Приложение

к приказу Архивной службы Югры

от 26.12.2020 № 28-Пр-206     

Публичная декларация целей и задач

при осуществлении регионального государственного контроля

за соблюдением законодательства об архивном деле

на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

на 2021 год

Ключевыми целями Архивной службы Югры на 2021 год являются:

сохранение и повышение уровня безопасности хранения архивных фондов как части документального наследия и информационных ресурсов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

совершенствование системы управления в сфере архивного дела по предотвращению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела.

Цель 1. Сохранение и повышение уровня безопасности хранения архивных фондов как части историко-культурного наследия и информационных ресурсов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Приоритетные задачи:

увеличение доли архивных дел, хранящихся в архивах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, находящихся в удовлетворительном физическом состоянии, в нормативных условиях, от общего объема дел, хранящихся в архивах (%)

ожидаемый результат – 79,5%;

увеличение доли особо ценных архивных документов, на которые создан страховой фонд, от общего количества особо ценных архивных документов

ожидаемый результат – 49,3%;

увеличение количества архивных дел особо ценных и наиболее востребованных, включая аудио и видео, переведенных в электронный вид, хранящихся в архивах автономного округа (ед. хр.)

ожидаемый результат – 52 500 ед. хр.

Цель 2. Совершенствование системы управления в сфере архивного дела по предотвращению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела

увеличение количества проведенных профилактических мероприятий по предотвращению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела от общего количества запланированных контрольно-надзорных мероприятий,

ожидаемый результат – с 25 до 37 мероприятий.

Конечный ожидаемый результат реализации Публичной декларации целей и задач Архивной службы Югры на 2021 год:

Сохранение значений на уровне «0» количественных показателей:

«Доля юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, в деятельности которых выявлены нарушения обязательных требований, представляющие непосредственную угрозу причинения вреда особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации»;

«Количество случаев причинения юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями вреда особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации»;

«Доля документов Архивного фонда Российской Федерации
и документов по личному составу, утраченных (неисправимо поврежденных) на стадии ведомственного хранения».

Снижение количества юридических лиц – субъектов проверок Архивной службы Югры, деятельность которых отнесена к категориям среднего и умеренного риска в среднем на 1 %.