5 тысяч рублей (31.08.2017);

- на 2017 год на общую сумму 477,5 тысяч рублей (05.09.2017).

Кроме того, 02 июня 2017 года направлены предложения по объему бюджетных ассигнований на изменение действующих обязательств Учреждения на плановые периоды (с 2018 по 2020 годы) в соответствии с классификацией расходов бюджетов.

В целях эффективного использования средств, для осуществления бесперебойной работы Учреждения направлялись 5 раз предложения, расчеты и обоснования на перераспределение лимитов бюджетных обязательств внутри статей расходов.

Дополнительное финансирование средств поступило 12.12.2017 на общую сумму 300,0 тыс. рублей на приобретение 5 автоматизированных рабочих мест для пользователей в читальном зале Учреждения и на расходные материалы для оргтехники.

20. «Отсутствие кредиторской задолженности просроченной и нереальной к взысканию дебиторской задолженности»

По состоянию на 01.01.2018 года в Учреждении просроченная кредиторская задолженность и нереальная к взысканию дебиторская задолженность – отсутствует.

II. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

В течение всего 2017 года, в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук[1] (далее Правила), сотрудниками отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов КУ «Государственный архив Югры» постоянно проводились мероприятия, направленные на создание и соблюдение нормативных условий хранения документов, в том числе противопожарного, охранного, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического:

- в части соблюдения противопожарного режима, ежедневно, в конце рабочего дня, проводился профилактический осмотр помещений на предмет обнаружения нарушений требований пожарной безопасности, обесточивалось электрическое оборудование;

- в части соблюдения охранного режима ежедневно, по окончанию рабочего дня, все кабинеты и архивохранилища закрывались на ключ; производилось опечатывание архивохранилищ и помещений, подлежащих опломбированию; ключи от служебных помещений и архивохранилищ сдавались на пост охраны; пенал с ключами от архивохранилищ на посту охраны опечатывался;

- в части соблюдения температурно-влажностного режима ежедневно производился контроль температуры и относительной влажности воздуха в помещениях архивохранилищ путем их регулярного измерения с помощью термогигрометров, данные температуры и относительной влажности воздуха в помещениях архивохранилищ дважды в день фиксировались в Журнале учета измерений температурно-влажностного режима; в случаях отклонения температуры и влажности от норм, установленных Правилами, предпринимались меры по их нормализации; постоянное обслуживание системы кондиционирования приточно-вытяжной вентиляции в архивохранилищах осуществлял специалист БУ ХМАО-Югры «ДЭСЗ»; в праздничные дни (с 1 по 11 января, и 24 февраля 2017 года) было организовано дежурство специалистов Учреждения, с целью контроля температурно-влажностного режима;

- в части соблюдения светового режима, хранение архивных документов  производилось в связках и коробах; по окончании работ в архивохранилищах                          искусственное освещение выключалось;

- в части соблюдения санитарно-гигиенического режима не допускалось нахождение в архивохранилищах людей в верхней одежде и уличной обуви, использовались бахилы; еженедельно проводилась влажная уборка пола, свободных полок, стеллажей, столов, подоконников; ежемесячно в архивохранилищах проводились санитарные дни со снятием связок и коробов, обеспыливанием полок стеллажей и верха стеллажей, влажной уборкой пола, столов, подоконников, батарей; сведения о проведении уборок в санитарные дни заносились в соответствующие журналы.

В части формирования архивного фонда РФ за 2017 год принято на государственное хранение в КУ «Государственный архив Югры» и поставлено на государственный учет 6511 ед. хр. архивных документов, из них на бумажной основе - 6255 единиц хранения:

а) от организаций по актам приема-передачи дел на хранение принято:

- управленческих документов 5 217единицы хранения;

- научно-технической документации 15 единиц хранения;

- по личному составу 955 ед.хр.

б) от граждан по актам описания и актам приема-передачи дел на хранение:

- документов личного происхождения 68 единиц хранения, что составляет 1 118

документов;

- фотодокументов 251 единица хранения;

- видеодокументов – 5 единиц хранения, что составляет 5 единиц учета.

Кроме этого за 2017 год принято 407 единиц хранения (ЭФП-2) и 2 единицы хранения предметов.

За 2017 год составлено 66 описей электронного фонда пользования (ЭФП-2).

В процессе приема на хранение и постановки на государственный учет контрольных экземпляров электронного фонда пользования (ЭФП-2), в трех экземплярах описей дел, напротив заголовков дел, на которые был создан электронный фонд пользования, проставлены штампы «ЭЛАР», «ЭФП» по оцифрованным фондам: № 77 (оп. 1); № 79 (оп. 1); № 109 (оп. 1); № 131 (оп. 1); № 156 (оп.1); № 159 (оп. 1); № 162 (оп.1), № 165 (оп.1,2,3), № 169 (оп.1,4), № 202 (оп.1,2), № 242 (оп.1,2), № 256 (оп.1), № 264 (оп.1,2), № 266 (оп.1,3), № 273 (оп.1), № 283 (оп.1), № 284 (оп.1), № 289 (оп.1), № 295 (оп.1), № 312 (оп.1), № 313 (оп.1), № 321 (оп.1), № 338 (оп.1), № 370 (оп.1), № 373 (оп.1), № 393 (оп.1,3), № 397 (оп.1), № 407 (оп.1), № 411 (оп.1), № 417 (оп.1), № 420 (оп.1,2), № 421 (оп.1), № 440 (оп.1), № 443 (оп.1), № 445 (оп.1), № 449 (оп.1), № 453 (оп.1), № 455 (оп.1), № 502 (оп.1), № 508 (оп.1, 2, 3, 4), № 514 (оп.1, 2), № 533 (оп.1), № 556 (оп.1), № 560 (оп.1, 2), № 572 (оп.1), № 43 (оп.1), № 106 (оп.1), № 108 (оп.1), № 23 (оп.1), № 27 (оп.1), № 45 (оп.1), № 62 (оп.1, 2), № 69 (оп.1), № 72 (оп.1), № 73 (оп.1), № 83 (оп.1), № 98 (оп.1), № 104 (оп.1), № 110 (оп.1), № 124 (оп.1), № 126 (оп.1), № 127 (оп.1), № 129 (оп.3), № 132 (оп.1), № 135 (оп.1), № 186 (оп.1, 2, 3), № 215 (оп.1), № 270 (оп.1), ВФГ (оп.1, 2).  

В 2017 году от организаций-источников комплектования Государственного архива Югры, осуществлялся прием документов на хранение в государственный архив. Сотрудниками отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов было составлено 38 актов приема-передачи архивных документов на хранение, по которым принято от организаций-источников комплектования в комнату временного размещения документов для последующей постановки на государственный учет 4 551 единица хранения и 40 единиц хранения наблюдательных дел закрытых организаций, на которые было составлено 40 актов. Всего было составлено 78 актов приема-передачи архивных документов на хранение, по которым принято 4 591 дело.

В части улучшения физического состояния архивных документов в 2017 году архивистами (реставраторами) проводились работы по реставрации, подшивке, обеспыливанию документов; работы по картонированию дел, находящихся в архивохранилищах.

За отчетный период отреставрировано 80 единиц хранения или 2 115 листов и подшито 1 200 единиц хранения.

Проведена работа по консервационно-профилактической обработке (обеспыливанию) рукописных и старопечатных книг. Всего в 2017 году было обеспылено 30 единиц хранения, что составляет 7 557 листов. Обеспыливание производилось с помощью машины бережной очистки архивных документов. На каждую обеспыленную единицу хранения была заведена карточка учета технического состояния дела, включающая в себя следующую информацию: дата документа; техническое состояние документа; заключение о необходимости реставрационно-профилактической обработки; вид реставрационно-профилактической обработки.

В 2017 году велись плановые работы по картонированию архивных документов. Закартонированы следующие фонды архивных документов, хранящихся в архивохранилищах: Ф-37, Ф-62, Ф-63, Ф-66, Ф-75, Ф-105, Ф-109, Ф-251, Ф-277, Ф-354, Ф-393, Ф-408, Ф-430, Ф-431, Ф-435, Ф-436, Ф-437, Ф-438, Ф-441, Ф-470, Ф-535, Общее количество закартонированых дел, хранящихся в архивохранилищах, за 2017 год, составляет 2 028 единиц хранения, в 222 короба и наклеено 222 ярлыка. Кроме этого работы по картонированию проводились при приеме архивных документов на государственное хранение: за 2017 год было закартонировано 6 255 единиц хранения в 934 короба. Общее количество закартонированных дел за 2017 год составляет 8 283 единицы хранения в 1 156 коробов. На все короба составлены и наклеены ярлыки. Информация о картонировании дел отражена в трех экземплярах описей - страховом, рабочем и читального зала (проставлены номера коробов).

За 2017 год сотрудниками КУ «Государственный архив Югры» в рамках государственной программы «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2014-2020 годы» всего оцифровано 47 фондов, из которых 44 новых фонда – 1 088 единиц хранения дел на бумажной основе, что составляет 130 033 электронных образа.

В 2017 году переведено в цифровой формат 57 описей, что составляет 1 334 электронных образа.

Выдача архивных документов из архивохранилищ фиксируется в книгах выдачи архивных документов, которые ведутся раздельно по видам выдачи. Ежемесячно производился контроль сроков возврата выданных архивных документов, контроль правильности и аккуратности ведения книг выдачи, проводилась выверка книг выдачи.

Всего за 2017 год выдано архивных документов из архивохранилищ всем категориям пользователей 12 121 единица хранения (из них на бумажной основе выдано 11 970 единиц хранения) и 57 описей дел, документов:

• исследователям в читальный зал выдано 1291 ед. хр.;

• сотрудникам Учреждения выдано 10 706 ед. хр. документов и 57 описей дел, документов, из них:

- для исполнения запросов, подготовки выставок и публикаций выдано 8 157 ед. хр.;

- в реставрационную лабораторию выдано 1310 ед. хр., из которых:

- для обеспыливания документов выдано 30 ед. хр.

 - для подшивки и реставрации архивных дел 1280 ед. хр.;

- сотрудникам отдела ИиИАТ для работы выдано 59 ед.хр. видеодокументов;

- сотрудникам архива для оцифровки дел выдано 1088 ед. хр. дел на бумажном носителе, а также 57 описей дел, документов для оцифровки;

- фотофонд для использования сотрудникам 92 ед.хр.

• по актам выдачи во временное пользование выдано 124 ед. хр. по запросам

организаций и составлено 15 актов.

За 2017 год в АИС «Электронный архив Югры» пользователями архива было произведено 729 обращений к электронным копиям дел (в том числе к карточкам дел). Общее количество дел, к которым обращались пользователи посредством АИС «Электронный архив Югры» - 522 дела.

Сотрудниками отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов проводилась выверка информации, внесенной в АИС «Электронный архив Югры» на наличие в оцифрованных фондах сведений о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также, создающих угрозу его безопасности. Всего за 2017 года было просмотрено 15 электронных копий дел на бумажной основе фондов: Ф-1, Оп. 1 - Д.Д. 570, 927, 964, 1878, 1892; Ф-5, Оп. 1 - Д.Д. 670, 776, 780, 889, 906, 910, 911,1027; Ф-8, Оп. 2 – Д.Д. 9, 297, к которым в АИС «Электронный архив Югры» был открыт доступ, что составляет 3 572 электронных образа, при годовом плане 200 образов.

При выдаче архивных документов, в случаях, установленных Правилами, в 2017 году проводились работы по полистному просмотру документов:

- для реставрации документов - просмотрено 80 ед. хр., что составляет 8 402 листа;

- для подшивки документов - просмотрено 1200 ед. хр., что составляет 92 934 листа, перенумеровано 97 листов;

- для обеспыливания рукописных и старопечатных книг - просмотрено 30 ед. хр., что составляет 7 557 листов;

- для оцифровки - просмотрено 1088 ед. хр., что составляет 91 657 листов; составлено 899 листов-заверителей, 808 листов использования, перенумеровано 8 152 листа.

- в читальный зал - дела просматривались на предмет наличия в них тайн охраняемых законом, было просмотрено 747 ед. хр., что составляет 53 237 листов; составлено 618 листов-заверителей, 608 листов использования, перенумеровано 1 805 листов;

- по актам выдачи во временное пользование выдано 124 ед. хр. по запросам организаций, что составляет 4 416 листов; составлено 59 листов-заверителей, 61 лист использования, перенумеровано 87 листов.

- при постановке на государственный учет Ф-625 Закрытое акционерное общество «Нефтемонтажспецстрой» было просмотрено и пронумеровано 374 ед. хр., что составило 63 187 листов, составлено 28 листов-заверителей и 28 листов использования, в 374 делах была переработана внутренняя опись документов.

Всего за 2017 год было полистно просмотрено 3 643 единицы хранения, что составляет 321 390 листов; составлено 1 604 листа-заверителя; 1 505 листов использования архивных дел, перенумеровано 73 328 листов, в 374 делах была переработана внутренняя опись документов.

Сотрудниками отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов в отчетном периоде проводилась выборочная проверка наличия и состояния архивных документов оцифрованных фондов и фондов, в которых есть дела находящиеся в розыске. Всего в течение 2017 года было проверено 42 фонда:         Ф-13, Ф-17, Ф-26, Ф-27, Ф-28, Ф-29, Ф-42, Ф-45, Ф-60, Ф-62, Ф-64, Ф-66, Ф-69,Ф-72, Ф-73, Ф-75, Ф-83, Ф-98, Ф-104, Ф-106, Ф-108, Ф-110, Ф-109, Ф-126, Ф-127, Ф-129,          Ф-132, Ф-135, Ф-136, Ф-186, Ф-205, Ф-215, Ф-251, Ф-259, Ф-270, Ф-271, Ф-296, Ф-411; Ф-428, Фотофонд, ФЭК - что составляет 16 215 единиц хранения по описям дел, документов.

В процессе проверки наличия и физического состояния архивных документов, было обнаружено дело № 30, Оп.3 Фотофонда, находящееся в розыске с 2013 года и дело № 952, также находящееся в розыске с 2013 года. На обнаруженные дела были составлены справки об обнаружении и подшиты в Дело фонда. Остальные единицы хранения, находящиеся в розыске, а именно: Ф-205, оп-1, № 351а (дело находится в розыске с 2013 года); Ф-411, оп-1, Д. 228 (дело находится в розыске с 2014 года); Ф-428, оп-1, № 12 (дело находится в розыске с 1999 года); Фотофонд, оп.-1, № 2629;          оп-2, №№. 483, 484, 485; Ф-ФЭК, оп.-1, №№ 1,2,3,4; оп.-2, № 1; оп.-3, № 1 - обнаружены не были. В ходе розыска были просмотрены дела фондов, книги выдачи дел сотрудникам и исследователям в читальный зал, книги выдачи во временное пользование – просмотр показал, что данные дела не выдавались.

Было просмотрено дело фонда № 296 «Тарханов Андрей Семенович, мансийский поэт» - дело № 39, Оп.1 данного фонда находится во временном пользовании, с 2013 года дело в розыске. В деле фонда № 296 обнаружен акт от 1999 года о выверке документов данного фонда, в котором говорится, что дело № 39, оп.1 было выдано во временное пользование (дата выдачи документов не указана) фондообразователю - А.С. Тарханову.

При проведении проверки наличия и физического состояния архивных документов фонда № 126, описи № 1 была обнаружена 1 единица хранения (старая опись), ранее не учтенная. На данное дело был составлен акт об обнаружении неучтенных архивных документов и дело было поставлено на государственный учет.

Всего в наличии на момент проверки оказалось 16 202 единицы хранения.

При выявлении дел с затухающим текстом было составлено 37 карточек учета документов с повреждением текста, документы выявлялись при проведении полистного просмотра дел для оцифровки и выдачи в читальный зал, а также при проверке наличия и физического состояния архивных документов.

На основании информационного письма Службы по делам архивов  от 13.03.2015 №28-Исх-351 сотрудниками отдела обеспечения сохранности  и государственного учета документов продолжается просмотр архивных документов фондов, хранящихся в архиве на предмет выявления документов с грифом «Секретно» и «Совершенно секретно». Просмотру подвергались фонды за 1920-1955 годы. Выявление секретных документов производится методом полистного просмотра дел.

Всего в 2017 году были просмотрены дела 20 фондов, в 13 фондах были выявлены 32 ед. хр., в которых обнаружены документы с непогашенным грифом «Секретно» и «Совершенно секретно». Дела с грифом «Секретно» и «Совершенно секретно» обнаружены в фондах №№ 6, 16, 37, 66, 73, 104, 105, 111, 170, 186, 424, 428, 429 и были определены на обособленное сейфовое хранение.

