Отчет об исполнении государственного задания казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Государственный архив Югры" за 2016 год
Отчет о выполнении государственного задания
за 2016 год
|
|
Коды |
Наименование государственного учреждения:
Казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»
|
Форма по ОКУД |
0506501 |
Вид деятельности государственного учреждения: Деятельность библиотек, архивов, учреждений клубного типа |
Дата |
30.12.2016 |
Периодичность: Ежегодно (до 15 января года, следующего за отчетным) (указывается в соответствии с периодичностью представления отчета о выполнении государственного задания, установленной в государственном задании) |
Код по сводному реестру |
74203980 |
|
По ОКВЭД |
92.51 |
|
По ОКВЭД |
92.51 |
|
|
|
Часть 1. Сведения об оказываемых государственных услугах<1>
Раздел 1
1. Наименование государственной услуги: Оказание информационных услуг на основе архивных документов (по социально-правовым запросам)
2. Категории потребителей государственной услуги: Юридические и физические лица, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства |
Код по базовому (отраслевому) перечню |
07029000100000000001102 |
|
||
3. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем и (или) качество государственной услуги |
|
|
3.1. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих качество государственной услуги |
|
Уникальный номер реестровой записи <2> |
Показатель, характеризующий содержание государственной услуги |
Показатель, характеризующий условия (формы) оказания государственной услуги |
Показатель качества государственной услуги |
|||||||
наименование показателя <2> |
единица измерения |
значение |
допустимое (возможное) отклонение <2> |
отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение |
причина отклонения |
|||||
наименование показателя <2> |
наименование показателя <2> |
наименование <2> |
код по ОКЕИ <2> |
утверждено в государственном задании на год <2> |
исполнено на отчетную дату |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
07029000100000000001100 |
Предоставление информации на основе архивных документов по социально-правовым запросам граждан, юридических лиц, в том числе зарубежных граждан и лиц без гражданства |
Поиск информации и оформление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, отрицательных ответов об отсутствии запрашиваемой информации или писем о переадресации запроса по месту нахождения запрашиваемых документов |
Доля социально-правовых запросов, исполненных в нормативные сроки от общего количества исполненных запросов (%)
|
процент |
744 |
100 % |
100 % |
5 % |
|
|
Доля социально-правовых запросов, поступивших в электронном виде от общего количества поступивших запросов (%) |
процент |
744 |
10% |
23,85% |
5% |
+8,85% |
Увеличение количества запросов, поступающих в электронном виде в связи с развитием информационных тех нологий, повышения информационной грамотности населения, востребованностью услуги |
3.2. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем государственной услуги:
Уникальный номер реестровой записи <2> |
Показатель, характеризующий содержание государственной услуги |
Показатель, характеризующий условия (формы) государственной услуги |
Показатель объема государственной услуги |
Среднегодовой размер платы (цена, тариф) |
|||||||
наименование показателя <2> |
единица измерения |
значение |
допустимое (возможное) отклонение |
отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение <2> |
причина отклонения |
||||||
наименование показателя <2> |
наименование показателя <2> |
наименование <2> |
код по ОКЕИ <2> |
утверждено в государственном задании на год <2> |
исполнено на отчетную дату |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
07029000100000000001100 |
Предоставление информации на основе архивных документов по социально-правовым запросам граждан, юридических лиц, в том числе зарубежных граждан и лиц без гражданства |
Прием запросов граждан за предоставлением архивной информации, поступивших в ходе приема граждан и почтой |
Количество пользователей, обратившихся за архивной информацией (человек) |
человек |
792 |
1600 |
1592 |
5% |
|
|
|
Количество поступивших запросов (запрос)
|
единица |
642 |
1050 |
798 |
5% |
-19% |
Увеличение количества запросов, поступающих в электронном виде в связи с развитием информационных технологий, повышения информационной грамотности населения, востребованностью услуги |
|
|||
Прием запросов граждан, юридических лиц за предоставлением архивной информации, поступивших через официальный сайт учреждения и по каналам деловой почты VipNet |
Количество запросов, поступивших в электронном виде (запрос) |
единица |
642
|
110
|
250 |
5% |
+122% |
|
|||
Поиск информации и оформление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, отрицательных ответов и ответов о переадресации запроса по месту нахождения документов |
Количество исполненных запросов (запрос) |
единица |
642 |
1050 |
1052 |
5% |
|
|
|
Раздел 2
