Размер:
Цвет:

За IV квартал 2018 года


Информация Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

о проведении проверок

за IV квартал 2018 года

На основании плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Архивная служба Югры) на 2018 год, согласованного с Прокуратурой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (номер плана в ФГИС ЕРП 2018086204) и утвержденного приказом Архивной службы Югры от 11 декабря 2017 года № 146,. в IV квартале 2018 года проведена одна проверка в Департаменте строительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент) с 8 октября по 2 ноября 2018 года.

Результаты проверки зафиксированы в проверочном листе и акте проверки  № 3 от 2 ноября 2018 года. Выявлено 3 нарушения Федерального закона Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и 29 нарушений действующих «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526.. Директору Департамента выписано предписание об устранении выявленных нарушений законодательства в сфере архивного дела.

При проведении проверки были выделены следующие нарушения: в организационных и распорядительных документах не закреплен контроль и обязанности специалистов по работе с документами на разных этапах; не выделено помещения для хранения архивных документов Департамента; отсутствует оснащение для хранения архивных документов (стеллажи, короба для хранения архивных документов); не соблюдаются нормативные условия при хранении архивных документов; имеются не сданные в установленный срок дела, состоящие на государственном учете; учетные документы архива ведутся с нарушением требований, не заведен ряд учетных документов; не организована выдача документов в Департаменте; в номенклатуре отсутствует ряд документов постоянного срока хранения, образующихся в Департаменте; не проводится экспертиза ценности при составлении номенклатуры дел и подготовке дел для передачи в КУ «Государственный архив Югры»; имеют место случаи, когда в папках текущего делопроизводства помимо документов текущего года находятся документы за предыдущие годы; имеются недостатки в техническом оформлении дел постоянного срока хранения; имеются недостатки в научном описании дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения; в Департаменте имеется большое количество разрешений на строительство и разрешений на ввод в эксплуатацию и документов к ним Департамента; в Департаменте хранится большое количество документов Федерального агентства по недропользованию по ХМАО документы за 2008-2015 годы; не проставлены архивные шифры на упорядоченных делах; не составляется график приема дел в архив; не оформляются акты приема-передачи при смене лица, ответственного за делопроизводство и архив.

Опубликовано: 06.11.2018 11:14        Обновлено: 06.11.2018 11:00