1. Наименование государственной услуги:

Оказание информационных услуг на основе архивных документов (по социально-правовым запросам)

2. Категории потребителей государственной услуги:

Юридические и физические лица, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства

Код по базовому

(отраслевому) перечню

07029000100000000001102

3. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем и (или) качество государственной услуги

3.1. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих качество государственной услуги

Уникальный номер реестровой записи

<2>

Показатель, характеризующий содержание государственной услуги

Показатель, характеризующий условия (формы) оказания государственной услуги

Показатель качества государственной услуги

наименование

показателя

<2>

единица измерения

значение

допустимое (возможное) отклонение

<2>

отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение

причина отклонения

наименование

показателя

<2>

наименование

показателя

<2>

наименование

<2>

код по ОКЕИ <2>

утверждено в государственном задании на год <2>

исполнено на отчетную дату

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

07029000100000000001100

Предоставление информации на основе архивных документов по социально-правовым запросам граждан, юридических лиц, в том числе зарубежных граждан и лиц без гражданства

Поиск информации и оформление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, отрицательных ответов об отсутствии запрашиваемой информации или писем о переадресации запроса по месту нахождения запрашиваемых документов

Доля социально-правовых запросов, исполненных в нормативные сроки от общего количества исполненных запросов (%)

процент

744

100 %

100 %

5 %

Доля социально-правовых запросов, поступивших в электронном виде от общего количества поступивших запросов (%)

процент

744

10%

23,85%

5%

+8,85%

Увеличение количества запросов, поступающих в электронном виде в связи с развитием информационных тех нологий, повышения информационной грамотности населения, востребованностью услуги

Уникальный номер реестровой записи

<2>

Показатель, характеризующий содержание государственной услуги

Показатель, характеризующий условия (формы) государственной услуги

Показатель объема государственной услуги

Среднегодовой размер

платы (цена, тариф)

наименование

показателя

<2>

единица измерения

значение

допустимое (возможное) отклонение

отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение

<2>

причина отклонения

наименование

показателя

<2>

наименование

показателя

<2>

наименование

<2>

код по ОКЕИ

<2>

утверждено в государственном задании на год

<2>

исполнено на отчетную дату

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

07029000100000000001100

Предоставление информации на основе архивных документов по социально-правовым запросам граждан, юридических лиц, в том числе зарубежных граждан и лиц без гражданства

Прием запросов граждан за предоставлением архивной информации, поступивших в ходе приема граждан и почтой

Количество пользователей, обратившихся за архивной информацией (человек)

человек

792                   

1600

1592

5%

Количество поступивших запросов (запрос)

единица

642

1050

798

5%

-19%

Увеличение количества запросов, поступающих в электронном виде в связи с развитием информационных технологий, повышения информационной грамотности населения, востребованностью услуги

Прием запросов граждан, юридических лиц за предоставлением архивной информации, поступивших через официальный сайт учреждения и по каналам деловой почты VipNet

Количество запросов, поступивших в электронном виде (запрос)

единица

642

110

250

5%

+122%

Поиск информации и оформление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, отрицательных ответов и ответов о переадресации запроса по месту нахождения документов

Количество исполненных запросов (запрос)

единица

642

1050

1052

5%

1. Наименование государственной услуги:

Оказание информационных услуг на основе архивных документов (по тематическим запросам)

2. Категории потребителей государственной услуги:

Юридические и физические лица, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства

Код по базовому

(отраслевому) перечню

07029000200000000000102

3. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем и (или) качество государственной услуги

3.1. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих качество государственной услуги

Уникальный номер реестровой записи

<2>

Показатель, характеризующий содержание государственной услуги

Показатель, характеризующий условия (формы) государственной услуги

Показатель качества государственной услуги

наименование

показателя

<2>

единица измерения

значение

допустимое (возможное) отклонение

<2>

отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение

причина отклонения

наименование

показателя

<2>

наименование

показателя

<2>

наименование <2>

код по ОКЕИ<2>

утверждено в государственном задании на год

<2>

исполнено на отчетную дату

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

07029000200000000000100

Предоставление информации на основе архивных документов по тематическим запросам граждан, юридических лиц, в том числе зарубежных граждан и лиц без гражданства

Поиск информации и оформление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, отрицательных ответов об отсутствии запрашиваемой информации или писем о переадресации запроса по месту нахождения запрашиваемых документов

Доля тематических запросов, исполненных в нормативные сроки от общего количества исполненных запросов (%)

Процент

744

100 %

100 %

5 %

Доля тематических запросов, поступивших в электронном виде от общего количества поступивших запросов (%)