1. Наименование государственной услуги: Оказание информационных услуг на основе архивных документов (по тематическим запросам)
2. Категории потребителей государственной услуги: Юридические и физические лица, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства |
Код по базовому (отраслевому) перечню |
07029000200000000000102 |
|
||
3. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем и (или) качество государственной услуги |
|
|
3.1. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих качество государственной услуги |
|
Уникальный номер реестровой записи <2> |
Показатель, характеризующий содержание государственной услуги |
Показатель, характеризующий условия (формы) государственной услуги |
Показатель качества государственной услуги |
|||||||
наименование показателя <2> |
единица измерения |
значение |
допустимое (возможное) отклонение <2> |
отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение |
причина отклонения |
|||||
наименование показателя <2> |
наименование показателя <2> |
наименование <2> |
код по ОКЕИ<2> |
утверждено в государственном задании на год <2> |
исполнено на отчетную дату |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
07029000200000000000100 |
Предоставление информации на основе архивных документов по тематическим запросам граждан, юридических лиц, в том числе зарубежных граждан и лиц без гражданства |
Поиск информации и оформление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, отрицательных ответов об отсутствии запрашиваемой информации или писем о переадресации запроса по месту нахождения запрашиваемых документов |
Доля тематических запросов, исполненных в нормативные сроки от общего количества исполненных запросов (%) |
Процент |
744 |
100 % |
100 % |
5 % |
|
|
Доля тематических запросов, поступивших в электронном виде от общего количества поступивших запросов (%) |
Процент |
744 |
10% |
31% |
5% |
+16 % |
Увеличение количества запросов, поступающих в электронном виде в связи с развитием информационных технологий, повышения информационной грамотности населения, востребованность услуги |
3.2. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем государственной услуги:
Уникальный номер реестровой записи <2> |
Показатель, характеризующий содержание государственной услуги |
Показатель, характеризующий условия (формы) государственной услуги |
Показатель объема государственной услуги |
Среднегодовой размер платы (цена, тариф) |
|||||||
наименование показателя <2> |
единица измерения |
значение |
допустимое (возможное) отклонение <2> |
отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение |
причина отклонения |
||||||
наименование показателя <2> |
наименование показателя <2> |
наименование <2> |
код по ОКЕИ <2> |
утверждено в государственном задании на год <2> |
исполнено на отчетную дату |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
07029000200000000000100 |
Предоставление информации на основе архивных документов по тематическим запросам граждан, юридических лиц, в том числе зарубежных граждан и лиц без гражданства |
Прием запросов граждан за предоставлением архивной информации поступивших в ходе приема граждан и почтой
|
Количество пользователей, обратившихся за архивной информацией (человек) |
человек
|
792 |
200 |
182
|
5% |
|
|
|
Количество поступивших запросов (запрос) |
единица
|
642
|
150
|
112 |
5% |
-20% |
Увеличение количества запросов, поступающих в электронном виде в связи с развитием информационных технологий, повышения информационной грамотности населения, востребованность услуги |
|
|||
Прием запросов граждан, юридических лиц на предоставление архивной информации, поступивших через официальный сайт учреждения
|
Количество запросов, поступивших в электронном виде (запрос) |
единица |
642 |
30 |
51 |
5% |
+65% |
|
|||
Поиск информации и оформление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, отрицательных ответов и ответов о переадресации запроса по месту нахождения документов |
Количество исполненных запросов (запрос) |
единица |
642 |
150 |
163 |
5% |
|
|
|
Раздел 3
1. Наименование государственной услуги: Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средства к ним (очная)
2. Категории потребителей государственной услуги: Юридические и физические лица, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства |
Код по базовому (отраслевому) перечню |
07039000100000000009102 |
|
||
3. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем и (или) качество государственной услуги |
|
|
3.1. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих качество государственной услуги |
|
Уникальный номер реестровой записи <2> |
Показатель, характеризующий содержание государственной услуги |
Показатель, характеризующий условия (формы) государственной услуги |
Показатель качества государственной услуги |
|||||||
наименование показателя <2> |
единица измерения |
значение |
допустимое (возможное) отклонение <2> |
отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение |
причина отклонения |
|||||
наименование показателя <2> |
наименование показателя <2> |
наименование <2> |
код по ОКЕИ <2> |
