Показатели выполнения основных направлений развития архивного дела в КУ «Государственный архив Югры» за 2018 год
ПОКАЗАТЕЛИ |
||||||||
выполнения основных направлений развития архивного дела |
||||||||
в КУ «Государственный архив Югры» |
||||||||
за 2018 год |
||||||||
№ п/п |
Основные показатели |
Ед. измерения |
План 2018 год |
Отчет сначала года за 1 кв. |
Факт 2018 год |
План 4 квартал 2018 |
Факт 4 квартал 2018 |
|
I. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской федерации |
|
|
||||||
1.1. |
Улучшение физического состояния , в том числе |
ед. хр. |
7546 |
|
7758 |
1868 |
1763 |
|
1.1.1. |
документов на бумажной основе: всего, в том числе (не включая реставрацию): |
|
7466 |
|
7678 |
1848 |
1743 |
|
|
реставрация |
ед.хр./лист |
80/2100 |
20/532 |
80/2100 |
20/525 |
20/509 |
|
|
подшивка документов |
ед. хр. |
1200 |
|
1200 |
300 |
300 |
|
|
картонирование архивных дел,хранящихся в архивохранилищах |
ед. хр. |
2000 |
|
2090 |
500 |
506 |
|
|
картонирование архивных дел, поступивших на госхранение в 2015 г. |
ед.хр. |
4235 |
|
4357 |
1040 |
930 |
|
|
вакуумная упаковка ОЦД |
ед. хр. |
|
|
|
|
|
|
|
обеспыливание |
ед. хр. |
31 |
|
31 |
8 |
7 |
|
1.1.2. |
Консервационно-профилактическая обработка: |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
|
|
кинодокументов |
ед. хр. |
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументов (обеспыливание, удаление локальных восковых и масляных загрязнений) |
ед. хр. |
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументов |
ед. хр. |
|
|
|
|
|
|
|
страхового фонда |
ед. хр. |
|
|
|
|
|
|
1.2. |
Создание страхового фонда: |
ед. хр. |
50 |
|
50 |
50 |
50 |
|
|
документов на бумажной основе |
ед. хр. |
|
|
|
|
|
|
|
кинодокументов |
ед. хр. |
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументов |
ед. хр. |
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументов |
ед. хр. |
|
|
|
|
|
|
1.3. |
Создание электронного фонда пользования (ЭФП) |
ед.хр. |
1000 |
|
1098 |
250 |
238 |
|
1.3.1. |
СКАНИРОВАНИЕ документов на бумажной основе(в рамках государственной программы «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре») |
ед.хр./образ |
1000/130000 |
400/32550 |
1098/130189 |
250/32500 |
238/32252 |
|
1.3.2. |
ЗАПИСЬ ЭФП на оптические диски (создание контрольной копии для постановки на государствый учет), запись второго экземпляра копий электронных документов |
диск |
300 |
|
300 |
75 |
46 |
|
1.4. |
Проверка образов оцифрованных документов в АИС "Элар" на выявление информации о личной и семейной тайне граждан |
образ |
200 |
|
3524 |
50 |
236 |
|
1.5. |
Проверка наличия и состояния дел |
ед.хр. |
6650 |
|
6870 |
1662 |
1331 |
|
1.6. |
Проверка наличия и физического состояния внешних носителей (дисков)ЭФП-2 |
ед.хр. |
40 |
|
40 |
10 |
10 |
|
II. Формирование Архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий |
|
|
||||||
2.1. |
Прием документов на государственное хранение на бумажной основе: |
ед. хр. |
4235 |
|
4357 |
1091 |
930 |
|
2.1.1. |
От учреждений, организаций: |
-«- |
4175 |
|
4268 |
1025 |
930 |
|
|
управленческая документация |
-«- |
4025 |
|
4075 |
875 |
753 |
|
|
научно-техническая документация |
-«- |
|
|
0 |
|
|
|
|
спец. документация |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
кинодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
видеодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
документы по личному составу |
-«- |
150 |
|
193 |
150 |
177 |
|
2.1.1.1. |
Прием электронных образов архивных документов на внешних носителях (оптичекские диски) (ЭФП) |
ед.хр. |
100 |
|
103 |
25 |
5 |
|
2.1.2. |
От граждан: |
докум. |
550 |
|
953 |
132 |
33 |
|
|
документы личного происхождения |
ед.хр/докум. |
60/300 |
60/398 |
89/702 |
15/82 |
|
|
|
кинодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументы |
ед.хр. |
250 |
|
251 |
50 |
33 |
|
|
фонодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
видеодокументы |
ед.хр./ед.уч. |
1/ |
|
2 |
1 |
2 |
|
2.1.3. |