Процент

744

10%

31%

5%

+16 %

Увеличение количества запросов, поступающих в электронном виде в связи с развитием информационных технологий, повышения информационной грамотности населения, востребованность услуги

Уникальный номер реестровой записи

<2>

Показатель, характеризующий содержание государственной услуги

Показатель, характеризующий условия (формы) государственной услуги

Показатель объема государственной услуги

Среднегодовой размер

платы (цена, тариф)

наименование

показателя

<2>

единица измерения

значение

допустимое (возможное) отклонение

<2>

отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение

причина отклонения

наименование

показателя

<2>

наименование

показателя

<2>

наименование

<2>

код по ОКЕИ

<2>

утверждено в государственном задании на год

<2>

исполнено на отчетную дату

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

07029000200000000000100

Предоставление информации на основе архивных документов по тематическим запросам граждан, юридических лиц, в том числе зарубежных граждан и лиц без гражданства

Прием запросов граждан за предоставлением архивной информации поступивших в ходе приема граждан и почтой

Количество пользователей, обратившихся за архивной информацией (человек)

человек

792                

200

182

5%

Количество поступивших запросов (запрос)

единица

642

150

112

5%

-20%

Увеличение количества запросов, поступающих в электронном виде в связи с развитием информационных технологий, повышения информационной грамотности населения, востребованность услуги

Прием запросов граждан, юридических лиц на предоставление архивной информации, поступивших через официальный сайт учреждения

Количество запросов, поступивших в электронном виде (запрос)

единица

642

30

51

5%

+65%

Поиск информации и оформление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, отрицательных ответов и ответов о переадресации запроса по месту нахождения документов

Количество исполненных запросов (запрос)

единица

642

150

163

5%

1. Наименование государственной услуги:

Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средства к ним (очная)

2. Категории потребителей государственной услуги:

Юридические и физические лица, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства

Код по базовому

(отраслевому) перечню

07039000100000000009102

3. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем и (или) качество государственной услуги

3.1. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих качество государственной услуги

Уникальный номер реестровой записи

<2>

Показатель, характеризующий содержание государственной услуги

Показатель, характеризующий условия (формы) государственной услуги

Показатель качества государственной услуги

наименование

показателя

<2>

единица

измерения

значение

допустимое (возможное) отклонение

<2>

отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение

причина отклонения

наименование

показателя

<2>

наименование

показателя

<2>

наименование

<2>

код по ОКЕИ

<2>

утверждено в государственном задании на год

<2>

исполнено на отчетную дату

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

07030000000000000009100

Предоставление доступа к архивным документам

Подготовка информационных мероприятий (выставки, экскурсии, уроки-практикумы, тематические мероприятия, презентации)

Доля проведенных мероприятий (от запланированных) (%)

процент

744

100 %

230 %

5 %

+125 %

Проведение внеплановых информационных мероприятий (в том числе экскурсий) в связи с увеличением их востребованности среди населения и организаций

Предоставление архивных документов для исследователей читального зала

Доля выданных копий архивных документов от объёма, заказанного пользователями читального зала (%)

процент

744

100 %

100 %

5 %

Уникальный номер реестровой записи

<2>

Показатель, характеризующий содержание государственной услуги

Показатель, характеризующий условия (формы) государственной услуги

Показатель объема государственной услуги

Среднегодовой размер

платы (цена, тариф)

наименование

показателя

<2>

единица измерения

значение

допустимое (возможное) отклонение

<2>

отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение

причина отклонения

наименование

<2>

код по ОКЕИ

<2>

утверждено в государственном задании на год

<2>

исполнено на отчетную дату

наименование показателя

<2>

наименование

показателя

<2>

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

07030000000000000009100

Предоставление доступа к архивным документам

Подготовка и проведение информационных мероприятий

Количество информационных мероприятий (мероприятие)

единица

642

33

76

5%

+ 125%

Проведение внеплановых информационных мероприятий (в том числе экскурсий) в связи с увеличением их востребованности среди населения и организаций

Количество дел, выданных из архивохранилищ для предоставления информационных услуг (ед. хр.)

единица

642

10000

14017

5%

+ 35%

Исполнено по требованиям на выдачу дел в целях предоставления информационных услуг на основе архивных документов

Количество посетителей мероприятий и читального зала (человек)

человек

792

1800

1944

5%

+3%

Увеличение показателя в связи с увеличением количества информационных мероприятий

Обслуживание посетителей читального зала

Количество дел, выданных исследователям для работы в читальном зале (ед. хр.)

