Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Полномочия

Полномочия Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры определены постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 28.09.2012 № 358-п с изменениями от 21.04.2017 № 160-п

  Полномочия

5. Служба осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

5.1. Вносит Губернатору и в Правительство автономного округа проекты законов, иных нормативных правовых актов автономного округа и другие документы, по которым требуется решение Губернатора, Правительства автономного округа, по вопросам, относящимся к сфере деятельности Службы, а также проект ежегодного плана работы и прогнозные показатели деятельности Службы.

5.2. Реализует единую государственную политику в области защиты прав юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и соблюдение законодательства в области защиты прав юридических лиц, индивидуальных предпринимателей при осуществлении регионального государственного контроля в сфере архивного дела на территории автономного округа.

5.3. Осуществляет региональный государственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и автономного округа об архивном деле.

5.4. Проводит:

5.4.1. Плановые и внеплановые проверки деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по соблюдению законодательства Российской Федерации и автономного округа об архивном деле в установленном порядке.

5.4.2. Мониторинг эффективности регионального государственного контроля по соблюдению архивного законодательства.

5.5. Осуществляет:

5.5.1. Контроль за исполнением органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий автономного округа по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа и находящихся на территории муниципального образования.

5.5.2. Координацию и контроль за деятельностью подведомственного Службе учреждения, утверждает его предельную штатную численность, согласовывает устав.

5.5.3. Организационно-методическое руководство деятельностью государственного, муниципальных архивов, архивов организаций автономного округа по обеспечению сохранности, отбору, подготовке и передаче архивных документов на постоянное хранение.

5.5.4. Функции государственного заказчика при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в установленной сфере деятельности Службы, в том числе для обеспечения нужд Службы.

5.5.5. Информационное обслуживание, в том числе исполнение запросов государственных органов, органов местного самоуправления, граждан и организаций.

5.5.6. Функции главного распорядителя и получателя средств бюджета автономного округа, предусмотренных на содержание Службы и реализацию возложенных на Службу функций.

5.5.7. Работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Службы.

5.5.8. Прием граждан, своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

5.5.9. Формирует и утверждает государственное задание на оказание государственных услуг в установленной сфере деятельности подведомственного учреждения, проводит контроль выполнения государственного задания.

5.5.10. Организацию и ведение гражданской обороны в Службе, а также контроль и координацию деятельности подведомственного учреждения в области гражданской обороны.

5.5.11. Исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, в том числе принимает меры по организации контроля за их исполнением в установленной сфере деятельности.

(пп. 5.5.11 введен постановлением Правительства ХМАО - Югры от 25.04.2014 N 152-п)

5.5.12. Аттестацию граждан, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в качестве экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по государственному региональному контролю в сфере архивного дела в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 2014 года N 636 "Об аттестации экспертов, привлекаемых органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, к проведению мероприятий по контролю".

(пп. 5.5.12 введен постановлением Правительства ХМАО - Югры от 29.08.2014 N 320-п)

5.5.13. Содействие развитию конкуренции на основе стандарта развития конкуренции в субъектах Российской Федерации.

(пп. 5.5.13 введен постановлением Правительства ХМАО - Югры от 20.03.2015 N 75-п)

5.6. Организует:

5.6.1. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов государственного архива автономного округа, музеев и библиотек автономного округа, органов государственной власти автономного округа, государственных унитарных предприятий автономного округа, включая казенные предприятия, и государственных учреждений автономного округа.

5.6.2. Выявление и приобретение архивных документов по истории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, находящихся за пределами автономного округа.

5.6.3. Работу по использованию документов, отнесенных к Архивному фонду Российской Федерации.

5.6.4. Внедрение, ведение и развитие единой автоматизированной информационной системы, баз данных и архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда автономного округа.

5.7. Контролирует, проводит экспертизу научной, исторической и практической ценности документов и принимает по результатам данной экспертизы соответствующие решения о включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.

5.8. Представляет в установленном порядке отчетную, аналитическую, справочно-информационную документацию в федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела.

5.9. Участвует в реализации федеральных программ по развитию архивного дела.

5.10. Согласовывает:

5.10.1. Списки источников комплектования архивов автономного округа архивными документами.

5.10.2. Нормативно-методические документы, определяющие работу служб делопроизводства и архивов организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа.

5.10.3. Описи дел по личному составу, номенклатуры дел организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа и утверждает их.

5.10.4. Условия и места дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций.