Прием документов от граждан-источников комплектования по актам приема-передачи/договорам дарения |
докум. |
250 |
|
1567 |
|
664 |
|
|
документы личного происхождения |
докум. |
250 |
|
998 |
50 |
378 |
|
|
кинодокументы |
ед. хр. |
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументы |
ед. хр. |
|
|
505 |
|
242 |
|
|
фонодокументы |
ед. хр. |
|
|
|
|
|
|
|
видеодокументы |
ед. хр. |
|
|
4 |
|
4 |
|
|
предметы |
ед. хр. |
|
|
64 |
|
44 |
|
|
электронные носители |
ед. хр. |
|
|
|
|
|
|
2.2. |
Экспертиза ценности документов хранящихся в архиве: |
ед. хр. |
332 |
|
325 |
|
|
|
|
управленческой документации |
ех.хр. |
|
|
|
|
|
|
|
документы по личному составу |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
научно-техническая документация |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
кинодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументы |
ед.хр. |
64 |
|
176 |
|
|
|
|
фонодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
видеодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
документы личного происхождения |
докум. |
268 |
|
149 |
117 |
|
|
2.3. |
Утверждение описей на ЭПМК: |
ед. хр./ |
8237 |
|
13787 |
3955 |
6799 |
|
ед. уч. |
|
|
|
|
|
|||
|
общее количество описей |
опись |
184 |
|
238 |
34 |
79 |
|
|
управленческой документации |
ед.хр. |
4070 |
|
6682 |
1900 |
3013 |
|
|
документы личного происхождения |
докум./ед.хр. |
300/60 |
397/59 |
735/93 |
82/15 |
162/15 |
|
|
НТД/спец. документация |
ед.хр. |
555 |
|
1825 |
|
953 |
|
|
кинодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументы |
-«- |
250 |
|
251 |
50 |
33 |
|
|
фонодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
видеодокументы |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
|
|
документы по личному составу |
-«- |
3302 |
|
4936 |
1990 |
2785 |
|
2.3.1. |
Согласование на ЭПМК документов организаций-источников комплектования: |
докум. |
10 |
|
35 |
|
7 |
|
|
номенклатур дел |
докум. |
6 |
|
27 |
|
4 |
|
|
инструкций по делопроизводству |
докум. |
|
|
|
|
|
|
|
положений об ЭК |
докум. |
2 |
|
4 |
|
2 |
|
|
положений об архиве организации |
докум. |
2 |
|
4 |
|
1 |
|
2.4. |
Проведение методических семинаров |
семинар |
4 |
|
4 |
1 |
2 |
|
2.5. |
Проведение консультаций, в том числе с выездом в организации, по телефону |
консультация |
1252 |
|
1306 |
313 |
337 |
|
|
в архиве |
|
200 |
|
200 |
50 |
50 |
|
|
по телефону |
|
1000 |
|
1000 |
250 |
250 |
|
|
с выездом в организацию |
|
40 |
|
42 |
10 |
12 |
|
|
собеседование с фондообразователями |
|
12 |
|
64 |
3 |
25 |
|
2.6. |
Проведение заседаний ЭК КУ "Государственный архив Югры" |
заседаний |
11 |
|
13 |
3 |
3 |
|
2.7. |
Подготовка Актов о снятии с учета необнаруженных дел в ведомственных архивах |
ед.хр. |
59 |
|
63 |
59 |
63 |
|
III. Создание информационно-поисковых систем |
|
|
||||||
3.1. |
Описание, усовершенствование и переработка описей документов: |
ед. хр. |
|
|
1 |
|
1 |
|
|
управленческой документации |
опись/ед.хр. |
|
|
|
|
|
|
|
документы личного происхождения |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
научно-техническая документация |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
кинодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
видеодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
документы по личному составу |
-«- |
|
|
|
|
|
|
3.2. |
Каталогизация документов (каталог на бумажной основе): |
ед. хр./ед.уч. |
|
|
|
|
|
|
|
управленческая документация |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
документы личного происхождения |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
научно-техническая документация |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
кинодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
фонодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
видеодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
документы по личному составу |
-«- |
|
|
|
|
|
|
3.2.1. |
Каталоги в электронном виде: |
ед. хр./ед.уч. |
|
|
|
|
|
|
|