В результате проведенной во второй половине 2016, первой половине 2017 года работы, по выявлению документов КУ «Государственный архив Югры» с непогашенным грифом «Секретно» и «Совершенно секретно», в августе 2017 года был подготовлен Перечень документов казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры», представленных к рассмотрению на предмет их рассекречивания (далее – Перечень). Перечень, включающий в себя 159 комплексов секретных документов на 200 листах, был представлен на рассмотрение Региональной межведомственной экспертной комиссии по рассмотрению архивных документов на предмет их рассекречивания.

Комиссией было принято решение рассекретить в полном объеме все архивные документы, включенные в Перечень, о чем был составлен и утвержден распоряжением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.10.2017 № 264-рг акт о рассекречивании архивных документов.

Рассекречиванию подверглись документы, вошедшие в Перечень, находящиеся в архивных делах следующих фондов КУ «Государственный архив Югры»: Ф.№Р-6, Ф.№Р-16, Ф.№Р-37, Ф.№Р-66, Ф.№Р-73, Ф.№Р-104, Ф.№Р-105, Ф.№Р-111, Ф.№Р-170, Ф.№Р-186 Ф.№Р-424, Ф.№Р-428, Ф.№Р-429. Дальнейшие работы по рассекречиванию проводились согласно акта о рассекречивании: штамп «Рассекречено» был проставлен во всех делах, подвергшихся рассекречиванию и на каждом листе, имеющем гриф «Секретно» и «Совершенно секретно», а также штамп «Рассекречено» был проставлен в трех экземплярах описей дел, документов напротив каждого заголовка рассекреченного дела, в каждое Дело фонда вшита справка о рассекречивании.

Всего было рассекречено 32 единицы хранения из 13 фондов.

Кроме этого в 2017 году были проставлены штампы «Рассекречено» в 152 единицах хранения, на документах, имеющих гриф «Секретно» и «Совершенно секретно», так как акты о рассекречивании данных дел были обнаружены в Делах фондов: № 16 (Оп. 3,4); № 72 (Оп. 1,2,3); № 62 (Оп. 1,2); № 73 (Оп. 3); № 424 (Оп.-5). Штампы «Рассекречено» были проставлены в трех экземплярах описей дел данных фондов напротив каждого заголовка рассекреченного дела.

В 2017 году был переработан и утвержден приказом КУ «Государственный архив Югры» от 19.09.2017 № 87 «Порядок и схема учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в казенном учреждении Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

В начале 2017 года подготовлены и размещены на официальном сайте Учреждения актуальные на 01.01.2017 Список фондов КУ «Государственный архив Югры» и Список фондов КУ «Государственный архив Югры», содержащих дела (документы) по личному составу.

В январе 2017 года была проведена работа по обновлению и дополнению первого тома Краткого справочника по фондам Государственного архива Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 01.01.2017 года. В справочник были внесены изменения по количеству дел в фондах, по датам, а также была внесена информация по новым фондам, принятым на государственное хранение  в КУ «Государственный архив Югры».

В 2017 году в целях рационального использования архивных площадей Государственным архивом Югры были закуплены Учреждением и установлены в архивохранилища №№ 1, 2, 3, 4 архивные стеллажи. Протяженность стеллажных полок в архивохранилищах увеличилась на 124 погонных метра. В целях высвобождения резервных площадей для планового приема архивных документов от организаций – источников комплектования архива была проведена работа по перемещению архивных фондов в из архивохранилищ, в которых резерв для приема закончился, в более свободные архивохранилища. Таким образом были перенесены следующие фонды: Ф-6; Ф-8; Ф-15; Ф-53; Ф-205; Ф-403; Ф-501; Ф-535; Ф-556; Ф-575; Ф-591; Ф-606; Ф-612. Всего было перемещено 12 фондов, что составило 8 234 единиц хранения, 1 229 коробов. Все изменения по размещению фондов своевременно отражены в топографическом, тематическом и постеллажных указателях, а также в схемах размещения фондов в архивохранилище.

В конце отчетного периода во всех архивохранилищах были обновлены и размещены планы-схемы архивохранилищ, а также заменены постеллажные, топографические и тематические указатели фондов.

В 2017 году в целях: обеспечения сохранности архивных документов в условиях наступления чрезвычайной ситуации (ЧС); поддержания на современном уровне практической и психофизиологической готовности работников, необходимой для осуществления успешных действий по спасению архивных документов в условиях ЧС; проверки готовности работников к эвакуации особо ценных архивных документов в случае возникновения угрозы их повреждения в условиях ЧС; отработки организации немедленного вызова аварийных и спасательных служб           в случае возникновения ЧС, во 2 квартале 2017 года проведена объектовая тренировка действий работников КУ «Государственный архив Югры» по теме: «Эвакуация персонала и архивных документов при возникновении чрезвычайной ситуации (прорыв батареи отопления)». В качестве стороннего наблюдателя выступил представитель Департамента гражданской защиты населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

В 2017 году проведено 15 обзорных экскурсий по архиву, на которых присутствовали 258 человек. За отчетный период 2017 года сотрудники отдела обеспечения сохранности провели 2 мастер-класса для делопроизводителей организаций-источников комплектования.

III.Формирование Архивного фонда Российской Федерации

В целях планового выполнения Графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений, организаций на государственное хранение на 2017 год, утвержденному приказом КУ «Государственный архив Югры» от 27.12.2016 № 97, организациям - источникам комплектования КУ «Государственный архив Югры» направлено 96 информационных письма о делопроизводственных мероприятиях и сроках их выполнения в 2017 году.

Подготовлено и направлено 24 письма:

- Письмо от 18.01.2017 № 57 в БУ ХМАО-Югры «Центр обработки вызовов и мониторинга систем обеспечения безопасности жизнедеятельности» (о включении учреждения в список потенциальных источников комплектования);

- Письмо от 18.01.2017 № 58 в БУ ХМАО-Югры «Окружная клиническая больница» (запрос информации);

- Письмо от 18.01.2017 № 99 в Аппарат общественной палаты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (о делопроизводственных мероприятиях по подготовке к проверке);

- Письмо от 19.01.2017 № 64 в Казенное учреждение ХМАО-Югры «Самаровский лесхоз» (о делопроизводственных мероприятиях по подготовке к проверке);       

- Письмо от 02.02.2017 № 169 в Архивный отдел Ханты-Мансийского района (о предоставлении копий описей дел по личному составу и похозяйственных книг фонда № 26);

- Письмо от 14.02.2017 № 248 в Службу по делам архивов ХМАО-Югры (информация о ходе исполнения предписаний);

- Письмо от 02.03.2017 № 369 в Службу по контролю и надзору в сфере образования ХМАО-Югры (о продлении срока исполнения делопроизводственных мероприятий);

- Письмо от 02.03.2017 № 376 в Казенное учреждение ХМАО-Югры «Самаровский лесхоз» (о подготовке к проверке);       

- Письмо от 22.03.2017 № 482 в Службу по делам архивов ХМАО-Югры (приглашение принять участие в семинаре);

- Письмо от 17.04.2017 № 633 в Службу по делам архивов ХМАО-Югры (информация о ходе исполнения предписаний, отделение партии Единая Россия);

- Письмо от 25.04.2017 № 689 в Службу по делам архивов ХМАО-Югры (о подготовке плана мероприятий по проверке наличия дел по личному составу);

- Информационное письмо от 27.04.2017 № 693 в Службу по делам архивов ХМАО-Югры (по комплектованию документами IT-форумов);

- Письмо от 27.04.2017 № 694 в Службу по делам архивов ХМАО-Югры (о разъяснениях);

- Письмо от 24.05.2017 № 801 в КУ ХМАО-Югры «Самаровский лесхоз» (о выполнении предписаний);

- Письмо от 30.06.2017 № 969 в Отдел военного комиссариата ХМАО-Югры (о передаче документов периода ВОВ на государственное хранение);

- Письмо от 04.09.2017 № 1260 в Службу по контролю и надзору в сфере охраны окружающей среды, объектов животного мира и лесных отношений ХМАО-Югры (о подготовке к проверке);

- Письмо от 16.10.2017 № 1460 конкурсному управляющему ООО «КЕРАМА Н» (по запросу ценового предложения);

- Письмо от 17.10.2017 № 1462 БУ ХМАО–Югры «Ветеринарный центр» (разъяснения о приеме документов);

- Письмо от 17.10.2017 № 1463 конкурсному управляющему ООО «Югралес» (разъяснения о приеме документов);

- информационное письмо от 15.11.2017 № 1568 Правление Общероссийской общественной организации «Российское общество историков – архивистов» (о формах и методах комплектования документами личного происхождения);

- Письмо от 05.12.2017 № 1659 конкурсному управляющему ООО «СПЕЦТОРГ», г.Сургут (архивная справка об отсутствии на государственном хранении документов общества);

- Письмо от 05.12.2017 № 1661 временному управляющему ООО «ЛЕЙЛА»,   г. Пыть-Ях (архивная справка об отсутствии на государственном хранении документов общества);

- Информационное письмо от 11.12.2017 № 1720 в Службу по делам архивов ХМАО-Югры (по документам IT-форумов);

- Письмо от 22.12.2017 № 1802 в Ханты-Мансийский филиал Федерального автономного учреждения «Главное управление государственной экспертизы» (о включении во второй список).

Подготовлено и направлено 28 писем с приглашением на семинар (АУ ДПО ХМАО-Югры «Институт развития образования», ГОУ ВО ХМАО-Югры «Ханты-Мансийская медицинская академия», АУ ХМАО-Югры «Югорский НИИ клеточных технологий с банком стволовых клеток», Департамент жилищно-коммунального комплекса и энергетики ХМАО-Югры, Ханты-Мансийского филиала ОАО междугородной и международной электрической связи «Ростелеком», КУ ХМАО-Югры «Центр имущественных отношений», БУ ХМАО-Югры «Югорский институт развития строительного комплекса», Департамент образования и молодежной политики ХМАО-Югры, Служба по контролю и надзору в сфере образования ХМАО, Управление Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по ХМАО-Югре, Служба государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники ХМАО-Югры, Служба государственной охраны объектов культурного наследия ХМАО-Югры, Департамент физической культуры и спорта ХМАО-Югры, БУ ХМАО-Югры «Окружная клиническая больница», Территориальный фонд обязательного медицинского страхования ХМАО-Югры, Департамент по управлению государственным имуществом ХМАО-Югры, КУ ХМАО-Югры «Аппарат Общественной палаты Югры», БУ ХМАО–Югры «Объединённая редакция окружных газет «Ханты ясанг», «Луима сэрипос»).

Подготовлены:

- информация по исполнению Плана мероприятий (приказ от 25.10.2016 № 83) по взаимодействию с организациями - источникам комплектования КУ «Государственный архив Югры», с целью оказания им методической и практической помощи в устранении нарушений законодательства архивного дела, выявленных в результате проведения плановых проверок Службой по делам архивов ХМАО-Югры.

- приказ № 42 от 25.04.2017 «Об утверждении плана мероприятий» (по исполнению предписаний, выявленных в ходе проверки соблюдения законодательства об архивном деле в организациях – источниках комплектования);

- приказ № 25 от 21.03.2017 «О проведении семинара»;

- приказ № 36 от 19.04.2017 «Об утверждении Плана мероприятий» (о проверке наличия дел по личному составу в организациях – источниках комплектования);

- приказ № 50 от 12.05.2017 «О проведении семинара»;

- приказ № 89 от 20.09.2017 «О проведении семинара»;

- приказ № 113 от 06.12.2017 «О проведении учебы-практикума».

Во исполнение приказа № 36 от 19.04.2017 «Об утверждении Плана мероприятий» проведена проверка наличия дел по личному составу в Департаменте труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Департамент финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Составлены акты проверки наличия и состояния дел, документов (акты находятся на подписи у руководителей департаментов), документы сторонних организаций не выявлены.

Подготовлено и проведено 4 (из них: 3 методических семинара, 1 учеба-практикум) мероприятия по обучению специалистов, ответственных за ведение делопроизводства и архивы в организациях:

24.03.2017 – «Организация делопроизводства и обеспечение сохранности документов на этапе ведомственного хранения», участвовало 12 специалистов из 12 организаций.

Для участников семинара специалистами по реставрации проведен мастер-класс по подшивке и оформлению архивных дел.

19.05.2017 - «Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации. Порядок ведения основных учетных документов ведомственных архивов», участвовало 14 специалистов из 11 организаций.

Участникам семинара проведена экскурсия в архивохранилище, где они наглядно ознакомились с расположением дел на стеллажах, нумерацией стеллажей и полок. А так же с оформлением ярлыков на короба, порядком расположения дел в коробах, с оформлением и ведением карточек постеллажного топографического указателя, карточек-заместителей дела, журнала выдачи дел во временное пользование.

29.09.2017 – «Комплектование архива организации электронными документами. Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения», участвовало 13 специалистов из 11 организаций.

15.12.2017 – «Отбор и описание печатных изданий организаций», участвовало 7 специалистов из 6 организаций.

Кураторами от отдела комплектования принято участие в плановых проверках по соблюдению законодательства в области архивного дела организациями – источниками комплектования Государственного архива Югры:

- КУ ХМАО-Югры «Самаровский лесхоз»;

- КУ ХМАО-Югры "Аппарат общественной палаты Ханты-Мансийского автономного округа - Югры";

- Департамент экономического развития ХМАО–Югры;

- Служба по контролю и надзору в сфере охраны окружающей среды, объектов животного мира и лесных отношений ХМАО-Югры.

В целях оказания методической помощи в подготовке к плановой проверке кураторами осуществлены выходы в учреждения. Подготовлены и направлены информации о состоянии делопроизводства и обеспечении сохранности дел на стадии ведомственного хранения в Службу по делам архивов ХМАО-Югры.

С целью оказания методической помощи организациям по ведению делопроизводства и архива специалистами отдела комплектования было проведено 1431 консультации:

в архиве – 235;

по телефону – 1125;

с выходом в организацию – 71.

Кроме того, проведено 32 собеседования: В.Е. Кайгородовой, В.Е. Еновым, Л.Ф. Струсем, Г.С. Костиной, Л.М. Завьяловой, М.А. Лапиной, Р.Г. Решетниковой, Г.К. и Ю.К. Шагут, С.А. Тюлькановым, Р.А. Зотовой, Б.Н. Плеханов, А.И. Липатниковым, Р.Я. Шушуновой, В.А. Белобородовой, А.С. Сопочиной, Т.Д. Слинкиной, Г.М. Егоровой, Э.А. Неттиной, М.Н. Зарецкой (Сириной).

Всего за 2017 год специалистами отдела комплектования проведено 1463 консультации и собеседования.

Принято по актам приема-передачи документов личного происхождения: 1030 документов на бумажной основе и 302 фотодокумента: 168 документов и 51 фотодокумент Г.С. Костиной, 207 документов и 24 фотодокумента М.А. Лапиной, 26 документов В.Е. Енова (сбор документов ученых, исследователей обско-угорских народов), 35 фотодокументов Л.М. Башмаковой, 550 документов и 117 фотодокумент Л.М. Завьяловой, 60 документов и 75 фотодокументов Е.А. Ромбандеевой (через Т.Д. Слинкину), 19 документов Ю.К. Шагут.

Проведена экспертиза ценности документов личного происхождения, переданных в неупорядоченном состоянии: 1074 документов на бумажной основе и 302 фотодокумента:

- фотодокументов - 301 ед. хр. (М.А. Лапина, Л.М. Башмакова, Л.М. Завьялова, Е.А. Ромбандеева, Г.С. Костина). На 251 фотодокумент составлены описи, согласованы на ЭПМК, переданы на учёт, 50 фотодокументов подготовлены к описанию;

- 1 фотоальбом о жителях с.Реполово, Ю.З. Сургутскова;

- документы личного происхождения - 1074 документа (В.Е. Енов, Л.М. Завьялова, Е.А. Ромбандеева, Ю.К. Шагут, М.А. Лапина).

Проведена работа по систематизации исследовательских и творческих работ учащихся школ округа на военно-патриотические темы и на темы истории развития округа (сочинения, рисунки), сформированы дела, составлены и согласованы на ЭПМК описи дел, переданы на учёт.

