На 2018 год
Приложение 4
к приказу Архивной службы Югры
от 21.06.2018 № 28-Пр-72
Публичная декларация
целей и задач Архивной службы Югры
на 2018 год
Ключевыми целями Архивной службы Югры на 2018 год являются:
повышение безопасности сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации;
расширение доступа пользователей к архивным фондам, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей;
совершенствование системы управления в сфере архивного дела по предотвращению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела.
Цель 1. Повышение безопасности по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации
Приоритетные задачи:
активизация работ по улучшению физического состояния архивных документов, организации хранения документов, в том числе на основе рационального использования имеющихся площадей,
ожидаемый результат – 75,6%;
увеличение доли особо ценных архивных документов, на которые создан страховой фонд, от общего количества особо ценных архивных документов,
ожидаемый результат – 23,6%;
перевод архивных дел особо ценных и наиболее востребованных, включая аудио и видео в электронный вид, хранящихся в архивах автономного округа,
ожидаемый результат – 1 500 единиц хранения.
Цель 2. Расширение доступа пользователей к архивным фондам, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей
Приоритетные задачи:
Активизация работы по качественному формированию Архивного фонда Российской Федерации документами управленческой деятельности, документами, связанными с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации, фото-видеодокументами, документами личного происхождения учёных, исследователей обско-угорских народов,
ожидаемый результат – 128 276 единиц хранения;
формирование цифрового контента, и оцифрование научно-справочного аппарата, особо ценных и наиболее востребованных документов государственного и муниципальных архивов автономного округа и представление его в режиме свободного доступа,
ожидаемый результат – 29 500 ед.;
организация проведения мероприятий, расширяющих доступ пользователей к архивным фондам, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей,
ожидаемый результат – доведение средней численности пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек до 390 человек;
организация своевременного исполнения запросов социально-правового характера, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан,
ожидаемый результат – 100% исполнения, поступивших в архивы запросов.
Цель 3. Совершенствование системы управления в сфере архивного дела по предотвращению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела
снижение уровня административной нагрузки на организации и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность,
ожидаемый результат – 100%;
увеличение доли проведенных профилактических мероприятий по предотвращению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела от общего количества запланированных контрольно-надзорных мероприятий,
ожидаемый результат – 100%;
уменьшение доли контрольных мероприятий по соблюдению обязательных требований законодательства в сфере архивного дела от общего количества контрольно-надзорных мероприятий за 2017 год,
ожидаемый результат – 50%;
Конечный ожидаемый результат реализации Публичной декларации целей и задач Архивной службы Югры на 2018 год:
повышение уровня удовлетворенности граждан качеством услуг, предоставляемых архивами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, с 92,0 до 94,7%.