единица

642

1300

1625

5%

+20%

Исполнено по требованиям на выдачу дел: выдано исследователям в 2016 году дел из архивохранилищ – 1163, кроме того выдано в электронном виде (ЭФП) 462 дел

Количество копий документов/листов, выданных по заявкам исследователей читального зала (документ / лист)

единица/ единица

642

500/

3000

725/ 3312

5%

+40%

/

+5%

Исполнено по заявкам исследователей

1. Наименование государственной услуги:

Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно поисковым средствам к ним (удаленная)

2. Категории потребителей государственной услуги:

Юридические и физические лица, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства

Код по базовому

(отраслевому) перечню

07039000200000000008102

3. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем и (или) качество государственной услуги

3.1. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих качество государственной услуги

Уникальный номер реестровой записи

<2>

Показатель, характеризующий содержание государственной услуги

Показатель, характеризующий условия (формы) государственной услуги

Показатель качества государственной услуги

наименование

показателя

<2>

единица измерения

значение

допустимое (возможное) отклонение

<2>

отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение

причина отклонения

наименование

показателя

<2>

наименование

показателя

<2>

наименование

<2>

код по ОКЕИ

<2>

утверждено в государственном задании на год

<2>

исполнено на отчетную дату

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

07030000000000000009100

Предоставление доступа к архивным документам

Пополнение официального сайта учреждения архивной информацией и справочно-поисковыми базами данных

Доля посещений официального сайта учреждения (качество)

процент

744

100 %

193 %

5 %

+88 %

Увеличение показателя в результате более полной и регулярной наполняемости официального сайта учреждения информацией (в том числе разработка и наполнение новых рубрик), в целях популяризации сайта

Уникальный номер реестровой записи

<2>

Показатель, характеризующий содержание государственной услуги

Показатель, характеризующий условия (формы) государственной услуги

Показатель объема государственной услуги

Среднегодовой размер

платы (цена, тариф)

наименование

показателя

<2>

единица измерения

значение

допустимое (возможное) отклонение

<2>

отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение

причина отклонения

наименование

<2>

код по ОКЕИ

<2>

утверждено в государ ственном задании на год

<2>

исполнено на отчетную дату

наименование показателя

<2>

наименование

показателя

<2>

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

07030000000000000009100

Предоставление доступа к архивным документам

Пополнение официального сайта учреждения архивной информацией и справочно-поисковыми базами данных

Количество посещений официального сайта учреждения (посещение)

единица

642

11000

21241

5%

+ 88%

Увеличение показателя в связи со сложившейся востребованностью среди населения информационных материалов официального сайта учреждения, повышения информационной грамотности населения

Количество виртуальных выставок, размещенных на официальном сайте (выставка)

единица

642

3

2

5%

- 28%

В связи с проведением большого количества внеплановых информационных мероприятий, одна виртуальная выставка перенесена на январь 2017 года

Количество информационных материалов, размещенных на сайте (информ. материал)

единица

642

80

717

5%

+791%

Увеличение показателя в результате более полной и регулярной наполняемости официального сайта учреждения информацией (в том числе разработка и наполнение новых рубрик), в целях популяризации сайта

1. Наименование работы:

Обеспечение сохранности и учет архивных документов

2. Категории потребителей работы:

В интересах общества

Код по базовому

(отраслевому) перечню

07032100000000000005103

3. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем и (или) качество работы

3.1. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих качество работы

Уникальный номер реестровой записи

<2>

Показатель, характеризующий содержание работы

Показатель, характеризующий условия (формы) выполнения работы

Показатель качества работы

наименование

показателя

<2>

единица измерения

значение

допустимое (возможное) отклонение

<2>

отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение

причина отклонения

наименование

показателя

<2>

наименование

показателя

<2>

наименование

<2>

код по ОКЕИ

<2>

утверждено в государственном задании на год

<2>

исполнено на отчетную дату

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

07032100000000000005100

Хранение документов в нормативных условиях

Создание страхового фонда

Доля архивных документов, находящихся в нормативных условиях хранения (%)

Процент

744

100%

100%

5%

Доля особо ценных (ОЦ) документов, на которые создан страховой фонд (%)

Процент

744

17%

17%

5%

Создание электронного фонда пользования

Доля документов от запланированных, на которые создан электронный фонд пользования (%)

Процент

744

100%

95,5%

5%

Уникальный номер реестровой записи

<2>

Показатель, характеризующий содержание работы

Показатель, характеризующий условия (формы) выполнения работы

Показатель объема работы

Среднегодовой размер

платы (цена, тариф)

наименование

показателя

<2>

единица измерения

значение

допустимое (возможное) отклонение

<2>

отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение

причина отклонения

наименование

<2>

код по ОКЕИ

<2>

утверждено в государственном задании на год

<2>

исполнено на отчетную дату

наименование

показателя

<2>

наименование

показателя

<2>

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

07032100000000000005100

Хранение документов в нормативных условиях

Проведение работ по физико-химической и технической обработке архивных документов

Объем, хранимых архивных документов (ед. хр.)