Тематический список фондов |
фонд |
3 |
|
4 |
3 |
0 |
|
|
Топографический список фондов |
фонд |
3 |
|
4 |
3 |
0 |
|
3.3. |
Ведение электронных баз данных, в том числе: |
записей (карточек) |
21422 |
|
|
5317 |
|
|
3.3.1. |
Учетных (в количестве записей), в том числе по существующим программам: |
записей (карточек) |
|
|
|
|
|
|
|
ПК "Архивный фонд" версия 5.0. |
фондов/ записей |
3/9222 |
0/2297 |
4/9638 |
/2232 |
1/2226 |
|
|
управленческой документации |
ед.хр./карточек |
4025/8050 |
1060/2171 |
4039/8078 |
875/1750 |
878/1756 |
|
|
документы личного происхождения |
ед.хр./карточек |
60/120 |
60/126 |
104/208 |
15/30 |
10/20 |
|
|
научно-техническая документация |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
кинодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументы |
-«- |
250/750 |
|
257/771 |
50/150 |
50/150 |
|
|
фонодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
видеодокументы |
-«- |
1/2 |
|
2/6 |
1/2 |
2/6 |
|
|
документы по личному составу |
-«- |
150/300 |
|
161/322 |
150/300 |
147/294 |
|
|
БД "Организации – источники комплектования" |
запись |
100 |
|
235 |
25 |
25 |
|
|
БД "Учет обращений граждан и организаций" |
запись |
1100 |
|
1038 |
290 |
289 |
|
3.3.2. |
Тематических (в количестве записей) |
запись |
7000 |
|
7926 |
1800 |
2172 |
|
|
управленческая документация (БД "Каталогизация решений органов государственной власти") |
картока |
5000 |
|
5095 |
1400 |
1412 |
|
|
документы личного происхождения |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
научно-техническая документация |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
кинодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
фотодокументы (БД "Фотокаталог") |
карточка |
1000 |
|
1107 |
300 |
300 |
|
|
фонодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
видеодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
База данных "Жители Ханты-Мансийского автономного округа-Югры награжденные за доблестных труд в годы Великой Отечественной войны" |
человек |
1000 |
|
509 |
100 |
50 |
|
|
База данных "Посемейные списки административно ссыльных в 1930-1953 гг" |
-«- |
|
|
|
|
|
|
|
Библиотека справочно-информационного фонда |
карточка |
|
|
1215 |
|
410 |
|
3.3.3. |
Поисковые базы данных |
карточка |
4000 |
|
4229 |
1000 |
1068 |
|
3.3.3.1. |
АИС "Электронный архив Югры" (проверка на правильность внесенной информации) |
-«- |
4000 |
|
4229 |
1000 |
1068 |
|
|
карточки фондов |
карточка |
|
|
73 |
|
3 |
|
|
карточки описей |
карточка |
|
|
32 |
|
4 |
|
|
карточки дел |
карточка |
4000 |
|
4124 |
1000 |
1061 |
|
3.3.3.2. |
АИС "Электронный архив Югры" (проверка в части наличия в фондах сведений о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведений создающих угрозу его безопасности) |
ед.хр./образ |
|
|
24/3524 |
|
3/236 |
|
3.4. |
Количество описей переведенных в электронный вид |
опись/образ |
28/374 |
17/289 |
62/2050 |
3/57 |
14/1034 |
|
IV.Научная информация и использование документов |
|
|
||||||
4.1. |
Подготовка информационных материалов для органов государственной власти, органов местного самоуправления, в том числе:: |
ед. |
238 |
|
1101 |
63 |
222 |
|
|
на сайт Архивной службы Югры |
ед. |
8 |
|
15 |
3 |
7 |
|
|
на сайт КУ «Государственный архив Югры» |
ед. |
150 |
|
1025 |
40 |
205 |
|
|
по запросам органов государственной власти и местного самоуправления |
ед. |
80 |
|
61 |
20 |
10 |
|
4.2. |
Организация выставок документов, в том числе: |
единица |
6 |
|
9 |
2 |
4 |
|
4.2.1. |
виртуальные |
|
4 |
|
4 |
1 |
1 |
|
4.3. |
Проведение радио- и телепередач |
единица |
11 |
|
26 |
3 |
5 |
|
4.4. |
Публикация статей и подборок документов |
ед. |
5 |
|
47 |
4 |
4 |
|
4.5. |
Проведение обзоров документов, документальных выставок |
ед. |
12 |
|
24 |
4 |
5 |
|
4.5.1. |
Проведение обзорных экскурсий по архиву |
экскурсия |
4 |
|
23 |
1 |
8 |
|
4.6. |
Поступление запросов |
запрос |
1100 |
|
1038 |
300 |
289 |
|
|
Из них, количество запросов, поступивших в электронном виде |
запрос |