На рассмотрение ЭПМК представлено 243 описей, на 12559 единиц хранения, из них:

- постоянного срока хранения управленческой документации 99 описей на 6183 ед. хр.;

- по личному составу 118 описей на 5196 ед. хр.;

- НТД/спецдокументация 14 описей на 804 ед. хр.;

- фотодокументов 5 описи на 251 ед. хр., из них:

фотодокументы М.А. Лапиной    на 18 ед. хр.;

фотодокументы М.А. Лапиной    на 6 ед. хр.;

 фотодокументы Л.М. Башмаковой  на 35 ед. хр.;

 фотодокументы Л.М. Завьяловой   на 117 ед. хр;

    фотодокументы Е.А. Ромбандеевой   на 75 ед. хр.

- документов личного происхождения 6 описей на 123 ед. хр./1504 документа,

из них:  документы М.А. Лапина   на 57 ед. хр., 419 документов;

документы Л.М. Завьяловой    на 42 ед. хр., 550 документов;

рисунки (инициативное комплектование)   на 3 ед. хр., 155 документов;

сочинения (инициативное комплектование) на 7 ед. хр., 335 документов;

документы В.Е. Енова   на 11 ед. хр., 26 документов;

документы Ю.К. Шагут  на 3 ед. хр., 19 документов.

- видеодокументы – 2 ед.хр.

На рассмотрение ЭПМК представлено:

- номенклатур дел – 32

- положений об ЭК организации – 4;

- положений об архиве организации – 4;

- инструкций по делопроизводству - 1.

Подготовлен и направлен на рассмотрение ЭПМК пакет документов на снятие с учета дел:

- Департамент финансов ХМАО-Югры на 47 ед. хр.;

- Региональная служба по тарифам ХМАО-Югры на 13 ед. хр.

ЭПМК Архивной службы Югры принято решение о снятии дел с учета (протоколы № 12а от 14.07.2017 и № 14а от 11.08.2017).

К 7 описям метрических книг (четыре описи согласованы с ЭПМК в 2016 году) подготовлены титульные листы, внутренние описи, предисловия.

За отчетный период проведено 12 заседаний ЭК Государственного архива Югры, на которых были приняты решения по следующим вопросам:

- о согласовании описей документов личного происхождения, фотодокументов, инициативного комплектования;

- о согласовании описей ЭФП КУ ГАЮ;

- экспертиза ценности документов;

- о включении учреждений в список № 2 организаций – потенциальных источников комплектования;

- о согласовании номенклатуры дел, описей дел организаций – потенциальных источников комплектования (2-ой список);

- о согласовании описей дел КУ «Государственный архив Югры.

Составлены внутренние описи фотопозитивов к фотоальбомам (ранее описанным и включенным в фотофонд) – 40 альбомов на 1566 фотопозитивов.

Составление внутренней описи к делу «Проходные свидетельства демобилизованных» - 14 дел на 3527 свидетельств.

Во исполнение распоряжения Правительства ХМАО-Югры от 06.02.2015 № 34-рп проводился сбор и описание документов учёных, исследователей обско-угорских народов: В.Е. Енов, М.А. Лапина, Г.В. Худякова.

В целях инициативного комплектования фондов архива документами об истории Древней Югры подготовлено и утверждено Положение по проведению акции «Югра многовековая», информация о проведении акции передана для размещения на сайте и в СМИ.

В течение отчетного периода дополнялись документами наблюдательные и контрольные дела организаций – источников комплектования государственного архива (список № 1) и организаций – потенциальных источников комплектования (список № 2).

При работе с номенклатурами дел, при подготовке семинаров отделом комплектования изучались нормативно-правовые документы и методические рекомендации по архивному делу и изменения к ним.

В целях пополнения фондов архивными документами личного происхождения сотрудниками отдела использования и публикации документов проведены мероприятия по сбору документов и документальной информации в рамках инициативного комплектования:

1.   сформировано и передано в отдел комплектования архивное дело (на 112 листов), включающее исследовательские работы участников Первых родословных чтений 2016 года, для последующего оформления, описания и передачи в фонды архива;

2.   принята от информантов аудиозапись старинных песен, исполненных Самолововой Верой Васильевной и Куклиной Зоей Ивановной, призерами районных и окружных фестивалей, с. Батово Ханты-Мансийского района, выполненная на электронном носителе – оптическом диске;

3.   составлены аннотации и передаточная опись на фотографии из личного архива Башмаковой Л.М. по истории библиотек Ханты-Мансийского района – 31 фотография;

4.   отобраны документы для формирования фонда личного происхождения Завьяловой Л.М. (фотографии в количестве 120 ед. хр.; справки по генеалогическому поиску родословий старожильческих фамилий округа в количестве 35 документов; статьи Л.М. Завьяловой, опубликованные в периодических изданиях; библиографический список публикаций Л.М. Завьяловой и др.), составлена передаточная опись.

В рамках инициативного комплектования переданы материалы:

5.   из личного архива Башмаковой Л.М. (д. Базьяны) Ханты-Мансийского района фотографии по истории села Базьяны– 4 эл. образа;

6.   из личного архива Башмаковой Любовь Пантелеевны (д. Троица) - фото, красноармейская книжка ее отца Башмакова Пантелея Прокопьевича, уроженца                   с. Базьяны, участника Великой Отечественной войны – 23 эл. образа;

7.   из личного архива Голомолзиной Надежды фото (оригинал) церкви с. Локосово Сургутского района 1939 г.;

8.   из личного архива Медведевой А. (уроженки д. Семейка) фото по истории д. Семейка, с. Цингалы 1930-1974 гг.: оригиналы – 6 шт., электронные образов – 5.

IV.Внедрение информационных технологий и развитие  информационно-поисковых систем

          Деятельность по внедрению информационных технологий, развитию информационно-поисковых систем и информатизации архивного дела выстраивалась с учетом потребности в создании эффективной среды функционирования информационно-коммуникационных технологий и средств КУ «Государственный архив Югры». За 2017 год официальный сайт Учреждения посетило пользователей 56 043 (просмотрено страниц 602 812).   

В отчётном периоде отделом информации и информационных архивных технологий проводились анализ организационно-распорядительной документации по защите информации с существующей технологией ее обработки, проверка её на соответствие законодательству РФ. Осуществлялась проверка и контроль обработки персональных данных в Учреждении на рабочих местах сотрудников на их соответствие правилам обработки персональных данных.

В соответствии с правилами внутреннего контроля проводились мероприятия по поддержанию информационной безопасности, в ходе которых проведен анализ существующих программных комплексов, применяемых для защиты информации, подготовлен комплекс мер по их совершенствованию и повышению эффективности. Проведена плановая проверка средств антивирусной защиты на всех рабочих местах Учреждения. Выполнена проверка актуальности ИСПДн на предмет обработки новых угроз, которые могут быть реализованы и представлять опасность для ПДн. Проведены дополнительные работы (настройка правил, блокировка нежелательного, опасного и подозрительного контента) по настройке программного обеспечения UserGate Proxy & Firewall 6 для безопасного подключения пользователей к сети Интернет, обеспечивающее полноценный учет трафика, разграничение доступа и предоставляющее встроенные средства сетевой защиты.

Подготовлены и предоставлены в Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

- отчет по информатизации за 2016 год;

- отчет 3-информ;

- План информатизации КУ «Государственный архив Югры» на 2018 год.

В отчетный период отдел информации и информационных архивных технологий обеспечивал качественное сопровождение официального сайта КУ «Государственный архив Югры», бесперебойную работу программ, компьютерной техники, оргтехники, локальной сети КУ «Государственный архив Югры», серверного оборудования и серверного программного обеспечения. Выполнена профилактика 35 рабочих мест пользователей ПЭВМ и оргтехники, заменено вышедшее из строя оборудование блоки (питания и кулер процессора) на 2-х рабочих местах. Подготовлена информация по модернизации компьютерной техники в целях обеспечения непрерывного рабочего процесса.       

Сотрудники Учреждения при работе с компьютерной техникой, оргтехникой, сетью интернет, локальной сетью, программными продуктами получали постоянную техническую и консультативную поддержку. С сотрудниками Учреждения проведено обучение по безопасной работе с электронной почтой, а также в сети интернет. Выполнялась работа по внедрению базы данных «Учет обращений и граждан»: консультирование работников, решение вопросов по заполнению отчетов.

В течение всего отчетного периода осуществлялось резервное копирование данных информационных ресурсов, расположенных на автоматизированных рабочих местах. Обеспечивалось сопровождение, обновление и создание условий для сетевой работы программ и электронных баз данных:

- ПК «Архивный фонд - версия 5.0.4»;           

- ЭБД «Архивный фонд «Фотокаталог»;

- ЭБД «Организации - источники комплектования»;

-ЭБД « Учет обращений граждан и организаций»;

-ЭБД «Каталогизация решений органов государственной власти»;

-ЭБД «Сведения по личному составу»;

- ЭБД «Посемейные списки административно ссыльных в 1930-1953 гг.»;

-ЭБД «Номенклатурные работники окррайгорисполкомов»;

-ЭБД «Жители ХМАО-Югры награжденные «За доблестный труд в Великой

Отечественной войне 1941-1945 гг.» за период 1946-1947 гг.

- АИС «Электронный архив Югры»;

- Программного комплекса «VipNet клиент»;

- Антивирусной защиты (Dr.Web)

- Программного комплекса СУФД.

Согласно разработанной программы по энергосбережению, заполнена декларация за 2016 год и размещена на сайте https://dper.gisee.ru.

Отделом информации и информационных архивных технологий осуществлялась техническая поддержка мероприятий, проводимых в читальном зале Учреждения:

- обзоры по выставке «Счастливая судьба хантыйских женщин», к 80-летию Евдокии Андреевны Нёмысовой и Марии Кузьминичны Волдиной;

- Мероприятие «Листая страницы Памяти» для членов общественной организации «Немецкая национально-культурная автономия г. Ханты-Мансийска и городского добровольного общества жителей блокадного Ленинграда;

- Коллегия Архивной службы Югры;

- Семинар «Организация делопроизводства и обеспечение сохранности документов на этапе ведомственного хранения»;

- Инструктаж работников Учреждения по пожарной безопасности.       

В соответствии с установленными требованиями, производилось пополнение информации на сайте bus.gov.ru и размещение на официальном сайте Учреждения информации о планировании на 2017 год и отчетности за 2016 год.

В целях комплектования Архива видеодокументами, систематически ведется комплектование на оптический диск видеосюжетов телерадиокомпаний округа о работе КУ «Государственный архив Югры». За 2017 года записано 9 видеосюжетов: «В Государственном архиве Югры почтили память репрессированных», «В Югру прибыла иностранная делегация, изучающая историю сталинских репрессий», «История Югры в архивных документах», «Улицы Югры», «История улицы Ольги Арефьевой в Ханты-Мансийске», Улицы Югры. «Об улице Зырянова в Ханты-Мансийске», «Улицы Югры», «Экскурсия по улице Бориса Лосева в Ханты-Мансийске», «Улицы Югры. «Экскурсия по улице Михаила Конева», «Экскурсия в Архив Югры», «Акцию Архивы будущего»; сюжет для программы «с 7 до 9» ОТРК «Югра» о проведении круглого-стола «Охранять природу – значит охранять Родину» посвященного Году экологии в Российской Федерации – 28 февраля.; Сюжет ОТРК «Югра» о проведении круглого-стола «Охранять природу – значит охранять Родину», посвященного Году экологии в Российской Федерации – 28 февраля; Новостной сюжет ОТРК «Югра» ко Дню архивов – 10 марта; Новостной сюжет ОТРК «Югра» «Как раньше жили и как сегодня живут в маленьких сельских поселениях» - 5 августа 2017 года.

В отчетном периоде проводилась работа по ведению ПК «Архивный фонд» версии 5.0.4., занесено 3 новых фонда, дополнена информация по 28 фондам, всего внесена информация по 31 фонду.

Всего за 2017 год в ПК «Архивный фонд» 5.0.4 внесено 5 169 ед. хр. и 10 981 записей по всем разделам «Фонд», «Опись», «Единица хранения/единица учета».

            

Раздел

Управлен-

ческая

докумен-тация

Документы

личного

происхождения

Документы по личному

составу

Документы

Научно-технической документации

Фото

документы

Видео

документы

Всего по разделам (записей/

карточек)

«Фонд и опись»

(запись)

138

85

53

3

13

14

306

«Единица

хранения/единица учета»

(карточка)

9216

155

302

30

957

15

10675

Итого:

9354

240

355

33

970

29

10981

По разделам «Фонд» и «Опись» занесено 306 записей.

По разделу «Единица хранения/единица учета» занесено 5 169 единиц хранения и заведено на них 10 675 карточек:

- по управленческой документации: 4608 единицы хранения – 9 216 карточек;

- по научно-технической документации: 15 единиц хранения – 30 карточек;

- по личному происхождению: 71 единиц хранения – 155 карточек;

- по личному составу: 151 единица хранения – 302 карточки;

- по фотодокументам: 319 единицы хранения – 957 карточек;

- по видеодокументам: 5 единиц хранения – 15 карточек.

В 2017 году в АИС «Электронный архив Югры» были составлены 3 карточки фондов № 624; № 625; № 626; в карточку № И-1(внесены изменения) и 36 карточек описей: Ф-494 (оп. 1-доп.); Ф-6 (оп. 1-доп, 2); Ф-506 (оп. 14, 15), Ф-508 (оп. 6); Ф-518 (оп. 1-доп), Ф-624 (оп. 1), Ф-625 (оп. 1, 2-л, 3-л, 4-л, 5-л, 6-л); Ф-ФЭК (оп. 1-16),        Ф-И-1 (оп. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7).

Общий объем занесенной информации в БД «Архивный фонд» составил 52 Мб, 97172 записи.   

В 2017 году проводилась выверка АИС «Электронный архив Югры» на правильность заполнения карточек дел. Проверены и внесены изменения в 4 115 карточек дел (в разделы «Заголовок дела», «Дата», «Количество листов», «Архивохранилище» и «Примечание»):

Всего было проверено 4 115 карточек дел по фондам:

фонд № 16 опись № 1 проверены карточки дел с № 247 по № 1191;

фонд № 16 опись № 2-л проверены карточки дел с № 1 по № 129.

фонд № 16 опись № 3-л проверены карточки дел с № 1 по № 16;

фонд № 16 опись № 4 проверены карточки дел с № 1 по № 19;

фонд № 17 опись № 1 проверены карточки дел с № 1 по № 11554;

фонд № 18 опись № 1 проверены карточки дел с № 1 по № 589;

фонд № 19 опись № 1 проверены карточки дел с № 1 по № 50;

фонд № 19 опись № 2-л проверены карточки дел с № 1 по № 134;

фонд № 21 опись 1 проверены карточки дел с № 1 по № 10;

фонд № 22 опись 1 проверены карточки дел с № 1 по № 254;

фонд № 22 опись 2 проверены карточки дел с № 1 по № 88;

фонд № 22 опись 3 проверены карточки дел с № 1 по № 2;

фонд № 23 опись 1 проверены карточки дел с № 1 по № 192;

фонд № 23 опись 2 проверены карточки дел с № 1 по № 28;

фонд № 23 опись 3-л проверены карточки дел с № 1 по № 32;

фонд № 23 опись 4 проверены карточки дел с № 1 по № 9;

фонд № 24 опись 1 проверены карточки дел с № 1 по № 252;

фонд № 24 опись 2 проверены карточки дел с № 1 по № 5;

фонд № 24 опись 4 проверены карточки дел с № 1 по № 66;

В течение отчетного периода специалистами отдела комплектования заполнялась База данных «Организации – источники комплектования», заполнено 120 карточек. Всего в БД «Организации – источники комплектования» занесено 272 карточек. Общий объем занесенной информации составил 4,2 Мб.

Специалисты отдела использования и публикации документов продолжили работу с базой данных «Каталогизация решений органов исполнительной власти», которая представляет собой автоматизированный комплекс, обеспечивающий создание информационного массива о составе и содержании решений органов исполнительной власти. БД создается с целью оперативного поиска информации, необходимой для исполнения запросов физических и юридических лиц. Всего за 2017 года занесено 5083 карточек. Общий объем внесенной информации – 22,3 Мб 26149 карточек.

База данных «Учет обращений граждан и организаций» - это учетная база данных, ведется с января 2017 года. За 2017 год внесено 1886 записей. Записи в БД «Учет обращений граждан и организаций» вносятся по факту обращения. Общий объем занесенной информации составил 2,9 Мб.