утверждено в государственном задании на год <2> |
исполнено на отчетную дату |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
07030000000000000009100 |
Предоставление доступа к архивным документам
|
Подготовка информационных мероприятий (выставки, экскурсии, уроки-практикумы, тематические мероприятия, презентации) |
Доля проведенных мероприятий (от запланированных) (%) |
процент |
744 |
100 % |
230 % |
5 % |
+125 % |
Проведение внеплановых информационных мероприятий (в том числе экскурсий) в связи с увеличением их востребованности среди населения и организаций |
Предоставление архивных документов для исследователей читального зала |
Доля выданных копий архивных документов от объёма, заказанного пользователями читального зала (%) |
процент |
744 |
100 % |
100 % |
5 % |
|
|
3.2. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем государственной услуги:
Уникальный номер реестровой записи <2> |
Показатель, характеризующий содержание государственной услуги |
Показатель, характеризующий условия (формы) государственной услуги |
Показатель объема государственной услуги |
Среднегодовой размер платы (цена, тариф) |
||||||||
наименование показателя <2> |
единица измерения |
значение |
допустимое (возможное) отклонение <2> |
отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение |
причина отклонения |
|||||||
наименование <2>
|
код по ОКЕИ <2> |
утверждено в государственном задании на год <2> |
исполнено на отчетную дату |
|||||||||
наименование показателя <2> |
наименование показателя <2> |
|||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
07030000000000000009100 |
Предоставление доступа к архивным документам
|
Подготовка и проведение информационных мероприятий |
Количество информационных мероприятий (мероприятие) |
единица |
642
|
33
|
76
|
5% |
+ 125% |
Проведение внеплановых информационных мероприятий (в том числе экскурсий) в связи с увеличением их востребованности среди населения и организаций |
|
|
Количество дел, выданных из архивохранилищ для предоставления информационных услуг (ед. хр.) |
единица
|
642
|
10000
|
14017
|
5% |
+ 35% |
Исполнено по требованиям на выдачу дел в целях предоставления информационных услуг на основе архивных документов |
|
||||
Количество посетителей мероприятий и читального зала (человек) |
человек |
792 |
1800 |
1944 |
5% |
+3% |
Увеличение показателя в связи с увеличением количества информационных мероприятий |
|
||||
Обслуживание посетителей читального зала |
Количество дел, выданных исследователям для работы в читальном зале (ед. хр.) |
единица
|
642
|
1300
|
1625
|
5% |
+20% |
Исполнено по требованиям на выдачу дел: выдано исследователям в 2016 году дел из архивохранилищ – 1163, кроме того выдано в электронном виде (ЭФП) 462 дел |
|
|||
Количество копий документов/листов, выданных по заявкам исследователей читального зала (документ / лист) |
единица/ единица
|
642
|
500/ 3000
|
725/ 3312
|
5% |
+40% / +5% |
Исполнено по заявкам исследователей |
|
Раздел 4
1. Наименование государственной услуги: Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно поисковым средствам к ним (удаленная)
2. Категории потребителей государственной услуги: Юридические и физические лица, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства |
Код по базовому (отраслевому) перечню |
07039000200000000008102 |
|
||
3. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем и (или) качество государственной услуги |
|
|
3.1. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих качество государственной услуги |
|
Уникальный номер реестровой записи <2> |
Показатель, характеризующий содержание государственной услуги |
Показатель, характеризующий условия (формы) государственной услуги |
Показатель качества государственной услуги |
|||||||
наименование показателя <2> |
единица измерения |
значение |
допустимое (возможное) отклонение <2> |
отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение |
причина отклонения |
|||||
наименование показателя <2> |
наименование показателя <2> |
наименование <2> |
код по ОКЕИ <2> |
утверждено в государственном задании на год <2> |
исполнено на отчетную дату |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
07030000000000000009100 |
Предоставление доступа к архивным документам
|
Пополнение официального сайта учреждения архивной информацией и справочно-поисковыми базами данных |
Доля посещений официального сайта учреждения (качество) |
процент |
744 |
100 % |
193 % |
5 % |
+88 % |
Увеличение показателя в результате более полной и регулярной наполняемости официального сайта учреждения информацией (в том числе разработка и наполнение новых рубрик), в целях популяризации сайта |
3.2. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем государственной услуги:
Уникальный номер реестровой записи <2> |
Показатель, характеризующий содержание государственной услуги |
Показатель, характеризующий условия (формы) государственной услуги |
Показатель объема государственной услуги |
Среднегодовой размер платы (цена, тариф) |
||||||||
наименование показателя <2> |
