Отчет об исполнении государственного задания казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры» за 2013 год
ОТЧЕТ
об исполнении государственного задания казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры
«Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»
за 2013 год
I. ВЫПОЛНЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ
№ п/п |
Мероприятие |
Показатель, ед. измерения |
Значение, утвержденное в государственном задании на очередной финансовый год
|
Фактическое значение, на очередной финансовый год |
Источник информации о фактическом значении показателя |
1.1. |
Показатели качества оказываемых услуг |
||||
|
Исполнение запросов физических и юридических лиц |
Оказание услуги в установленные сроки: удельный вес исполненных запросов в установленные сроки к общему количеству исполненных запросов, % |
100 |
100
|
Отчет о работе КУ «Государственный архив Югры» за 2013г. |
Предоставление архивных документов по запросу физических и юридических лиц |
Своевременность предоставленных архивных документов: удельный вес выданных дел к заказанным, % |
100 |
100 |
Отчет о работе КУ «Государственный архив Югры» за 2013г. |
|
1.2. |
Объем (состав) оказываемых услуг |
||||
|
Предоставление архивных справок или копий архивных документов |
Количество подготовленных и выданных справок, копий |
1 800 |
2 248 |
Отчет о работе КУ «Государственный архив Югры» за 2013г. |
Предоставление архивных документов: в читальный зал, сотрудникам Учреждения, во временное пользование |
Количество предоставленных архивных документов, ед. хранения |
1 200 |
25 628 |
Отчет о работе КУ «Государственный архив Югры» за 2013г. |
|
1.3. |
Порядок информирования потенциальных потребителей услуги |
||||
|
Информирование юридических и физических лиц о деятельности Учреждения путем размещения информации на сайте, в сети Интернет, в справочниках и буклетах |
Информация: о режиме работы читального зала, справочные телефоны, ФИО ответственных специалистов, другая информация, в соответствии с планом деятельности Учреждения |
по мере изменения данных |
Информация размещена на информационном стенде внутри здания архива, размещена на официальных сайтах КУ «Государственный архив Югры» (382 инф. повода), и Службы по делам архивов ХМАО-Югры (4) |
Отчет отдела использования и публикации документов КУ «Государственный архив Югры» за 2013 год |
II. ВЫПОЛНЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ РАБОТ
№ п/п |
Мероприятие |
Показатель, ед. измерения |
Результат, запланированный в государственном задании на отчетной финансовый год
|
Фактический результат, достигнутый в отчетном финансовом году |
Источник информации о фактически достигнутых результатах |
2.1. |
Хранение архивных документов в архивных фондах |
||||
|
Создание оптимальных условий (нормативных) хранения архивных документов: противопожарных, охранных, температурно-влажностных и санитарно-гигиенических режимов хранения. Применение специальных средств хранения: стеллажей, коробок и др. |
Количество дел, находящихся на государственном хранении, ед. хранения |
99 629 |
103 092 |
Отчет о работе КУ «Государственный архив Югры» за 2013г.
|
2.2. |
|
Государственный учет документов, в т. ч. автоматизированный |
|||
|
Заполнение учетных документов в соответствии с требованиями Правил; Введение информации в БД «Архивный фонд» |
Количество фондов, в учетные документы которых, внесены изменения, в т. ч. в БД «Архивный фонд», фонд |
15 |
15 |
Отчет о работе КУ «Государственный архив Югры» за 2013г.
|
2.3. |
Улучшение физического состояния архивных документов |
||||
|
Улучшение физического состояния архивных документов: картонирование; реставрация; переплет; подшивка; восстановление угасающих текстов; создание СФД на ОЦД |
Улучшение физического состояния архивных документов, ед. хранения |
7 000 |
20 480 |
Отчет о работе КУ «Государственный архив Югры» за 2013г.
|
2.4. |
Включение сведений об архивных документах в справочники в т. ч. электронные |
||||
|
Включение сведений об архивных документах в справочники, в том числе в электронные |
Количество фондов, включенных в справочники: в т. ч. Электронные, фонд |
15 |
15 |
Отчет о работе КУ «Государственный архив Югры» за 2013г.
|
2.5. |
Прием документов на государственное хранение |
||||
|
Прием документов по единично; сопоставление заголовков, шифров, дат документов в описи и на обложках дел; прием описей и НСА на передаваемые дела; оформление акта приема-передачи дел на государственное хранение |
Количество принятых в архив дел, ед. хранения |
2 500 |
4 008 |
Отчет о работе КУ «Государственный архив Югры» за 2013г.
|
Директор КУ «Государственный архив Югры» В.М. Комаров-Распутин
14.01.2013 г.