БД «Фотокаталог» предназначена для создания, хранения и систематизации (рубрикации) электронного каталога отсканированных фотодокументов — электронного архива, за 2017 год занесено 1165 карточек. Всего в БД «Фотокаталог» занесено 13 875 карточек. Общий объем занесенной информации составил 2652 Мб.

БД «Сведения по личному составу предприятий и организаций» - в отчетном периоде сведения не вносились.

В БД «Жители ХМАО-Югры награжденные «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» за 2017 год внесено 4003 карточки. Всего в БД внесено 15102 карточки, 0,6 Мб.

Тематические базы данных «Посемейные списки административно - ссыльных 1930 - 1952 годы», «Номенклатурные работники окррайгорисполкомов» регулярно используют в своей работе специалисты по использованию документов КУ «Государственный архив Югры», как справочно-поисковые базы данных.

 В соответствии с планом работы в 2017 году продолжены работы по размещению на сервере Учреждения оцифрованных архивных фондов и описей дел.

За 2017 год - на сервере ЭФП (192.168.186.3) размещено 1 088 электронных копии дел из 47 фондов, что составило 130 033 электронных образа, общим объемом 215 142,4 МБ.

В течение 2017 года продолжались работы по записи оптических дисков для создания электронного фонда пользования (ЭФП-2). За 2017 год создано 400 DVD – дисков.

Передано по актам приема-передачи внешних носителей 407 оптических диска контрольных экземпляров мастер-копий (ЭФП-2) в отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов, для описания и постановки на государственный учет.

Выполнялось информационное наполнение интерактивной картографической системы: «История развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры». На карту нанесены исчезнувшие деревни Ханты-Мансийского района, Храмы и церкви Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Интерактивная карта размещена на официальном сайте КУ «Государственный архив Югры».

Выполнена передача электронных копий дел, оцифрованных в 2016 году по актам передачи в Службу по делам архивов ХМАО-Югры для наполнения АИС «Электронный архив Югры».

Учреждение принимало участие в девятом Международном IT-Форуме с участием стран БРИКС и ШОС, где демонстрировались:

Презентация раздела сайта «Архивы школе»;

Презентация интерактивной карты «История развития Ханты-Мансийского автономного округа-Югры», где представлены храмы и церкви Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исчезнувшие деревни Ханты-Мансийского района.

Для дальнейшей работы с интерактивной картой «История развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» подготовлено письмо с просьбой о предоставлении информации о ныне действующих храмах округа с приложением образца исторической справки о храме.

В связи с частыми отказами кондиционера в серверной (каб. 207) проведена работа по обследованию климатического оборудования, подготовлено заключение комиссии (Приказ № 32 от 29.03.17) о необходимости замены климатического оборудования. Собраны коммерческие предложения. Проведены необходимые мероприятия по закупке и установлена сплит-система в серверной.

Проведена работа по подготовке предложений по закупкам товаров и услуг в соответствии с планом-графиком закупок на 2017 год, а также в целях составления сметы расходов на 2018 год. Проводился анализ рынка, ценовой политики поставщиков компьютерной и оргтехники для реализации проекта по закупке оборудования и программного обеспечения, обслуживания и ремонта персональных компьютеров сотрудников.

Заключены договора:

- приобретение программы «Библиотека справочно-информационного фонда»;

- на продление хостинга для сайта gahmao.гu c целью продолжения работы официального сайта КУ «Государственный архив Югры»;

- на выполнение работ по абонентскому обслуживанию программного продукта 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ»;

- на предоставление права использования и обслуживания Системы «Контур-Экстерн», включая получение электронно-цифровой подписи,    «Об оказании услуг общедоступной электрической связи и доступа к сети интернет», «На оказание услуг по заправке и восстановлению картриджей».

Подготовлены и заключены договора на покупку и установку кондиционера, комплектующих и расходных материалов к компьютерной и оргтехнике, МФУ, системного блока, оптических дисков для ЭФП-2, ЭЦП. В 3 квартале заключены договора на оказание услуг общедоступной электрической связи юридическому лицу, финансируемому из соответствующего бюджета, оказание технического обслуживания и ремонта оргтехники и печатающих устройств (доп. соглашение), заправка и восстановление картриджей. Также проведены работы подготовке документации и последующей настройки ЭЦП СКБ «Контур», ЭЦП УЦ ХМАО, ЭЦП для VipNet - клиента.

V. Предоставление информационных услуг и использование архивных   документов

В 2017 году деятельность КУ «Государственный архив Югры» в данном направлении проводилась с учетом возрастающей потребности общества в научной информации, расширении доступа к архивным документам для всех категорий пользователей, обеспечении открытости и информационном обслуживании населения.

Важнейшим направлением использования архивных документов КУ «Государственный архив Югры» является организация информационного обеспечения органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений. За 2017 год подготовлено:

- 61 информационный материал по запросам органов государственной власти ;

- на сайт Архивной службы Югры предоставлено 12 информационных материалов;

- на сайт Учреждения занесено 962 информационных материалов.

   За 2017 год поступило всего 1130 запросов, из них:

   1017 запроса социально-правого характера,

   113 тематических.

В электронном виде поступило 489 запросов.

Исполнено всего 1116 запросов, из них:

Социально-правового характера, всего – 1004, из них:

   467- социально-правовых запросов с положительным ответом,

   215 - социально-правовых с отрицательным ответом,

   322 - социально-правовых (непрофильных) переслано в другие архивы.

Тематические запросы, всего – 112, из них:

   72 - тематических с положительным ответом,

   28 - тематических с отрицательным ответом;

12 - тематических (непрофильных) переслано в другие архивы.

За 2017 год оформлено архивных справок на исполненные запросы - 311 документ на 2214 листах, на исполненные запросы отксерокопировано 311 документ на 1977 листах.

Большинство запросов исполняется по документам о заработной плате, о стаже работы, а также запрашивались сведения об учебе, о районном коэффициенте, отпусках без сохранения заработной платы, нахождении на больничном листе, реабилитации, награждении, отпусках по уходу за ребенком, сведения по штатным расписаниям, об отнесении населенных пунктов к сельской местности или рабочим поселкам, решения, постановления об отводе и изъятии земельных участков, о выделении квартир, о приватизации, об опеке, договоры о купле-продаже имущества, наследственные дела и др.

Услугами работы читального зала с начала 2017 года воспользовались 111 исследователей, общее количество посещений составило 343. На каждого нового исследователя в читальном зале заведено 111 личных дел, выдано 277 описи. По заявкам посетителей подготовлено 105 ксерокопий архивных документов на 363 листах, 72 копии фотодокументов, в электронном виде выдано 708 документов на 4817 листах.

Работа библиотеки:

· Посещений – 92;

· Читателей – 47 человек;

· Выдано – 202 книг.

 Подарены книги в библиотеку:

- Солдаты Побед: книга памяти Нижневартовского района;

- Глухих А. «Судьба журналиста»;

- Иванов А.С. Калмыки в государственной политике (1943-1959 гг.).

Поступление литературы краеведческого характера из БУ «Музей «Природы и Человека» - 274 ед. хр.

Подготовка и формирование тематических папок по истории Ханты-Мансийского округа - Югры вырезками статей из газетного фонда. Пополнение тематических папок библиотечного фонда вырезками статей из газетного фонда архива - 300 статей.

Обработка литературы (запись в инвентарную книгу, наклейка ярлычка в левом углу обложки книги, классификация книг (шифр), штемпелевание книги на титульном листе и 17 странице) и расстановка в книжный фонд – 309 экз. Подбор из газетного фонда.

Работа над указателем «Дарственные надписи книг, подаренные исследователями Государственному архиву Югры, всего внесено 112 книг.

В части использования архивных документов в интересах общества, популяризации имеющихся в фондах архивных документов, освещения в средствах массовой информации, задачи выполняются посредством организации историко-документальных выставок, размещением в средствах массовой информации сюжетов о подготовленных выставках и мероприятиях, а также непосредственным участием сотрудников КУ «Государственный архив Югры» в телепередачах. За 2017 год подготовлено 12 выставок архивных документов, из которых 5 виртуальных:

1.   Выставка архивных документов «Большой души человек», к 105-летию со дня рождения Величко Г.Т. на базе читального зала Ханты-Мансийского технолого-педагогического колледжа.

В рамках подготовки и проведения выставки проделана следующая работа:

·      Разработка дизайна и печать на принтере заголовок разделов выставки;

·      монтаж выставки – 20 января.

2.   Выставка архивных документов «Если сердце моё поёт», посвященная 80-летию со дня рождения М.К. Волдиной – 28 января.

В рамках подготовки и проведения выставки проделана следующая работа:

·      подбор архивных фото и документов из фондов – 56 ед. хр;

·      разработка дизайна афиши;

·      печать этикетажа;

·      монтаж – 26-27 января.

3.   Выставка архивных документов «Женщины на войне»

В рамках подготовки и проведения выставки проделана следующая работа:

·      просмотр и отбор из фондов № 422, 410 документов и фото - 58 ед. хр.;

·      подготовка писем в:

- Музей «Природы и Человека» - о предоставлении из фондов музея электронных образов документов участников Великой Отечественной войны и трудового фронта, передачи подлинных документов и предметов музейного значения во временное пользование на период работы выставки.

- Ханты-Мансийскую Государственную медицинскую академию о предоставлении из фондов библиотеки во временное пользование документов, фотографий, предметов медицинских работников, участников Великой Отечественной войны и трудового фронта во временное пользование на период работы выставки.

- Ханты-Мансийскую Государственную медицинскую академию, с приглашаем коллектива и студентов Ханты-Мансийской государственной медицинской академии посетить презентацию данной выставки.

·      получение по акту-передачи предметов из фондов Музея «Природы и Человека»

·      сканирование – фонд № 422, 410;

·      подбор фото и подготовка текста для афиши;

·      разработка дизайна и редактирование в Adobe Photoshop, оформление документов для выставки «Женщины на войне – это уже подвиг» - 132 образа;

·      заказ афиши в ООО «Триумф», заключение договора на печать афиши;

·      составление этикетажа, сопроводительных текстов;

·      разработка дизайна и печать, составления текста благодарственных писем: музей «Природы и Человека», Л.Ф. Струсю, О.Н. Гавриловой за участие в выставке.

·      монтаж выставки.

4.   Выставка архивных документов к мероприятию «Память как инструмент перемен»

В рамках подготовки и проведения выставки проделана следующая работа:

·      просмотр и отбор из фондов   № 422, 410 документов и фото - 12 ед. хр.;

·      подбор фото и подготовка текста для афиши;

·      Разработка дизайна и редактирование в Adobe Photoshop, оформление, печать документов для выставки - 12 образов;

·      монтаж выставки – 5 июля.

5.   Выставка архивных документов «Сберегая эти земли, эти воды…».

В рамках подготовки и проведения выставки проделана следующая работа:

·     просмотр и отбор документов для выставки архивных документов – 42 ед. хр.;

·     отбор фото и документов в фондах Музея «Природы и Человека» - ноябрь;

·     отбор фото и документов в фондах Общественного музея науки и образования - ноябрь;

·     разработка и составление: сценария, электронной презентации, сопроводительных текстов, этикетажа, пресс-релиза, списка приглашенных;

· сканирование и обработка в adobe Photoshop архивных документов -101 образ;

· Дизайн и печать документов - 85 документов;

·     монтаж выставки – 4 декабря;

·     - презентация выставки – 58 чел.- 8 декабря.

·      в рамках выставки архивных документов подготовлена книжная выставка в читальном зале «Сберегая эти земли, эти воды…».

6.   Выставка архивных документов «Самарово-Остяко-Вогульск: как все начиналось…».

В рамках подготовки и проведения выставки проделана следующая работа:

·     отбор документов для выставки архивных документов;

·     Разработка дизайна и редактирование в Adobe Photoshop, распечатка на принтере афиши «Самарово. Остяко-Вогульск…как все начиналось» и документов – 15 документов.

·     монтаж выставки – 16 октября;

7.   Фотовыставка в рамках презентации книги «Возрожденные имена»

В рамках подготовки и проведения выставки проделана следующая работа:

·      отбор фотографий из личного архива Гавриловой О.Н. – 24 ед.хр.

·      составление этикетажа;

·      разработка дизайна печать афиши выставки «Моменты жизни Гавриловой Ольги Николаевны»;

·      оформление документов для выставки «Моменты жизни Гавриловой Ольги Николаевны» - 18 образов;

·      разработка дизайна печать фото - 36 ед. хр.;

·      монтаж выставки – 17 мая.

8.   Виртуальная выставка «Посвящается памяти Е.И. Ромбандеевой – фондообразователю КУ «Государственный архив Югры» - январь

·      В рамках подготовки и проведения выставки проделана следующая работа:

·      разработка структуры и дизайна электронного проекта (подбор фона, цветового решения, шрифтов);

·      подбор материалов: текстов, фото, документов;

·      подготовка контента к размещению в Интернете (изменения качества фото для более быстрой их загрузки, обработка и коррекция текстовых материалов);

·      монтаж выставки (верстка текста, создание гиперссылок, навигации по выставке (создание кнопок);

· оптимизация для мобильной версии.

9.   Виртуальная выставка «Мы сохраняем историю Югры!», посвящается 5-летию казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры».

10. Виртуальная выставка «Счастливая судьба хантыйских женщин», к 80-летию Евдокии Андреевны Нёмысовой и Марии Кузьминичны Волдиной

В рамках подготовки и проведения выставки проделана следующая работа:

·      Разработка структуры и дизайна электронного проекта (подбор фона, цветового решения, шрифтов)

·      Подбор материалов: текстов, фото, документов.

·      Подготовка контента к размещению в Интернете (Изменения качества фото для более быстрой их загрузки, обработка и коррекция текстовых материалов)

·      Монтаж выставки (верстка текста, создание гиперссылок, навигации по выставке (создание кнопок).

· Оптимизация для мобильной версии.

11.  Виртуальная выставка «Женщины на войне – это уже подвиг»

·     Разработка структуры и дизайна электронного проекта (подбор фона, цветового решения, шрифтов)

·     Подбор материалов: текстов, фото, документов.

·     Подготовка контента к размещению в Интернете (Изменения качества фото для более быстрой их загрузки, обработка и коррекция текстовых материалов)

·     Монтаж выставки (верстка текста, создание гиперссылок, навигации по выставке (создание кнопок).

·     Оптимизация для мобильной версии.

12.   Виртуальная выставка «Посвящается Памяти Евдокии Ивановны Ромбандеевой – фондообразователя КУ «Государственный архив Югры» (Дополнение виртуальной выставки).

Участие в ретро - выставке архивных фотографий и статей «Хорошая экология – хорошее здоровье»:

В рамках подготовки и проведения выставки проделана следующая работа:

·      просмотр и отбор из фондов фото и документов – 18 документов на 54 листах;

·      составление этикетажа и сопроводительных текстов к документам.

Подготовлены 2 книжных выставки в рамках проведения выставок архивных документов «Женщины на войне», «Сберегая эти земли, эти воды…»:

«У войны не женское лицо» – май 2017 г.

«Сберегая эти земли, эти воды…» - декабрь 2017 г.

Всего проведено 22 обзора по выставкам:

- 11 обзоров по выставкам «Счастливая судьба хантыйских женщин», к 80-летию Евдокии Андреевны Нёмысовой и Марии Кузьминичны Волдиной, «Женщины на войне – это уже подвиг» которые посетили коллективами 166 человека, индивидуальных посещений – 157 посетителей:

1.   для жителей г. Ханты-Мансийска, г. Донецка Ханты-Мансийского межшкольного комбината - 8 чел. – 16 января.

2.   для жителей г. Сургута Ханты-Мансийского межшкольного комбината - 4 чел. – 28 февраля.

3.   для студентов технолого-педагогического колледжа – 29 чел. – 11 апреля.

4.   для учащихся Православной гимназии г. Ханты-Мансийска– 17 чел. – 3 мая.

5.   для учащихся г. Ханты-Мансийска по заявке МБУ Молодежный центр г. Х-Мансийск -33 чел. - 29 июня.

6.   для учащихся г. Ханты-Мансийска по заявке МБУ Молодежный центр г. Ханты-Мансийск -17 чел. - 14 июля.

7.   для учащихся г. Ханты-Мансийска по заявке МБУ Молодежный центр г. Ханты-Мансийск -15 чел. - 21 июля.

8.   для учащихся г. Ханты-Мансийска г. Ханты-Мансийск -13 чел. - 3 октября.

9.   для учащихся г. Ханты-Мансийска г. Ханты-Мансийск -16 чел. - 3 октября.

10.        для гостей и жителей г. Ханты-Мансийска -5 чел. - 26 октября.

