Отчет об исполнении плана-графика мероприятий, регламентирующего профилактическую работу по предотвращению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела за 1 полугодие 2019 года
ОТЧЕТ
об исполнении плана-графика мероприятий, регламентирующего профилактическую работу по предотвращению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела
за 1 полугодие 2019 года
№ п/п |
Наименование программного мероприятия |
Сроки исполнения мероприятия |
Перечень подконтрольных субъектов |
Результат исполнения мероприятия |
1 |
Актуализация и размещение на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» текстов нормативных правовых актов, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом регионального государственного контроля (надзора) в сфере архивного дела
|
Постоянно, в течение 5 дней с момента внесения изменений в нормативные правовые акты |
Подконтрольные субъекты
|
Приказом Службы утверждена Публичная декларация Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2019 год, одной из целей которой является увеличение доли проведенных профилактических мероприятий (приказ Службы № 28-Пр-12 от 30.01.2019). Начато внесение изменений в проект постановления Правительства ХМАО – Югры от 02.06.2017 № 216-п «О порядке организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле» |
2 |
Информирование юридических лиц о вступлении в законную силу новых нормативных правовых актов, устанавливающих обязательные требования в сфере архивного дела, внесенных изменениях в действующие акты |
Постоянно, в течение 5 дней с момента внесения изменений в нормативные правовые акты |
Подконтрольные субъекты
|
Все изменения в текстах нормативных правовых документов в отчетном периоде своевременно отражались на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» |
3 |
Проведение консультаций по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства в сфере архивного дела, содержащихся в нормативных правовых актах. |
По мере обращений за консультацией
|
Подконтрольные субъекты
|
Специалистами Архивной службы Югры по мере обращений проводились консультации подконтрольных субъектов по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства в сфере архивного дела |
4 |
Публикация на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» плана проверок |
В день утверждения плана приказом Архивной службой Югры |
Подконтрольные субъекты
|
План проверок Архивной службы Югры опубликован на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» 17.12.2018. |
5 |
Размещение на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» информации о результатах проверок |
в течение 7 дней после подписания акта проверки |
Подконтрольные субъекты
|
Информация о проведенной в отчетном периоде проверке опубликована 08.05.2019. |
6 |
Подготовка доклада Архивной службы Югры об осуществлении регионального государственного контроля (надзора) и размещение его на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» |
Не позднее 20 января года следующего за отчетным годом |
Подконтрольные субъекты
|
Подготовлен и опубликован на официальном сайте Доклад об осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за 2018 год в установленный срок, размещен 27.02.2019. |
7 |
Проведение публичного обсуждения результатов правоприменительной практики в рамках регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории округа |
Сентябрь
Ноябрь |
Представители органа местного самоуправления города Радужный Подконтрольные субъекты Архивной службы Югры |
Срок исполнения мероприятия не наступил
|
8 |
Подготовка и выдача предостережений о недопустимости нарушения обязательных требований законодательства об архивном деле |
В течение 3 дней после поступления информации о нарушении |
Подконтрольные субъекты
|
В отчетном периоде сигналы о возможных нарушениях законодательства об архивном деле в Архивную службы Югры не поступали |
9 |
Оказание методической помощи «КУ Государственный архив Югры» и муниципальным архивам, структурным подразделениям администраций муниципальных образований округа по вопросам архивного дела в части проведения профилактических мероприятий с организациями-источниками комплектования |
Постоянно |
Государственный и муниципальные архивы округа |
Методическая помощь «КУ Государственный архив Югры» и муниципальным архивам, структурным подразделениям администраций муниципальных образований округа оказывалась: - в ходе проведения Архивной службой Югры проверок исполнения переданных государственных полномочий органам местного самоуправления в с фере архивного дела (20-22.03.2019 г. Сургут; 19-20.03.2019 г. Нижневартовск; 18-20.06.2019 г. Когалым, 24-26.06.2019 Октябрьский район), - во время проведения дискуссионных площадок с муниципальными архивами в режиме ВКС (февраль 2019 г.) - в виде устных консультаций |
10 |
Разработка и публикация на официальном сайте Архивной службы Югры в сети Интернет руководств (памяток) по соблюдению обязательных требований законодательства в сфере архивного дела |
По мере необходимости |
Подконтрольные субъекты
|
В отчетном периоде в руководства и памятки не разрабатывались, т.к. изменения в состав обязательных требований по соблюдению законодательства об архивном деле не вносились |
11 |
Вручение руководств (памяток) по соблюдению обязательных требований в сфере архивного дела при проведении профилактических мероприятий и мероприятий по контролю |
В ходе проведения соответствующих мероприятий по контролю |
Подконтрольные субъекты
|
Руковдства (памятка) по соблюдению обязательных требований в сфере архивного дела вручены при проведении: -плановой проверки в отчетном периоде; -методических семинаров на базе КУ «Государственный архив Югры» 11.03.2019; 12.04.2019; 19.04.2019 |
12 |
Подготовка и публикация обзора правоприменительной практики контрольно-надзорной деятельности |
1 раз в полгода |
Подконтрольные субъекты
|
Обзор правоприменительной практики контрольно-надзорной деятельности Архивной службы Югры по итогам 2018 года был подготовлен и размещен на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» 27.02.2019 |
13 |
Размещение на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» обобщений случаев нарушений обязательных требований с рекомендациями мер, которые должны приниматься в целях недопущения нарушений
|
1 раз в полгода |
Подконтрольные субъекты
|
Информация об обобщении случаев нарушений обязательных требований с рекомендациями мер по устранению и предотвращению нарушений изложена в обзоре правоприменительной практики контрольно-надзорной деятельности Архивной службы Югры по итогам 2018 года, который опубликован 05.17.2019 по ссылке |
14 |
Участие в методическом семинаре, организованном казенным учреждением «Государственный архив Югры» для организаций – источников комплектования |
11.03.2019
|
Подконтрольные субъекты
|
Специалисты Архивной службы Югры приняли участие в методическом семинаре с обзором правоприменительной практики контрольно-надзорной деятельности Архивной службы Югры по итогам 2018 года |
15 |
Участие в методическом семинаре, организованном казенным учреждением «Государственный архив Югры» для организаций – источников комплектования |
12.04.2019
|
Подконтрольные субъекты
|
Специалисты Архивной службы Югры приняли участие в методическом семинаре с обзором правоприменительной практики контрольно-надзорной деятельности Архивной службы Югры по итогам 2018 года |
16 |
Участие в методическом семинаре, организованном казенным учреждением «Государственный архив Югры» для организаций – источников комплектования |
19.04.2019 |
Подконтрольные субъекты
|
Специалисты Архивной службы Югры приняли участие в методическом семинаре с обзором правоприменительной практики контрольно-надзорной деятельности Архивной службы Югры по итогам 2018 года |