единица измерения |
значение |
допустимое (возможное) отклонение <2> |
отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение |
причина отклонения |
|||||||
наименование <2> |
код по ОКЕИ <2> |
утверждено в государ ственном задании на год <2> |
исполнено на отчетную дату |
|||||||||
наименование показателя <2> |
наименование показателя <2> |
|||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
07030000000000000009100 |
Предоставление доступа к архивным документам
|
Пополнение официального сайта учреждения архивной информацией и справочно-поисковыми базами данных |
Количество посещений официального сайта учреждения (посещение) |
единица |
642 |
11000 |
21241 |
5% |
+ 88% |
Увеличение показателя в связи со сложившейся востребованностью среди населения информационных материалов официального сайта учреждения, повышения информационной грамотности населения |
|
|
Количество виртуальных выставок, размещенных на официальном сайте (выставка) |
единица |
642 |
3 |
2 |
5% |
- 28% |
В связи с проведением большого количества внеплановых информационных мероприятий, одна виртуальная выставка перенесена на январь 2017 года |
|
||||
Количество информационных материалов, размещенных на сайте (информ. материал) |
единица |
642 |
80 |
717 |
5% |
+791% |
Увеличение показателя в результате более полной и регулярной наполняемости официального сайта учреждения информацией (в том числе разработка и наполнение новых рубрик), в целях популяризации сайта |
|
Часть 2. Сведения о выполняемых работах <3>
Раздел 1
1. Наименование работы: Обеспечение сохранности и учет архивных документов
2. Категории потребителей работы: В интересах общества |
Код по базовому (отраслевому) перечню |
07032100000000000005103 |
|
||
3. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем и (или) качество работы |
|
|
3.1. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих качество работы |
|
Уникальный номер реестровой записи <2> |
Показатель, характеризующий содержание работы |
Показатель, характеризующий условия (формы) выполнения работы |
Показатель качества работы |
|||||||
наименование показателя <2> |
единица измерения |
значение |
допустимое (возможное) отклонение <2> |
отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение |
причина отклонения |
|||||
наименование показателя <2> |
наименование показателя <2> |
наименование <2> |
код по ОКЕИ <2>
|
утверждено в государственном задании на год <2> |
исполнено на отчетную дату |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
07032100000000000005100 |
Хранение документов в нормативных условиях |
Создание страхового фонда |
Доля архивных документов, находящихся в нормативных условиях хранения (%) |
Процент |
744 |
100% |
100% |
5% |
|
|
Доля особо ценных (ОЦ) документов, на которые создан страховой фонд (%) |
Процент |
744 |
17% |
17% |
5% |
|
|
|||
Создание электронного фонда пользования |
Доля документов от запланированных, на которые создан электронный фонд пользования (%) |
Процент |
744 |
100% |
95,5% |
5% |
|
|
3.2. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем работы:
Уникальный номер реестровой записи <2> |
Показатель, характеризующий содержание работы |
Показатель, характеризующий условия (формы) выполнения работы |
Показатель объема работы |
Среднегодовой размер платы (цена, тариф) |
||||||||
наименование показателя <2> |
единица измерения |
значение |
допустимое (возможное) отклонение <2> |
отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение |
причина отклонения |
|||||||
наименование <2> |
код по ОКЕИ <2> |
утверждено в государственном задании на год <2> |
исполнено на отчетную дату |
|||||||||
наименование показателя <2> |
наименование показателя <2> |
|||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
07032100000000000005100 |
Хранение документов в нормативных условиях |
Проведение работ по физико-химической и технической обработке архивных документов |
Объем, хранимых архивных документов (ед. хр.) |
единица |
642 |
112000 |
113479 |
5% |
|
|
|
|
Количество архивных документов, прошедших реставрацию (листов) |
единица |
642 |
2000 |
2266 |
5% |
+8% |
Увеличение показателя в связи с внеплановой реставрацией ветхих дел, запрашиваемых в целях использования |
|
||||
Количество архивных документов, подвергнутых физико-химической и технической обработке (ед. хр.) |
единица |
642 |
4875 |
5674 |
5% |
+11% |
Увеличение показателя в связи с: внеплановой подшивкой дел, запрашиваемых в целях использования; картонрованием дел, принятых на государственное хранение |
|
||||
Учет документов Архивного фонда Российской Федерации |
Включение фондов государственного архива в автоматизированную систему учета архивных документов Архивного фонда РФ |
Количество фондов, включенных в автоматизированную систему учета архивных документов Архивного фонда РФ (фонд) |
единица |
642 |
4 |
4 |
5% |
|
|
|
||
Обеспечение сохранности архивных документов |
Микрофильмирование архивных документов |
Количество ед. хр. особо ценных документов (ОЦД), на которые был создан страховой фонд (ед. хр. ОЦД) |