11.        для гостей и жителей г. Ханты-Мансийска - 9 чел. - 2 ноября.

   - 11 обзоров по выставке архивных документов «Большой души человек», к 105-летию со дня рождения Величко Г.Т. на базе читального зала Ханты-Мансийского технолого-педагогического колледжа, которые посетили коллективами 269 человек, индивидуальных посещений – 50 посетителей. Основные категории посетителей студенты и педагоги Ханты-Мансийского технолого-педагогического колледжа.

     Проведена экскурсия по городу Ханты-Мансийску и поселку Шапша для сотрудников телекомпании г. Москвы – 2 чел.- 22 сентября.

За 2017 год количество пользователей архивной информацией (получившие архивные справки, посетившие выставки, экскурсии, библиотеку читального зала, получившие устные консультации по вопросам социально-правового и тематического характера) составило 3768 человек.

В целях популяризации архивных документов специалисты Учреждения осуществляют взаимодействие со СМИ. За 2017 год подготовлено 25 ТВ-радио-сюжетов:

1.   Подготовка к съемке в сюжете и съемка сюжета для программы «с 7 до 9» ОТРК «Югра» о проведении круглого-стола «Охранять природу – значит охранять Родину», посвященного Году экологии в Российской Федерации –28 февраля.

2.   Съемка в новостном сюжете ОТРК «Югра» о проведении круглого-стола «Охранять природу – значит охранять Родину», посвященного Году экологии в Российской Федерации – 28 февраля.

3.   Интервью радио ГТРК «Югория» ко Дню архивов – 10 марта.

4.   Новостной сюжет ОТРК «Югра» ко Дню архивов – 10 марта.

5.   Съемка новостного сюжета ОТРК «Югра» о выставке «Женщины на войне – это уже подвиг» – 5 мая.

6.   Съемка в новостном сюжете ГТРК «Югория» о выставке «Женщины на войне – это уже подвиг» – 5 мая.

7.   Интервью радио ГТРК «Югория» ко Дню Победы о выставке «Женщины на войне – это уже подвиг» – 4 мая.

8.   Съемка новостного сюжета ОТРК «Югра» о презентации книги «Возрождённые имена» – 18 мая.

9.   Съемка в новостном сюжете ГТРК «Югория» о презентации книги «Возрождённые имена» – 18 мая.

10.        Подготовка и съемка в фильме А.В. Конева по заказу Службы по делам архивов по ХМАО – Югре – 2 июня.

11.        Съемка в программе ГТРК «Югория» об истории исчезнувших национальных деревнях ХМАО – 9 июня.

12.        Съемка новостного сюжета ОТРК «Югра» о мероприятии «Память как инструмент перемен» – 5 июля.

13.        Съемка в новостном сюжете ГТРК «Югория» о мероприятии «Память как инструмент перемен» – 5 июля.

14.        Интервью радио ГТРК «Югория» о мероприятии «Память как инструмент перемен» – 5 июля.

15.        Съемка в новостном сюжете ГТ «Новая студия» о мероприятии «Память как инструмент перемен» – 5 июля.

16.        съемка новостного сюжета ОТРК «Югра» о юбилейных датах 2017 г., об архивных документах по истории с. Зенково. – август.

17.        Съемка сюжета для программы «С 7 до 9» ОТРК «Югра» по истории улицы Зырянова – 30 августа.

18.        Подготовка и съемка сюжета для программы «С 7 до 9» ОТРК «Югра» по истории улицы и городского парка им. Бориса Лосева – 5 октября.

19.        Подготовка и съемка сюжета для программы «С 7 до 9» ОТРК «Югра» по истории улицы Конева– 11 октября.

20.        Подготовка и съемка сюжета в новостном сюжете ОТРК «Югра» к 105-летию со дня рождения Чучелиной Таисии Сергеевны – хантыйской сказительницы – 20 октября.

21.        Подготовка и съемка сюжета для программы ГТРК «Югория» по истории улицы Пискунова– 24 октября.

22.        Подготовка и съемка сюжета для программы «С 7 до 9» ОТРК «Югра» по истории улицы Арефьевой– 26 октября.

23.        Подготовка и съемка сюжета для программы ГТРК «Югория» по истории улицы и городского парка им. Бориса Лосева – 29 ноября.

24.        Подготовка и съемка сюжета для программы «С 7 до 9» ОТРК «Югра» по истории улицы Кузьмы Шагута– 5 декабря.

25.        Подготовка и участие в программе «С 7 до 9» ОТРК «Югра» директора Н.Д. Судаковой – 8 декабря.

В целях популяризации архивных документов специалисты Учреждения осуществляют взаимодействие с общественностью:

· К 85-летию со дня образования Остяко-Вогульского педагогического училища предоставлены фотографии в электронном виде из фондов КУ «Государственный архив Югры» для организации выставки «Писатели и поэты – выпускники Ханты-Мансийского технолого-педагогического колледжа» - февраль.

· Подбор фотографий из фондов архива для установки памятника родственниками Ромбандеевой Евдокии Ивановне – доктору филологических наук.

· Интервью корреспонденту газеты «Новости Югры», анонс выставки архивных документов «Женщина на войне – это уже подвиг» - 26 апреля.

· Предоставление для библиотеки Ханты-Мансийского технолого-педагогического колледжа текстов экскурсий и электронные презентации выставок: «Большой души человек», к 105-летию со дня рождения Величко Г.Т., «Счастливая судьба хантыйских женщин», к 80-летию Евдокии Андреевны Нёмысовой и Марии Кузьминичны Волдиной - апрель.

· Предоставлены фото книги «Возрождённые имена», фото с презентации книги для корреспондента газеты «Новости Югры» - 18 мая.

· Подбор и просмотр документов (10 ед. хр) для корреспондента ГТРК «Югория» Маковецкой н. для съемки программы.

·      Побор и предоставление для фильма о Перековке: книги «Перековка» автора А.В. Конева, видеосюжет о Перековке, презентации и текста выступления «Обь - Иртышская ссылка на Обской Север» учащихся Гимназии № 1 - июнь.

·      Интервью корреспонденту газеты «Новости Югры», о мероприятии «Память как инструмент перемен» – 5 июля.

·      Подбор материалов для Департамента общественных и внешних связей ХМАО – Югре о Собянине Сергее Семеновиче (глава администрации г. Когалыма, первый зам. главы Ханты-Мансийского округа, Председатель окружной Думы Ханты-Мансийск) -1 сентября.

·      Подбор материалов для Центра «Открытый регион» для выпуска краеведческого журнала «Югра» побор фотографий по истории ХМАО нач. ХХ в -1980-е гг. -175 ед. хр. - 2 октября.

8.   Обеспечение открытости, путем использования официального сайта КУ «Государственный архив Югры» (gahmao.ru) осуществлялось планомерно в течение отчетного периода, разделы наполнялись информацией, выложено 962 информационных материалов, созданы (в Adobe Photoshop) 5 кнопок, создано 7 новых разделов на сайте. На главной странице официального сайта Учреждения появились новые разделы «Родословные чтения», размещен баннер «Круглый стол «Эпоха IT в архивной отрасли…», в разделе «Архивы школе» подраздел «Экология», «Общие сведения по истории ХМАО-Югры», «Ханты-Мансийский национальный округа годы Великой Отечественной войны», «100 лет государственной архивной службе России», «История гражданской войны» (в 4 квартале), в меню добавлен значок со ссылкой на группу в социальной сети «Вконтакте» и «Одноклассники».

Для пополнения разделов/подразделов выполнено:

1.   В раздел «Югорский Калейдоскоп событий» (главное меню) добавлен 2017 год и материалы:

январь (39 событий), февраль (29 событий), март (31 событие),Апрель (26 событий), Май (26 событие), Июнь (26 событий), Июль (25 событий), Август (29 событий), Сентябрь (52 события), Октябрь (30 событий), Ноябрь (27 событий), Декабрь (30 событий), Общая информация (26 событий).

Югорский калейдоскоп событий на главную (справа события на день):

·      1 января – 8 событий, 2 января – 2 события, 3,4 января, 5 января – 2 события, 6 января – 2 события, 7,8,9 января, 11 января – 3 события, 12 января, 13 января – 2 события, 14,15,17, 18, 19, 21 января, 22 января – 2 события, 24, 25 января, 30 января – 3 события, 31 января.

·      1 февраля, 2 февраля – 2 события, 3,4 февраля, 5 февраля – 2 события, 6, 10, 12, 13 февраля, 14 февраля – 3 события, 16 февраля – 2 события, 21 февраля – 3 события, 22 февраля – 2 события, 23, 24, 25, 26 февраля, февраль (без дат) – 3 события.

·      1 марта – 2 события, 2 марта, 5, 6 марта, 9 марта – 3 события, 10 марта – 2 события, 11, 12, 15, 16 марта, 17 марта – 2 события, 18 марта, 19 марта – 2 события, 20, 22, 23, 24 марта, 26 марта - 3 события, 28 марта, 31 марта – 2 события.

·      1 апреля – 6 событий, 2,3,4 апреля,6 апреля – 3 события,10, 12 апреля,14 апреля,16,19, 20 апреля,23 апреля – 3 события,30 апреля, апрель (без даты).

·      1 мая – 2 события, 5 мая – 2 события,9 мая, 10 мая – 2 события,12, 13, 15 мая,16 мая – 2 события,18 мая, 22 мая – 2 события, 24 мая – 2 события, 25 мая – 4 события, 29 мая – 2 события, 30 мая.

·      Июнь: 1 июня – 2 события,2, 3, 4,10 июня – 2 события,11, 12 июня – 2 события,14 июня – 2 события, 15, 16, 20, 21, 22 июня – 3 события, 26, 27, 28 июня – 2 события, 30 июня.

·      Июль: 1 июля – 3 события,3, 4, 5, 7, 9,13 июля – 3 события,15,16 июля – 2 события,21 июля – 2 события,22 июля – 2 события,25, 27,28 июля – 2 события,31 июля.

·      Август: 1 августа – 2 события,3 августа – 2 события,10, 12,13 августа – 2 события,15,16 августа – 2 события,18, 20 августа – 2 события, 21, 24 августа – 3 события,26, 27 августа – 2 события, 30 августа – 2 события, 31 августа – 3 события, Август (без дат) – 3 события.

·      Сентябрь: 1 сентября – 20 событий, 2 сентября, 3 сентября – 4 события, 4, 7, 8 сентября – 2 события, 9 сентября – 2 события,10 сентября – 2 события, 11 сентября – 2 события,12 сентября – 2 события, 15 сентября – 2 события,16 сентября – 2 события,20 сентября – 2 события,21, 22, 23, 28 сентября, без даты – 3 события

·      Октябрь:1 октября – 3 события,3, 4, 7, 8 октября,11 октября – 2 события,14, 16, 17 октября,18 октября – 2 события,20, 22 октября,23 октября – 2 события,25 октября – 4 события,26 октября – 2 события,28, 29, 30 октября, без даты – 3 события

·      Ноябрь:1 ноября – 2 события,2, 4, 5, 6 ноября,7 ноября – 3 события,8, 10, 12, 15, 16 ноября,17 ноября – 2 события,18 ноября ,20 ноября – 2 события,24 ноября – 2 события,26 ноября – 2 события, 28 ноября, без даты – 2 события

·      Декабрь:1, 2, 4, 7 декабря,9 декабря – 2 события,11 декабря – 2 события,12, 13 декабря, 14 декабря – 2 события,15 декабря – 2 события,16, 18,20 декабря – 2 события,22 ,24, 25, 26 ,27 декабря – 2 события,28, 29 декабря – 2 события,30 декабря – 2 события.

2.   раздел «Новости» добавлено:

·     13 января 2017 - Посвящается Памяти Евдокии Ивановны Ромбандеевой – фондообразователя КУ «Государственный архив Югры».

·     23 января 2017 - О́лакун[1] - Мария Кузьминична Волдина (Вагатова).

·     27 января 2017 - День полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады.

·     28 января 2017 - Юбилейный вечер-сказ «Все отдать земле и детям…», посвященный 80-летию со дня рождения Марии Кузьминичны Волдиной.

·     14 февраля 2016 – Заседание коллегии Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

·     16 февраля 2017 - Выставка "Большой души человек" в Технолого-педагогическом колледже.

·     17 февраля 2017 - Листая страницы памяти.

·     28.02.2017 - «Охранять природу – значит охранять Родину».

·     01.03.2017 - Виртуальная выставка «Счастливая судьба хантыйских женщин», к 80-летию Евдокии Андреевны Нёмысовой и Марии Кузьминичны Волдиной.

·     02.03.2017 - Виртуальная выставка "Мы сохраняем историю Югры".

·     07.03.2017 - С праздником 8 марта!

·     09.03.2017 - С Днем Архивов!

·     23.03.2017 - Круглый стол «Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы сохранности и доступности электронных документов» в рамках IX Международного IT– Форума с участием стран БРИКС и ШОС.

·     27.03.2017 - Семинар «Организация делопроизводства и обеспечение сохранности документов на этапе ведомственного хранения».

·     28.03.2017 - 6 апреля 2017 года – 85 лет со дня рождения Гордеева Юрия Ивановича.

·     03.05.2017 – Выставка «Женщины на войне – это уже подвиг».

·     05.05.2017 – «С Днем Победы!».

·     05.05.2017 – презентация выставки «Женщины на войне – это уже подвиг» (Подготовка текста).

·     18.05.2017 – презентация книги «Возрожденные имена» (Подготовка текста.)

·     19.05.2017 - Семинар «Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации. Порядок ведения основных учетных документов ведомственных архивов».

·     26.05.2017 – Виртуальная выставка «Женщины на войне – это уже подвиг».

·     Интерактивная карта «История развития Ханты-Мансийского автономного округа-Югры».

·     Презентация книги «Возрожденные имена».

·     «Югра стала для нее родиной».

·     Семинар «Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации. Порядок ведения основных учетных документов ведомственных архивов».

·     5-7 июня 2017 г. сотрудники КУ «Государственный архив Югры» приняли активное участие в работе в рамках IX Международного IT-Форума с участием стран БРИКС И ШОС.

·     Виртуальная выставка «Женщины на войне - это уже подвиг».

·     В Доме Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры состоялась торжественная церемония вручения наград российского и окружного уровня.

·     «Вначале было слово» - так назвал одну из своих статей Юван Николаевич Шеста́лов- известный мансийский поэт и прозаик, первый профессиональный поэт манси, которому в этом году исполнилось бы 80 лет (1937-2011).

·     27.06.2017 – Государственный архив Югры поздравил с 20-летним юбилеем Архивную службу Югры;

·     06.07.2017 – «Память, как инструмент перемен»;

·     14.07.2017 – «Круглый стол на тему «О роли экспедиции «Славянский ход» в реализации проекта «Многовековая Югра»;

·     19.07.2017 – «Первый академик Югры»;

·     07.08.2017 – «9 августа отмечается Международный день коренных народов мира»;

·     15.08.17 – «Его при рождении поцеловал Бог»;

·     18.08.2017 - «Еще один праздник» (на основе материалов газетный фонд архива за 1991-1995 гг.);

·     06 сентября 2017 - Книга «Память ушедших деревень» получила финансовую поддержку;

·     14 сентября 2017 - Развитие сети здравоохранения Остяко-Вогульского округа (Ныне Ханты-Мансийского автономного округа Югры);

·     19 сентября 2017 - Документы, выявленные по акции «Югра многовековая»;

·     20 сентября 2017 - Интернет-выставки, подготовленные сотрудниками Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа.

·     02 октября 2017 - Семинар «Комплектование архива организации электронными документами. Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения»

·     20 октября 2017 - VI Лопаревские краеведческие чтения

·     05 ноября 2017 - К 100-летию революции 1917 г. в России

·     29 ноября 2017 - Дискуссионная площадка «Осмысление исторического наследия в просветительской программе «Многовековая Югра».

·     06 декабря 2017 года – Государственный архив Югры подводит итоги интернет-акции «Югра многовековая»

·     07 декабря 2017 года – Выставка архивных документов «Сберегая эти земли, эти воды…»

·     9 декабря 2017 года – Презентация выставки «Сберегая эти земли, эти воды…» (составление текста)

·     15 декабря 2017 года - Встреча ветеранов органов власти ХМАО-Югры (составление текста)

·     18 декабря 2017 года - Книга Галины Захаровой «Георгий из бессмертного полка»

·     26 декабря 2017 года - Издана книга «Память ушедших деревень»

3.   Раздел Публикации добавлено:

Подраздел «Другие издания»:

·      Газета «Ханты ясанг» от 7 июля 2016 года №13 (3457) «Документы просто так не пылятся» (Реональда Ользина)

·      Тринадцатые тюменские родословные чтения «Генеалогический ресурс семьи: проблемы теории и практики». Материалы Всероссийской научно-практической конференции. 25-26 ноября 2016 года. II часть. Л.М. Завьялова «Телефонной связи нет…».