единица

642

112000

113479

5%

Количество архивных документов, прошедших реставрацию (листов)

единица

642

2000

2266

5%

+8%

Увеличение показателя в связи с внеплановой реставрацией ветхих дел, запрашиваемых в целях использования

Количество архивных документов, подвергнутых физико-химической и технической обработке (ед. хр.)

единица

642

4875

5674

5%

+11%

Увеличение показателя в связи с: внеплановой подшивкой дел, запрашиваемых в целях использования; картонрованием дел, принятых на государственное хранение

Учет документов Архивного фонда Российской Федерации

Включение фондов государственного архива в автоматизированную систему учета архивных документов Архивного фонда РФ

Количество фондов, включенных в автоматизированную систему учета архивных документов Архивного фонда РФ (фонд)

единица

642

4

4

5%

Обеспечение сохранности архивных документов

Микрофильмирование архивных документов

Количество ед. хр. особо ценных документов (ОЦД), на которые был создан страховой фонд (ед. хр. ОЦД)

единица

642

-

-

5%

Оцифровка архивных документов

Количество архивных документов, переведенных в электронный вид (электронный образ)

единица

642

150000

143317

5%

1. Наименование работы:

Комплектование архивными документами

2. Категории потребителей работы:

В интересах общества

Код по базовому

(отраслевому) перечню

07033100000000000004105

3. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем и (или) качество работы

3.1. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих качество работы

Уникальный номер реестровой записи

<2>

Показатель, характеризующий содержание работы

Показатель, характеризующий условия (формы) выполнения работы

Показатель качества работы

наименование

показателя

<2>

единица измерения

значение

допустимое (возможное) отклонение

<2>

отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение

причина отклонения

наименование

показателя

<2>

наименование

показателя

<2>

наименование

<2>

код по ОКЕИ

<2>

утверждено в государственном задании на год

<2>

исполнено на отчетную дату

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

07033100000000000004100

Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов организаций - источников комплектования

Предоставление методической помощи организациям – источникам комплектования в виде семинаров, консультаций

Доля организаций – источников комплектования, своевременно упорядочивших документы постоянного срока хранения (%)

процент

744

100%

98,1%

2%

Доля организаций – источников комплектования, передавших документы постоянного срока хранения в установленные сроки (%)

процент

744

100%

98,5%

2%

Уникальный номер реестровой записи

<2>

Показатель, характеризующий содержание работы

Показатель, характеризующий условия (формы) выполнения работы

Показатель объема работы

Средне-годовой размер

платы (цена, тариф)

наименование

показателя

<2>

единица измерения

значение

допустимое (возможное) отклонение

<2>

отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение

причина отклонения

наименование

показателя

<2>

наименование

показателя

<2>

наименование

<2>

код по ОКЕИ

<2>

утверждено в государственном задании на год

<2>

исполнено на отчетную дату

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

07033100000000000004100

Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов организаций - источников комплектования

Предоставление методической помощи организациям – источникам комплектования в виде семинаров, консультаций

Объем документов, принятых на постоянное хранение (ед. хр.)

единица

642

1885

2814

5%

+44%

Увеличение показателя за счет приема документов от ликвидированных и реорганизованных организаций

Объем документов по личному составу, принятых на хранение от ликвидированных учреждений (ед. хр.)

единица

642

150

244

5%

+57%

Увеличение показателя за счет приема доку-ментов от ликвидированных организаций

Количество проведенных консультационно-методических мероприятий (мероприятие)

единица

642

1250

1377

5%

+5%

Увеличение обращений за консультацией

1. Наименование работы:

Научное описание архивных документов и создание справочно - поисковых средств к ним

2. Категории потребителей работы:

В интересах общества

Код по базовому

(отраслевому) перечню

07034100000000000003102

3. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем и (или) качество работы