единица |
642 |
- |
- |
5% |
|
|
|
||
Оцифровка архивных документов |
Количество архивных документов, переведенных в электронный вид (электронный образ) |
единица |
642 |
150000 |
143317 |
5% |
|
|
|
Раздел 2
1. Наименование работы: Комплектование архивными документами
2. Категории потребителей работы: В интересах общества |
Код по базовому (отраслевому) перечню |
07033100000000000004105 |
|
||
3. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем и (или) качество работы |
|
|
3.1. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих качество работы |
|
Уникальный номер реестровой записи <2> |
Показатель, характеризующий содержание работы |
Показатель, характеризующий условия (формы) выполнения работы |
Показатель качества работы |
|||||||
наименование показателя <2> |
единица измерения |
значение |
допустимое (возможное) отклонение <2> |
отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение |
причина отклонения |
|||||
наименование показателя <2> |
наименование показателя <2> |
наименование <2> |
код по ОКЕИ <2> |
утверждено в государственном задании на год <2> |
исполнено на отчетную дату |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
07033100000000000004100 |
Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов организаций - источников комплектования |
Предоставление методической помощи организациям – источникам комплектования в виде семинаров, консультаций |
Доля организаций – источников комплектования, своевременно упорядочивших документы постоянного срока хранения (%) |
процент |
744 |
100% |
98,1% |
2% |
|
|
Доля организаций – источников комплектования, передавших документы постоянного срока хранения в установленные сроки (%) |
процент |
744 |
100% |
98,5% |
2% |
|
|
3.2. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем работы:
Уникальный номер реестровой записи <2> |
Показатель, характеризующий содержание работы |
Показатель, характеризующий условия (формы) выполнения работы |
Показатель объема работы |
Средне-годовой размер платы (цена, тариф) |
|||||||
наименование показателя <2> |
единица измерения |
значение |
допустимое (возможное) отклонение <2> |
отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение |
причина отклонения |
||||||
наименование показателя <2> |
наименование показателя
<2> |
наименование <2> |
код по ОКЕИ <2> |
утверждено в государственном задании на год <2> |
исполнено на отчетную дату |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
07033100000000000004100 |
Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов организаций - источников комплектования |
Предоставление методической помощи организациям – источникам комплектования в виде семинаров, консультаций |
Объем документов, принятых на постоянное хранение (ед. хр.)
|
единица |
642 |
1885 |
2814 |
5% |
+44% |
Увеличение показателя за счет приема документов от ликвидированных и реорганизованных организаций |
|
Объем документов по личному составу, принятых на хранение от ликвидированных учреждений (ед. хр.) |
единица |
642 |
150 |
244 |
5% |
+57%
|
Увеличение показателя за счет приема доку-ментов от ликвидированных организаций |
|
|||
Количество проведенных консультационно-методических мероприятий (мероприятие) |
единица |
642 |
1250 |
1377 |
5% |
+5% |
Увеличение обращений за консультацией |
|
Раздел 3
1. Наименование работы: Научное описание архивных документов и создание справочно - поисковых средств к ним
2. Категории потребителей работы: В интересах общества |
Код по базовому (отраслевому) перечню |
07034100000000000003102 |
|
||
3. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем и (или) качество работы |
|
|
3.1. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих качество работы |
|
Уникальный номер реестровой записи <2> |
Показатель, характеризующий содержание работы |
Показатель, характеризующий условия (формы) выполнения работы |
Показатель качества работы |
|||||||
наименование показателя <2> |
единица измерения |
значение |
допустимое (возможное) отклонение <2> |
отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение |
причина отклонения |
|||||
наименование показателя <2> |
наименование показателя <2> |
наименование <2> |
код по ОКЕИ <2> |
утверждено в государственном задании на год <2> |
исполнено на отчетную дату |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
07034100000000000003100 |
Проведение экспертизы ценности архивных документов личного происхождения, фото-, видео-, документов |
Составление описей дел документов личного происхождения, фото-, видео- документов |
Доля документов от запланированных документов, на которые утверждены описи дел (%) |
Процент |
744 |
100% |
117% |
5% |
+12% |
Увеличение показателя за счет увеличения доли описанных документов личного происхождения и документов по личному составу |
Индексирование и загрузка заголовков дел в автоматизированные поисковые системы |
Заполнение карточек фондов, описей, дел в автоматизированных поисковых системах |
Доля включенных документов в автоматизированные поисковые системы (%) |
