№ п/п

Наименование программного мероприятия

Сроки исполнения мероприятия

Перечень подконтрольных субъектов

Результат исполнения мероприятия

1

Актуализация и размещение на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» текстов нормативных правовых актов, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом регионального государственного контроля (надзора) в сфере архивного дела

Постоянно,

в течение 5 дней с момента внесения изменений в нормативные правовые акты

Подконтрольные субъекты

Приказом Службы утверждена Публичная декларация Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2019 год, одной из целей которой является увеличение доли проведенных профилактических мероприятий (приказ Службы № 28-Пр-12 от 30.01.2019).

Начато внесение изменений в проект постановления Правительства ХМАО – Югры от 02.06.2017 № 216-п «О порядке организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле»

2

Информирование юридических лиц о вступлении в законную силу новых нормативных правовых актов, устанавливающих обязательные требования в сфере архивного дела, внесенных изменениях в действующие акты

Постоянно,

в течение 5 дней с момента внесения изменений в нормативные правовые акты

Подконтрольные субъекты

Все изменения в текстах нормативных правовых документов в отчетном периоде своевременно отражались на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет»

3

Проведение консультаций по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства в сфере архивного дела, содержащихся в нормативных правовых актах.

По мере обращений за консультацией

Подконтрольные субъекты

Специалистами Архивной службы Югры по мере обращений проводились консультации подконтрольных субъектов по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства в сфере архивного дела

4

Публикация на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» плана проверок

В день утверждения плана приказом Архивной службой Югры

Подконтрольные субъекты

План проверок Архивной службы Югры опубликован на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» 17.12.2018.

5

Размещение на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» информации о результатах проверок

в течение 7 дней после подписания акта проверки

Подконтрольные субъекты

Информация о проведенной в отчетном периоде проверке опубликована 08.05.2019.

6

Подготовка доклада Архивной службы Югры об осуществлении регионального государственного контроля (надзора) и размещение его на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет»

Не позднее 20 января года следующего за отчетным годом

Подконтрольные субъекты

Подготовлен и опубликован на официальном сайте Доклад об осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за 2018 год в установленный срок, размещен 27.02.2019.

7

Проведение публичного обсуждения результатов правоприменительной практики в рамках регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории округа

Сентябрь

Ноябрь

Представители органа местного

самоуправления города Радужный

Подконтрольные субъекты

Архивной службы Югры

Срок исполнения мероприятия не наступил

8

Подготовка и выдача предостережений о недопустимости нарушения обязательных требований законодательства об архивном деле

В течение 3 дней после поступления информации о нарушении

Подконтрольные субъекты

В отчетном периоде сигналы о возможных нарушениях законодательства об архивном деле в Архивную службы Югры не поступали

9

Оказание методической помощи «КУ Государственный архив Югры» и муниципальным архивам, структурным подразделениям администраций муниципальных образований округа по вопросам архивного дела в части проведения профилактических мероприятий с организациями-источниками комплектования

Постоянно

Государственный и муниципальные архивы округа

Методическая помощь «КУ Государственный архив Югры» и муниципальным архивам, структурным подразделениям администраций муниципальных образований округа оказывалась:

- в ходе проведения Архивной службой Югры проверок исполнения переданных государственных полномочий органам местного самоуправления в с фере архивного дела (20-22.03.2019 г. Сургут; 19-20.03.2019 г. Нижневартовск; 18-20.06.2019 г. Когалым, 24-26.06.2019 Октябрьский район),

- во время проведения дискуссионных площадок с муниципальными архивами в режиме ВКС (февраль 2019 г.)

- в виде устных консультаций

10

Разработка и публикация на официальном сайте Архивной службы Югры в сети Интернет руководств (памяток) по соблюдению обязательных требований законодательства в сфере архивного дела

По мере необходимости

Подконтрольные субъекты

В отчетном периоде в руководства и памятки не разрабатывались, т.к. изменения в состав обязательных требований по соблюдению законодательства об архивном деле не вносились

11

Вручение руководств (памяток) по соблюдению обязательных требований в сфере архивного дела при проведении профилактических мероприятий и мероприятий по контролю

В ходе проведения соответствующих мероприятий по контролю

Подконтрольные субъекты

Руковдства (памятка) по соблюдению обязательных требований в сфере архивного дела вручены при проведении:

-плановой проверки в отчетном периоде;

-методических семинаров на базе КУ «Государственный архив Югры» 11.03.2019; 12.04.2019; 19.04.2019

12

Подготовка и публикация обзора правоприменительной практики контрольно-надзорной деятельности

1 раз в полгода

Подконтрольные субъекты

Обзор правоприменительной практики контрольно-надзорной деятельности Архивной службы Югры по итогам 2018 года был подготовлен и размещен на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» 27.02.2019 

13

Размещение на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» обобщений случаев нарушений обязательных требований с рекомендациями мер, которые должны приниматься в целях недопущения нарушений

1 раз в полгода

Подконтрольные субъекты

Информация об обобщении случаев нарушений обязательных требований с рекомендациями мер по устранению и предотвращению нарушений изложена в обзоре правоприменительной практики контрольно-надзорной деятельности Архивной службы Югры по итогам 2018 года, который опубликован 05.17.2019 по ссылке 

14

Участие в методическом семинаре, организованном казенным учреждением «Государственный архив Югры» для организаций – источников комплектования

11.03.2019

Подконтрольные субъекты

Специалисты Архивной службы Югры приняли участие в методическом семинаре с обзором правоприменительной практики контрольно-надзорной деятельности Архивной службы Югры по итогам 2018 года

15

Участие в методическом семинаре, организованном казенным учреждением «Государственный архив Югры» для организаций – источников комплектования

12.04.2019

Подконтрольные субъекты

Специалисты Архивной службы Югры приняли участие в методическом семинаре с обзором правоприменительной практики контрольно-надзорной деятельности Архивной службы Югры по итогам 2018 года

16

Участие в методическом семинаре, организованном казенным учреждением «Государственный архив Югры» для организаций – источников комплектования

19.04.2019

Подконтрольные субъекты

Специалисты Архивной службы Югры приняли участие в методическом семинаре с обзором правоприменительной практики контрольно-надзорной деятельности Архивной службы Югры по итогам 2018 года