3.1. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих качество работы

Уникальный номер реестровой записи

<2>

Показатель, характеризующий содержание работы

Показатель, характеризующий условия (формы) выполнения работы

Показатель качества работы

наименование

показателя

<2>

единица измерения

значение

допустимое (возможное) отклонение

<2>

отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение

причина отклонения

наименование

показателя

<2>

наименование

показателя

<2>

наименование

<2>

код по ОКЕИ

<2>

утверждено в государственном задании на год

<2>

исполнено на отчетную дату

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

07034100000000000003100

Проведение экспертизы ценности архивных документов личного происхождения, фото-, видео-, документов

Составление описей дел документов личного происхождения, фото-, видео- документов

Доля документов от запланированных документов, на которые утверждены описи дел (%)

Процент

744

100%

117%

5%

+12%

Увеличение показателя за счет увеличения доли описанных документов личного происхождения и документов по личному составу

Индексирование и загрузка заголовков дел в автоматизированные поисковые системы

Заполнение карточек фондов, описей, дел в автоматизированных поисковых системах

Доля включенных документов в автоматизированные поисковые системы (%)

Процент

744

100%

100%

5%

Уникальный номер реестровой записи

<2>

Показатель, характеризующий содержание работы

Показатель, характеризующий условия (формы) выполнения работы

Показатель объема работы

Средне-годовой размер

платы (цена, тариф)

наименование

показателя

<2>

единица измерения

значение

допустимое (возможное) отклонение

<2>

отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение

причина отклонения

наименование

показателя

<2>

наименование

показателя

<2>

наименование

<2>

код по ОКЕИ

<2>

утверждено в государственном задании на год

<2>

исполнено на отчетную дату

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

07034100000000000003100

Проведение экспертизы ценности архивных документов личного происхождения, фото-, видео- документов

Составление описей дел документов личного происхождения, фото-, видео- документов

Количество утвержденных описей документов личного происхождения, фото-, видео- документов (опись)

единица

642

8

24

5%

+195%

Увеличение показателя связано с достижением плановых показателей на 2016 год по приему дел/документов личного происхождения, т.к. при ЭЦ часть дел была возвращена фондообразователям, из-за чего в описи включено меньшее количество дел, чем планировалось

Индексирование и загрузка заголовков дел в автоматизированные поисковые системы

Заполнение карточек фондов, описей, дел в автоматизированных поисковых системах

Количество карточек занесенных в автоматизированные поисковые системы (карточка)

единица

642

1885

3457

5%

+78%

Увеличение показателя связано с увеличением приема архивных дел на постоянное хранение

1. Наименование работы:

Защита сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, содержащихся в архивных документах, и организации в установленном порядке их рассекречивания

2. Категории потребителей работы:

В интересах общества

Код по базовому

(отраслевому) перечню

07035100000000000002102

3. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих объем и (или) качество работы

3.1. Сведения о фактическом достижении показателей, характеризующих качество работы

Уникальный номер реестровой записи

<2>

Показатель, характеризующий содержание работы

Показатель, характеризующий условия (формы) выполнения работы

Показатель качества работы

наименование

показателя

<2>

единица измерения

значение

допустимое (возможное) отклонение

<2>

отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение

причина отклонения

наименование

показателя

<2>

наименование

показателя

<2>

наименование

<2>

код по ОКЕИ

<2>

утверждено в государственном задании на год

<2>

исполнено на отчетную дату

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

07035100000000000002100

Обеспечение неразглашения тайн охраняемых законом

Просмотр дел на предмет наличия в них тайн охраняемых законом

Доля, просмотренных документов на предмет наличия в них, охраняемых законом тайн (от запланированных) (%)

Процент

744

100%

236%

5%

+131%

Исполнено по поступившим требованиям на выдачу/просмотр дел

Уникальный номер реестровой записи

<2>

Показатель, характеризующий содержание работы

Показатель, характеризующий условия (формы) выполнения работы

Показатель объема работы

Средне-годовой размер

платы (цена, тариф)

наименование

показателя

<2>

единица измерения

значение

допустимое (возможное) отклонение

<2>

отклонение, превышающее допустимое (возможное) значение

причина

отклонения

наименование

показателя

<2>

наименование

показателя

<2>

наименование

<2>

код по ОКЕИ

<2>

утверждено в государственном задании на год

<2>

исполнено на отчетную дату

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

07035100000000000002100

Обеспечение неразглашения тайн охраняемых законом

Просмотр дел на предмет наличия в них тайн охраняемых законом

Количество дел, просмотренных на предмет наличия в них, охраняемых законом тайн (ед. хр.)

единица

642

200

472

5%

+131%

Исполнено по поступившим требованиям на выдачу/просмотр дел