5.11. Ведет государственный учет документов, отнесенных к Архивному фонду Российской Федерации, в порядке, предусмотренном законодательством об архивном деле.

5.12. Разрабатывает инструкции, методические пособия, рекомендации по вопросам организации архивного дела и делопроизводства.

5.13. Выявляет в соответствии с действующим законодательством особо ценные и уникальные архивные документы, определяет порядок их учета, а также создания и хранения их страховых копий, ведение Реестра уникальных документов автономного округа.

5.14. Проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственным, муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории автономного округа, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

5.15. Обобщает практику применения (мониторинг) законодательства Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности, а также вносит предложения по его совершенствованию.

5.16. Принимает следующие нормативные правовые акты в форме приказов:

5.16.1. Административные регламенты проведения проверок при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением федерального законодательства и законодательства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в сфере архивного дела на территории автономного округа.

5.16.2. Административные регламенты предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций в установленной сфере деятельности.

5.16.3. Примерное Положение об установлении системы оплаты труда работников учреждения, подведомственного Службе.

5.16.4. Иные нормативные правовые акты в установленной сфере деятельности Службы, за исключением вопросов, правовое регулирование которых в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, законами автономного округа, актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа осуществляются исключительно законами автономного округа, нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства автономного округа.

(п. 5.16 в ред. постановления Правительства ХМАО - Югры от 22.12.2012 N 542-п)

5.17. Утверждает:

5.17.1. Перечень должностных лиц Службы, уполномоченных на составление протоколов об административных правонарушениях.

5.17.2. Положения об экспертно-проверочной методической комиссии Службы.

5.18. Обеспечивает:

5.18.1. Отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации, сформированных органами государственной власти автономного округа и государственными организациями автономного округа, а также документов по личному составу, документов, сроки временного хранения которых не истекли, при их ликвидации на постоянное хранение в соответствующий государственный архив в установленном порядке.

5.18.2. Пользователям архивными документами условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов.

5.18.3. Режим секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации.

5.18.4. Мобилизационную подготовку Службы.

5.18.5. Открытость, доступность информации о деятельности Службы.

5.18.6. В пределах своей компетенции организует и осуществляет мероприятия по предупреждению терроризма и экстремизма, минимизации их последствий, за исключением вопросов, решение которых отнесено к ведению Российской Федерации.

5.18.7. Размещение на официальном сайте Службы информации (обзоров) о типичных нарушениях обязательных требований хозяйствующими субъектами, выявляемых при проведении мероприятий по контролю.

(пп. 5.18.7 введен постановлением Правительства ХМАО - Югры от 11.10.2013 N 435-п)

5.19. Осуществляет иные полномочия и функции в установленной сфере деятельности Службы, если такие полномочия определены законодательством Российской Федерации и автономного округа.

6. Служба с целью реализации полномочий в установленной сфере имеет право:

6.1. Выдавать предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации и автономного округа об архивном деле.

6.2. Составлять протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации, и направлять мировым судьям для вынесения решения о применении административных санкций.

6.3. Представлять в установленном порядке Правительство автономного округа в федеральных органах государственной власти, судебных органах, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, общественных и иных организациях по вопросам, относящимся к сфере деятельности Службы.

6.4. Заключать с федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления договоры (соглашения) о взаимодействии по вопросам, относящимся к сфере деятельности Службы.

6.5. Создавать координационные и совещательные органы (советы, комиссии, группы, коллегии), в том числе межведомственные, в установленной сфере деятельности Службы.

6.6. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Службы.

6.7. Привлекать в установленном порядке:

экспертов к проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства Российской Федерации и автономного округа об архивном деле;

научные и иные организации, ученых и специалистов для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Службы.

(пп. 6.7 в ред. постановления Правительства ХМАО - Югры от 29.08.2014 N 320-п)

6.8. Организовывать и проводить конференции, совещания, семинары, конкурсы и другие мероприятия по вопросам, относящимся к сфере деятельности Службы.

6.9. Участвовать в установленном порядке в совещаниях, семинарах, конференциях, в заседаниях коллегий исполнительных органов государственной власти автономного округа, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти.

6.9.1. Принимать акты Службы ненормативного характера в форме приказов по вопросам осуществления регионального государственного контроля в сфере архивного дела на территории автономного округа.

(пп. 6.9.1 введен постановлением Правительства ХМАО - Югры от 29.08.2014 N 320-п)

6.10. В соответствии с законодательством Российской Федерации и автономного округа Служба может обладать иными правами.