В подраздел «Публикации, размещенные в сети интернет» добавлено:

·      «Воплощение души своего народа»

·      «В правительстве Югры состоялся круглый стол по вопросам экологии»

·      «Открытие выставки Счастливая судьба хантыйских женщин»

·      «В государственном архиве Югры открылась выставка «Счастливая судьба хантыйских женщин»

·      «Архивариусы Югры рассказали будущим педагогам историю развития экологической отрасли региона»

·      «Историкам нужно знать экологию. Для югорских студентов провели круглый стол»

·      «Село Самарово, 20-е года ХХ века: продразверстка, пожары и ликбез»

·        Сохранить архивы. Как в Югре боролись за память народа.

Подраздел газета «Новости Югры» добавлено:

·      «Евра – мансийский край» Ольга Маслова.

·      «Карта ручной работы» Валентина Патранова.

·      «Осетр против ГЭС» Валентина Патранова.

·      Счастливая судьба». Наталья Анадеева.

·      «После встречи в Париже». Вера Васильева.

·      «Заповедная любовь». Она возникает у тех, кто предан делу охраны природы. Вера Васильева.

·      Как «окультуривала» Сосьвинская культбаза. Валентина Патранова.

·      «Хранители последней истины»;

·      «За каждого душою болею…»;

·      «Красный чум показывал кино».

·      Не для женщин война»

·      «В Ханты-Мансийске презентована выставка, посвященная известным югорчанкам Евдокии Немысовой и Марии Волдиной»

·      «Об отцах детям рассказала книга»

·      «Влюблен по собственному желанию»

·      «Портрет тыла без ретуши».

4.   В раздел «Проекты»:

Добавлено положение о проекте «Югра многовековая».

В разделе «100 лет архивной службе России» добавлено:

Приказ КУ "Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" № 75 от 25 июля 2017 года «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России».

5.   На главной странице официального сайта размещено:

- баннер: «Круглый стол «Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы сохранности и доступности электронных документов» в рамках IX Международного IT-Форума с участием стран БРИКС и ШОС 6-7 июня 2017 года г. Ханты-Мансийск

- кнопка «100 лет государственной архивной службе России», в раздел добавлены:

·      ссылка на сайт Россархива;

·      ссылки на виртуальные выставки, посвященные архивной службе ХМАО-Югры.

6.   В раздел «Деятельность» добавлен новый подраздел «Родословные чтения», добавлены материалы:

·      отредактированы выступления участников Первых родословных чтений в количестве на 80 стр. для размещения на сайте Госархива.

·     Информационное письмо

·     Заявка на участие

·     Программа

·     Резолюция

·     Фотографии с мероприятия (добавлено 17 фото)

·     Доклады участников:

·     «Генеалогическая информация, как источник создания истории семьи». Завьялова Лидия Михайловна, главный методист отдела использования и публикации документов Государственного архива Югры, заслуженный деятель культуры ХМАО-Югры, г. Ханты-Мансийск

«Материалы к родословным по селу Самарово: воспоминания, документы, фотографии. Мурины, Корепановы, Зеленские". Корикова Надежда Николаевна, координатор общественного объединения «Общество краеведов г. Ханты-Мансийска»

«Ишбаевы в Югре: история рода» . Ишбаев Мухамат Мухарович, кандидат педагогических наук, директор школы-интерната п. Излучинск Нижневартовского района, г. Нижневартовск.

● «Родословная мещанина города Березова Викентия Васильевича Добровольского». Фарносова Валентина Васильевна, ветеран труда, краевед-исследователь, пгт. Березово.

«Фронтовые династии Югры». Белов Игорь Юрьевич, научный сотрудник Музея Природы и Человека, г. Ханты-Мансийск

● «Борис Степанов - всю жизнь для меня это имя звучит как мучительно-сладкая музыка». Шуляк Екатерина Викторовна, кандидат исторических наук, Ханты-Мансийская медицинская академия, г. Ханты-Мансийск

● «Генетическое наследие Брылиных на югорской земле». Брылина Нина Павловна, ветеран педагогического труда, отличник народного просвещения, генеалог-любитель, г. Тюмень

● «Нёмысовы - коренные жители села Полноват белоярского района Ханты-Мансийского автономного округа – Югры». Нёмысова Евдокия Андреевна, кандидат педагогических наук, заслуженный учитель школы Российской Федерации, отличник народного просвещения РФ, заслуженный работник образования ХМАО – Югры, ведущий научный сотрудник этнографического музея под открытым небом «Торум Маа», Величко Наталья Ивановна – кандидат культурологии, ведущий специалист отдела этнообразования института развития образования, г. Ханты-Мансийск.

● «Неизвестные потомки рода Шейминых». Сивков Андрей Александрович, генеалог-любитель, г. Ханты-Мансийск. 

 «Краеведческому обществу города Ханты-Мансийска - 5 лет. О некоторых краеведческих изысканиях и проектах». Шевелева Татьяна Николаевна, ответственный секретарь общественного объединения «Общество краеведов»  г. Ханты-Мансийска», заслуженный эколог Ханты-Мансийского автономного округа-Югры. 

● «Нет поискам предела... (опыт создания рукописи по истории семьи)». Завьялова Лидия Михайловна, главный методист отдела использования и публикации документов Государственного архива Югры, заслуженный деятель культуры ХМАО-Югры, г. Ханты-Мансийск.

● «Семейные фотоархивы обских угров как источник по этнической истории и костюму». Бардина Раиса Калистратовна, кандидат исторических наук, г. Ханты-Мансийск, Богордаева Аксана Александровна, кандидат исторических наук, г. Тюмень. 

 «История княжеского рода Сатыгиных». Пуртова Людмила Геннадьевна, заместитель директора по учебно-воспитательной работе средней общеобразовательной школы №2, г. Ханты-Мансийск.

● «Из родословной Самарово». Мухина Наталья Юрьевна, член общественного объединения «Общество краеведов» г. Ханты-Мансийска».

● «История рода Ивашки Ильина Вторушина». Симакова Надежда Антонидовна, главный бухгалтер научно-производственного центра, г. Ханты-Мансийск, генеалог-любитель.

7. На главной странице заменена кнопка акции «История округа в семейных фотографиях» на кнопку с акцией «Югра многовековая» и в раздел добавлено:

·      Положение об акции

·      Итоги акции

9.   В раздел «Виртуальные выставки» добавлено:

·      «Виртуальная выставка «Посвящается памяти Е.И. Ромбандеевой – фондообразователю КУ «Государственный архив Югры».

·      «Мы сохраняем историю Югры!», посвящается 5-летию казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры "Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры».

·      «Счастливая судьба хантыйских женщин», к 80-летию Евдокии Андреевны Нёмысовой и Марии Кузьминичны Волдиной.

·      «Женщины на войне – это уже подвиг».

10.  Раздел «Выставки»:

2016 год добавлено:

·      Гордость Югры «Счастливая судьба хантыйских женщин»

·      Выставка «Российские немцы. Зигзаги судьбы»

2017 год:

·      Выставка архивных документов «Если сердце мое поёт…»

·      Выставка «Большой души человек», в Технолого-педагогическом колледже

·      Выставка архивных документов «Сберегая эти земли, эти воды…».

·      Выставка архивных документов «Женщина на войне – это уже подвиг».

11.   Раздел «Презентации»:

2016 год добавлено:

·      «Гордость Югры»

2017 год добавлено:

·      Презентация выставки «Сберегая эти земли, эти воды…»

·      Презентация книги «Возрожденные имена»

·      Презентация выставки «Женщины на войне – это уже подвиг»

12.  Раздел «Встречи»:

2016 год добавлено:

·      «Российские немцы. Зигзаги судьбы»

2017 год:

·      «Листая страницы памяти»

13.   Раздел «Мероприятия по патриотическому воспитанию»:

2017 год добавлено:

·      «Большой души человек», мероприятие в рамках выставки в Технолого-педагогическом колледже

·      Круглый стол «Охранять природу значит охранять Родину»

14.   Раздел «Семинары»:

2017 год добавлено:

·      «Организация делопроизводства и обеспечения сохранности документов на этапе ведомственного хранения»

·      Семинар «Комплектование архива организации электронными документами. Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения»

15.   Раздел «Архив школе» добавлено:

В подраздел «Система образования» добавлены материалы:

·      «Домострой в детских домах в 1940-е годы в Ханты-Мансийском национальном округе».

·      О ликвидации неграмотности и малограмотности в Остяко-Вогульском округе (1930-1950-е гг.).

В подраздел «Становление и развитие системы здравоохранения» добавлены материалы:

·      Страницы истории здравоохранения ХМАО-Югры 1930-1940 годы.

·      Становление профессионального медицинского образования на территории современного Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

·      Развитие сети здравоохранения Остяко-Вогульского округа (Ныне Ханты-Мансийского автономного округа Югры) 1933-1935 годы.

В подраздел «Экология» добавлены материалы:

·      Управление лесным хозяйством на территории Тобольского Севера в 1916-1918 годах.

·      Первопроходцы природоохранной отрасли Гордеев Ю.И. – заслуженный эколог Ханты-Мансийского автономного округа, краевед-орнитолог (+5 фото).

·      Становление регионального природоохранного законодательства на Севере Западной Сибири в 1920-е гг.

·      Риски природопользования нефтегазодобывающих регионов Севера (Арктики) (12 фото).

В подраздел «Культура и искусство» добавлены материалы:

·      «Клуб рыбников села Самарово».

·      «Некоторые интересные факты из истории культуры Югры в ХХ веке».

·      «Мария Кузьминична Волдина – первая поэтесса из народа ханты».

·      «Библиотеки Ханты-Мансийского района довоенного времени».

·      «История библиотек Ханты-Мансийского района довоенного времени 1930-1940 гг.».

В подраздел «Религия» добавлены материалы:

·      «Закрыть и переоборудовать под клуб».

·      Ликвидация православных церквей на территории Югры.

·      Православие на Тобольском Севера.

·      Декрет «Об отделении церкви от государства и школы от церкви».

·      Закон о религиозных объединениях.

·      Союз Воинствующих Безбожников.

·      Как умирали церкви.

·      Ликвидация церквей в Березово.

·      Ликвидация Сургутского Градо-Троицкого собора.

·      Ликвидация храма Святой Живоначальной Троицы в селе Кондинском (ныне Октябрьское).

·      Некоторые факты о ликвидации Самаровской церкви Покрова Пресвятой Богородицы.

·      Ликвидация Знаменской церкви в селе Ларьяк.

·      Ликвидация Богоявленской церкви в Локосово.

·      Ликвидация  церкви во имя святого великомученика и целителя Пантелеимона в с. Тундрино.

Создан подраздел «Общие сведения по истории ХМАО-Югры» и добавлены материалы:

·      Ханты-Мансийский район: Страницы прошлого…

·      Журналы второй половины XIX в. – начала ХХ в. в фондах КУГАЮ, как источник по истории Тобольской губернии

Создан подраздел «Ханты-Мансийский национальный округ в годы Великой Отечественной войны» и добавлены материалы:

·      «Вклад жителей округа в Победу в Великой Отечественной войне».

Создан подраздел «Гражданская война на Обском Севере» и добавлено:

·      к 100-летию революции 1917 г. в России (Рукопись Лопарева Платона Ильича "История Гражданской войны на Севере в 1918-1920 гг. Фонд 1. Опись 1. Дело 1 ОЦ. Листы 1-97). Рукопись разбита на подразделы из-за большого объема:

·      История гражданской войны на Севере 1918-1920 гг.

·      Партизанщина

·      Революционно-хозяйственная деятельность партизан

·      Занятие Самарова и переход к военным операциям на два фронта

·      Крестьянство и его участие в партизанском движении

·      Наступление на сургутском фронте

·      Организация военного совета красных партизан

·      Краткая характеристика членов военсовета и партизанской массы

·      Наступление на березовском фронте

·      Дисциплина

·      Снабжение

·      Культурно-массовая и политработа

·      Разведка

·      Продолжение Карымских боев и приезд Лепехина

·      События уперлись в точку

·      Вперед через седой Урал

16. В раздел «Нормативная база» был добавлен:

Приказ от 22.05.14 № 65 «Об утверждении Порядка «Организация работы пользователей архивными документами в читальном зале».

17. В разделе «Структура» изменены наименования должностей сотрудников КУ «Государственный архив Югры».

18. На главной странице официального сайта в меню добавлен значок со ссылкой на группу в социальной сети «Вконтакте» и «Одноклассники».

19. В раздел «Научно-справочный аппарат» добавлено:

·      Список фондов КУ «Государственный архив Югры, содержащих дела (документы) по личному составу по состоянию на 01.01.2017 г.

·      Список архивных фондов с указанием крайних дат по состоянию на 01.01.17

·      Внесение изменений в разделы Справочника по ЕКДИ на 2017 год:

•       Государственная власть и государственное управление.

•       Правосудие, надзор за законностью, Безопасность и охрана правопорядка.

•       Средства массовой информации.

•       Финансы, финансирование, страхование.

•       Экономическая деятельность, планирование.

•       Транспорт и связь.

•       Лесное хозяйство.

•       Образование, воспитание.

•       Культурно-просветительная работа.

•       Физическая культура, спорт.

•       Архивные коллекции.

•       Фонды личного происхождения.

•       Справка о составе и содержании фотофонда.

•       Именной указатель.

·      Обновлена база данных «Награждены за труд», размещено 13103 фамилий.

20.  В раздел «Планы и отчеты» добавлено:

·      Приказ Службы по делам архивов ХМАО-Югры от 26.08.16 № 65 «О государственном задании для казенного учреждения ХМАО-Югры «Государственный архив ХМАО-Югры», находящегося в ведении Службы по делам архивов ХМАО-Югры.

·      Приказ № 97 от 27.12.16 «Об утверждении плана работы КУ «Государственный архив Югры» на 2017 год.

·      Показатели выполнения основных направлений развития архивного дела в КУ «Государственный архив ХМАО-Югры» на 2017 год.

·      Основные направления развития архивного дела КУ «Государственный архив ХМАО-Югры на 2017 год.

·      Показатели основных направлений и результатов деятельности на 2017 год.

·      План-график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений в КУ «Государственный архив Югры» на 2017 год.

·      Показатели выполнения основных направлений развития архивного дела в КУ «Государственный архив Югры» за 2016 год.

·      Пояснительная записка к отчету КУ «Государственный архив Югры» «О реализации основных направлений деятельности по развитию архивного дела.

·      Отчет о выполнении государственного задания за 2016 год.

·      Приказ №10 от 30 января 2017 года «об утверждении результатов оценки эффективности и результативности, оценки выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) за 2016 год КУ «Государственный архив Югры» Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

·     заменен приказ № 97  от 27.12.2016 г. «Об утверждении плана работы КУ «Государственный архив Югры» на 2017 год».

21.  В раздел «Антикоррупционная деятельность» добавлено:

·      Приказ от 17.01.2017 №19 «О возложении персональной ответственности за состояние антикоррупционной работы в КУ «Государственный архив Югры»;

·      заменен приказ № 26 на № 93 «О персональной ответственности за состояние антикоррупционной работы в КУ «Государственный архив Югры»;

·      добавлен Приказ Учреждения от 19.07.2017 №71 «О возложении персональной ответственности за состояние антикоррупционной работы в казенном учреждении Ханты-Мансийского автономного округа - Югры  «Государственный архив Ханты-Мансийского округа - Югры»;

·      добавлен Приказ от 20 июля 2017 года №73 «О внесении изменений в некоторые локальные нормативные акты КУ "Государственный архив Югры».

20. Раздел «Обращение в архив» (Подраздел предоставление государственной услуги:

Добавлен приказ от 20 июля 2017 года №72 «О внесении изменений в приказ от 07.12.2016 №91 "Об утверждении Порядка предоставления государственной услуги «Оказание информационных услуг по социально-правовым запросам граждан и юридических лиц на основе архивных документов в казенном учреждении Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

22. Разработка дизайна и редактирование в Adobe Photoshop, распечатка на принтере:

·      афиша «Сердце мое поет…» (выставка про Волдину М.К.);

·      оформление документов для выставки «Сердце мое поет…»;

·      кнопки для раздела «Архив школе» (Религия, Система образования) - 31 документ.

