№ п/п

Мероприятие

Показатель,

ед. измерения

Значение, утвержденное в государственном задании

на очередной финансовый год

Фактическое значение,

на очередной финансовый год

Источник информации о фактическом значении показателя

1.1.

Показатели качества оказываемых услуг

Исполнение запросов физических и юридических лиц

Оказание услуги в установленные сроки: удельный вес исполненных запросов в установленные сроки к общему количеству исполненных запросов, %

100

100

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2013г.

Предоставление архивных документов по запросу физических и юридических лиц

Своевременность предоставленных архивных документов: удельный вес выданных дел к заказанным, %

100

100

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2013г.

1.2.

Объем (состав) оказываемых услуг

Предоставление архивных справок или копий архивных документов

Количество подготовленных и выданных справок, копий

1 800

2 248

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2013г.

Предоставление архивных документов: в читальный зал, сотрудникам Учреждения,

во временное пользование

Количество предоставленных архивных документов, ед. хранения

1 200

25 628

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2013г.

1.3.

Порядок информирования потенциальных потребителей услуги

Информирование юридических и физических лиц о деятельности Учреждения

путем размещения информации на сайте, в сети Интернет, в справочниках и буклетах

Информация:

о режиме работы читального зала, справочные телефоны, ФИО ответственных специалистов, другая информация, в соответствии с планом деятельности Учреждения

по мере изменения данных

Информация размещена на информационном стенде внутри здания архива, размещена на официальных сайтах КУ «Государственный архив Югры» (382 инф. повода), и Службы по делам архивов ХМАО-Югры (4)

Отчет отдела использования и публикации документов

КУ «Государственный архив Югры» за 2013 год

№ п/п

Мероприятие

Показатель,

ед. измерения

Результат, запланированный в государственном задании на отчетной финансовый год

Фактический результат, достигнутый в отчетном финансовом году

Источник информации

о фактически достигнутых результатах

2.1.

Хранение архивных документов в архивных фондах

Создание оптимальных условий (нормативных) хранения архивных документов:

противопожарных, охранных, температурно-влажностных и санитарно-гигиенических режимов хранения. Применение специальных средств хранения: стеллажей, коробок и др.

Количество дел, находящихся на государственном хранении, ед. хранения

99 629

103 092

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2013г.

2.2.

Государственный учет документов, в т. ч. автоматизированный

Заполнение учетных документов в соответствии с требованиями Правил; Введение информации в БД «Архивный фонд»

Количество фондов, в учетные документы которых, внесены изменения, в т. ч. в БД «Архивный фонд», фонд

15

15

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2013г.

2.3.

Улучшение физического состояния архивных документов

Улучшение физического состояния архивных документов: картонирование;

реставрация; переплет;

подшивка; восстановление угасающих текстов;

создание СФД на ОЦД

Улучшение физического состояния архивных документов, ед. хранения

7 000

20 480

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2013г.

2.4.

Включение сведений об архивных документах в справочники в т. ч. электронные

Включение сведений об архивных документах в справочники, в том числе в электронные

Количество фондов, включенных в справочники:

в т. ч. Электронные, фонд

15

15

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2013г.

2.5.

Прием документов на государственное хранение

Прием документов по единично; сопоставление заголовков, шифров, дат документов в описи и на обложках дел; прием описей и НСА на передаваемые дела; оформление акта приема-передачи дел на государственное хранение

Количество принятых в архив дел, ед. хранения

2 500

4 008

Отчет о работе

КУ «Государственный архив Югры» за 2013г.