Размер:
Цвет:

Отдел контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг

Начальник отдела

Омелина Валентина Александровна

Телефон/факс: 32-98-81

E-mail: OmelinaVA@admhmao.ru

Адрес:
628011 г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14, кабинет 509
Функции:

Положение об отделе утверждено приказом Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 27.09.2010 № 5-нп с изменениями на 25.04.2014

Основные функции 

Отдел осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности Службы:

1.Осуществляет:

1.1.Подготовку предложений к проектам законодательных, иных нормативных правовых актов, целевых и ведомственных программ по развитию архивного дела, ежегодного плана работы Службы по направлениям деятельности Отдела.

1.2.Контроль за исполнением органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий автономного округа по хранению, использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа и находящихся на территориях муниципальных образований, в установленной сфере деятельности.

1.3.Координирование деятельности государственного архива, муниципальных архивов, органов государственной власти, учреждений и организаций автономного округа в установленной сфере деятельности.

1.4.Проведение плановых и внеплановых, комплексных и тематических проверок деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, государственного и муниципальных архивов автономного округа по соблюдению законодательства Российской Федерации и автономного округа об архивном деле по профильным направлениям деятельности Отдела.

1.5.Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственным, муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории автономного округа, за исключением, случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

1.6.Разработку методических рекомендаций по обеспечению сохранности архивных документов, предоставлению информационных услуг для государственного и муниципальных архивов автономного округа.

1.7.Проверку номенклатур и описей дел, списков учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования Службы, положений об архивах организаций, поступивших в Экспертно-проверочную методическую комиссию (далее - ЭПМК) Службы, по итогам рассмотрения подготавливает проекты решений ЭПМК.

1.8.Обобщает практику применения (мониторинг) законодательства Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности, вносит предложения по его совершенствованию.

1.9.Работу по мобилизационной подготовке Службы.

2.Организует:

2.1.Внедрение законодательных и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации и автономного округа, методических рекомендаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

2.2.Методическое обеспечение деятельности государственного архива автономного округа и муниципальных архивов автономного округа по организации хранения архивных документов, проверке наличия и состояния документов, проведения комплекса работ по реставрационной и консервационно-профилактической обработке, подшивке, переплёту, страховому копированию и созданию фондов пользования архивных документов.

2.3.Мониторинг информационного обслуживания в установленной сфере деятельности, в том числе исполнение запросов государственных органов, органов местного самоуправления, граждан и организаций.

2.4.Подготовку и проведение заседаний коллегии Службы, совещаний, семинаров, конкурсов и других мероприятий, проводимых Службой по направлениям деятельности Отдела.

2.5.Координацию работы государственного архива и муниципальных архивов автономного округа по мобилизационной подготовке.

2.6.Работу по делопроизводству в Службе, комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности Службы.

3.Анализирует:

3.1.Состояние работы государственного и муниципальных архивов автономного округа на основании представленной ими в установленном порядке планово-отчетной документации по профильным направлениям деятельности Отдела. По итогам проведённого анализа составляет письменные заключения о качестве подготовленной документации, выполнения плановых показателей работы, проводит устные консультации для руководителей государственного и муниципальных архивов автономного округа.

3.2.Состояние условий хранения архивных документов, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, учреждениях и организациях автономного округа, до их поступления в государственный и муниципальный архивы автономного округа.

3.3.Проекты положений государственного и муниципальных архивов в пределах компетенции Отдела.

4.Готовит:

4.1.Сводные сведения об условиях хранения архивных документов, предоставлении информационных услуг в установленной сфере деятельности в государственном архиве автономного округа, муниципальных архивах автономного округа, архивах органов государственной власти, учреждений и организаций автономного округа.

4.2.Плановую, отчетную, аналитическую, справочно-информационную документацию по направлению деятельности Отдела.

4.3.Вопросы на рассмотрение коллегии Службы, по профильным Отделу направлениям и необходимые материалы к обсуждению.

4.4.Доклады по направлениям деятельности Отдела по поручению руководства Службы.

4.5.Аналитическую информацию для официального сайта Службы по направлениям деятельности Отдела.

4.6.Методические рекомендации, буклеты, сборники, календари знаменательных дат автономного округа и другие виды научно-методических изданий.

5. Участвует:

5.1.В заседаниях коллегии, ЭПМК, методических семинарах, совещаниях, проводимых Службой. Научно-практических конференциях, семинарах и совещаниях, комиссиях по поручению руководства Службы.

6. Представляет:

6.1.В установленном порядке и в пределах своей компетенции Службу в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, органах местного самоуправления, общественных и иных организациях автономного округа по профильным Отделу направлениям деятельности.

7.Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Службы по поручению руководства Службы.


Профили должностей в отделе контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг:

начальник отдела

консультант

консультант

консультант


Опубликовано: 04.03.2016 13:29 Обновлено: 18.12.2018 11:53