·      оформление названия выставки «Большой души человек» для оформления экспозиции в Технолого-педагогическом колледже»;

·      Почетные грамоты КУ «Государственный архив Югры» -6 грамот;

·      оформление заставки и списка фондов для мероприятия «Охранять природу – значит охранять Родину»;

·      кнопка «Югра многовековая»;

·      открытка с 8 марта;

·      открытка с Днем архивов;

·      реставрация фото (Для Струсь Л.Ф.) -2 фото;

·      Поздравительный адрес (Завьяловой Л.М., Набоковой Л.В., Сунцовой Ф.Р., Думиник Е.П., Судаковой Н.Д., Страшковой Н.К., Архивному отделу администрации города Ханты-Мансийска, отделу по делам архивов управления по связям с общественностью администрации Нефтеюганского района, Павленко Н.В., Олейник Т.П., Шутовой И.А., Гавриловой О.Н., Службе по делам архивов по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре);

·      сертификаты для Службы по делам архивов (Лоншаковой Е.В., Черкашину С.А.);

·      оформление афиши для книжной выставки «У войны не женское лицо»;

·      оформление благодарственных писем Струсю Л.Ф., Гавриловой О.Н., коллективу БУ «Музей природы и человека»;

·      кнопки для раздела «Архив школе» (Экология, Ханты-Мансийский национальный округ в годы Великой Отечественной войны);

·      открытка с 9 мая;

·      Поздравительный адрес (Службе по делам архивов Югры – 20 лет, Государственной библиотеке Югры – 83 года, Попковой Мнаваре Сагировне – специалисту 1 категории архивного отдела администрации города Мегиона, Скуловой Людмиле Васильевне – ветерану Архивной службы Югры, ведущему специалисту архивного отдела администрации Советского района);

·      кнопка для раздела «Архив школе» (Становление и развитие здравоохранения);

·      сшивка отсканированных образов большеформатного документа (Родословная Кузаковой Е.);

·      кнопка для главной страницы сайта (100 лет государственной архивной службе России).

·      Поздравительные адреса: Объединенной редакции национальных газет «Ханты Ясанг» и «Луима сэрипос», архивному отделу администрации Ханты-Мансийского района, Грицак О.М., Кугаевской Л.В.;

·      оформление выпуска газеты для поздравления с юбилеем Объединенной редакции национальных газет «Ханты Ясанг» и «Луима сэрипос»;

·      реставрация фотографии Сумкина В.С. с дочерью Лидой;

·      кнопки Гражданская война на «Обском Севере» для раздела «Архив школе»;

·      афиши «Сберегая эти земли, эти воды…» + афиша для книжной выставки;

·      Благодарственные письма за помощь в организации выставки БУ «Музей Природы и Человека», Общественному музею Науки и Образования БУ ХМАО-Югры «Обско-угорский институт прикладных исследований и разработок»;

·      Поощрительные дипломы участникам городской конференции исследовательских краеведческих работ «Исследователи родного края» в двух номинациях «Мое родословие» и «Историческое краеведение»;

·      Стихи памяти Тарханова А.С. (4 листа);

·        Открытки с новым годом и рождеством для ветеранов: Н.К. Страшковой, Г.С. Костиной, Н.А. Пановой;

·        Открытка на новый год для размещения на официальном сайте;

·        Памятный адрес Л.Д. Сажаевой.

23.  Сканирование и обработка в adobe Photoshop:

· документы для Струсь Л.Ф. по истории здравоохранения ХМАО –Югры – 363 образа;

·      документы для исследователей читального зала - 30 образов;

·      фото Блокадников (Егорова В.Е.) – 52 образа;

·      сканирование для размещения в разделе «Архив школе» - 1 образ;

·      документы для выставки «Гордость Югры» (экология) Гордеева Ю. И. - 81 образ;

·      документы для выставки «Женщины на войне» - 86 образов;

·      фото из альбомов (инициативное комплектование Завьяловой Л.М.) - 132 образа;

·      фотографии по истории г. Ханты-Мансийска (парк им. Пушкина) - 4 образа;

·      фото Ромбандеевой Е.И. - 2 образа;

·      полевые тетради Ромбандеевой Е.И. с мансийскими сказками - 154 образа.

· документы для Струся Л.Ф. (краевед г. Ханты-Мансийска) по истории здравоохранения ХМАО–Югры – 4 образа;

·      документы Завьяловой Л.М. (документы для исполнения запросов, фотографии по деревням Семейка, Реполово…) - 67 образов;

·      обложки для дисков «Была война, была блокада» - 1 образ;

· фото Ромбандеевой Е.И. - 2 образа.

· документов и фотографий для исполнения запросов посетителей читального зала–368 образов;

· фотографий для книги «Югра многовековая» - 38 образов;

· текста доклад Лапиной М.А. «Самаровские горы в фольклоре народа ханты» - 6 образов;

· документов по запросу Струсь В.Ф. (краеведа) -57 образов;

· документов по запросу Конева А.В. - 22 образа;

· фото для журнала «Югра» - 14 образов.

24.   Разработка дизайна и подготовка электронных презентаций для проведения мероприятий сотрудниками КУ «Государственный архив Югры»:

·      презентация на тему: «Итоги деятельности Государственного архива Югры в качестве самостоятельного Учреждения» для выступления директора Судаковой Н.Д. на расширенном заседании Коллегии службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры. (Подбор материала, создание графиков, диаграмм, дизайн);

·      презентация выставки архивных документов «Женщины на войне – это уже подвиг»;

·      презентация доклада «Популяризация архивных документов  КУ «Государственный архив Югры» с использованием информационных технологий»;

·      О реализации государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 годы» казенным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Югры» для заседания научно-методического совета Уральского федерального округа 14-16 июня 2017 года г. Салехард;

·      «Реализация интернет-акции «Югра многовековая», объявленной в 2017 году
для жителей округа»;

·      Самарово накануне строительства окружного центра: 1920-е годы»;

·      «Сберегая эти земли, эти воды…»;

·      «Реализация интернет-акции «Югра многовековая», объявленной в 2017 году для жителей округа».

Подготовлено 29 публикаций в СМИ:

1.    Валентина Патранова. «Как «окультуривала» Сосьвинская культбаза». Новости Югры. 2017. 16 февраля.

2.    Завьялова Л.М. Ликвидация неграмотности в Остяко-Вогульском национальном округе в 1930-1950-е гг. сайт: www.gahmao.ru.; дата обращения: 28 февраля 2017 г.

3.    Вера Васильева. «Заповедная любовь». Новости Югры. 2017. 9 марта.

4.    В Государственном архиве Югры открылась выставка «Счастливая судьба хантыйских женщин». Published on Портал «Архивы России» (http://www.rusarchives.ru); Дата обращения: 31.12.2016.

5.    Открытие выставки «Счастливая судьба хантыйских женщин». Ассоциация КМНСС и ДВ РФ (RAIPON) (http://www.raipon.info); дата обращения: 26.12.2016 г.

6.    Воплощение души своего народа. Сегодня свой юбилей отмечает почетный гражданин ХМАО-Югры Мария Кузьминична Волдина. http://www.informugra.ru/news/ ; дата обращения: 28 декабря 2016 г.

7.    Алла Волкова. В правительстве Югры прошёл круглый стол по вопросам экологии. true_kpruAa (http://www.ugra.kp.ru/online/news/2669814/); дата обращения: 28 февраля.

8.    Архивариусы Югры рассказали будущим педагогам историю развития экологической отрасли региона. Администрация г. Пыть-Яха. (http://adm.gov86.org): дата обращения: 28 февраля.

9.    Завьялова Л.М. «Ликвидация неграмотности и малограмотности в Остяко-Вогульском округе». сайте www.gahmao.ru. раздел «Архивы школе».

10.         Вера Васильева. «В Ханты-Мансийске открылась выставка «Женщины на войне – это уже подвиг». Новости Югры. 2017. 5 мая.

11.         Валентина Патранова. «Портрет тыла без ретуши». Новости Югры. 2017. 11 мая.

12.         Валентина Патранова. «Мне бы девочку - шатенку». Новости Югры. 2017. 11 мая.

13.         Валентина Патранова. «Влюблён по собственному желанию». Новости Югры. 2017. 18 мая.

14.         Вера Васильева. «Об отцах детям рассказала книга». Новости Югры. 2017. 22 июня.

15.         Валентина Патранова. «Красный чум строил социализм». Новости Югры. 2017. 3 августа.

16.         Завьялова Л.М. «телефонной связи нет…». Наш район. 2017. 3 августа.

17.         Н.Д. Судакова. Выявление и прием на государственное хранение в Государственный архив Югры документов личного происхождения ученых, исследователей обско-угорских народов. Архивные ведомости. 2017. 23 августа.

18.         Леонид Струсь. «Красная сестра милосердия». Самарово - Ханты-Мансийск. 2017. 2 ноября.

19.         Я.А. Яковлев, Л.М. Завьялова. К истории населенных пунктов и объектов культурного наследия Ханты-Мансийского района ХМАО – Югры: Сухоруково и сухоруковский амбар. Ханты-Мансийский автономный округ в зеркале прошлого: Сб. статей/ отв. Ред. К.Г. Карачаров и Я.А. Яковлев. – Томск; Ханты-Мансийск; Изд-во Том. Ун-та, 2017. Вып. 15. С.265-364.

20.         Ольга Тальнишных. Древнюю Югру откроем вместе. Журнала Югра. 2017. С 36-37.

21.         Марина Качаненко. «Первый заповедник Югорской земли». Журнала Югра. 2017. С 56-59.

22.         Лидия Завьялова. Самарово: 20-е годы прошлого столетия. Журнала Югра. 2017. С. 44-46.

23.         Тюлина С.В. Кино в массы!/Западная Сибирь: история и современность: краеведч. Зап. Вып. XIV/МБУ «БИС»; ФГБОУ ВПО «НВГУ»; сост. Ю.Г. Бочкова; отв. Ред. Я.Г. Солодкин. – Нижневартовск: Издательство – ИП Халилова Е.В., 2017.- С.67-75.

24.         Завьялова Л.М. О ликвидации неграмотности и малограмотности в Остяко-Вогульском округе (1930-1950-е гг.)/Западная Сибирь: история и современность: краеведч. Зап. Вып. XIV/МБУ «БИС»; ФГБОУ ВПО «НВГУ»; сост. Ю.Г. Бочкова; отв. Ред. Я.Г. Солодкин. – Нижневартовск: Издательство – ИП Халилова Е.В., 2017.- С.76-84.

25.         Вера Васильева. В разных точках земного шара. Новости Югры. 2017. 14 декабря.

26.         Завьялова Л. М. Село Самарово, 20-е годы ХХ века: продразверстка, пожары и ликбез. https://myopenugra.ru/news/society/selo_samarovo_20_e_gody_xx_veka_prodrazverstka_pozhary_i_likbez/?sphrase_id=79870/ дата обращения 23 октября 2017 г.

Подготовка и предоставление статей для публикации в журнале «Архивы Югории»:

27.         Завьялова Л.М. «Самарово накануне строительства Остяко-Вогульска: 1920-е годы».

28.         Тюлина С.В. «По ленинскому пути. Из истории окружной газеты «Ленин пант хуват».

29.         Качаненко М.В. «Сберегая эти земли, эти воды» (к 80-летию Г.И. Бардина – Почетного полярника, кн. геогр. наук, академика Полярной Медицины и экстремальной экологии человека, отличника Гидрометслужбы СССР, Гордеев Ю.И. - писателя-натуралиста, краеведа, заслуженного эколога Югры).

VI. Научно-исследовательская и методическая работа

В течение 2017 года в КУ «Государственный архив Югры» деятельность по направлению научно-исследовательской и методической работы организована следующим образом:

Для подготовки и проведения мероприятий, специалистами отдела использования и публикаций документов была проведена научно-исследовательская и методическая работа:

1.   Участие в юбилейном вечере-сказе «Все отдать земле и детям…», посвященного 80-летию со дня рождения М.К. Волдиной – 28 января.

Проделана работа:

- предоставлена статья «Олакун – Мария Кузьминична Волдина (Вагатова)» М.В. Качаненко, главного методиста отдела использования и публикации документов, для подготовки сценария АУ ТО «Культура» - январь.

- подготовлена выставка на основе архивных документов.

2.   Проведение мероприятия «Большой души человек» для студентов и преподавателей Технолого-педагогического колледжа г. Ханты-Мансийска – 75 чел. – 16 февраля.

3.   Проведение мероприятия «Листая страницы Памяти» для членов общественной организации «Немецкая национально-культурная автономия г. Ханты-Мансийска» и городского добровольного общества жителей блокадного Ленинграда – 36 чел. – 17 февраля.

4.   Проведение круглого стола «Охранять природу – значит охранять Родину», посвященного Году экологии в Российской Федерации в режиме ВКС– 30 чел. – 28 февраля.

5.   Подготовка докладов и электронных презентаций для выступления на круглом столе «Охранять природу – значит охранять Родину» - февраль:

- М.В. Качаненко «Кондо-Сосьвинский заповедник – история развития»;

- С.В. Тюлина «Первопроходцы природоохранной отрасли – Гордеев Ю.И., заслуженный эколог автономного округа, краевед-орнитолог».

6.   Редактирование статей по «Истории исчезнувших деревень Ханты-Мансийского района» для заливки на интерактивную карту.

7.   Презентация выставки «Женщины на войне – это уже подвиг» - 5 мая.

Присутствовало 69 человека, в т.ч. 58 человек студентов Ханты-Мансийской Государственной медицинской академии и Ханты-Мансийского технолого-педагогического колледжа г. Ханты-Мансийск.

В рамках подготовки и проведения презентации проделана следующая работа:

·      подбор материалов из литературных и интернет источников.

·      составление сценария презентации выставки;

·      подготовка и рассылка в СМИ пресс-релиза;

·      подготовка электронной презентации;

·      составление списка приглашенных;

·      проведения презентации – 5 мая.

8.   Презентация книги «Возрожденные имена», автор-составитель Гаврилова О.Н.

Присутствовало 74 человека, в т.ч. 36 человек студентов технолого-педагогического колледжа г. Ханты-Мансийск.

В рамках подготовки и проведения презентации проделана следующая работа:

·      подготовка и рассылка в СМИ пресс-релиза;

·      разработка сценария;

·      подготовка электронной презентации;

·      организация чаепития для гостей мероприятия;

·      проведения презентации – 18 мая.

9.   Методическое руководство по прохождению производственной практики студентов ЮГУ г. Ханты-Мансийска с 09 января по 12 февраля 2017 года:

Молданова Надежда Анатольевна

1 курс

Работа над дипломной работой «История Юильского городка»

Вершинина Мария Ивановна

1 курс

Работа над каталогом «Книги с дарственными надписями»

Гнездина Дарья Андреевна

1 курс

Работа по наполнению БД «Награждены за труд»

10.        Методическое руководство по прохождению производственной практики студентов Технолого-педагогического колледжа г. Ханты-Мансийска с 10 по 22 апреля 2017 года, с 25 по 24 апреля 2017 года:

Никулина Анна Владимировна

323 группа

4 курс

производственную практику по профессиональному модулю ПМ.03 «Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов»,

Кулькова Ксения Валерьевна

323 группа

4 курс

производственную практику по профессиональному модулю ПМ.03 «Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов»,

11.        5-7 июня 2017 г. участие КУ «Государственный архив Югры» в работе в рамках IX Международного IT-Форума с участием стран БРИКС И ШОС.

В рамках подготовки и проведения презентации проделана следующая работа:

- разработка квестов: «Первый заповедник Югры»; «Улицы нашего города»; «Лучший экскурсовод»;

- проведение квестов:

«Первый заповедник Югры»: Проведено 6 игр – дети от 7 до 12 лет – 78 человек;

«Улицы нашего города»: Проведено 4 игры – дети и взрослые от 9 до 60 лет – 55 человек;

«Лучший экскурсовод»: Проведено 2 игры - дети и взрослые от 9 до 60 лет – 18 человек;

- подготовка и печать материалов для квестов: персоналии, достопримечательности, пазлы, карта города;

- подготовка материалов по истории исчезнувших деревень Ханты-Мансийского района для импортирования на интерактивную карту;

- презентация раздела сайта «Архивы школе»;

- подготовка и проведение экскурсии по городу Ханты-Мансийск – 5 июня – 14 чел.

