Приложение 4

к приказу Архивной службы Югры

от 21.06.2018 № 28-Пр-72

Публичная декларация

целей и задач Архивной службы Югры

на 2018 год

Ключевыми целями Архивной службы Югры на 2018 год являются:

повышение безопасности сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации;

расширение доступа пользователей к архивным фондам, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей;

совершенствование системы управления в сфере архивного дела по предотвращению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела.

Цель 1. Повышение безопасности по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

Приоритетные задачи:

активизация работ по улучшению физического состояния архивных документов, организации хранения документов, в том числе на основе рационального использования имеющихся площадей,

ожидаемый результат – 75,6%;

увеличение доли особо ценных архивных документов, на которые создан страховой фонд, от общего количества особо ценных архивных документов,

ожидаемый результат – 23,6%;

перевод архивных дел особо ценных и наиболее востребованных, включая аудио и видео в электронный вид, хранящихся в архивах автономного округа,

ожидаемый результат – 1 500 единиц хранения.

Цель 2. Расширение доступа пользователей к архивным фондам, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей

Приоритетные задачи:

Активизация работы по качественному формированию Архивного фонда Российской Федерации документами управленческой деятельности, документами, связанными с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации, фото-видеодокументами, документами личного происхождения учёных, исследователей обско-угорских народов,

ожидаемый результат – 128 276 единиц хранения;

формирование цифрового контента, и оцифрование научно-справочного аппарата, особо ценных и наиболее востребованных документов государственного и муниципальных архивов автономного округа и представление его в режиме свободного доступа,

ожидаемый результат – 29  500 ед.;

организация проведения мероприятий, расширяющих доступ пользователей к архивным фондам, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей,

ожидаемый результат – доведение средней численности пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек до 390 человек;

организация своевременного исполнения запросов социально-правового характера, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан,

ожидаемый результат – 100% исполнения, поступивших в архивы запросов.

Цель 3. Совершенствование системы управления в сфере архивного дела по предотвращению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела

снижение уровня административной нагрузки на организации и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность,

ожидаемый результат – 100%;

увеличение доли проведенных профилактических мероприятий по предотвращению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела от общего количества запланированных контрольно-надзорных мероприятий,

ожидаемый результат – 100%;

уменьшение доли контрольных мероприятий по соблюдению обязательных требований законодательства в сфере архивного дела от общего количества контрольно-надзорных мероприятий за 2017 год,

ожидаемый результат – 50%;

Конечный ожидаемый результат реализации Публичной декларации целей и задач Архивной службы Югры на 2018 год:

повышение уровня удовлетворенности граждан качеством услуг, предоставляемых архивами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, с 92,0 до 94,7%.