Размер:
Цвет:

За 2 полугодие 2019 года

Обобщение практики осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере архивного дела Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

за 2 полугодие 2019 года

На основании плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Архивная служба Югры) на 2019 год, согласованного с Прокуратурой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (номер плана в ФГИС ЕРП 2019025723) и утвержденного приказом Архивной службы Югры от 6 декабря 2018 года № 28-Пр-176, во 2 полугодии 2019 года проведены две проверки: Бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Югорская шахматная академия» – со 2 по 27 сентября 2019 года (далее – Шахматная академия), Автономного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «ЮграМегаСпорт» – с 18 ноября по 13 декабря 2019 года (далее – АУ «ЮграМегаСпорт»).

Результаты проверки зафиксированы в проверочных листах и актах проверки № 1 от 27 сентября 2019 года и № 2 от 13.12.2019.

При проверке Шахматной академии выявлено 3 нарушения действующих «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526. Директору Шахматной академии выписано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства в сфере архивного дела.

При проведении проверки были выделены следующие нарушения: порядка проведения экспертизы ценности документов со сроками с пометкой «ЭПК»; порядка составления годовых разделов описей дел постоянного срока хранения и по личному составу; нарушения порядка работы с номенклатурой дел; сроков проведения проверки наличия и состояния дел.

При проверке АУ «ЮграМегаСпорт» выявлено 1 нарушение Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ и 20 нарушений «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации» от 31 марта 2015 года № 526. Директору ЮграМегаСпорт выписано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства в сфере архивного дела.

Среди основных нарушений следует отметить следующие: нарушение режима хранения документов; хранение в архивохранилище документов кратких сроков хранения (до 10 лет); отсутствие описи, согласованной с Экспертно-проверочной-методической комиссией Архивной службы Югры; нарушение установленных правил проведения экспертизы ценности на этапе составления номенклатуры дел и для дел, законченных в делопроизводстве; отсутствие графика передачи дел в архив из структурных подразделений и другие.

Опубликовано: 15.01.2020 11:48        Обновлено: 15.01.2020 14:07