- подготовка доклада и электронной презентации «Популяризация архивных документов с использованием информационных технологий в КУ «Государственный архив Югры».

12.  Проведение совместного мероприятия «Память как инструмент перемен» с общественной организацией «Немецкая национально-культурная автономия» г. Ханты-Мансийска, присутствовали студенты Германии, Австрии, Италии, г. Москвы, г. Сургута – 28 чел. – 5 июня.

13.Подготовка и проведение мероприятия «Генеалогическая информация как источник создания истории семьи» для учащихся МБУ Молодежный центр г. Ханты-Мансийск - 25 чел.-18 августа.

14.   Командировка в с. Реполово Ханты-Мансийского района Завьяловой Л.М., главного методиста отдела использования и публикации документов – июль.

В рамках командировки проделана следующая работа:

- встреча со старожилом села Реполово Проворовой Валентиной Михайловной.

- записаны воспоминания на диктофон, отсканировано 5 фотографий, произведена фотосьемка дома Пластининых, которому свыше 150 лет, а также некоторых хозяйственных атрибутов прошлого века (столик-угловик, сундук, детская кровать). В дар преданы в архив старые самодельные ножницы первой половины 20 века, принадлежащие семье Пластининых, а также фрагменты старинных деревянных счетов.

15. Участие в Лопаревских чтениях – 2017 (Государственная библиотека Югры).

В рамках подготовки проведена работа:

- подготовка доклада «Самарово накануне строительства Остяко-Вогульска: 1920-е годы»;

- подбор документов, подготовка электронной презентации доклада;

- отбор документов для выставки архивных документов «Самарово-Остяко-Вогульск: как все начиналось…».

16.  Подготовка подарочного издания книги «Югра многовековая»:

- перевод в электронный вид документов фонда 1 опись 1 Дело 191 «Доклад к 10-летию со дня образования Ханты-Мансийского национального округа» - 43 листа;

- отбор документов поступивших в рамках акции «Югра многовековая».

17. Участие в VIII Всероссийском фестивале финно-угорской прессы и 60-летний юбилей газеты «Ханты ясанг» - 4 октября.

18.  Участие в Лопаревских чтениях – 2017 (Государственная библиотека Югры).

В рамках подготовки проведена работа:

- подготовка доклада «Самарово накануне строительства Остяко-Вогульска: 1920-е годы»;

- подбор документов, подготовка электронной презентации доклада;

- выступление с докладом, заседание на круглом столе в качестве эксперта - 18, 19 октября.

-подготовлена выставка архивных документов «Самарово-Остяко-Вогульск: как все начиналось…»;

- презентация выставки – 77 чел.- 18 октября.

19. Участие в презентации книги «Георгий из бессмертного полка» автора Галины Захаровой в Технолого-педагогическом колледже г. Ханты-Мансийска - 15 декабря.

20. Проведение вечера-встречи для ветеранов органов власти ХМАО-Югры - 17 чел.- 15 декабря.

21.  Подготовка 3-го слоя Интерактивной карты История развития Ханты-Мансийского автономного округа - Югры» - октябрь

В рамках подготовки проведена работа:

·      просмотр и отбор из фондов № 1 опись 1 документов - 48 ед. хр., № 277 опись 1,2 документов - 117 ед. хр., № 421 опись 1 документов - 23 ед. хр.;

·      отбор и просмотр статей из книг и газет библиотечного фонда архива по заповедникам– 34 ед. хр.

· сканирование и обработка в adobe карт заказников ХМАО – Югры -4 образа.

22.  Календарь памятных и знаменательных дат «Югорский калейдоскоп событий 2018» - октябрь - 61 событие.

23. Подготовка материалов для книги «Югра многовековая»:

25.  Расшифровка документов (не разборчиво рукописный текст), перевод в электронный вариант документов: «Обзор Самаровской волости… за 1900 год», «Ведомость о населении в Самаровской волости за 1900 год» из фондов ГБУТО ГАТО в г. Тобольске - 10 л. – ноябрь.

Проведение фотосъемок мероприятий:

·      14.02.2017 – коллегия архивной службы Югры.

·      16.02.2017 – презентация выставки «Большой души человек» в технолого-педагогическом колледже.

·      17.02.2017 – Мероприятие для членов общественной организации «Немецкая национально-культурная автономия г. Ханты-Мансийска» и городского добровольного общества жителей блокадного Ленинграда.

·      20.02.2017 – фотосъемка судебного дела в Арбитражном суде.

·      28.02.2017 – мероприятие «Охранять природу – значит охранять Родину».

·      10.03.2017 – поздравление с 5-летием и Днем архивов.

·      23.03.2017 – Семинар.

·      11.04.2017 – Экскурсия по архиву для студентов Технолого-Педагогического колледжа.

·      05.052017 – фотосъемка презентации выставки «Женщины на войне – это уже подвиг».

·      19.05.2017 – фотосъемка семинара.

·      5.06.2017 – экскурсия в музей под открытым небом «ТорумМаа», по г. Ханты-Мансийску.

·      6.06.2017 – работу выставки КУ «Государственный архив Югры» в рамках IX Международного IT-Форума с участием стран БРИКС И ШОС.

·      29.06.2017 – экскурсия для детей;

·      05.07.2017 – фотосъемка мероприятия «Память, как инструмент перемен»;

14.07.2017 – фотосъемка Круглого стола на тему «О роли экспедиции «Славянский ход» в реализации проекта «Многовековая Югра».

·      29.09.2017 - Семинар «Комплектование архива организации электронными документами. Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения»

·      28.11.2017 – Дискуссионная площадка: «осмысление исторического наследия в просветительской программе «Многовековая Югра» в конференц-зале музея Природы и Человека

08.12.2017 – Презентация выставки «Сберегая эти земли, эти воды…»

По вопросам использования и популяризации архивных документов в отчетном периоде подготовлены информационные письма:

1.    Письмо на Службу по делам архивов по ХМАО-Югре ответ на Распоряжение Президента Российской Федерации «О подготовке и проведении мероприятий, посвященных 100-летию революции 1917 года в России» - февраль.

2.    Письмо на Службу по делам архивов по ХМАО-Югре ответ на Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры № 38-п от 10 февраля 2017 года «О Соглашении между Правительством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Правительством Республики Коми о торгово-экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве» по реализации Соглашения ст. 15 - март.

3.    Письмо на Службу по делам архивов по ХМАО-Югре ответ на Письмо Управления архивами Свердловской области «О рецензировании методических работ» от 22.02.2017 г. Исх. № 27-09-28/320 с целью формирования повестки заседания НМС архивных учреждений УрФО о назначении от КУ «Государственный архив Югры» рецензента методических рекомендаций «Организация и методика подготовки выставок документов в муниципальных и государственных архивах» (Управление по делам архивов Тюменской области, 2016) - март.

4.    Письмо на Службу по делам архивов по ХМАО-Югре ответ на письмо Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 21. 02. 2017 г. Исх. № 01-ВХ-3316 «О внесении предложений по включению в региональный план мероприятий, посвященных празднованию 75-летия разгрома советскими войсками немецко-фашистских войск в Сталинградской битве» - март.

5.    Письмо на Службу по делам архивов по ХМАО-Югре ответ на письмо Департамента культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11. 05. 2017 г. Исх. № 09-Исх-2237 «о внесении предложений по включению в региональный план основных мероприятий, посвященных празднованию 100-летия Российской книжной палаты» - 15 мая.

6.    Письмо МБУ «Молодежный центр» от 24.05.2017 Исх. № 461/2017 предложения «О проведении мероприятий профориентационного характера, обзорной или тематической экскурсии» - 26 мая.

7.    Письмо на Службу по делам архивов по ХМАО-Югре ответ на а письмо Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.06.2017 № 28/01-ВХ-483 с предложениями мероприятий КУ «Государственный архив Югры» посвященных памяти Ромбандеевой Евдокии Ивановны для рассмотрения на Комиссии - 8 июня.

8.    Письмо на БУ «Государственная библиотека Югры» об участии в Лопаревских чтениях – 2017 Завьяловой Л.М., главного методиста отдела использования и публикации документов, с докладом на тему «Самарово накануне строительства окружного центра: 1920-е годы» и о пре6доставлении выставки архивных документов на тему «Самарово-Остяко-Вогульск: как все начиналось…» - 26 июня.

9.    Письмо на Службу по делам архивов по ХМАО-Югре ответ на Письмо Управления архивами Свердловской области «О рецензировании проекта Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации» от 03.07.2017 г. Исх. № 27-09-28/1105 -6 июня.

10.  Письмо на Службу по делам архивов по ХМАО-Югре ответ на письмо Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации от 15. 12. 2016 г. Исх. № АХ-П44-7705 «Об обеспечении выполнения комплекса мер по этнокультурному развитию финно-угорских народов РФ» - 13 июля

11. Письмо на ГКУ ГАЯНО о размещении ссылок на официальном сайте ГКУ «ГА ЯНАО» на просмотр виртуальных выставок архивных документов, посвящённых формированию интеллигенции из числа коренных жителей Севера, подготовленных сотрудниками КУ «Государственный архив Югры» в рамках празднования Международного дня коренных жителей мира -20 июля.

12. Письмо на Службу по делам архивов по ХМАО-Югре на письмо департамента общественных и внешних связей ХМАО – Югры от 26. 07. 2017 г. Исх. № 3132 запрос о мероприятиях, приуроченных к 87-летию со Дня образования автономного округа - 28 июля.

13. Письмо на Службу по делам архивов по ХМАО-Югре на письмо Частного ОУДО «Школа иностранных языков «Полиглот» общественных и внешних связей ХМАО – Югры от 26. 07. 2017 г. Исх. № 3132 запрос о мероприятиях, приуроченных к 87-летию со Дня образования автономного округа – 02 августа.

14. Заключение лицензионного договора о передаче авторских прав на издание книги «История исчезнувших деревень» - сентябрь.

15. Письмо на Государственную библиотеку Югры об участии в Лопаревских чтениях - 2017– август.

16. Письмо на Службу по делам архивов по ХМАО-Югре ответ на письмо 28-Исх-1534 от 29.09.2017 г. «о предоставлении материалов для издания «Югорский калейдоскоп событий и научно-практического журнала «Архивы Югории» - ноябрь.

17. Письмо на Департамент общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «о мероприятиях, приуроченных ко Дню образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» - 9 ноября.

18. Письмо на Службу по делам архивов по ХМАО-Югре ответ на письмо от 12.12.2017 года 28-Исх-1958 «о предоставлении информации об имеющихся на хранении архивных документах (фондах), электронных базах данных, уже опубликованных материалах для подготовки Книги памяти раскулаченных жителей Среднего Урала направляем» - декабрь.

19.  Письмо на Службу по делам архивов по ХМАО-Югре ответ на письмо Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.12.2017 11-Исх-5513 «о предоставлении предложений в План основных мероприятий по проведению в 2018 году в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре Года гражданского согласия» - 22 декабря.

VII. Работа с кадрами

Общая численность работников КУ «Государственный архив Югры» составляет 31 человек при штатной численности 31 единица, из них: должности руководителей – 8 человек, специалистов – 23 человека.

Сведения об образовании (человек/ процентов от общего числа):

- 20 человек (64%) имеют высшее образование;

- 11 человек (36%) имеют среднее профессиональное.

За 2017 год 3 (три) работника КУ «Государственный архив Югры» прошли профессиональную переподготовку по программам:

- «Охрана труда» в количестве 252 академических часа;

- «Кадровое делопроизводство и управление персоналом» в количестве 252 академических часа;

- «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» в количестве 252 академических часа.

За 2017 год 1 (один) работник прошел краткосрочное повышение квалификации по программе: «Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

В отчетном периоде работники КУ «Государственный архив Югры» приняли участие в семинарах на тему:

- «Сложности кадрового делопроизводства в 2017 году. Что изменилось с введением профессиональных стандартов» - 1 человек;

- «Судебная практика по договорам подряда и договорам оказания услуг» - 1 человек;

- ««Зарплатные» налоги: правила исчисления и уплаты в 2017 году» - 1 человек;

- «Актуальные вопросы применения законодательства о контрактной системе» - 2 человека;

- «Специальная оценка условий труда. Изменения в трудовом и пенсионном законодательстве. Финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников организаций города Ханты-Мансийска» - 1 человек;

- «Электронный больничный» - 1 человек.

- «Новое для бухгалтера в 2018 году. Как закрыть 2017 год» - 1 человек;

- «Актуальные вопросы регулирования трудовых отношений» - 1 человек;

- «Порядок формирования начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Последние изменения в Федеральном законе от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»» - 1 человек.  

Возрастной состав работников Учреждения:

до 29 лет включительно – 4 человека;

от 30 лет до 49 лет включительно - 11 человек;

от 50 лет и старше – 16 человек.  

Из общей численности работников 51% пенсионного возраста (от 50 лет и выше).

Сведения о военнообязанных:

Количество граждан, пребывающих в запасе (состоящих на воинском учете) – 4 чел.

Движение кадрового состава за 2017 год:

- принято – 2 человека (должности специалистов);

- выбыло – 2 человека (по инициативе работника (должности руководители, должности специалистов);

За 2017 год зарегистрировано:

- трудовых договоров – 2;

- приказов по личному составу (приеме на работу/увольнении/переводе) – 2/2/2.

- приказов о командировках – 1;

- приказов об отпусках – 171;

- выдано кадровых справок – 9.

В 2017 году в КУ «Государственный архив Югры» были созданы следующие комиссии:

- комиссия по социальному страхованию (приказ от 23.01.2017 № 12);

- комиссия по поступлению и выбытию активов (приказ от 20.03.2017  № 24);

- комиссия по контролю трудовой и исполнительской дисциплины (приказ от 22.03.2017 № 27);

- комиссия по установлению размера компенсационных, стимулирующих и иных выплат работникам казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (приказ от 24.05.2017 № 55);

- комиссия по установлению стажа и размера выплаты за выслугу лет работникам казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (приказ от 24.05.2017 № 56);

- комиссия по проверке знаний требований охраны труда (приказ от 28.07.2017 № 78).

В 2017 году в соответствии с Концепцией «Бережливый регион» в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, утвержденной распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19 августа 2016 года № 455-рг в КУ «Государственный архив Югры» разработаны и утверждены следующие локальные нормативные акты:

1.  О комитете по бережливости (приказ от 14.08.2017 № 81);

2.  Об утверждении Плана внедрения «бережливого производства» в казенном учреждении Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»   (приказ от 18.08.2017 № 83).

В августе 2017 года в Учреждении состоялось общее собрание работников по общим вопросам перехода Учреждения на принципы «бережливого производства».

За 2017 год работниками КУ «Государственный архив Югры» в честь празднования 5-летия со дня образования казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» были награждены следующими наградами:

- Почетной грамотой Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – 1 человек;

- Благодарственным письмом Главы города Ханты-Мансийска – 5 человек;

- Благодарностью Главы города Ханты-Мансийска – 1 человек;

- Благодарностью Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – 7 человек;

- Почетной грамотой КУ «Государственный архив Югры» - 6 человек.

В 2017 году в соответствии с приказами Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н «Об утверждении типового перечня реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков», Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29.12.2014 № 1197 «О проведении общероссийского мониторинга условий и охраны труда», в целях стимулирования и мотивации работников КУ «Государственный архив Югры» на ведение физически активного образа жизни, укреплению здоровья, профилактики хронических заболеваний и ведению здорового образа жизни был организован День здоровья.   

В 2017 году все работники Учреждения прошли профилактический медицинский осмотр.

За 2017 год в КУ «Государственный архив Югры» прошли практику 14 студентов:

- учебную практику 4 (четыре) студента 1 курса Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Югорского государственного университета» по направлению 46.04.01 История;

- производственную практику 4 (четыре) студента 2 курса Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Югорского государственного университета» по направлению 46.04.01 История;

- производственную и производственную (преддипломную практику)   2 (два) студента 4 курса автономного учреждения профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж» по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;

- учебную и производственные практики 1 (один) студент 2 курса Государственного автономного профессионального образовательного учреждения Тюменской области «Западно-Сибирский государственный колледж», по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведения».

- производственную практику 3 (три) студента 3-го курса автономного учреждения профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж», по специальности 46.01.03 «Делопроизводитель» по теме: «Приобретение практического опыта по обеспечению сохранности документов в архиве организации».




[1] Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук /М-во культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федер. арх. агентство, ВНИИДАД - М., 2007/



Опубликовано: 22.06.2018 15:24        Обновлено: 22.06.2018 15:49