300 |
|
488 |
75 |
137 |
|
4.6.1. |
Количество поступивших запросов социально – правового характера |
-«- |
|
|
899 |
|
249 |
|
4.6.2. |
Количество социально-правовых запросов, перешедших для исполнения с предыдущего года (Заполняется только в 1-м квартале) |
-«- |
|
|
|
|
|
|
4.6.3. |
Количество поступивших тематических запросов |
-«- |
|
|
139 |
|
40 |
|
4.6.4. |
Количество тематических запросов, перешедших для исполнения с предыдущего года (Заполняется только в 1-м квартале) |
-«- |
|
|
|
|
|
|
4.7. |
Исполнение запросов |
запрос |
1100 |
|
1048 |
300 |
299 |
|
4.7.1. |
Количество положительных ответов на социально-правовые запросы |
запрос |
|
|
380 |
|
117 |
|
4.7.2. |
Количество отрицательных ответов на социально-правовые запросы |
-«- |
|
|
115 |
|
37 |
|
4.7.3. |
Количество ответов на непрофильные социально-правовые запросы |
-«- |
|
|
413 |
|
103 |
|
4.7.4. |
Количество положительных ответов на тематические запросы |
-«- |
|
|
91 |
|
24 |
|
4.7.5. |
Количество отрицательных ответов на тематические запросы |
-«- |
|
|
24 |
|
6 |
|
4.7.6. |
Количество ответов на непрофильные тематические запросы |
-«- |
|
|
25 |
|
12 |
|
4.7.7. |
Количество социально-правовых запросов, исполненных в сроки, установленные законодательством |
-«- |
|
|
908 |
|
257 |
|
4.7.8. |
Количество социально-правовых запросов, исполненных с нарушением сроков, установленных законодательством (в случае, если срок исполнения запроса не был продлен путем направления уведомления) |
-«- |
|
|
0 |
|
0 |
|
4.7.9. |
Количество не исполненных социально-правовых запросов, срок исполнения которых истек к конечной дате отчетного периода (Заполняется только в 4-м квартале) |
|
|
|
|
|
|
|
4.7.10. |
Количество не исполненных социально-правовых запросов, срок исполнения которых не истек к конечной дате отчетного периода (Заполняется только в 4-м квартале) |
|
|
|
4 |
|
4 |
|
4.7.11. |
Количество подготовленных архивных справок на социально-правовые, тематические запросы |
документ |
|
|
342 |
|
113 |
|
лист |
|
|
609 |
|
187 |
|||
4.7.12. |
Количество отксерокопированных документов по запросам |
документ |
|
|
326 |
|
90 |
|
лист |
|
|
777 |
|
250 |
|||
4.8. |
Количество пользователей архивной информацией (получившие архивные справки и консультации у специалистов, посетившие выставки, экскурсии, информационные мероприятия) |
человек |
3600 |
|
6968 |
1000 |
4224 |
|
4.9. |
Количество посещений web-сайта/страницы |
посещение |
45000 |
|
66723 |
11250 |
9349 |
|
4.10. |
Работа в читальном зале: |
единица |
|
|
|
|
|
|
количество посещений всего, в т.ч. исследователей |
-«- |
200 |
|
308 |
50 |
72 |
||
количество посетителей, в т.ч. исследователей |
-«- |
80 |
|
126 |
20 |
28 |
||
4.10.1. |
Количество изготовленных копий с архивных документов, в том числе: |
|
|
|
|
|
|
|
на бумажной основе |
дело |
|
|
29 |
|
0 |
||
лист |
|
|
80 |
|
0 |
|||
фотодокументов |
документ |
|
|
168 |
|
20 |
||
копий документов на бумажной основе, выданных на электронных носителях |
документ |
|
|
539 |
|
480 |
||
лист |
|
|
3686 |
|
3175 |
|||
4.11. |
Количество дел, полученных из архивохранилищ в 4 кв. - 3142 (всего с начала года - 11556) ед.хр., в т. ч. выданных: |
|
|
|
|
|
|
|
исследователям |
ед. хр. |
|
|
802 |
|
205 |
||
сотрудникам, |
-«- |
|
|
9485 |
|
2609 |
||
в том числе фотофонд |
-«- |
|
|
502 |
|
194 |
||
во временное пользование: |
-«- |
|
|
171 |
|
90 |
||
на оцифровку |
-«- |
|
|
1098 |
|
238 |
||
4.11.1. |
Выдача дел из архивохранилищ: |
|
|
|
11556 |
|
3142 |
|
|
сотрудникам для работы |
ед. хр. |
|
|
7672 |
|
2078 |
|
|
в реставрационную лабораторию дел на бумажной основе |
-«- |
|
|
1311 |
|
327 |
|
|
исследователям по заказам |
-«- |
|
|
802 |
|
205 |
|
|
во временное пользование |
-«- |
|
|
171 |
|
90 |
|
|
фотофонд обеспыливание |
-«- |
|
|
0 |
|
0 |
|
|
фотофонд для внесения в базу данных |
-«- |
|
|
137 |
|
137 |
|
|
фотофонд для использования сотрудниками |
-«- |
|
|
365 |
|
57 |
|
|
на оцифровку |
-«- |
|
|
1098 |
|
238 |