Процент |
744 |
100% |
100% |
5% |
|
|
3.2. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем работы:
Уникальный номер реестровой записи <2> |
Показатель, характеризующий содержание работы |
Показатель, характеризующий условия (формы) выполнения работы |
Показатель объема работы |
Средне-годовой размер платы (цена, тариф) |
|||||||
наименование показателя <2> |
единица измерения |
значение |
допустимое (возможное) отклонение <2> |
отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение |
причина отклонения |
||||||
наименование показателя <2> |
наименование показателя <2> |
наименование <2> |
код по ОКЕИ <2> |
утверждено в государственном задании на год <2> |
исполнено на отчетную дату |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
07034100000000000003100 |
Проведение экспертизы ценности архивных документов личного происхождения, фото-, видео- документов |
Составление описей дел документов личного происхождения, фото-, видео- документов |
Количество утвержденных описей документов личного происхождения, фото-, видео- документов (опись) |
единица |
642 |
8 |
24 |
5% |
+195% |
Увеличение показателя связано с достижением плановых показателей на 2016 год по приему дел/документов личного происхождения, т.к. при ЭЦ часть дел была возвращена фондообразователям, из-за чего в описи включено меньшее количество дел, чем планировалось |
|
Индексирование и загрузка заголовков дел в автоматизированные поисковые системы |
Заполнение карточек фондов, описей, дел в автоматизированных поисковых системах |
Количество карточек занесенных в автоматизированные поисковые системы (карточка) |
единица |
642 |
1885 |
3457 |
5% |
+78% |
Увеличение показателя связано с увеличением приема архивных дел на постоянное хранение |
|
Раздел 4
1. Наименование работы: Защита сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах, и организации в установленном порядке их рассекречивания
2. Категории потребителей работы: В интересах общества |
Код по базовому (отраслевому) перечню |
07035100000000000002102 |
|
||
3. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем и (или) качество работы |
|
|
3.1. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих качество работы |
|
Уникальный номер реестровой записи <2> |
Показатель, характеризующий содержание работы |
Показатель, характеризующий условия (формы) выполнения работы |
Показатель качества работы |
|||||||
наименование показателя <2> |
единица измерения |
значение |
допустимое (возможное) отклонение <2> |
отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение |
причина отклонения |
|||||
наименование показателя <2> |
наименование показателя <2> |
наименование <2>
|
код по ОКЕИ <2> |
утверждено в государственном задании на год <2> |
исполнено на отчетную дату |
|||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
07035100000000000002100 |
Обеспечение неразглашения тайн охраняемых законом |
Просмотр дел на предмет наличия в них тайн охраняемых законом |
Доля, просмотренных документов на предмет наличия в них, охраняемых законом тайн (от запланированных) (%) |
Процент |
744 |
100% |
236% |
5% |
+131% |
Исполнено по поступившим требованиям на выдачу/просмотр дел |
3.2. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем работы:
Уникальный номер реестровой записи <2> |
Показатель, характеризующий содержание работы |
Показатель, характеризующий условия (формы) выполнения работы |
Показатель объема работы |
Средне-годовой размер платы (цена, тариф) |
|||||||
наименование показателя <2> |
единица измерения |
значение |
допустимое (возможное) отклонение <2> |
отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение |
причина отклонения |
||||||
наименование показателя <2> |
наименование показателя <2> |
наименование <2> |
код по ОКЕИ <2> |
утверждено в государственном задании на год <2> |
исполнено на отчетную дату |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
07035100000000000002100 |
Обеспечение неразглашения тайн охраняемых законом |
Просмотр дел на предмет наличия в них тайн охраняемых законом |
Количество дел, просмотренных на предмет наличия в них, охраняемых законом тайн (ед. хр.) |
единица |
642 |
200 |
472 |
5% |
+131% |
Исполнено по поступившим требованиям на выдачу/просмотр дел |
|
Руководитель
И.о. директора КУ «Государственный архив Югры»,
первый заместитель директора Щербак Н.С.
(уполномоченное лицо, должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"30"декабря 2016 г.
<1> Формируется при установлении государственного задания на оказание государственной услуги (услуг) и выполнение работы (работ) и содержит требования к оказанию государственной услуги (услуг) раздельно по каждой из государственных услуг с указанием порядкового номера раздела.
<2> Формируется в соответствии с государственным заданием.
<3> Формируется при установлении государственного задания на оказание государственной услуги (услуг) и выполнение работы (работ) и содержит требования к выполнению работы (работ) раздельно по каждой и работ с указанием порядкового номера раздела.».