Размер:
Цвет:

Как подтвердить трудовой стаж.

Документы и факты: получить и подтвердить»

(выпуск 9) (Тарасенкова А.Н. юрист)

("Редакция "Российской газеты", 2017)

 

Трудовой стаж подтверждают:

 

- личные дела;

- приказы, распоряжения по личному составу;

- записки о приеме, переводе, увольнении, о предоставлении отпуска;

- личные карточки по учету кадров (служебные, регистрационные, алфавитные);

- алфавитные книги по учету работников;

- списки сотрудников;

- штатные расстановки;

- послужные и трудовые списки;

- характеристики и рекомендации;

- лицевые счета, расчетно-платежные, расчетные (платежные) ведомости;

- невостребованные профсоюзные, партийные билеты образца 1973 года;

- комсомольские билеты (при наличии отметок о выплате членских взносов с заработной платы или стипендии);

- карточки уплаты членских взносов;

- учетные карточки членов профсоюза, партии, комсомола;

- невостребованные трудовые книжки;

- акты о несчастных случаях;

- письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

- выписки из приказов;

- копии лицевых счетов;

- ведомости по начислению заработной платы и т.д.

Как правило, необходимые данные содержатся в алфавитной картотеке по учету работников соответствующей организации (обычно передается в государственный архив после ликвидации организации). Если такой картотеки нет, данные могут содержаться в личном деле. В личных делах, как известно, содержатся копии приказов (или их реквизиты) о приеме, перемещении и увольнении или же заверенные выписки из приказов. Вместо копий приказов в личном деле могут присутствовать записки, договоры, заключенные с принятыми на работу, в которых имеются все необходимые сведения о работе заявителя.

Если личного дела нет, поиск ведется по реквизитам приказов, указанным в трудовой книжке заявителя. Если в документах отражен только факт приема или только увольнения (приказ о приеме или увольнении), а других данных нет, то эти факты отображаются в архивной справке (например, "в приказе за... период записей об увольнении нет").

Если в документах не указано, с какого числа человек принят или уволен (или данные не совпадают со сведениями, имеющимися у самого заявителя), то период работы может быть уточнен по сведениям о получении зарплаты на основании расчетных (платежных) ведомостей и по лицевым счетам.

В стандартную форму справки о подтверждении трудового стажа, как правило, не включаются сведения об отпусках (очередных, дополнительных, учебных, декретных, без сохранения содержания), но они могут быть включены, если иная информация о работе отсутствует или заявитель просит о включении данных в справку (например, для подтверждения льготного стажа).

Стаж работы по совместительству устанавливается по данным приказов о приеме на работу по совместительству, о продлении срока работы по совместительству, об увольнении заявителя, а также по лицевым счетам.

Стаж вольнонаемных в военных учреждениях и организациях подтверждают приказы, книги учета и именные списки, раздаточные ведомости на выдачу зарплаты, лицевые карточки на выдачу заработной платы, переписка по вольнонаемному составу, переписка по вольнонаемным переводчикам. Стаж комсомольцев и молодежи при освоении целинных и залежных земель (1954 - 1960 годы), а также участие в работе студенческих строительных отрядов (1968 - 1992 годы) подтверждают:

- протоколы заседаний бюро областных и краевых комсомольских органов;

- постановления областных штабов студенческих строительных отрядов;

- книги распоряжений по областному штабу студенческих строительных отрядов;

- приказы по личному составу;

- выписки из решений заседаний комитетов ВЛКСМ учебных заведений;

- договоры на строительство объектов;

- перечни объектов-строек;

- списки бойцов стройотрядов;

- документы о заработной плате и т.д.

Сведения о трудовом стаже колхозников содержатся в фондах колхозов, совхозов, сельсоветов в:

- приказах;

- карточках по учету кадров;

- книгах лицевых счетов колхозников;

- книгах расчетов с членами колхоза;

- книгах учета трудодней колхозников;

- списках членов колхоза и их семей;

- протоколах заседаний членов правления колхоза, рабочкома, общих собраний колхозников;

- протоколах заседаний комиссии по восстановлению трудового стажа;

- похозяйственных и земельно-шнуровых книгах.

Могут дополнительно привлекаться фонды других организаций.

Например, если человек работал председателем колхоза, данные о его работе могут содержаться в фонде райисполкома или соответствующего партийного органа, а данные об агрономах - в фондах районного, областного, краевого, республиканского органов сельского хозяйства.

Стаж работы в особых (вредных) условиях труда подтверждают документы по личному составу:

- приказы и записки по личному составу о приеме, переводе, увольнении, о предоставлении отпуска;

- приказы о создании комплексных бригад (звеньев) (для строительных организаций);

- трудовые договоры (контракты);

- письменные трудовые соглашения с отметками об их выполнении и произведенных отчислениях страховых взносов;

- личные карточки (форма Т-2);

- личные дела;

- алфавитные книги по учету работников учреждения, списки личного состава;

- протоколы общих собраний трудового коллектива;

- протоколы заседаний правления, протоколы заседаний квалификационной комиссии;

- протоколы исследований среды (воздушной, водной и т.д.);

- расчетные (платежные) ведомости;

- расчетно-платежные ведомости;

- лицевые счета;

- налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц;

- карточки по начислению заработной платы;

- тарификационные (штатно-тарификационные) списки рабочих, списки профессий, должностей, работ и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (старости) на льготных условиях;

- штатные расписания;

- журналы (карточки) учета рабочего времени;

- табели учета рабочего времени и т.д.

Большая часть документов, подтверждающих особый характер работы и условия труда, имеют незначительный срок хранения и в архивы не поступают. Однако для составления архивной справки могут быть использованы не только личные карточки (дела), но и расчетные (платежные) ведомости и лицевые счета за указанный в запросе период, поскольку в них содержатся наиболее полные сведения, необходимые для подтверждения льготного стажа (должность, фактически отработанное время, периоды, не засчитываемые в льготный стаж, и т.д.).

 

Опубликовано: 21.02.2019 15:26        Обновлено: 21.02.2019 15:26